采購管理培訓(xùn)

采購管理培訓(xùn)2024/3/11采購管理培訓(xùn)采購的定義和重要性采購管理的三個層次日常交易供應(yīng)商管理戰(zhàn)略性采購目錄2采購管理培訓(xùn)一、采購的定義和重要性采購?fù)ǔ５暮x：采購是一個組織從外部獲取所需的物資、服務(wù)、能力、和知識的全過程采購的重要性：能影響組織長期的競爭狀況！3采購管理培訓(xùn)巧賣不如巧買

俗話說：[巧賣不如巧買]，意思是說：只要能用夠低的價格買到產(chǎn)品，不管賣出時機是不是最好，都能有一定的收益；反之若買的價錢太高，就只能苦等售價上漲，或干脆認賠求售了！在制造業(yè)中，對原料，零配件，機器設(shè)備的采購金額平均占總銷售額的50%。換句話說，任何通過采購所節(jié)省的費用都是對利潤的直接貢獻。[巧買]到底能為公司節(jié)省多少成本？我們來看以下的一個例子：假設(shè)一家公司每年有1億元的營業(yè)收入，毛利10%（1000萬），銷貨成本中物料占50%，人工成本占15%，其它成本占25%，則當(dāng)公司欲增加毛利到1500萬時，有四種作法：1、增加銷售額50%；2、減少人工成本33%（500萬÷1500萬）3、減少其它成本20%（500萬÷2500萬）4、減少進料成本10%（500萬÷5000萬）增加銷售額50%談何容易，減少人工成本又意味著壓低薪資，哪個員工愿意自已的荷包縮水三分之一呢？而其它成本中包括設(shè)備運作、管銷等成本，通常是不易再降低的成本，換言之，只有采購成本的減少是較為有效而可行的方法，采購活動對組織的重要性自然也不言可喻。4采購管理培訓(xùn)供應(yīng)商管理日常交易戰(zhàn)略性采購二、采購管理的三個層次價值的增加提高管理的觀念和技術(shù)5采購管理培訓(xùn)采購是成本中心采購接收產(chǎn)品規(guī)格拒絕不合格材料匯報到財務(wù)或生產(chǎn)部門解決問題是供應(yīng)商的責(zé)任價格是關(guān)鍵變量大量的供應(yīng)商信息就是力量反應(yīng)型采購采購可以增值采購和供應(yīng)商提出規(guī)格采購避免不合格采購是主要的管理功能解決問題是共同的責(zé)任總成本和價格是關(guān)鍵變量大量的供應(yīng)商=失去機會分享信息是非常有價值的主動型采購做好采購的前提條件-提高采購管理觀念6采購管理培訓(xùn)采購日常工作日常采購工作議價簽合同。計劃跟進和訂單跟催。采購異常處理。發(fā)票清算和支付貨款。日常采購目標(biāo)7rights材料采購成本降低目標(biāo)：7000萬7采購管理培訓(xùn)總成本降低構(gòu)成因素總成本昨日新思維價格作業(yè)及行政成本使用成本價格作業(yè)及行政成本使用成本8采購管理培訓(xùn)總成本－價格價格作業(yè)及

行政成本使用成本大部分采購人員都著重在采購價格，但在與供應(yīng)商談判時仍有許多地方可以著力以取得更佳的成交價格價格保證折讓數(shù)量折扣績效獎勵

措施成員分享供應(yīng)商

成本結(jié)構(gòu)不收回扣9采購管理培訓(xùn)總成本－使用6價格作業(yè)及

行政成本使用成本物料使用或消耗仍是總成本中有最大降低空間的部分使用最終產(chǎn)品

成本標(biāo)準(zhǔn)化去除功能相似組合調(diào)整生命周期延長報廢品運輸回收產(chǎn)品設(shè)計產(chǎn)品規(guī)格顧客與

產(chǎn)品差異10采購管理培訓(xùn)總成本－作業(yè)及行政成本$價格作業(yè)及

行政成本使用成本必須將沒有附加價值的行政及作業(yè)從供應(yīng)鏈的每一環(huán)節(jié)中去除作業(yè)及行政成本應(yīng)付帳款采購單處理集中開立發(fā)票無庫存品質(zhì)驗收點收績效報告11采購管理培訓(xùn)交期方面材料分類及訂購周期之設(shè)定。關(guān)注訂單之追加、刪減，交期之提前、延后，撤銷請購單、急單應(yīng)先辦理。

