電子表格講義

11三月2024電子表格講義4.1概述一、啟動和退出二、EXCEL2000的屏幕

1.工作簿窗口2.菜單欄3.工具欄4.編輯欄5.快捷菜單6.鼠標指針7.狀態(tài)欄

精品資料網(wǎng).1.標題欄:當前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標簽：Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。7.標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動欄：縱、橫。三、工作簿窗口精品資料網(wǎng).一、單元格選取

單個單元格：單擊所需的單元格。連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。整行或整列：單擊行頭或列頭。全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：工作表任意處單擊。4.2工作表的建立精品資料網(wǎng).二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內輸入數(shù)據(jù)注意：P152數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊，數(shù)字字符輸入：‘數(shù)字。數(shù)值輸入超長，以科學記數(shù)法顯示。字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內容，截斷顯示。按Tab、Shift+Tab、、、、進行個單元格之間的移動。

精品資料網(wǎng).

2.數(shù)據(jù)自動輸入(1)自動填充

指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列。

輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄

＋拖曳填充柄到結束工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設置填充序列編輯/填充/序列等差比差精品資料網(wǎng).3.輸入有效數(shù)據(jù)(1)設置有效數(shù)據(jù)

指數(shù)據(jù)類型、范圍、設置數(shù)據(jù)輸入提示和錯誤輸入提示

選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設置標簽(數(shù)據(jù)類型，范圍)輸入信息標簽(輸入時提示)錯誤警告標簽(出錯時提示)(2)有效數(shù)據(jù)的檢查

設置好有效數(shù)據(jù)后,當輸入的數(shù)據(jù)有錯,系統(tǒng)根據(jù)錯誤警告標簽設置，自動顯示出錯提示；也可通過工具/審核命令進行審核。

精品資料網(wǎng).三、使用公式與函數(shù)

1.使用公式 公式形式：＝操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域

公式例：=C5*1.15+D5 =C5+Sheet2!C5+C6運算名稱運算符算術＋、－、*、／、%、、（）字符＆關系=、>、>=、<=、<、<>引用:,空格邏輯ANDORNOT精品資料網(wǎng).2.使用函數(shù)p158(1)自動求和按鈕

在最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和選取存放結果的單元格單擊求和看到計算公式雙擊求和看到計算結果

總計任何所選取的區(qū)域(區(qū)域中有一個空行或列)選取區(qū)域單擊求和(2)自動計算

自動計算功能：求和、均值、最大值、最小值、計數(shù)。

選取計算區(qū)域在狀態(tài)欄單擊右鍵,快捷菜單選擇某計算功能在狀態(tài)欄顯示計算結果精品資料網(wǎng).(3)輸入函數(shù)在Excel中提供了9類函數(shù)共幾百個函數(shù)(數(shù)學、日期、文字等)。函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）例：求C5:C8單元格的平均值，結果存放在C10單元格中。單擊C10粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型和函數(shù)名12輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入：=AVERAGE(C5:C8)精品資料網(wǎng).3.單元格的引用（舉例）(1)概念

相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時自行調整

絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時不會改變(2)表示相對引用：列坐標行坐標例B6，A4,C5:F8絕對引用：$列坐標$行坐標例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標$行坐標例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標行坐標例$B6,$A4,$C5:$F8

(3)相互轉換選定單元格中的引用部分反復按F4鍵精品資料網(wǎng).4.單元格或區(qū)域命名區(qū)域表示：簡單但無意義，不易閱讀，例A1:C5存放數(shù)學分。區(qū)域名：對區(qū)域進行文字性命名，便于記憶與閱讀，例數(shù)學。(1)創(chuàng)建區(qū)域名選取區(qū)域單擊名稱框輸入?yún)^(qū)域名

插入/名稱/定義輸入名字選名稱所在的位置插入/名稱/指定(2)改變區(qū)域插入/名稱/定義選擇名字在引用位置框修改區(qū)域(3)區(qū)域名的引用在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名例=MAX(數(shù)學)精品資料網(wǎng).四、數(shù)據(jù)編輯1.修改

