2024學?？倓仗幰?guī)章制度

第頁學校總務處規(guī)章制度學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經濟來源是國家教育經費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關規(guī)定嚴格掌管，本著統籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則。

1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經濟往來，填制原始憑證，會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。

2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。

3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

4、學校五千元以上的經濟活動，由校長會議商定，根據情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權限。

5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。

物

品

管

理

制

度

1、學校一切物品由總務處統一管理、調配，保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。

2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數量、規(guī)格、質量關，對不合格的物品不驗收、不入庫。

3、對學校固定資產，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。

4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。

（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款15元。

（2）損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。（開膠、拔鉚除外）（3）損壞黑板每平方米賠款100元。

（4）因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。

總

務

主

任

的

崗

位

職

責

1、總務主任在主管校長的領導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：

（1）組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業(yè)務素質，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

（2）負責制定總務工作計劃，做好工作總結，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。

（3）管好校產、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。

（4）管好財務、嚴格遵守國家財經制度，合理使用各項經費，堅持原則，認真審批所有報銷票據，定期向教代會公布帳目。

（5）搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。

（6）協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

行

政

管

理

員

崗

位

職

責

行政管理員是總務主任的助手，在主任的領導下，主抓后勤行政事物。

（1）負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經常進行檢查、清點、使其經常處于完好的狀態(tài)，嚴防破壞或丟失。

（2）負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。

（3）負責管理傳達室、取暖管理工作。

（4）負責學?；ňS修和工程質量監(jiān)督驗收工作。

（5）搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內垃圾并及時組織外運。

（6）搞好教職工的福利工作，辦到高質量、高標準、做到物美價廉。

（7）管理學校的水、電、暖氣，經常組織檢查、發(fā)現問題及時處理，注意節(jié)約水、電、燃料。

主

管

會

計

崗

位

職

責

主管會計是在主任領導下主管財務工作。

（1）認真執(zhí)行財經紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權條例》，當好領導的參謀，為學校的管理提供可靠的數據，把好財務關。

（2）負責辦理預算內外往來款項，固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統計報表。

（3）負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。

（4）做好算帳、記帳、結帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內容落實，數字準確，帳目清楚，月清月結，報表及時。

（5）領導會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。

（6）管好會計檔案，按照國家財務工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。

（7）負責全校的固定資產帳，應與各科目的財產帳相符，對學校的財產做到心中有數。

出

納

員

崗

位

職

責

（1）根據批準的原始單據和現金（存款）收據，付出記帳憑單辦理現金（存款）收付，并在收據和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據頂現金。

（2）負責預算內、外現金（存款）的收支業(yè)務，收繳書報費、等各項收費;發(fā)放獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。

（3）認真記好現金帳，做到手續(xù)完備，數字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。

（4）每天下班前應結清當日賬目，編制銀行存款和庫存現金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據交給會計審核處理，當日現金管理按銀行規(guī)定數額存庫。

（5）兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。

（6）認真審核支出憑證，原始單據必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。

（7）去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。

（8）學校的一切支付由主管校長和總務主任批準，方可辦理。

采

購

員

崗

位

職

責

（1）負責學校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯系業(yè)務）（2）嚴格按計劃采購，注意產品的質量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質量價格再買。

（3）加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。

（4）嚴格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據，以免造成不必要的損失。

保

管

員

崗

位

職

責

（1）負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數量，規(guī)格準確、發(fā)放要及時。

（2）負責記好保管帳，認真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。

（3）物品管理要注意節(jié)約、經常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應。

（4）對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質量，不合格產品不入庫。

（5）對貴重物品妥善保管，設立專帳，要寫清生產廠家，購買日期，產品規(guī)格和價格，物品要做暗記。

（6）除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

（7）庫房內要有醒目的物品領取公約，以便大家自覺遵守。

（8）庫房內的防火工作由保管員負責，倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材，保管員要會使用。

電

工

崗

位

職

責

（1）電工主要是維修和保證校內的正常供電。

（2）電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。

（3）嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務，保證學校工作正常進行。

（4）配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

（5）掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。

（6）配電室做好防火防盜工作，遇有火災情況，及時切斷電源，保護好電器設備，保持好配電表的衛(wèi)生。

（7）負責內部小號電話的維護和修理。

（8）負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯系和接待工作。

（9）聽從領導，服從分配，團結協作，努力完成各項服務工作。

XX縣區(qū)第三中學

第二篇：學校總務處規(guī)章制度學?？倓仗幰?guī)章制度

學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經濟來源是國家教育經費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關規(guī)定嚴格掌管，本著統籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。