JIT之研討與部分實施。定期召開產(chǎn)銷會議，溝通需求時間表。交期延遲原因分析與對策。建立預(yù)警制度。12采購管理培訓(xùn)品質(zhì)方面明確溝通雙方品質(zhì)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)初期將材料品質(zhì)設(shè)計進去對供應(yīng)商之品質(zhì)進行轉(zhuǎn)導(dǎo)、協(xié)調(diào)對不良材料之迅速處理及補救跨越公司的QCC/QIT活動免檢制度的推動舉辦各種材料之推進會推動供應(yīng)商之品質(zhì)競賽13采購管理培訓(xùn)交期延誤的原因探討接單管理不良，緊急訂單多；產(chǎn)品技術(shù)性變更頻繁；排程不佳或物料計劃不良；制程品質(zhì)控制不良；設(shè)備維護保養(yǎng)欠缺；能力、負荷失調(diào)。對供應(yīng)商100%交付能力的監(jiān)控100%交付能力的體系建立14采購管理培訓(xùn)交期延后臨時應(yīng)急措施協(xié)調(diào)供應(yīng)商，確定進貨時間告知物控準(zhǔn)確進貨時間有無替代品必要時，變更生產(chǎn)計劃調(diào)整運輸方式15采購管理培訓(xùn)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商評估。供應(yīng)商的發(fā)展。供應(yīng)商的整合優(yōu)化。供應(yīng)商管理目標(biāo)優(yōu)化供應(yīng)商資源，減少供應(yīng)商數(shù)量。建立和主要供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。16采購管理培訓(xùn)供應(yīng)商選擇2.以品質(zhì)和總成本為主要導(dǎo)向4.具備良好的可持續(xù)發(fā)展?jié)摿?.具有橫向整合潛力3.滿足公司采購戰(zhàn)略布局1.運營較好的供應(yīng)商17采購管理培訓(xùn)1.完善的