單擊單元格,在編輯框修改雙擊單元格,直接在單元格修改2.清除

3.刪除

剪切+粘貼或直接拖曳選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內容、批注

選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域后何單元格填入

4.移動精品資料網(wǎng).6.選擇性粘貼即屬性的復制，不但復制值、公式還可以是格式。在對話框進行下列選擇：粘貼選擇：全部、公式、數(shù)值、格式、有效數(shù)據(jù)、批注等。運算選擇：無、加、減、乘、除。轉置

5.復制

復制+粘貼或Ctrl+拖曳注意：若復制或移動的內容出現(xiàn)單元格相對引用，則在復制或移動后的目標單元格自動修改單元格引用。精品資料網(wǎng).7.單元格、行、列的插入和刪除1.插入選定插入的位置插入／(單元格、行、列)2.刪除選定刪除的對象（單元格、整行或整列）編輯／刪除五、新建、打開和保存文件1.新建文件2.打開文件3.保存文件4.搜索文件精品資料網(wǎng).一、工作表的刪除、插入和重命名

1.選取工作表單個、連續(xù)多個、不連續(xù)多個。

2.刪除工作表選取要刪除的工作表編輯/刪除工作表

3.插入工作表選取插入工作表的位置插入/工作表4.重命名工作表雙擊要重命名的工作表輸入新名字

4.3工作表的編輯和格式化精品資料網(wǎng).二、工作表的復制或移動

1.工作簿之間的復制或移動

打開源工作簿和目標工作簿選取源工作表編輯/移動或復制工作表

2.工作簿內的復制或移動

復制:Ctrl+拖曳移動:拖曳選中“建立副本”復選框為復制，否則為移動。精品資料網(wǎng).三、工作表格式化

作用：突出部分數(shù)據(jù)的重要性，使版面美觀及可讀性好。格式化：數(shù)字格式、對齊方式、字體、邊框線、圖案、列寬行高。格式化方法：自定義格式化或自動格式化。1.自定義格式化(1).數(shù)字格式標簽默認G／通用格式表示；

數(shù)字右對齊，數(shù)字＞長度，科學記數(shù)法，公式以值顯示；

文字左對齊，文字＞長度，右邊列無內容延伸，有則截斷顯示；

設置數(shù)字格式按鈕：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)遞增和遞減。選定需格式化的單元格或區(qū)域格式／單元格格式工具欄（5種格式按鈕）5種格式標簽精品資料網(wǎng).(2)字體標簽

提供了：字體、字型、字號、效果、多種顏色和底線等。(3)對齊標簽

提供了：水平對齊、垂直對齊、合并及居中、方向等。

長文字：自動換行可使行高增加；跨列居中文字占幾個單元格，但文字必須在居中區(qū)域的最左單元格；合并單元格幾個單元格合并為一個；縮小字體填充文字縮小到在一個單元格內。(4)邊框標簽

提供了：線型、位置、顏色等，還有斜線。(5)圖案(底紋)標簽

提供了：顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。精品資料網(wǎng).(6)調整列寬和行高注意：當調整列寬后內容顯示不下時，文字截斷；數(shù)字以###表示。選中要操作的行或列格式／行／列取消隱藏隱藏行高（列寬）最合適的行高（列寬）標準列寬(7)條件格式

根據(jù)設置的條件動態(tài)地為單元格自動設置格式。選定要設置格式的區(qū)域格式/條件格式設置條件表達式和設置條件格式精品資料網(wǎng).2.自動格式化Excel已預定義好十多種格式,可快速、方便地使用。選定需格式化的區(qū)域格式／自動套用格式選擇某種格式格式使用的3個層次：自動套用格式工具欄格式／單元格一般要求進一步要求特殊要求3.格式復制選定已設置好格式區(qū)域單擊復制格式按鈕拖曳到目標格式區(qū)域對設置好的格式可執(zhí)行：編輯／清除／格式命令，刪除設置的格式，系統(tǒng)采用Ｇ通用格式．精品資料網(wǎng).4.4數(shù)據(jù)圖表化一、圖表的組成圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)值軸標題圖表標題基底分類軸標題圖例分類軸標志刻度線標志背景墻系列網(wǎng)格線精品資料網(wǎng).二、圖表的類型 十多類圖表，有三維、二維，每類還有子類型。精品資料網(wǎng).三、創(chuàng)建圖表

