企業(yè)成本控制培訓(xùn)課件：采購如何降低成本

采購如何降低成本PURCHASEHowtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.LOGOHERE主講人：某某某日期：20XX.XX成本控制|采購降本|采購成本|企業(yè)培訓(xùn)目錄LOGOHERECONTENTS01/建立、完善采購制度02/影響采購成本策略的因素03/降低采購成本的十大方法04/降低商品成本的方法手段05/庫存物料的處理Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.建立、完善采購制度PART.1Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.LOGOHERE建立、完善采購制度嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定商品采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、商品采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。01021、建立嚴格的采購制度建立、完善采購制度132對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案。每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)品管、工程、采購等部門聯(lián)合考核，且需要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核合格后才能進入。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標(biāo)，達到標(biāo)準(zhǔn)者才能歸檔，列入公司的合格供應(yīng)商一覽表。公司的材料采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并由專人管理。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度建立、完善采購制度0102企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一個月或兩個月進行一次。3、建立價格檔案和價格評價體系建立、完善采購制度對重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格，標(biāo)準(zhǔn)采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其獎懲的措施。

4、建立商品的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，并對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲影響采購成本策略的因素PART.2Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.LOGOHERE影響采購成本策略的因素影響采購成本策略的因素1、一次性的采購，還是持續(xù)性的采購。持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。影響采購成本策略的因素年需求量與年采購總金額這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。但采購量又與產(chǎn)品所在其生產(chǎn)周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。2影響采購成本策略的因素3、與供應(yīng)商之間的關(guān)系從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進而結(jié)為策略聯(lián)盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此互信合作時，才有辦法做到。降低采購成本的十大方法PART.3Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.LOGOHERE降低采購成本的十大方法價值分析針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低成本的目的價值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計階段。價值工程價值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本，做系統(tǒng)化的研究與分析，但現(xiàn)今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。0102就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下十種：降低采購成本的十大方法3、談判：談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求時，使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3－5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程等手法。4、市場成本法：企業(yè)的第三個致命過失是，定價受成本的驅(qū)動。大多數(shù)公司，都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。然而，他們剛把產(chǎn)品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設(shè)計那些花費太大的產(chǎn)品，并承擔(dān)損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價格為前提，因此必須了解競爭者產(chǎn)品的上市價，然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。降低采購成本的十大方法早期供應(yīng)商參與：這是在產(chǎn)品設(shè)計初期，選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。新產(chǎn)品開發(fā)小組對供應(yīng)商提出性能規(guī)格的要求，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。杠桿采購：將各事業(yè)部或不同部門的需求集中擴大采購，而增加議價空間的方式為之。避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個供應(yīng)商采購相同零件，卻價格不同。0506降低采購成本的十大方法七聯(lián)合采購統(tǒng)計各不同采購企業(yè)的需求量，以獲得較好的數(shù)量折扣價格。應(yīng)運而起的新興行業(yè)有第三者采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。八為便利采購而設(shè)計在產(chǎn)品的設(shè)計階段，利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)流程與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方便原物料取得的便利性。降低采購成本的十大方法9、價格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格。10、標(biāo)準(zhǔn)化：實施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，降低訂制專案的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，達到降低制造成本的目的。企業(yè)應(yīng)擴大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍至作業(yè)程序。

降低商品成本的方法手段PART.4Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.LOGOHERE降低商品成本的方法手段1通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。2把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著銅價、市場供求情況而變動，因此，采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。3選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨，還可得到其付款方式及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。降低商品成本的方法和手段降低商品成本的方法手段降低商品成本的方法和手段4、充分進行市場調(diào)查和信息收集。充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，對供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況要有所了解，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，才能在價格談判中使自己處于有利地位。

總之，要與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，達到雙贏的局面，才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展壯大。庫存物料的處理PART.5Howtoreducethecostofprocurement.Howtoreducethecostofprocurement.LOGOHERE庫存物料的處理庫存物料處理01采購員對自己所負責(zé)的物料需經(jīng)常清查倉庫存狀況，針對所訂購的物料庫存時間超過二個月以上，需及時與供應(yīng)商進行溝通，退貨供應(yīng)商或者與供應(yīng)商換貨，避免庫存積壓造成不必要的損失。02針對難溝通的供應(yīng)商的材料,則需發(fā)聯(lián)絡(luò)函請品管幫忙,重新查核物料是否有異常,若有異常則發(fā)品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單給供應(yīng)商退貨，避免與供應(yīng)商造成糾紛，影響后續(xù)合作關(guān)系。03針對不再合作供應(yīng)商的物料，需及時清理，進行退貨。對所有來料的異常需按供應(yīng)商分類進行整理，統(tǒng)計并建檔保存，以便退貨有爭議時用。另需及進尋找新供應(yīng)商予以替代。庫存物料的處理庫存物料處理的建議：1、采購人員做好物料需求計劃，對之前幾個月所訂購的材料進行統(tǒng)計，比如一個月，二個月，或是一個季度，半年都行。有這個物料需求計劃，你在一起下單給供應(yīng)商！2、加強和供應(yīng)商溝通，讓他們幫我們做好貨，適時讓我們通知他們送貨。不過愿意這樣做的供應(yīng)商我想是少之又少。3、針對不同類的物料采用具體的方法，比如：五金沖壓焊接/塑料注塑，考慮模具和顏色、效率等問題，有些供應(yīng)商會考慮以上第二點的做法。4、對于零件物料和輔