一、財經制度

1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經濟往來，填制原始憑證，會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。

2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。

3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

4、學校大額的經濟活動，由校長會議商定，根據情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權限。

5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。

二、物品管理

1、學校一切物品由總務處統一管理、調配，保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。

2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數量、規(guī)格、質量關，對不合格的物品不驗收、不入庫。

3、對學校固定資產，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。

4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。

（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃按照市場價賠款。

（2）損壞桌子按照市場價賠款，損壞凳子按照市場價賠款。（開膠、拔鉚除外）

（3）打碎玻璃黑板按照市場價賠款。

（4）因打鬧損壞公物均按原價加倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。

三、總務處的相關崗位職責

1、總務主任在主管校長的領導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：

（1）組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業(yè)務素質，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

（2）負責制定總務工作計劃，做好工作總結，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。

（3）管好校產、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。

（4）管好財務、嚴格遵守國家財經制度，合理使用各項經費，堅持原則，認真審批所有報銷票據，定期向教代會公布帳目。

（5）搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。

（6）協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

2、主管會計崗位職責

主管會計是在主任領導下主管財務工作。

（1）認真執(zhí)行財經紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權條例》，當好領導的參謀，為學校的管理提供可靠的數據，把好財務關。

（2）負責辦理預算內外往來款項，固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統計報表。

（3）負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。

（4）做好算帳、記帳、結帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內容落實，數字準確，帳目清楚，月清月結，報表及時。

（5）做到會計賬與出納現金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。

（6）管好會計檔案，按照國家財務工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。

（7）負責全校的固定資產帳，應與各科目的財產帳相符，對學校的財產做到心中有數。

3、出納員崗位職責

（1）根據批準的原始單據和現金（存款）收據，付出記帳憑單辦理現金（存款）收付，并在收據和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據頂現金。

（2）負責預算內、外現金（存款）的收支業(yè)務，收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費；發(fā)放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。

（3）認真記好現金帳，做到手續(xù)完備，數字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。

（4）每天下班前應結清當日賬目，編制銀行存款和庫存現金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據交給會計審核處理，當日現金管理按銀行規(guī)定數額存庫。

（5）認真審核支出憑證，原始單據必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。

（6）去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。

（7）學校的一切支付由主管校長和總務主任批準，方可辦理。

4、采購員崗位職責

（1）負責學校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯系業(yè)務）

（2）嚴格按計劃采購，注意產品的質量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質量價格再買。

（3）加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。

（4）嚴格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據，以免造成不必要的損失。

5、保管員崗位職責

（1）負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數量，規(guī)格準確、發(fā)放要及時。

（2）負責記好保管帳，認真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。

（3）物品管理要注意節(jié)約、經常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應。

（4）對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質量，不合格產品不入庫。

（5）對貴重物品妥善保管，設立專帳，要寫清生產廠家，購買日期，產品規(guī)格和價格，物品要做暗記。

（6）除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

（7）庫房內要有醒目的物品領取公約，以便大家自覺遵守。

（8）庫房內的防火工作由保管員負責，倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材，保管員要會使用。

6、電工崗位職責

（1）電工主要是維修和保證校內的正常供電。

（2）電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。

（3）嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務，保證學校工作正常進行。

（4）配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

（5）掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。

（6）配電室做好防火防盜工作，遇有火災情況，及時切斷電源，保護好電器設備，保持好配電表的衛(wèi)生。

（7）負責內部小號電話的維護和修理。

（8）負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯系和接待工作。

（9）聽從領導，服從分配，團結協作，努力完成各項服務工作。

7、維修工崗位職責

（1）、牢固樹立為教學、科研和師生員工服務的思想，“以人為本，服務至上”，做到堅守崗位、文明施工、禮貌待人，認真、及時完成領導下達的各項修理任務。

（2）、加強勞動紀律，嚴格遵守作息制度，按時上下班，有事須履行請假手續(xù)。（3）、堅持勤儉原則，努力節(jié)約原材料，修舊利廢，愛護公物，保管好維修工具，不得隨意外借、挪用維修用料和維修工具。

