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商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證認(rèn)證簡(jiǎn)介:商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,是我國(guó)自主創(chuàng)新的服務(wù)認(rèn)證項(xiàng)目,開(kāi)拓了服務(wù)認(rèn)證的嶄新領(lǐng)域。依據(jù)《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)文件,對(duì)企業(yè)服務(wù)能力進(jìn)行審查,并得出相應(yīng)的認(rèn)證結(jié)果(星級(jí))。認(rèn)證過(guò)程采用的是評(píng)分制,按照標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的要素進(jìn)行打分,最終以分值決定星級(jí)。[1]認(rèn)證依據(jù):商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,依據(jù)是《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922)。2011年12月30日,國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公告》(2011年第23號(hào))),該標(biāo)準(zhǔn)將于2012年2月1日起實(shí)施?!渡唐肥酆蠓?wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為:GB/T27922-2011。標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容是“5評(píng)價(jià)指標(biāo)”和“6評(píng)價(jià)方法”兩部分?!?評(píng)價(jià)指標(biāo)”部分主要是規(guī)定了用于商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)的指標(biāo)及其含義,具體分為三大類:針對(duì)售后服務(wù)體系的評(píng)價(jià)指標(biāo)、針對(duì)商品服務(wù)的評(píng)價(jià)指標(biāo)和針對(duì)顧客服務(wù)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。其中,針對(duì)售后服務(wù)體系的指標(biāo),強(qiáng)調(diào)企業(yè)在售后服務(wù)的組織、管理、資源等基礎(chǔ)條件方面所做出的努力;針對(duì)商品服務(wù)的指標(biāo),強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)在圍繞“商品”所開(kāi)展的有關(guān)服務(wù)活動(dòng)和服務(wù)行為的規(guī)范;針對(duì)顧客服務(wù)的指標(biāo),強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)在與顧客的交往過(guò)程中,應(yīng)注重的服務(wù)問(wèn)題和服務(wù)行為的規(guī)定?!?評(píng)價(jià)方法”部分主要是規(guī)定了在售后服務(wù)評(píng)價(jià)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的基本程序和如何評(píng)分、如何計(jì)算評(píng)分值等問(wèn)題。認(rèn)證好處:一、權(quán)威認(rèn)證,通過(guò)認(rèn)證的企業(yè),證明其在全國(guó)全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。[詳解]以珠寶首飾行業(yè)為例,山東夢(mèng)金園珠寶首飾有限公司積極申報(bào)售后服務(wù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,北京五洲天宇認(rèn)證中心依據(jù)售后服務(wù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面綜合考評(píng)后,根據(jù)其實(shí)際得分,評(píng)定為“五星級(jí)售后服務(wù)”,證明其在珠寶首飾行業(yè)的售后服務(wù)水平領(lǐng)先;再如,家居與電動(dòng)車行業(yè),北京業(yè)之峰諾華裝飾股份有限公司和江蘇雅迪科技發(fā)展有限公司、愛(ài)瑪科技股份有限公司分別被評(píng)定為“五星級(jí)”、“四星級(jí)”、“四星級(jí)”售后服務(wù),均表示其服務(wù)水平與服務(wù)能力在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。二、大型企事業(yè)單位招標(biāo)投標(biāo)、政府采購(gòu)等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求。[詳解]近幾年來(lái),在汽車、家電、服裝、工程機(jī)械、環(huán)保、銀行等行業(yè)的政府采購(gòu)、工程招標(biāo)活動(dòng)中,把企業(yè)是否通過(guò)“管理體系認(rèn)證、售后服務(wù)認(rèn)證”列入同等考核和加分項(xiàng)目。獲得售后服務(wù)達(dá)標(biāo)認(rèn)證證書,能大大提高企業(yè)的中標(biāo)率。例如,中聯(lián)重科、光潤(rùn)家具、虎豹集團(tuán)等在政府采購(gòu)活動(dòng)中能一舉中標(biāo),除了自身的產(chǎn)品與質(zhì)量過(guò)硬以外,曾經(jīng)獲得的認(rèn)證證書也是重要的參考資質(zhì)。三、消費(fèi)者認(rèn)可,通過(guò)認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識(shí)“售后服務(wù)認(rèn)證”星級(jí)標(biāo)志,具有說(shuō)服力和證實(shí)性,供消費(fèi)者放心選購(gòu)。[詳解]正如消費(fèi)者購(gòu)買保健食品時(shí)要認(rèn)準(zhǔn)“小藍(lán)帽”一樣,注重產(chǎn)品售后服務(wù)的消費(fèi)者會(huì)優(yōu)先選購(gòu)產(chǎn)品包裝上有“售后服務(wù)”標(biāo)志的產(chǎn)品?!爸袊?guó)名牌”已成歷史,“馳名商標(biāo)”也不準(zhǔn)用于產(chǎn)品外包裝,但經(jīng)權(quán)威第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的標(biāo)識(shí)卻不受此限。