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文檔簡介

員工手冊終稿職員手冊BJYQ.HR2020年9月第一版前言公司簡介組織架構(gòu)技術(shù)支持部技術(shù)支持部財務(wù)部副總經(jīng)理供應(yīng)部副總經(jīng)理綜合事務(wù)部辦公室人力資源部香港易道健康中心河南易奇生物技術(shù)副總經(jīng)理客戶服務(wù)中心市場部企劃部監(jiān)事會總經(jīng)理董事會股東會第二章聘用與培訓(xùn)制度聘用制度聘請和錄用原那么:公司聘請錄用職員按照〝公布、平等、競爭、擇優(yōu)〞的原那么,對公司內(nèi)符合聘請職位要求及表現(xiàn)杰出的合適職員,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公布聘請;所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰不同而給予不同的考慮;應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景審查,經(jīng)確認(rèn)合格后,方可被公司聘為正式職員。聘請程序:2.1依照公司進(jìn)展需要,由各部門經(jīng)理提交用人方案及聘請打算,報總經(jīng)理批復(fù)決定;2.2人力資源部通過聘請網(wǎng)站、校園聘請及其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料;2.3部門經(jīng)理參與應(yīng)聘者的面試,并對應(yīng)聘者綜合能力給出評定。符合錄用條件者,將對其面試意見呈報總經(jīng)理;2.4總經(jīng)理匯總各方面意見確定是否錄用。2.5由人力資源部下發(fā)錄用通知并辦理入職手續(xù)。3.入職手續(xù):3.1新入職職員須填寫?職員登記表?,并上交一寸彩色近照2張;3.2新入職職員須提交身份證,畢業(yè)證、學(xué)位證以及相關(guān)資質(zhì)證明原件,經(jīng)核準(zhǔn)過后公司留存復(fù)印件,原件歸還本人;3.3新入職職員須提供區(qū)級以上醫(yī)院的健康證明;3.4.新入職職員須認(rèn)真閱讀本職員手冊,認(rèn)同并保證遵守本手冊全部內(nèi)容與規(guī)定。培訓(xùn)制度培訓(xùn)原那么:1.1為使公司的職員培訓(xùn)工作長期穩(wěn)固、規(guī)范有效地進(jìn)行,使職員培訓(xùn)治理有所遵循,特制定本制度,本制度適用于公司全體職員;1.2培訓(xùn)的目的在于開發(fā)公司人力資源,提高職員素養(yǎng),激發(fā)職員潛能提高工作績效,使職員獲得公司進(jìn)展所需要的知識和技能,從而與企業(yè)共同成長;1.3本制度中的培訓(xùn)是指公司職員在特定的場合就某一主題進(jìn)行的學(xué)習(xí)、討論、演練等各種旨在提高職職員作技能和素養(yǎng)的活動;1.4為提高每個職員的工作效率和工作質(zhì)量,公司鼓舞每個職員參加與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)課程,并建立培訓(xùn)記錄,這些記錄將作為對職員的工作能力評估、考核的一部分。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與職責(zé):2.1公司的培訓(xùn)工作實行人力資源部歸口治理,各部門配合實施的原那么;2.2人力資源部為公司的培訓(xùn)主管部門,人力資源部應(yīng)依據(jù)公司的人力資源狀況、各部門的培訓(xùn)需求及公司的全年工作安排制定培訓(xùn)打算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施與考核。培訓(xùn)形式:3.1公司的培訓(xùn)形式包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和職員自我培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)又分為職員入職培訓(xùn)以及在職培訓(xùn);3.2內(nèi)部培訓(xùn):3.2.1入職培訓(xùn):公司將組織新入職職員參加培訓(xùn),使新入職職員了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司進(jìn)展歷程、治理規(guī)范、經(jīng)營業(yè)務(wù)等方面內(nèi)容。入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一組織、實施和評估;3.2.2在職培訓(xùn):依照公司的進(jìn)展規(guī)劃及各部門的工作需求,按專業(yè)分工不同對職員進(jìn)行培訓(xùn),并可視事實上際情形合并舉辦。在職培訓(xùn)由人力資源部協(xié)同相關(guān)部門共同進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行;3.2.3部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門依照實際工作需要,對職員進(jìn)行小規(guī)模的、靈活有用的培訓(xùn)。同時各部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬職員以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)的能力,充實其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織,定期向人力資源部通報培訓(xùn)情形。3.3外部培訓(xùn):培訓(xùn)地點在公司以外,包括參加各類培訓(xùn)班、治理人員及專業(yè)業(yè)務(wù)人員外出考察等。公司在安排職員同意公司出資的培訓(xùn)時,將依照勞動合同與職員另行簽訂培訓(xùn)協(xié)議。第三章用工治理制度合同的簽訂及變更公司職員一律實行勞動合同化治理,公司與職員平等協(xié)商后簽訂?勞動合同書?