（4）、負責全校基礎設施、教學辦公等設備的檢修。（5）、遇到緊急維修任務要隨叫隨到，集中力量突擊完成。

（6）、維修人員對日常的維修任務，必須及時、徹底地完成，不得敷衍了事或推諉扯皮。

（7）、對設施損壞較嚴重、短時間不能修好或無法維修時，應及時上報并做好記錄，標明所壞設施使用部門或班級，以便作進一步安排處理。

8、水電工崗位職責

（1）.必須服從主管主任臨時安排的工作調動，認真填寫工作日志和公物維修單。（2）.必須持證上崗，必須有強烈事業(yè)心、責任感，有一定技術和工作經驗。

（3）.參與全校水電線路的布局規(guī)劃設計，一切電路電器設備及上下水管道的安裝要規(guī)范化、標準化，做到安全用電、用水。

（4）.負責水電設施的安裝和維修，對公共水電設施要經常巡視，做到超前服務，防患于未然。定期檢修和隨時維修相結合，，需要大修須及時報告。做到小活及時，大活想盡辦法盡快修好，確保全校水、電暢通。

（5）.定期抄錄電、水表，計數要準確，并及時報送服務中心。

（6）.晚自習輪流在辦公室值班，節(jié)假日也要輪流值班，不得擅離職守，出現問題及時處理。

（7）.對專業(yè)工具，要使用、維護、保管一體，責任到人，經常維修，物盡其用，堅持以舊換新。

（8）.有責任向教師學生進行安全用電、節(jié)約用電的教育和指導工作。

（9）.定期進行對教室、辦公室、路燈、宿舍等照明設備、廣播器材的檢查修復工作。對損壞電線、電風扇、燈管、燈泡、開關、插座等要查明原因，修復后報主管主任（寫好原因留檔）。

（10）.保證學校電鈴和喇叭的正常運行，不能影響教育教學工作。

（11）.負責配電室安全，必須杜絕閑雜人員進入，配電室做到專人負責值班，做好衛(wèi)生工作，遵守電工安全操作規(guī)程，避免發(fā)生事故。

（12）.對教工家庭用水、用電設施的安裝、維修，在不影響正常工作的情況下，要擠時間予以幫助，盡量提供方便。

（13）.做好領導交辦的其它臨時性工作。

9、學校水電供應及維修管理制度

為保證學校教學、科研及各項管理工作正常進行，滿足廣大師生的用水用電要求，提高水電資源的利用率，縮短維修周期，提高工作效率，改善服務質量，使水電供應及維修工作更趨于科學化、規(guī)范化、有序化，現制定有關規(guī)定如下水電使用規(guī)則：

（1）.學校各處室，做到人走照明燈、電扇、空調等用電器關閉，以保證安全。

（2）.學生公寓內嚴禁私拉亂扯電線，嚴禁使用電爐、電熱毯、電吹風、電飯鍋、電熱棒（杯）等電器，違者將根據毀壞程度及電器功率，付賠償金及電費。

（3）.凡使用學校水電的商業(yè)經營、開發(fā)創(chuàng)收、基建施工、承包經營和生產等單位以及校內居民住戶（包括校內各單位聘用的合同工、臨時工宿舍）所用水電一律實行計量收費，收費標準按學校根據政策規(guī)定公布的價格執(zhí)行。

（4）.報修程序

.校內各用電處室，常規(guī)用水用電維修到水電班填寫維修申請單，并由水電班安排實施；需要購買原料的經其所屬部門的主管校長和校長簽字后，交總務處安排實施。

.各教學班的供電及維修由班主任填寫維修申請單，經系里同意，簽字后，交水電班安排實施。

.學生公寓常規(guī)用水用電維修由公寓辦集中填寫維修申請單報水電班；需要購買原料的經其所屬部門的主管校長和校長簽字后，交總務處安排實施。

（5）.維修實施

.根據各部門上報的維修，區(qū)別輕、重、緩、急，合理安排。

.根據損壞程度和維修程序多少，一般不超過24小時實施維修，特殊情況，如：購置原料、聯系校外人員維修等，一周左右實施維修。

.維修完成，使用部門驗收并簽字。（6）安全操作規(guī)程

.工作人員一律采取必要的安全防護措施，嚴格遵守電力操作規(guī)程。

.在配電箱（柜）等設施處標注警示標志。（7）員工工作要求

.嚴格遵守國家的法令、法規(guī)，遵守學校的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行“十條禁令”。