1.利用圖表向導創(chuàng)建圖表

選中作圖的數(shù)據(jù)源圖表向導按圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項、圖表位置4個步驟進行

嵌入圖表：在第4步驟圖表位置中，選中“嵌入圖表”選項。

獨立圖表：在第4步驟圖表位置中，選中“新工作表”選項。2.快速創(chuàng)建圖表選中作圖的數(shù)據(jù)源按F11鍵“圖表”工具欄的“圖表類型”按鈕此方法只能建立嵌入式圖表精品資料網(wǎng).精品資料網(wǎng).精品資料網(wǎng).精品資料網(wǎng).精品資料網(wǎng).四、圖表工具欄“視圖”

”工具欄”

”圖表”圖表對象該對象格式設置圖表類型圖例數(shù)據(jù)表按行按列斜排文字精品資料網(wǎng).1.圖表的縮放、移動、復制和刪除.選中圖表鼠標指向圖表任意處

拖曳圖表移動縮放鼠標指向圖表控制點之一拖曳圖表復制刪除Del

鼠標指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表五、圖表的編輯2.改變圖表類型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型精品資料網(wǎng).1.選中圖表對象指向圖表對象單擊或圖表工具欄的“圖表對象”按鈕。

2.刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。3.增加數(shù)據(jù)嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令。獨立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù)

六、圖表對象的編輯選中圖表對象圖表/圖表選項選擇上述6個標簽之一，根據(jù)對話框進行設置

4.增加文字增加標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表等。精品資料網(wǎng).七、圖表格式化

指對圖表中各個圖表對象的格式設置。不同的圖表對象，有不同的格式標簽。數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標軸、系列次序、數(shù)據(jù)標志等標簽。坐標軸：圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊標簽。圖表區(qū)：圖案、字體、屬性標簽。圖例：圖案、字體、位置標簽。圖形區(qū)：圖案標簽。雙擊圖表對象顯示格式對話框選擇上述格式標簽進行格式設置操作方法精品資料網(wǎng).4.5數(shù)據(jù)列表一、數(shù)據(jù)列表及建立

1.數(shù)據(jù)列表

由列標題和每一列相同類型的數(shù)據(jù)組成的特殊工作表。2.建立和編輯

同工作表的建立和編輯，也可利用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令建立和編輯。3.建立規(guī)則

數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)間至少留有空行或空列。數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列數(shù)據(jù)列表的第一行為列標題（稱字段名）。精品資料網(wǎng).二、數(shù)據(jù)排序

排序的字段叫關鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。1.簡單排序

數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關鍵字段名可以選擇次關鍵字段名單擊列表選中要排序的區(qū)域升序降序2.復雜排序精品資料網(wǎng).單擊列表三、篩選數(shù)據(jù)快速選出所需的數(shù)據(jù)1.自動篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選選擇所需字段選取值選取自定義2.關閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選

無數(shù)據(jù)／篩選／全部顯示還在精品資料網(wǎng).四、分類匯總

將數(shù)據(jù)列表以分類匯總的形式反映各類數(shù)據(jù)的情況。按某關鍵字段進行分類匯總，在分類匯總前必須按該關鍵字段排序。1.基本分類匯總單擊列表數(shù)據(jù)／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項（可多個）替換當前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁用于單個字段分類單種匯總方式。精品資料網(wǎng).2.嵌套分類匯總單個字段分類，多種匯總方式。操作方法同基本分類匯總，對多種匯總方式，要重復多次上述分類匯總操作，第二次以后：數(shù)據(jù)／分類匯總全部刪除3.清除分類匯總替換現(xiàn)有分類匯總

不選中精品資料網(wǎng).

4.分級顯示建立摘要報告顯示不同級的數(shù)據(jù)，一般分為3級。1級：最高級，只顯示列表