〔以下簡稱〝勞動合同〞〕,勞動合同關(guān)系形成后,雙方必須共同遵守;新職員在入職之日起三十日內(nèi),公司與其簽訂勞動合同和保密協(xié)議等相關(guān)協(xié)議;勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本;勞動合同必須經(jīng)職員本人、公司法定代表人或人力資源部經(jīng)理簽字并加蓋公司公章方能生效;雙方協(xié)商一致能夠變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動酬勞、違約責(zé)任等。試用期新職員被錄用后,一律實行試用期,試用期時刻為一至三個月,試用期間公司將對職員的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核;試用期內(nèi),職員有權(quán)提出離職,公司亦有權(quán)辭退職員。試用期屆滿,經(jīng)公司考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式職員;考核不合格者,公司有權(quán)予以辭退。合同的續(xù)簽勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提早30天通知職員,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前30日內(nèi)書面通知職員,向職員出具?終止勞動合同通知書?,并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù);合同期滿后因公司緣故不再續(xù)簽的,公司應(yīng)向職員支付補(bǔ)償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;合同期滿后,職員不再續(xù)簽的,也應(yīng)于合同期滿前30日內(nèi),提出書面申請,且公司不予支付補(bǔ)償金。合同的終止合同終止的條件:勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;勞動合同約定的終止條件顯現(xiàn)的;職員死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。終止勞動合同,公司能夠不支付職員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,法律、法規(guī)、規(guī)章有專門規(guī)定的從其規(guī)定。合同的解除1.職員有以下情形之一的,公司有權(quán)解除勞動合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;嚴(yán)峻失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任的;被勞動教養(yǎng)的;公司依法制定的懲處制度中規(guī)定能夠辭退的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形;公司因上述緣故解除勞動合同的,不支付職員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。有以下情形之一的,公司應(yīng)提早30天書面通知職員,出具?解除勞動合同通知書?,并在合同解除之日起3工作日內(nèi)辦明白得除勞動合同手續(xù):職員患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的〔經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)〕;職員不能勝任工作,通過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情形發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)峻困難,確需裁減人員的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形;公司因上述緣故解除勞動合同的,應(yīng)按國家及本市有關(guān)規(guī)定支付職員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。非公司過錯,職員提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提早30日以書面形式通知公司。知悉公司商業(yè)隱秘的職員,且勞動合同或保密協(xié)議對其期限另有約定的從其約定。離職手續(xù)凡離職者,必須于離職前30天填報離職申請書,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù);職員離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職;未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)假設(shè)有缺失、遺失,其缺失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,公司保留連續(xù)追究的權(quán)益,直至挽回其缺失。工作的移交離職,調(diào)職以及辭退的職員,其原有職務(wù)上保管及辦理中的資料、賬冊、文件〔含運算機(jī)程序及信息〕等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或部門經(jīng)理,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清晰;移交工作應(yīng)在離職、調(diào)職或被通知辭退之日起三日內(nèi)辦妥;職員所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)及時更正;如正式離職后,再發(fā)覺財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。