.維修人員認真履行崗位職責，根據自己的責任范圍，每周

一、

三、五全面巡查，周

二、周四重點巡查，及時發(fā)現問題，及時處置。

.隨時接報水電供應的異常情況并隨時處置，不得脫崗、離崗。

.電工房所屬的維修用料及工具是學校公有財產，任何人不得外借或挪作他用。

.維修人員認真填寫工作日志，作好維修記錄。

三、總務處的勞動紀律及考核方案：

為了加強后勤管理，提高后勤人員的工作效率，重塑后勤組整體形象，特此總務處人員勞動紀律，請全體人員遵照執(zhí)行。

1、出勤滿分20分。執(zhí)行扣分制。

遲到、早退均是每次扣0.5，曠工半天扣2分，曠工一天扣4分，病假一天須經主任審批，兩天及以上須經分管校長審批，病假按相應紀律適當扣減工作量的分，事假一天扣1分。

2、上班實行坐班制，不得無故離開辦公室，不得串崗，不得大聲喧嘩。

3、如有事必須離開辦公室時，需要向總務處領導說明事由以及估計需要多長時間。如領導不在辦公室，則需要跟鄰近辦公室的同事說一聲，并在門上貼一紙條，寫明事因。杜絕離開崗位而無人知曉其去向的情況。

4、上午上班之前請在家吃早飯，不要占用工作時間去吃早飯。

5、上午原則上不得去買菜。如因特殊原因確需去買菜的，時間不得超過半小時。

6、上午下班之前不得利用工作時間去食堂打飯或提前下班。

7、下午時間到了，方可下班離校。（后勤例會、學校集體開會除外）

8、根據會議通知，提前將手頭工作處理好，準時參加會議。

9、以學校大局為重，服從分工，做好領導交辦的事情。

10、講文明、講禮貌、講團結，同事之間互相照應。上班、下班時主動與同事打招呼，工作中相互配合不推諉。

對第2至10條，沒違反一次扣考核分1至2分。

如果拒不執(zhí)行規(guī)定，屢次違反，將視情節(jié)進行說服教育、通報批評直至行政處分。

對不服從工作安排，根據其影響的大小扣5至10分。

11、工作量考核40分。不足工作量按實折算。

12、服務態(tài)度5分。優(yōu)秀5分、良4分、差3—0分。

13、任務完成情況和質量30分。

14、獲獎加分5分。按級別分別加1至5分。

15、責任事故扣分。出現一般性責任事故每次扣5分，出現重大責任事故，考核不合格。

自貢旭川中學總務處

2011-12-208

第三篇：總務處辦公室規(guī)章制度總務處辦公室規(guī)章制度

1、堅持四項基本原則，積極參與學院管理。

2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議。

3、經常保持辦公室，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。

6、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7、對自己分管的工作要認真負責，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的工作服務態(tài)度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，關好水源、電源等。

10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

總務處辦公設備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括。桌椅、計算機、打印機、電話等。

1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。

2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作。

4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網。

5、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印

6、嚴禁打私人電話聊天。

7、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修。

總務處

第四篇：總務處各項管理規(guī)章制度總務處各項管理規(guī)章制度

一、總務處主任崗位職責

二、總務處干事崗位職責

三、學校門衛(wèi)保安崗位職責

四、學校固定資產管理制度

五、物資采購管理制度

六、學校物業(yè)管理方案

七、保管員崗位職責

八、公物賠償制度

九、低值易耗品管理制度

十、財務室安全管理制度

總務處主任工作職責

總務處主任在主管副校長、校長的領導下，要增強服務意識，不斷提高業(yè)務水平，堅持勤儉辦學的原則，管好學校的財和物，服務好師生的生活，保證物資供應，為教育教學服務。

1、負責制定總務處工作計劃和學校校舍、校園等基礎建設的長、短期規(guī)劃。

2、領導總務人員搞好教學用品、辦公用品的采購、保管和供應工作。做好新生入學，畢業(yè)生離校等方面的后勤安排工作。

3、搞好校產管理工作。對學校財產定期清點，每學期核查，做到有物有賬，帳物相符；負責全校固定資產、實習實訓設備的登記、分配工作；建立健全校產的購買、登記、保管、使用、修繕、賠償、核銷等制度；負責督促師生愛護校產和執(zhí)行校產管理制度

4、協同財務室管好財物，杜絕浪費，做好學校經費的預算和使用，定期向校長報告預算執(zhí)行情況，合理使用各項經費，定期公布賬目。

5、搞好校容、校貌和學校環(huán)境衛(wèi)生工作，有計劃綠化學校環(huán)境，開辟和管理好學校的花壇、草坪，美化環(huán)境，改善辦學條件。

6、管理、監(jiān)督好學校物業(yè)公司工作，努力提高物業(yè)服務質量，并配合安監(jiān)辦搞好學校的保衛(wèi)工作，預防意外事故的發(fā)生。