四、企業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo),通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)服務(wù)能力達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),能強(qiáng)化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。[詳解]促進(jìn)企業(yè)更進(jìn)一步的做好售后服務(wù)工作,強(qiáng)大企業(yè)自身,使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。售后服務(wù)是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最后一張王牌,企業(yè)得到國(guó)標(biāo)的認(rèn)證,對(duì)于擴(kuò)大行業(yè)影響力與社會(huì)影響力具有不可低估的作用。五、持續(xù)改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)利潤(rùn)鏈持續(xù)收益。[詳解]《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)能夠全方位查驗(yàn)企業(yè)售后服務(wù)能力,經(jīng)常對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)查缺補(bǔ)漏,對(duì)于企業(yè)持續(xù)改進(jìn)服務(wù),不斷完善服務(wù)體系具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。申請(qǐng)流程:1。審查申請(qǐng)1.2.1申請(qǐng)方提出申請(qǐng):申請(qǐng)方需填寫《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證申請(qǐng)表》,并附上認(rèn)證所需提交的資料:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件;組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件;有效期內(nèi)的許可證或資質(zhì)證書及年檢證明復(fù)印件;組織簡(jiǎn)介(包括本單位經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模、特色、實(shí)力,在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中利稅、技術(shù)、產(chǎn)量、質(zhì)量、銷售等方面的地位和售后服務(wù)體系建設(shè)、服務(wù)設(shè)施投入狀況、經(jīng)費(fèi)保證情況等);組織機(jī)構(gòu)圖(含售后服務(wù)組織機(jī)構(gòu)圖)及主要負(fù)責(zé)人名單和聯(lián)系方式;產(chǎn)品服務(wù)政策的介紹;產(chǎn)品銷售網(wǎng)點(diǎn)/售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)清單;已獲認(rèn)證證書和榮譽(yù)證書復(fù)印件;售后服務(wù)體系文件及文件清單。1.2.2審查認(rèn)證申請(qǐng):A.認(rèn)證中心審查企業(yè)是否符合認(rèn)證要求,如企業(yè)不符合要求:1)不具備獨(dú)立法人資格;2)不是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè);3)在最近有重大的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)問(wèn)題。有以上情況的,認(rèn)證中心將不受理認(rèn)證申請(qǐng),流程結(jié)束。B.對(duì)于符合要求的企業(yè),審查其提交材料的完善程度,和認(rèn)證申請(qǐng)表的填寫情況,對(duì)于材料不齊的,通知申請(qǐng)方補(bǔ)充材料,再次進(jìn)行審查。審查通過(guò),受理認(rèn)證申請(qǐng),認(rèn)證中心和企業(yè)簽訂合同。2.簽訂合同后,認(rèn)證中心委派評(píng)審員或技術(shù)專家組成評(píng)審組,開(kāi)始對(duì)受評(píng)審方的售后服務(wù)體系文件進(jìn)行審查,文件評(píng)審?fù)瓿珊?,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。a)初次評(píng)審:按商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證流程圖,走完全部過(guò)程。b)監(jiān)督評(píng)審:初次評(píng)審?fù)瓿桑髽I(yè)取得認(rèn)證證書后,每年都將進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審。監(jiān)督評(píng)審的時(shí)間一般是初評(píng)的1/3。c)復(fù)評(píng):第三年后,獲得認(rèn)證的企業(yè)需換發(fā)新證。復(fù)評(píng)按初評(píng)進(jìn)行??擅獬暾?qǐng)費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)。3.在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),被評(píng)審方應(yīng)落實(shí)后勤安排(有時(shí)不需要),提供向?qū)Ш陀^察人員協(xié)助評(píng)審,必要時(shí)應(yīng)對(duì)辦公、交通、就餐作出安排。4.評(píng)審?fù)瓿?,評(píng)審組打分。評(píng)分,是嚴(yán)格按照《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(SB/T10401-2006)進(jìn)行的。也即是檢查企業(yè)售后服務(wù)的體系文件、執(zhí)行程度和達(dá)到的效果是否符合標(biāo)準(zhǔn)中的條款。滿分為100分。綜合評(píng)分,被評(píng)審方總分達(dá)到70分,通過(guò)評(píng)審。被評(píng)審方總分低于70分,不通過(guò)評(píng)審。a、達(dá)到70分(含70分)以上,推薦通過(guò)達(dá)標(biāo)級(jí)售后服務(wù)單位評(píng)審;b、達(dá)到80分(含80分)以上,推薦通過(guò)三星級(jí)售后服務(wù)單位評(píng)審;c、達(dá)到90分(含90分)以上,推薦通過(guò)四星級(jí)售后服務(wù)單位評(píng)審;d、達(dá)到98分(含98分)以上,推薦通過(guò)五星級(jí)售后服務(wù)單位評(píng)審。通過(guò)認(rèn)證的企業(yè),可在證書覆蓋范圍的產(chǎn)品及包裝上使用星級(jí)標(biāo)志,以做為證明。認(rèn)證范圍:根據(jù)SB/T10401-2006標(biāo)準(zhǔn),對(duì)中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)型企業(yè)、銷售型企業(yè)、服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證。證書樣本:常見(jiàn)問(wèn)題解答:
一、問(wèn):商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證,是哪一個(gè)類別的認(rèn)證?
答:《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定:我國(guó)的認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證,商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,是運(yùn)用《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922-2011),對(duì)企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對(duì)服務(wù)水平做出評(píng)價(jià)。
二、問(wèn):商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系,可以對(duì)什么類型的企業(yè)認(rèn)證?是否只對(duì)有形“商品”的企業(yè)認(rèn)證?
答:只要是在中華人民共和國(guó)內(nèi)合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)都可以申請(qǐng)認(rèn)證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無(wú)形商品(服務(wù))的企業(yè)。
商品是進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無(wú)形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費(fèi)品都屬于商品。
有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。
無(wú)形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、營(yíng)銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計(jì)等。無(wú)形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。
所以,凡有獨(dú)立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請(qǐng)認(rèn)證。
三、問(wèn):《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》(GB/T27922-2011)標(biāo)準(zhǔn)中“售后服務(wù)評(píng)價(jià)”的范圍是什么?
答:標(biāo)準(zhǔn)提出的“售后服務(wù)評(píng)價(jià)”是廣義概念,“評(píng)價(jià)”是結(jié)合規(guī)劃、體系、資源、特性、數(shù)量、時(shí)間和活動(dòng)、過(guò)程、效果等進(jìn)行的判斷,所以對(duì)“售后服務(wù)”的評(píng)價(jià)必然涵蓋對(duì)整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求(包括售前需要準(zhǔn)備的工作)。如商品知識(shí)和文化宣傳,售前對(duì)顧客的告知和承諾,在商場(chǎng)、景區(qū)、機(jī)場(chǎng)、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的設(shè)施,以及組織為實(shí)現(xiàn)服務(wù)而進(jìn)行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護(hù)服務(wù)”。
標(biāo)準(zhǔn)原文:“售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:
1)隨合同簽訂而提供的活動(dòng),例如測(cè)量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設(shè)計(jì)等;
2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動(dòng),例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓(xùn)等;
3)商品質(zhì)量涉及到的活動(dòng),例如退換、召回、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)、配件供應(yīng)等;
4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開(kāi)展的活動(dòng),例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎(chǔ),為顧客提供相關(guān)信息的活動(dòng),例如商品使用知識(shí)宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等;
6)在有形產(chǎn)品或設(shè)施基礎(chǔ)上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動(dòng),例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場(chǎng)的服務(wù)。”
四、問(wèn):如何獲得商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)
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