部門經(jīng)理級以上職員離職的,其離職手續(xù)的辦理、工作的移交由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第四章工作規(guī)章制度考勤制度工作時刻:1.1公司嚴(yán)格依照國家及地點勞動法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度。工作時刻為每周5天,每天8小時〔不含午餐時刻〕,周標(biāo)準(zhǔn)工時為40小時,具體如下:周一至周五9:00-12:00〔3小時〕12:00-13:00〔午餐時刻〕13:00-18:00〔5小時〕1.2因標(biāo)準(zhǔn)工時制度變更、公司工作需要、季節(jié)等因素,公司依法對工作時刻進(jìn)行調(diào)整時,職員應(yīng)服從調(diào)整;1.3職員必須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于工作時刻的規(guī)定,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)承諾不得擅離崗位。考勤記錄:2.1公司實行考勤打卡方式。公司副總經(jīng)理級以下職員均為考勤對象,每天打卡兩次,上下班各一次;2.2職員不得代人或授人打卡,不得更換考勤記錄,一經(jīng)發(fā)覺即予以記大過處分,再次發(fā)覺即予以開除;2.3人力資源部負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的治理工作;2.4上班時刻,職員需離開辦公區(qū)域外出公務(wù),應(yīng)填寫?外出公務(wù)申請表?,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出,部門經(jīng)理級別以上職員外出公務(wù),須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。2.5因外出公務(wù)或因公出差而不能正常打卡者,須將核準(zhǔn)后的?外出公務(wù)申請表?或?出差申請表?交至人力資源部,作為考勤依據(jù)。請假:3.1公司承諾職員按實際需要申請病假、事假等;職員請假須填寫?請假申請單?,并附上相關(guān)證明文件,經(jīng)批準(zhǔn)后交人力資源部備案,未在人力資源部備案的請假無效,強(qiáng)行請假作曠工處理;3.1.1病假:職員患病或因公負(fù)傷,須持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;3.1.2事假:因個人事項,必須由本人親自辦理的,經(jīng)申請批準(zhǔn)后可酌情核予事假;3.2如專門或緊急情形未能提早請假者,應(yīng)提早、電報或托付他人向部門主管報備,上班后及早補(bǔ)辦請假手續(xù);3.3凡請假職員,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。3.4公司職員請假2天以下〔含2天〕的,由部門經(jīng)理審核,人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);請假2天以上的,由部門經(jīng)理初核,人力資源部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理級以上人員請假的,須由人力資源部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn);3.5事假:職員事假按天數(shù)扣除相應(yīng)的工資;3.6病假:3.6.1職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費,病假工資或疾病救濟(jì)費能夠低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。3.6.2請長病假的職工在醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,能夠連續(xù)履行勞動合同;醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由單位另行安排的工作的,由勞動鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動能力鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)退出勞動崗位,解除勞動關(guān)系,辦理因病或非因工負(fù)傷退休退職手續(xù),享受相應(yīng)的退休退職待遇;被鑒定為五至十級的,用人單位能夠解除勞動合同,并按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費。3.6.3職工患病,休假在6個月內(nèi):〔1〕連續(xù)工齡<10年者,病假日工資按職員日平均工資的50%計發(fā);〔2〕連續(xù)工齡≥10年且<20年者,病假日工資按職員日平均工資的60%計發(fā);〔3〕連續(xù)工齡≥20年且<30年者,病假日工資按職員日平均工資的70%計發(fā);〔4〕連續(xù)工齡≥30年者,病假日工資按職員日平均工資的80%計發(fā)。

3.6.4職員患病休假在六6個月以上,公司按國家規(guī)定發(fā)放疾病救濟(jì)費:

〔1〕連續(xù)工齡<10年者,病假期間工資按職員月工資收入的40%計發(fā);〔2〕連續(xù)工齡≥10年且<20年者,病假期間工資按職員月工資收入的50%計發(fā);〔3〕連續(xù)工齡≥20年且<30年者,病假期間工資按職員月工資收入的60%計發(fā);〔4〕連續(xù)工齡≥30年者,病假期間工資按職員月工資收入的70%計發(fā)。