7、保障學校用水、用電、燃氣、余熱、通信和網絡等的正常使用。

8、與辦公室、工會配合共同做好教職工的福利工作。

9、加強對總務部門職工的思想、政治教育，端正服務態(tài)度，關心他們的業(yè)務進修和技術的提高，做到人盡其才，才盡其用。

10、定期召開總務處工作會議，交流工作情況，總結工作經驗，安排各階段工作。加強對總務部門工作人員的要求和考核，要獎罰嚴明。

11、完成好校長交辦的其它臨時性工作。

總務處干事崗位職責

一、熟悉本職業(yè)務，工作認真負責，任勞任怨，有一定的組織管理能力，協助總務主任做好后勤各項工作。

二、在總務主任領導下，負責總務處內部管理工作，做好總務處各項工作的上傳下達工作。

三、協調物業(yè)公司負責學校的安全、保衛(wèi)工作，檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負責校園清潔衛(wèi)生的檢查工作，監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生，出現問題及時向領導匯報。

四、協助總務主任做好校產的采買、登記、統計、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學校資產賬簿，做到帳物相符。

五、協助總務主任對一些重要工作進行督促落實。

六、經常巡視校園，對水、電、暖管線等進行日常檢查，發(fā)現問題及時通知有關人員處理，遇有困難，向領導匯報，研究解決辦法。

七、具體負責辦公室、教室、教師辦公桌椅、學生桌凳的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎設施及時進行維修。對人為損壞和丟失的校產追究相關人員賠償責任。

八、強化后勤管理意識，對庫存?zhèn)溆梦镔Y認真盤點，真正做到物盡其用，杜絕浪費，搞好每學期期末的驗收。

九、堅守工作崗位，負責總務處的值班工作，熱情接待外來工作人員或來訪人員。

十、按時進行水電表的統計，及時完成學校水、電費、電話費等費用的繳納工作，保證學校正常教學秩序。

十一、完成領導交辦的其它工作。

學校門衛(wèi)保安崗位職責

學校門衛(wèi)保安負責守護好學校，保證學校公共財產不受損失，保證師生人身安全，為此特定如下職責：

一、站崗制度

1、門衛(wèi)人員肩負學校安全保衛(wèi)重任，要有高度的責任感，準時上崗，不得擅自離崗。學生上學、放學期間要在門口站立。

2、按規(guī)定著裝（裝備）站崗，衣領、扣子、徽章、腰帶、帽子、領帶等均需整齊。

3、站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊，不隨意接聽電話，不做與工作無關的事情，保持良好的形象。

二、進出人員管理制度

1、凡來訪人員、學生家長，須問清情況填寫好來訪登記表，征得有關人員同意后，方可放行。

2、學校保衛(wèi)人員應認真查驗進入學校外來不明人員的相關證件，嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校，確保校園平安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員，學校保衛(wèi)人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。

3、學生一到學校就進入校園，不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出，學生確因特殊情況需出校門時，須有由班主任簽字的請假條，或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛(wèi)人員查驗后方可放行并將請假條存檔備查。

三、車輛準入放行制度

1、學校在正常教育教學工作期間，應關閉好校門，嚴格控制外來車輛進入校園。

2、確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務的車輛，需經學校領導同意后，在保衛(wèi)人員的引導下停放到指定地點，禁止鳴笛，限速行駛，確保師生安全。（特殊車輛可先放行再馬上匯報）

四、物品出入查驗制度

1、學校保衛(wèi)人員對進出學校的外來人員攜帶的物品進行登記，對可疑物品要進行查驗，嚴禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險物品進入校園。

2、學校保衛(wèi)人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領導或總務主任同意并查驗登記后方可放行。

五、巡邏制度

1、每天早上開門、放學后關門、白天、深夜四個時間做到定時巡邏一遍，及時做好《安全巡邏日志》記載。

2、如發(fā)現可疑、異常情況或惡劣天氣，要及時巡邏，重點部位要仔細巡邏，發(fā)現問題要及時向值班領導匯報或報警。

3、放學后巡邏時，應協助學校做好清校工作，規(guī)勸個別學生離?；丶遥坏迷谛６毫?。

六、其他工作

1、準確無誤收發(fā)信件、雜志、包裹，及時送交相關人員。

2、每天放學后巡邏時，檢查學校、辦公室內電燈、門窗是否關好，發(fā)現未關，應及時妥善處理，做好詳細記錄，并向學校值班領導及時匯報。

3、學生在上學、放學時間內，要及時排除校門外（離校門15米內）的攤點、車輛堵塞障礙物，有效疏通學生擁擠現象。按時做好大門的開關工作，做到門開人在。

4、保安人員應嚴格執(zhí)行好以上制度。如因工作失職，造成學校財產損失或人員傷亡，需承擔相應責任。

學校固定資產管理制度

為加強我校財產管理，明確經濟責任，保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規(guī)，結合我校實際，制定本制度。

