時間管理技能培訓(xùn)課件

11三月2024時間管理技能培訓(xùn)課件培訓(xùn)目標(biāo)12534了解時間管理的意義知道如何控制時間漏洞提升價值鑒別能力掌握提高時間效率的技能掌握常見時間管理工具的使用方法培訓(xùn)目標(biāo)銷售員的時間管理技能第一部分時間管理概述第二部分時間管理的五個步驟第一部分時間管理概述一三二算算我們的時間時間的特點(diǎn)時間管理的意義四時間管理發(fā)展史五時間管理的核心一、算算我們的時間考慮一個問題：你能活多大歲數(shù)？80歲？老婆房子車子孩子養(yǎng)老金？萬你的計(jì)算結(jié)果是什么？

房子：

元車子：

元孩子教育：

元養(yǎng)老金：

元老婆：

元現(xiàn)在，我們來看看我們有多少時間來掙這筆錢！

假設(shè)下面的長方形代表你的一生—80年你能用于掙錢的年歲80年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了你用于掙錢的歲月你用于掙錢的有效時間80年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了假期占了你每年的1/3你用于掙錢的有效時間80年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于掙錢的有效時間80年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3吃飯路程娛樂你用于掙錢的有效時間80年20歲以前你不掙錢60歲以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于掙錢的時間吃飯路程娛樂不可再生時間的特點(diǎn)不可儲存三、時間管理的意義

在你的一生中，能為你創(chuàng)造價值的有效時間非常少。而時間又是不可再生、不可儲存的資源，能夠用好你的時間，關(guān)系到你一生的事業(yè)成功和生活幸福。四、時間管理發(fā)展史第一代：備忘錄第二代：時間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第四代：個人管理備忘錄給客戶發(fā)郵件拜訪新華公司填寫銷售報(bào)表打30個陌生電話安排送貨……時間進(jìn)程表9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報(bào)表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00安排送貨……輕重緩急9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報(bào)表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00安排送貨……備忘錄7：00-7：30鍛煉9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫銷售報(bào)表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00安排送貨……7:00-8:00老婆生日第四代時間管理將時間用在重要的事情上充分利用時間，減少浪費(fèi)均衡發(fā)展五、時間管理的核心價值管理習(xí)慣管理小結(jié)：時間管理概述算算我們的時間時間管理發(fā)展史時間的特點(diǎn)時間管理的核心時間管理的意義幾百萬不足10年不能再生不可儲存事業(yè)成功生活幸福備忘錄、時間進(jìn)程表、輕重緩急、個人管理價值管理習(xí)慣管理銷售員的時間管理技能第一部分時間管理概述第二部分時間管理的五個步驟第二部分時間管理的五個步驟一三二第一步：堵住時間漏洞第二步：區(qū)分輕重緩急第三步：提高生產(chǎn)力四第四步：制定周密的計(jì)劃五第五步：養(yǎng)成良好習(xí)慣時間管理第一步堵住時間漏洞常見的時間漏洞無價值的活動看電視網(wǎng)上聊天玩游戲閑聊……常見的時間漏洞不良的工作習(xí)慣無序放置文件或其他物品，導(dǎo)致經(jīng)常需要花時間找東西拖延工作不專心導(dǎo)致的低效率工作無序……堵住時間漏洞的措施不做無價值的事情學(xué)會拒絕讓你的文件和物品有序擺放制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程按計(jì)劃完成工作不拖延不分心不做沒有價值的事無價值有價值學(xué)會拒絕一起去喝茶？對不起，我沒空！讓你的文件和物品有序擺放客戶檔案宣傳資料……制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程拜訪準(zhǔn)備清單出差準(zhǔn)備清單……按計(jì)劃完成工作不分心不拖延企業(yè)策略與遠(yuǎn)景技術(shù)解決方案企業(yè)作業(yè)流程時間管理第二步堵住時間漏洞區(qū)分輕重緩急時間管理是一種能力，一種決定什么事情重要的能力！M2高度重要低度緊迫M1高度重要高度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價值矩陣M2防患未然；改進(jìn)產(chǎn)能；建立人際關(guān)系；發(fā)掘新機(jī)會；規(guī)劃、休閑；M1危機(jī)急迫的問題；有期限壓力的計(jì)劃；M4繁瑣的工作；某些信件；某些電話；浪費(fèi)時間之事；有趣的活動；M3不速之客；某些電話；某些信件與報(bào)告；某些會議；必要而不重要的問題；受歡迎的活動；重要性高緊迫性高工作價值矩陣事務(wù)分類表

請區(qū)分下面的事件吃飯培訓(xùn)給老婆過生日鍛煉身體應(yīng)酬M2M4M3M1吃飯吃飯培訓(xùn)給老婆過生日鍛煉身體應(yīng)酬搓麻搓麻拜訪客戶做工作計(jì)劃﹒搓麻﹒拜訪客戶﹒做工作計(jì)劃M2有遠(yuǎn)見平衡從容有價值少有危機(jī)M1壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局M4無責(zé)任感工作不保不能自食其力M3短視近利被動響應(yīng)忙碌而無價值重要性高緊迫性高工作矩陣結(jié)果

關(guān)注重要的事時刻關(guān)注幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作任務(wù)時刻關(guān)注你的重要客戶多做對你未來發(fā)展有益的事用有限的時間做最有價值的事情，你的人生將更加輝煌！時間管理第三步堵住時間漏洞區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力提高生產(chǎn)力為自己確定有激勵作用的目標(biāo)為每項(xiàng)任務(wù)確定完成期限有效利用黃金時間勞逸結(jié)合，保持充沛精力學(xué)會授權(quán)學(xué)會利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備聰明地做事時間管理第四步堵住時間漏洞區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力制定周密計(jì)劃制定銷售計(jì)劃確定銷售目標(biāo)制定年度行動計(jì)劃制定行動計(jì)劃年度總計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃本周重點(diǎn)星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六本月工作目標(biāo)：月計(jì)劃表本周事項(xiàng)一覽表周計(jì)劃周計(jì)劃

年

月

日至

日本周工作目標(biāo)：和宏達(dá)簽訂訂單，開發(fā)十個有價值的客戶。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時間是否完成174283965周計(jì)劃本日工作目標(biāo)：今日完成的事項(xiàng)日程安排最重要的6件事時間事項(xiàng)是否完成其他事項(xiàng)年月日星期日計(jì)劃表

列出待辦事項(xiàng)周計(jì)劃中的當(dāng)日事項(xiàng)：昨日未完成的工作：今日新增加的工作：讓你的時間表有彈性如何讓時間表有彈性？如何使彈性不影響效果？留出干擾時間為每件事情留下較充足的時間留下間隙時間管理第五步堵住時間漏洞區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力制定周密計(jì)劃養(yǎng)成良好習(xí)慣長期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣準(zhǔn)備好適合自己的時間管理工具每年都為自己設(shè)定目標(biāo)每周留出一定時間規(guī)劃一周的活動每天留出一定時間制定當(dāng)日計(jì)劃嚴(yán)格遵守自己的時間計(jì)劃小結(jié)：時間管理五步驟堵住時間漏洞區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力制定周密計(jì)劃養(yǎng)成良好習(xí)慣找出時間漏洞不做無價值的事養(yǎng)成良好習(xí)慣M2M1M3