4、缺勤處理4.1遲到、早退者,5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元;當(dāng)月累計遲到或早退超過4次者〔含四次〕,計曠工半天,每增加一次,加計曠工一次;每個季度考勤均有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格,如遇極端惡劣天氣,公司可依照實際情形并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后實行彈性工作時刻;4.2當(dāng)月不記得打卡超過二次同時沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘〔含〕以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論;4.3無故不上班或有意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時以內(nèi)的計半天曠工,2-4小時以內(nèi)的計全天曠工,曠工當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資;4.4連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達(dá)五天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,且不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5、加班治理5.1.公司提倡高效運作,職員的本職工作應(yīng)于正常上班時刻內(nèi)完成,不得有意拖延;5.2.實際加班時刻應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資運算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn);5.3.加班需至少提早一天提出申請,詳細(xì)填寫?加班申請單?,職員加班需經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理級以上職員須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予運算加班費。5.4.以下情形不屬于加班:5.4.1公司部門經(jīng)理級〔含〕以上職員在星期六、日及法定節(jié)假日以外的延時工作時刻;5.4.2公司市場部人員在正常上班時刻以外的因開展業(yè)務(wù)需要延時工作時刻;5.4.3凡屬正常工作范疇之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時刻之外連續(xù)上班的;5.4.4因工作需要出席社交場合的;5.4.5經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資和公司組織的各類旅行、聚餐、拓展、培訓(xùn)等活動;5.4.6因公差旅期間。5.5.加班工資運算:5.5.1正常上班時刻外〔非法定節(jié)假日、休息日〕加班的,按加班時刻發(fā)放150%的差不多工資;5.5.2休息日加班的,按加班時刻發(fā)放200%的差不多工資;5.5.3法定節(jié)假日加班的,按加班時刻發(fā)放300%的差不多工資;5.5.4加班時刻不足30分鐘者不予運算加班費。工作準(zhǔn)那么職業(yè)精神:公司要求全體職員自覺培養(yǎng)良好的職業(yè)精神,包括:敬業(yè)精神、獻(xiàn)身精神、團(tuán)隊精神和積極樂觀的精神。職業(yè)準(zhǔn)那么:2.1公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體職員自覺遵守國家政策法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度;2.2職員的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé),廉潔自律,秉公辦事,不以權(quán)謀私,不做有損公司形象或利益的事;2.3公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,職員之間應(yīng)互相尊重、相互協(xié)作。依照公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范疇內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理;2.4刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟知本職工作,熟練把握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平。熟知業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范,不斷提高分析、認(rèn)識、解決問題的能力。3、行為準(zhǔn)那么:3.1外表儀容:3.1.1職員著裝應(yīng)得體大方,保持清新、整潔之儀容;著裝不得過于休閑,不得穿運動鞋上班。3.1.2男性職員提倡穿襯衣,著西裝,不得著短褲上班。發(fā)型應(yīng)齊整、干練,不留長發(fā)和胡須,不剃光頭,指甲修剪整齊而潔凈;3.1.3女性職員須清雅淡妝,提倡著職業(yè)裝,衣著不宜過短和過于暴露,裙子應(yīng)保持在膝蓋上下十公分的長度,不得佩帶過于夸張的飾物,不得使用過于濃烈的香水。3.2辦公禮儀:3.2.1站姿要挺立,坐姿要端正,行走要平穩(wěn)輕快,不左搖右晃,不東張西望;3.2.2講話要保持適當(dāng)聲響,吐字清晰,措辭得體大方,講話時表情要真誠、用心;3.2.3上班時刻請將手機(jī)調(diào)至無聲、震動狀態(tài),如需鈴聲請調(diào)至最小音量;3.2.4職員應(yīng)在鈴聲響3遍之內(nèi)接聽,前臺人員應(yīng)主動問候〝你好,那個地點是北京易奇康泰〞,其他人員應(yīng)問候:〝你好我是***〞;通話終止時須待對方掛斷后方可掛斷;通話時應(yīng)操縱音量,盡量不要阻礙他人工作。3.2.5上班時刻不得接打私人,遇有專門情形時請將通話時刻操縱在5分鐘以內(nèi);3.2.6辦公室或走廊遇到上司、客戶或來訪人員均應(yīng)主動問好,在座位上與上司交談時應(yīng)主動起立,待上司許可后方可坐下;3.2.7不管在公司內(nèi)外都應(yīng)主動宣傳和愛護(hù)公司形象,不做損害公司形象和利益的事;3.2.8每天首次見面時同事間應(yīng)互相問好;尊重自己和他人,不背后議論他人,搬弄是非;工作場合使用文明用語,不說臟話、不大聲喧嘩;3.2.9工作時刻內(nèi),職員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),朝氣蓬勃,保證高效工作。