一、采購制度

1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

2、購物申請單須有申請人（部門）、部門負責人、總務主管校長三人的簽名。

3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。

二、驗收入庫制度

1、總務保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑財產調撥單入帳。

2、入庫時要區(qū)分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。

3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。學?？倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

三、造冊登記制度

1、學校所有物品的賬冊登記工作由總務保管員負責。

2、總務保管員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊。各專業(yè)學校支取的物品、實習實訓設備要及時登記到分賬冊。各專業(yè)分賬冊要和總務總賬冊相符。

3、按時完成上級部門布置的各種報表。

四、領用、借用及賠償制度

1、倉庫存放物品，由總務保管員統一管理、發(fā)放。

2、領用辦公用品、實訓設備，需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余，須及時歸還倉庫。

3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。

5、出借的物品要按期收回。

6、每學期結束時，總務保管員要及時核對學校資產與賬目。

7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

9、賠償辦法由設備管理人員根據采購賬目填寫賠償單，經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

五、財產報廢制度

1、報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。

2、報廢的物品由總務保管員統一登記，單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

3、報廢單要有學校主管校長、總務主任、財務主管和總務保管員簽字、說明。

4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

六、資產清查制度：

1、對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬物相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。

3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。

物資采購管理制度

為了提高學校有限公用經費的使用效率，更好地服務于教育教學，按照有關財政、采購、審計、法規(guī)及政策，結合我校實際，特制定本制度。

一、一采購工作遵循原則

1、公開、公平、公正的原則；

2、自覺接受監(jiān)督的原則；

3、節(jié)約、實用的原則；

4、申報、審批、入賬、入庫、出庫登記的原則；

5、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預算的原則。

二、物資采購計劃制度

1、學校采購工作在校長和分管校長的領導下，由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任務，保證學校教育教學需求。

2、各專業(yè)科室如需采購物資，需提前兩周填寫《物資購置申請表》，并注明名稱、品種、規(guī)格、數量、用途，送交總務主任處匯總、做出預算報分管校長審批，校長簽署后執(zhí)行。

3、由于特殊情況（如設施突然損壞，有急需修復等）必須及時采購的物資要提出應急采購計劃。

4、凡采購物資需科室負責人批準，主管領導審核，校長審批方能執(zhí)行。

5、總務處負責人及時組織相關人員嚴格按計劃要求進行物資采購。

三、物資采購制度

1、各類物資原則上由總務處統一組織采購，需入庫登記后方可領發(fā)。

2、專業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關部門派專業(yè)人員協同學校進行采購。

3、總務處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。

4、總務保管員負責采購物資驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯（經手人、保管驗收、主管校長、校長簽字）應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑財產調撥單入帳。

四、物資采購要求

1、采購前應對供應商的物品質量、價格進行綜合評定，根據采購清單要求選擇供應商。

2、所有采購均需二人或二人以上進行。

3.對所采購的貴重物品及大宗物品，總務處要及時組織相關人員進行驗收。達到2萬元以上的物品要報請教育局、財政局、政府采購中心和紀檢委組成驗收小組進行驗收。

4、建立采購物品入賬、入庫、出庫登記制度。

五、物資采購票據要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據。

1、1000元以內，可以現金支付。

2、采購物資在1000元以上，實行轉賬支付。

六、采購工作注意事項

1、采購工作由學校分管副校長分管，總務主任負責實施，但應主動聽取使用部門及其他科室主任的意見。

2、采購物品數量、價格，原則上不能突破請購單的上報預算。

3、對圖書資料、電子類產品、電器設備，品牌的質量、價格等要應請教有關專家后再組織采購。

4、對倉庫備用性辦公用品的采購，由倉庫保管員提出添置計劃，報總務主任審核，經分管校長審批后，由總務處組織實施。

學校物業(yè)管理方案

針對我校實際情況，為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課，我們將學校物業(yè)管理分為三大塊：安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、水電及公共設施管理。具體方案如下：

