檔案保管合同范本

第頁共頁檔案保管合同范本【合同編號】：【合同編號】檔案保管合同甲方：公司名稱：【甲方公司名稱】地址：【甲方地址】郵編：【甲方郵編】法定代表人：【甲方法定代表人】聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】乙方：公司名稱：【乙方公司名稱】地址：【乙方地址】郵編：【乙方郵編】法定代表人：【乙方法定代表人】聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】鑒于，甲方擁有大量的檔案文件需要進行安全保管，乙方具備相關(guān)的檔案保管能力，雙方根據(jù)平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下合同：第一條合同目的本合同的目的是為了明確雙方在檔案保管方面的權(quán)利和義務(wù)，保證雙方的合法權(quán)益。第二條保管內(nèi)容1.乙方負責(zé)對甲方委托保管的檔案文件進行專業(yè)的管理和保管，確保檔案的安全性和完整性。2.乙方接收的檔案包括但不限于：紙質(zhì)檔案文件、電子檔案、光盤、影像資料等。第三條保管期限1.甲方授權(quán)乙方對其檔案進行長期保管。2.檔案保管期限為【具體保管期限】年，自本合同生效之日起計算。第四條保管義務(wù)1.乙方承諾對甲方的檔案文件進行安全保管，確保檔案的保密性和完整性。2.乙方應(yīng)建立合理的檔案分類和索引管理制度，確保檔案的檢索、借閱和調(diào)度的高效運作。3.乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，并定期對檔案進行清點和整理。4.乙方應(yīng)配備適當?shù)姆阑稹⒎辣I、防潮等保管設(shè)備，并定期進行維護和檢查。第五條檔案借閱1.甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)隨時向乙方提出檔案借閱申請，并提供相應(yīng)的借閱單。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相應(yīng)的檔案借閱服務(wù)，并記錄借閱的時間和目的。第六條保密條款1.乙方應(yīng)對甲方委托保管的檔案文件進行嚴格保密，并不得擅自泄露、復(fù)制或用于其他非授權(quán)用途。2.乙方應(yīng)采取必要的措施，確保檔案的保密性和防止信息泄露。第七條費用結(jié)算1.甲方按照合同約定支付相應(yīng)的保管費用。2.保管費用以【具體收費標準】計算，具體收費金額為【具體金額】。第八條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因違約造成的損失。2.雙方協(xié)商解決爭議，如無法達成協(xié)議，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同解除1.甲方或乙方有一方提前【解除期限】書面通知對方，并履行相應(yīng)的解約手續(xù)，可以解除本合同。2.在合同解除前，應(yīng)完成尚未解決的事項，并按照約定歸還相關(guān)文件。第十條合同變更與補充1.本合同的任何變更和補充均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。2.經(jīng)過協(xié)商一致達成的合同變更和補充需具有法律效力。第十一條適用法律與爭議解決1.本合同的成立、生效、解釋、履行和爭議解決，適用中華人民共和國法律。2.在履行合同過程中發(fā)生的爭議，由雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院解決。第十二條合同生效本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：（蓋章）簽字：____________________日期：__________