三、保密制度差不多原那么:商業(yè)隱秘是指企業(yè)自身獨具的、排他的、具有相當(dāng)商業(yè)價值的商業(yè)資料、內(nèi)部文件及情報信息。每位職員都有義務(wù)保守商業(yè)隱秘,將保守商業(yè)隱秘視為自己的責(zé)任和職業(yè)操守之一,防止泄密事件的發(fā)生。2、公司商業(yè)隱秘包含的內(nèi)容:甲方的交易隱秘,包括交易渠道,客戶名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等;甲方的經(jīng)營隱秘,包括經(jīng)營戰(zhàn)略、方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略等;甲方的治理隱秘,包括人事資料、工資薪酬資料、物流資料等;甲方的技術(shù)隱秘,包括產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、運算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)報告、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,專利技術(shù)等;會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情形說明書〔財務(wù)會計報告〕,經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體〔包括運算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等〕,財務(wù)設(shè)備等;上述保密信息是屬于公司專有或公司保密的,被視為保密信息,而不論其是否由公司擁有或開發(fā)。3、保密要求與規(guī)定:要加強(qiáng)商業(yè)隱秘知識的學(xué)習(xí),要了解和明確哪些屬于公司的商業(yè)隱秘,了解把握保密常識,明白涉密時自己該如何做;未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將客戶資料、供應(yīng)商情形復(fù)印、抄錄、私自摘錄,然后傳給他人,包括口頭轉(zhuǎn)述給他人;未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將公司設(shè)密的文件、內(nèi)部資料,攜帶外地、復(fù)印、轉(zhuǎn)抄或外借他人;如需借用隱秘文件、資料、檔案,須經(jīng)副總裁批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù);嚴(yán)守職業(yè)操守,不要向其他職員窺探或打聽非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司隱秘。在與客戶或他人交往交談中,談資假如涉及保密事項,或他人向自己詢問、打聽本公司的商業(yè)隱秘時,要學(xué)會婉拒或保持沉默,防止口頭泄密;嚴(yán)格遵守文件〔包括、運算機(jī)盤片〕登記和保密制度。隱秘文件應(yīng)自覺放在自己辦公桌抽屜里,該上交的,及時上交給檔案治理員統(tǒng)一保管。運算機(jī)中的隱秘文件必須設(shè)置口令,并將口令報告上級領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶隱秘文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撾[秘事項和交接隱秘文件;隱秘文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,須經(jīng)副總裁批準(zhǔn)后方可辦理;會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,專門是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄〔或錄音〕要集中治理,未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)不得外借;調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的隱秘文件或其他涉密資料,清理移交給公司指定的專人,不得私自帶走或隨意移交給非指定的人員;公司職員平常在辦公時,留心自己辦公桌上的保密資料,要緊是客戶訂單、送貨單等各種表單,離開辦公室時,必須將含有隱秘的資料、文件、表單等放入抽屜或文件柜中,以防不小心失密,給公司造成缺失;如本手冊與?保密協(xié)議?有相抵觸之處,以?保密協(xié)議?內(nèi)容為準(zhǔn)。四、差旅規(guī)定1、原那么:以保證工作效率、實現(xiàn)工作目標(biāo)同時兼顧成本為原那么。出差定義:職員因公事外出,超出工作所在市的轄區(qū)范疇,即為出差。出差應(yīng)遵守的事項:3.1公司職員出差前需填寫?出差申請表?,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差;3.2職員出差,應(yīng)至少提早一天將?出差申請表?遞交至綜合事務(wù)部,由指定人員依照要求代訂火車票、機(jī)票及酒店,為確保出差人使用安全、有效的交通工具和入住恰當(dāng)?shù)馁e館,要求預(yù)訂的賓館以及搭乘的交通工具應(yīng)當(dāng)安全、可靠。3.3出差至分公司或其他成員企業(yè)〔以下稱:該公司〕所在地區(qū)出差者,由綜合事務(wù)部聯(lián)系該公司確認(rèn)行程及食宿事宜,該公司提供食宿的,那么出差人員不得報銷住宿費用,不再享有出差補(bǔ)助;3.4職員出差可申請備用金,備用金要緊用以支付交通和食宿補(bǔ)助,數(shù)額不能超過出差預(yù)算;備用金預(yù)支以及費用報銷須由總經(jīng)理簽字后方能生效。