一、安全管理

1、成立有校方參與的共管機制。由學校分管校長、總務處、安監(jiān)辦以及物業(yè)主要負責人組成的“一職專物業(yè)管理領導小組”，負責監(jiān)督協調一職專日常物業(yè)管理運作，物業(yè)公司定期（每月或每季度）向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況，增強溝通，促進了解，有利于物業(yè)管理日常工作的開展。

2、物業(yè)公司要從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見，與校方聯手制定門衛(wèi)、保安、保潔管理規(guī)定，使學校物業(yè)工作有章可循。

3、物業(yè)人員要著裝上崗、標志明顯。

4、物業(yè)管理人員24小時值班，編排管理人員24小時值班表，所有管理人員的聯系方式交校方一份，以防緊急事件能夠聯系到，24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。

5、抓好消防工作，做好日常消防設備檢查，把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志，做好學生的防火監(jiān)督教育工作。

6、24小時全面監(jiān)管。保安按時巡邏，時時查看監(jiān)控錄像，保障學生不受侵害，保障教學樓、宿舍樓內公共設施完好，保障宿舍樓內

的治安環(huán)境，保障學生人身與物品安全。

7、完善各項管理制度

（1）來訪登記，來訪人員經被訪人確認后，方可入內，校外閑雜人員及車輛一律不得進入校園。。

（2）按校方規(guī)定開關大門。

（3）發(fā)現打架斗毆現象立即上前制止，并第一時間報校方。

二、環(huán)境衛(wèi)生管理

1、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作，把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合，使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。

2、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學生，進行耐心教育和勸阻，對于情節(jié)嚴重的要及時和學生處匯報。

3、每天上下午各打掃一次，全天候保潔，每小時循環(huán)保潔一次，先外至內。

4、清潔標準：

（1）公共場所無明顯泥沙、污垢，每100平方米]內紙屑不超過兩片，沒有1厘米以上的石子；垃圾箱清運及時，清運率100%，周圍無污垢、無積水，離垃圾箱兩米無臭味。

（2）玻璃門窗、鏡面和燈具標準。玻璃面上無污跡、水跡，清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵，清潔后的燈具無灰塵，燈具內無蚊蟲，燈蓋、燈罩明亮清潔。

（3）樓梯的標準是。保持樓梯清潔，目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、污跡等。

（4）衛(wèi)生間標準。地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮；天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網；目視墻壁干凈，便器潔凈無黃漬，室內無異味、臭味。

（5）宿舍樓層通道、地面標準。目視，干凈，無污漬、無雜物。

三、水電及公共設施管理

1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容：

（1）檢查校園內公共排污、排水管道有無雜物，發(fā)現后做好記錄，落實清理工作。

（2）檢查校園內路燈及樓梯照明是否正常，發(fā)現問題及時進行維修。

（3）檢查有無損毀公共設施，包括門窗、綠化、路燈、監(jiān)控、電線、樓道照明等，如有上述情況，立即進行維修，如屬人為破壞，立即進行制止并視破壞情節(jié)輕重報校方后給予一定的處罰。

（4）檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況，一經發(fā)現立即進行維修并做好記錄，保證各類管道電線正常使用。