績效評估體系4.明確的操作規(guī)程2.統(tǒng)一合理的評估標(biāo)準(zhǔn)3.合適的評估者和分工供應(yīng)商評估供應(yīng)商分級準(zhǔn)確的供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)對經(jīng)營范圍的所有供應(yīng)商進行評估統(tǒng)一的評估范疇以及評估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的供應(yīng)商分級在供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)公布評估結(jié)果18采購管理培訓(xùn)供應(yīng)商發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)drap1.納入評估1.1......2.月度評估2.1......3.年度評估3.1......4.過程審核4.1......戰(zhàn)略決策自我完善自我完善積極的發(fā)展積極的發(fā)展剔除剔除戰(zhàn)略決策自我完善供方自我完善積極的發(fā)展協(xié)助提升剔除剔除供果商評估結(jié)果供應(yīng)商發(fā)展剔除的受限制的可接受的首選的減少采購量以及剔除設(shè)定目標(biāo)積極的合作戰(zhàn)略供應(yīng)商剔除的受限制的可接受的首選的評估結(jié)果發(fā)展戰(zhàn)略制定減少采購量以及剔除戰(zhàn)略合作戰(zhàn)略意義19采購管理培訓(xùn)供應(yīng)商發(fā)展自我完善自我完善積極的發(fā)展積極的發(fā)展剔除剔除自我完善品質(zhì)能力提升積極的發(fā)展交付能力提升剔除技術(shù)能力提升續(xù)上頁積極的供方能力提升供應(yīng)商總成本降低采購效率的提升根據(jù)供方評估結(jié)果,針對性的制定提升項目20采購管理培訓(xùn)供方整合與優(yōu)化1.以品質(zhì)和總成本為導(dǎo)向,盡可能實施集并采購2.供應(yīng)商盡可能的符合適地原則(本地化)3.每大類供方保持在2-4家,避免開發(fā)風(fēng)險,保持良性競爭4.供應(yīng)商必須有足夠的資金保持快速增長5.供應(yīng)商必須具有快速反應(yīng)的能力供應(yīng)商整合與優(yōu)化的基本原則根據(jù)采購戰(zhàn)略需求整合/優(yōu)化供應(yīng)商-最佳供應(yīng)商布局-最低的采購總成本21采購管理培訓(xùn)戰(zhàn)略性采購圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略擬定供應(yīng)鏈的整合。。。。。戰(zhàn)略性采購目標(biāo)建立具有競爭力的供應(yīng)鏈管理體系。獲得最低的總擁有成本。戰(zhàn)略性采購22采購管理培訓(xùn)戰(zhàn)略性采購步驟建立采購類別定義目前的使用情況收集詳細的供應(yīng)商信息分析供應(yīng)市場與自身的優(yōu)劣勢采購類別分類采購市場分析與優(yōu)劣勢分析設(shè)計采購戰(zhàn)略評估供應(yīng)市場的發(fā)展動態(tài)分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)分析備選的采購戰(zhàn)略設(shè)計談判戰(zhàn)略分析供應(yīng)商的反應(yīng)選擇聯(lián)盟管理者培訓(xùn)聯(lián)盟管理者適合不同采購類別的采購戰(zhàn)略戰(zhàn)略實施評估可行的實施方法實施計劃和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)監(jiān)控符合各采購類別的采購實施方法戰(zhàn)略改進跟蹤分析供應(yīng)市場主要成本驅(qū)動因素的發(fā)展動態(tài)指派職責(zé)、時間和范圍設(shè)計監(jiān)督和評估的系統(tǒng)定期/不定期的采購市場信息反饋工作內(nèi)容成果123423采購管理培訓(xùn)建立采購類別設(shè)計采購戰(zhàn)略戰(zhàn)略實施戰(zhàn)略改進建立采購類別24采購管理培訓(xùn)采購類別劃分的原則根據(jù)供應(yīng)商/供應(yīng)市場的特征而不是根據(jù)用途對采購物資進行分類： “…能夠向同一組供應(yīng)商采購的物資種類的集合”劃分采購類別時，通常遵循的標(biāo)準(zhǔn)有：類似的供應(yīng)商類似的制造過程類似的規(guī)格類似的制造技術(shù)類似的用途按產(chǎn)品類別分類適當(dāng)?shù)牟少忣悇e劃分是最大限度地實現(xiàn)集中購買力，增加購買優(yōu)勢的前提！塑膠金屬化工配件輔助材料半成品貿(mào)易件市購品機加工工裝設(shè)備1.確定采購需求\建立采購類別25采購管理培訓(xùn)為實施戰(zhàn)略采購，需要有數(shù)據(jù)支撐，以便及時準(zhǔn)確地提供全面的信息，這有必要建立起全集團統(tǒng)一的采購數(shù)據(jù)庫。根據(jù)不同采購類別的不同特征設(shè)計不同的采購項目管理數(shù)據(jù)庫各公司在數(shù)據(jù)錄入過程中應(yīng)緊密合作，避免相同的物資因名稱或規(guī)格表述不同而出現(xiàn)差異全面記錄詳細的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)使用工廠、部門、設(shè)備和部位/用途目前的采購數(shù)量、庫存數(shù)量與庫存狀態(tài)基本的供應(yīng)情況分采購類別設(shè)計數(shù)據(jù)庫，記錄采購項目數(shù)據(jù)在采購管理領(lǐng)域，20/80原則同樣體現(xiàn)的非常明顯，通常企業(yè)80％的采購成本會集中在20％的采購品類上，因此應(yīng)當(dāng)用20/80原則對采購品種進行分類管理。2.建立采購數(shù)據(jù)庫26采購管理培訓(xùn)建立采購類別設(shè)計采購戰(zhàn)略戰(zhàn)略實施戰(zhàn)略改進設(shè)計采購戰(zhàn)略27采購管理培訓(xùn)杠桿產(chǎn)品（用量最大、標(biāo)準(zhǔn)化）