4、交通費用:4.1須搭乘往返交通工具的,公司實行費用包干制度;4.2搭乘時刻為8小時以下者,董事長和總經(jīng)理乘坐標(biāo)準(zhǔn)為火車軟座;其他人員乘坐標(biāo)準(zhǔn)為為火車硬座標(biāo)準(zhǔn);4.3搭乘時刻為8小時以上者〔含8小時〕,董事長和總經(jīng)理乘坐標(biāo)準(zhǔn)為火車軟臥或飛機(jī)商務(wù)艙;費用類別董事長/總經(jīng)理副總經(jīng)理/總監(jiān)部門經(jīng)理其他職員住宿標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū)800元人民幣/天500元人民幣/天350元人民幣/天280元人民幣/天二類地區(qū)600元人民幣/天400元人民幣/天280元人民幣/天220元人民幣/天海外地區(qū)〔含港澳臺〕200美元/天150美元/天120美元/天100美元/天其他為了節(jié)約差旅費用,除總監(jiān)級〔含〕以上的其他職員,出差為同性別兩人以上同行的,要求住同一房間〔雙人或三人間〕。注釋一類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳;二類地區(qū):國內(nèi)除一類地區(qū)外的其他省市自治區(qū)。其他人員,公司承擔(dān)直快硬臥或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙費用。住宿標(biāo)準(zhǔn):6、出差補(bǔ)助:6.1出差補(bǔ)助包含事項:出差期間的交通、通訊、餐飲費用及補(bǔ)助費;6.1.1出差至國內(nèi)地區(qū),董事長及總經(jīng)理采納實報實銷原那么;副總經(jīng)理及總監(jiān)每人每天150元人民幣;其他人員每人每天80元人民幣;6.1.2出差至海外地區(qū)〔含港澳臺〕地區(qū),董事長及總經(jīng)理采納實報實銷原那么;副總經(jīng)理及總監(jiān),每人每天50元美金,其他人員每人每天35元美金;6.1.3未產(chǎn)生住宿日的,每人每天80元人民幣。6.2下述情形適用未產(chǎn)生住宿日的標(biāo)準(zhǔn):6.2.1按原定打算,當(dāng)日下午在出差當(dāng)?shù)毓ぷ?并坐夜班車于當(dāng)日晚上12點往常返回本市的〔以車票為準(zhǔn)〕,按照未產(chǎn)生住宿日的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼;6.2.2按原定打算,當(dāng)日下午在出差當(dāng)?shù)毓ぷ?并坐夜班車于當(dāng)日晚上12點以后返回本市的〔以車票為準(zhǔn)〕,按照未產(chǎn)生住宿日的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)予以1.5日的補(bǔ)貼;6.2.3關(guān)于當(dāng)日能夠往返的出差,按當(dāng)日出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)貼;6.3下述情形無出差補(bǔ)助:6.3.1按原定打算沒有開展工作的出差日,公司不承擔(dān)出差補(bǔ)助;6.3.2除非專門批準(zhǔn),周六、周日公司不承擔(dān)出差補(bǔ)助;6.3.3逾期的額外逗留,公司不承擔(dān)出差補(bǔ)助;6.3.4由客戶主持的活動〔客戶公司支付食宿的活動,如參加客戶組織的會議等〕,公司不再提供出差補(bǔ)助;公司報銷外出期間產(chǎn)生的招待費用,然而不提供備用金。6.4享有出差補(bǔ)助當(dāng)日,不再享有午餐補(bǔ)助。第五章職員薪酬與福利工資1、差不多原那么:1.1以奉獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可連續(xù)進(jìn)展的原那么;1.2職員的薪資涉及公司運營及治理隱秘。除公司總經(jīng)理以及人力資源部經(jīng)理以外,其他職員不得與其他人談?wù)撟约旱男劫Y。如發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)對職員進(jìn)行相應(yīng)的處分。2、工資的發(fā)放:2.1公司依照與職員所簽訂的?勞動合同書?相關(guān)條款,按時支付職職員資;2.1每月發(fā)薪日會受銀行、法定假期及其他事件的阻礙。如無意外事件發(fā)生,工資將于每月11日前發(fā)放。如發(fā)生專門情形,公司將及時通知職員并和諧各方面,妥善處理;2.2因轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等人事變動涉及薪資調(diào)整的,均從次月1日起執(zhí)行新的工資標(biāo)準(zhǔn)。3、工資的扣減:3.1職員社會保險以及住房公積金中個人繳納部分的費用;3.2職員因病、事假及其他無薪假期引起的工資扣減;3.3職員違反公司規(guī)章制度所產(chǎn)生的罰款及由于自身過失或不正當(dāng)使用公司設(shè)施、資源所造成公司設(shè)施、資源的缺失和損耗的賠償金;3.4職員應(yīng)向公司返還的貸款利息;3.5公司墊付的、應(yīng)當(dāng)由職員自行承擔(dān)的其他費用??冃Э己吮竟緦嵭锌冃Э己酥贫?,職員的獎勵,晉升等均依據(jù)績效考核制度執(zhí)行??己司唧w內(nèi)容及方法參見獎金:公司依照整體業(yè)績、運營規(guī)劃及職員個人績效,決定對職員發(fā)放獎金。是否發(fā)放、發(fā)放額度、發(fā)放時刻由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)決定;晉升:職員依照工作年限、個人業(yè)績、專門奉獻(xiàn)等因素,將有機(jī)會得到職務(wù)的提升或其它形式的獎勵和表彰;社保及公積金1、保險:目的:為貫徹落實保險政策,給職員提供給老、失業(yè)和醫(yī)療等保證,排除職員后顧之憂;釋義:本制度所稱保險是指差不多保險。差不多保險是指差不多養(yǎng)老保險、差不多醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險

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