（5）檢查學校大門、圍墻等設施是否完好。

（6）配電部分電纜溝（豎井）無水漬、雜物、鼠害，樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

2、水電工24小時值班，并把每個水電工的緊急聯系方式交校方一份，以防出現突發(fā)事件后聯系。

3、各樓房走廊照明、自來水龍頭、玻璃、延時閥等日常維修物品費用由物業(yè)公司負責。

保管員崗位職責

為管好學校財產，使財產不受損失，保管員要樹立正確的職業(yè)道德和強烈的責任心，做到愛校如家。

一、認真做好校產設備清理、驗收和保管工作。出入登記，領取重要物品要有關領導批準。

二、堅持原則，建立公物領用、借用、回收及損壞公物賠償等制度。私人及外單位借用學校物品須經有關領導批準。

三、物品要分類堆放整齊，嚴防物品受潮霉爛或因管理不當造成的損壞。

四、每期末必須按上級要求對學校財產全面清理，正確填寫財產登記表冊。公物與借據吻合。

公物賠償制度

一、人人都要愛護公共財物，對損壞公物的學生要進行教育，對嚴重破壞公物的學生要給予紀律處分，并責令賠償。

二、排定的課桌椅等不得任意調換搬動。不準在其上面踏、畫、刻、鋸，若有損壞，除加強教育外，視其態(tài)度，按損壞程度予以賠償。

三、門窗要及時啟閉，放學時管好門窗。

四、要愛護好班級圖書、報紙、雜志，不得弄臟、涂寫、折角、撕頁，若有損壞、丟失，按班級規(guī)定辦理。

五、要愛護實訓室內儀器、教學設備、電器、燈具等，損壞者視情節(jié)處理。發(fā)生不安全事故，對參與人要嚴肅處理。

六、體育課和課外活動，運動器械由體育委員負責借用和及時歸還，不得丟失和損壞，如有違反者按體育教研室規(guī)定處理。

七、要愛護花木，搞好環(huán)境綠化、美化、凈化，一律不準踩、踏、攀折學?；ú輼淠?，若有損壞視情節(jié)輕重賠款。

八、各班清潔用具要求排放整齊，不得任意損壞，損壞者按班規(guī)處理。

低值易耗品管理制度

一、學校低值易耗品實行定額管理、定期核銷、定期核算的原則。

二、學校低值易耗品是指文具和紙張，還有各項維修配件，節(jié)假日用品，如國旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。

三、財務管理人員要根據學校各年級的低值易耗品實際消耗的統計分析資料，并結合當年學校經費的可能和庫存情況，在認真調查研究基礎上，做出采購計劃，報校領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置，可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。

四、低值易耗品入庫前，必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質量的檢查；驗收中發(fā)現問題應立即根據有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換或賠補手續(xù)。

五、庫房低值易耗品的管理應科學化，做到存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放，便于收發(fā)和檢查，嚴防損壞、變質、丟失。

六、嚴格領退手續(xù)，在用低值易耗品時，應設立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定人保管。使用損耗后，及時辦理手續(xù)，以舊換新。

七、建立清查盤點制度，堅持周清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發(fā)有無錯誤、帳物是否相符、物品有無變質及損壞情況。

八、清查盤點多年不用的積壓品、低值易耗品，應按有關規(guī)定，積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品，應當辦理退料手續(xù)。

九、建立對帳制度，保證金額帳目相符。倉庫保管應做到帳、卡、物相符。

十、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私自挪作它用的部門或個人，按有關規(guī)定處罰。

財會室安全管理制度

一、財會室是學校的安全要害部位，財會人員應認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責任落實。財會室負責人為財會室安全第一責任人。

二、現金管理必須專人負責，財會室存放現金必須執(zhí)行銀行方面的統一規(guī)定，超規(guī)定存放現金要報經校領導批準，同時落實防護措施。

三、財會室門窗、墻壁要堅固，防盜、報警設施經常檢查，確保有效，使用經公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜，保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額，保險柜應及時關鎖，鑰匙財會隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人。

四、財會人員應按現金管理制度使用現金，一般超出現金支付數額的，要使用銀行支票支付方式進行結算，特殊情況去銀行取現金數額較大時，必須通知總務處派員護送，不得單身去銀行取款。

五、財會室內注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

六、財會室內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

第五篇：中學總務處管理規(guī)章制度灣塢中學總務處管理規(guī)章制度

學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經濟來源是國家教育經費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關規(guī)定嚴格掌管，本著統籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。

一、財經制度

1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經濟往來，填制原始憑證，會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。

2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。

3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

4、學校五千元以上的經濟活動，由校長會議商定，根據情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權限。

5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。

二、物品管理制度

1、學校一切物品由總務處統一管理、調配，保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。

2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數量、規(guī)格、質量關，對不合格的物品不驗收、不入庫。

3、對學校固定資產，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。

4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。

（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。

（2）損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。（開膠、拔鉚除外）

（3）打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

（4）因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。

5、其他

（1）小車的使用與管理，小車主要是為學校領導辦公外出服務，主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。

（2）其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報，經批準后方可出車。（包括外單位用車）

（3）修車、用油要經管車領導同意，如管車領導不在可由總務主任安排。

三、總務主任的崗位職責

1、總務主任在主管校長的領導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：

（1）組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業(yè)務素質，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

（2）負責制定總務工作計劃，做好工作總結，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。

（3）管好校產、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。

（4）管好財務、嚴格遵守國家財經制度，合理使用各項經費，堅持原則，認真審批所有報銷票據，定期向教代會公布帳目。

（5）搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。

（6）協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

2、行政管理員崗位職責

行政管理員是總務主任的助手，在主任的領導下，主抓后勤行政事物。

（1）負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經常進行檢查、清點、使其經常處于完好的狀態(tài)，嚴防破壞或丟失。

（2）負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教