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物業(yè)人每天工作總結(jié)日常巡查工作客戶服務(wù)與溝通物業(yè)費用收繳與財務(wù)管理突發(fā)事件處理與預(yù)案人員管理與發(fā)展contents目錄01日常巡查工作檢查公共設(shè)施是否完好,如電梯、空調(diào)、照明等,及時報修損壞設(shè)施。公共設(shè)施維護設(shè)施安全檢查設(shè)施使用監(jiān)管確保公共設(shè)施安全運行,如檢查電線、管道等是否有安全隱患。監(jiān)督公共設(shè)施使用情況,制止違規(guī)使用和損壞公共設(shè)施的行為。030201公共設(shè)施巡查檢查綠化植物生長情況,及時修剪、施肥、澆水,保持綠化美觀。綠化養(yǎng)護巡查小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況,督促保潔人員及時清理垃圾,保持環(huán)境整潔。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督垃圾分類投放情況,指導(dǎo)居民正確分類垃圾,促進環(huán)保意識。垃圾分類監(jiān)管綠化保潔巡查檢查小區(qū)監(jiān)控設(shè)備是否正常運行,確保安全監(jiān)控?zé)o死角。安全監(jiān)控檢查消防設(shè)施是否配備齊全且完好,定期組織消防演練。消防設(shè)施向居民宣傳安全知識,提高居民安全防范意識。安全宣傳安全防范巡查02客戶服務(wù)與溝通
業(yè)主報修處理報修受理及時響應(yīng)業(yè)主的報修請求,詳細(xì)記錄報修內(nèi)容、地點和時間。派工與跟進將報修信息派發(fā)給相關(guān)維修人員,并跟進維修進度,確保及時解決業(yè)主的問題。維修驗收與回訪維修完成后,與業(yè)主確認(rèn)維修效果,確保業(yè)主滿意,并進行回訪以收集反饋意見。調(diào)查與處理對業(yè)主的投訴進行調(diào)查,了解具體情況,采取相應(yīng)措施解決問題。投訴受理耐心聽取業(yè)主的投訴,安撫業(yè)主情緒,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容、地點和時間。反饋與回訪將處理結(jié)果及時反饋給業(yè)主,并主動回訪以獲取業(yè)主的滿意度和進一步改進意見。業(yè)主投訴處理根據(jù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和業(yè)主需求,設(shè)計涵蓋服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面的調(diào)查問卷。設(shè)計調(diào)查問卷通過線上線下渠道,向業(yè)主發(fā)放調(diào)查問卷,確保覆蓋到各個業(yè)主。發(fā)放問卷對回收的問卷進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度和需求。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的改進措施,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。改進措施制定業(yè)主滿意度調(diào)查03物業(yè)費用收繳與財務(wù)管理已收物業(yè)費戶數(shù)統(tǒng)計今天已經(jīng)完成收費的業(yè)主戶數(shù),了解收費工作的進度。欠費業(yè)主催繳對未按時繳納物業(yè)費的業(yè)主進行催繳通知,確保物業(yè)費的及時收繳。今日應(yīng)收物業(yè)費總額根據(jù)業(yè)主的房屋面積和物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)計算得出,是今天需要向業(yè)主收取的物業(yè)費用總額。物業(yè)費收繳情況匯總每日的物業(yè)費、停車費等各項收入,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。收入統(tǒng)計核對各項支出明細(xì),包括員工工資、物資采購、維修費用等,確保支出合理合規(guī)。支出核對根據(jù)收入和支出數(shù)據(jù)編制財務(wù)收支報表,為管理層提供決策依據(jù)。報表編制財務(wù)收支報表制作03報銷支付對符合要求的報銷單進行支付處理,確保員工費用得到及時報銷。01報銷單審核對員工提交的報銷單進行審核,核實發(fā)票、金額等信息的真實性。02審批流程按照公司規(guī)定的審批流程對報銷單進行審批,確保費用報銷的合規(guī)性。費用報銷與審批04突發(fā)事件處理與預(yù)案一旦發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)立即撥打119報警,組織人員疏散,啟動消防設(shè)施,配合消防部門進行滅火。火警處理遇到治安事件,如打架、盜竊等,應(yīng)立即報警并保護現(xiàn)場,協(xié)助警方調(diào)查處理。治安事件處理火警、治安事件處理立即關(guān)閉相關(guān)閥門,啟動備用供水系統(tǒng),盡快修復(fù)破損水管。一旦發(fā)生電力故障,應(yīng)立即切斷電源,啟動備用電源或緊急照明系統(tǒng),確保人員安全。水電故障應(yīng)急處理電力故障處理水管破裂或停水處理臺風(fēng)、暴雨應(yīng)對提前做好排水系統(tǒng)檢查,確保排水暢通;加強巡查,及時修復(fù)受損設(shè)施。暴雪應(yīng)對做好道路清掃和積雪清理工作,確保道路暢通;提醒居民注意防寒保暖。惡劣天氣應(yīng)對預(yù)案05人員管理與發(fā)展定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平。員工培訓(xùn)制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作表現(xiàn)進行公正、客觀的評價。考核標(biāo)準(zhǔn)員工培訓(xùn)與考核團隊建設(shè)活動組織各類團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力和協(xié)作精神。有效溝通建立良好的溝通機制,鼓勵員工之間的信息交流和意見反饋。團隊建設(shè)與溝通員工激勵與福
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