價格杠桿策略-尋求最優(yōu)成本

全球?qū)ふ夜?yīng)源安排接受過國際化培訓(xùn)的最有經(jīng)驗并最稱職的采購人員善用競爭比價與供貨商簽長期合同戰(zhàn)略產(chǎn)品（高技術(shù)含量、高價值）

供貨商聯(lián)盟策略-技術(shù)合作共同提升價值長期關(guān)系策略聯(lián)盟集中于制造過程和質(zhì)量保證程序一般產(chǎn)品（低價值、標(biāo)準(zhǔn)化）

交易采購策略-保證高效精減供應(yīng)程序通過電子采購減少采購成本減少供應(yīng)商數(shù)量準(zhǔn)時制采購瓶頸產(chǎn)品（高技術(shù)、低價值）

降低風(fēng)險策略-保證供應(yīng)取代/更新強調(diào)與供應(yīng)商保持良好關(guān)系預(yù)警系統(tǒng)的安全庫存計劃高低供應(yīng)風(fēng)險/合格供應(yīng)商的數(shù)量年采購金額高注：對各采購類別進行細分，設(shè)法擴大向同一組供應(yīng)商采購的數(shù)量和金額（集并采購）支出水平高占支出比重很大對核心業(yè)務(wù)很重要對時間很敏感支出水平低占支出比重很小對核心業(yè)務(wù)不重要對時間不敏感選擇多談判籌碼多技術(shù)復(fù)雜度低選擇少談判籌碼少技術(shù)復(fù)雜度高1.設(shè)計采購策略28采購管理培訓(xùn)通過對公司采購相對力量大小的分析后，可得出針對不同采取的采購策略數(shù)量

集中全球性規(guī)格

改善最佳價格評估共同進行流程改善重建

關(guān)系采購

策略找出采購力創(chuàng)造優(yōu)勢減少供應(yīng)商數(shù)目跨業(yè)務(wù)單元的采購量整合重新分配向各供應(yīng)商采購的數(shù)量集中不同采購集團的數(shù)量與采購者建立聯(lián)盟關(guān)系配件標(biāo)準(zhǔn)化尋找替代品運用產(chǎn)品價值分析分析使用的生命周期成本建立長期供貨合同重組業(yè)務(wù)流程整合優(yōu)化物流管理聯(lián)合產(chǎn)品開發(fā)建立長期供貨合同共享改進后的利益分析核心能力審核采用自行生產(chǎn)或采購的戰(zhàn)略性決定調(diào)整縱向整合的程度設(shè)立合資企業(yè)運用戰(zhàn)略聯(lián)盟/伙伴關(guān)系建立/開發(fā)重要供應(yīng)商拓展供應(yīng)商的地理范圍尋找新的供應(yīng)商善用匯率波動善用貿(mào)易獎勵措施善用反貿(mào)易靈活運用二級的供應(yīng)商內(nèi)部采購價格比較重新談判/壓低價格將價格拆解并分析供應(yīng)商的成本模型適度運用“退出威脅”競爭性投標(biāo)在各潛在供應(yīng)商內(nèi)比較總成本根據(jù)供應(yīng)商的獲利能力定價格建立長期供貨合同1.設(shè)計采購策略29采購管理培訓(xùn)配合采購戰(zhàn)略的實施，建立有效的采購組織和合理架構(gòu)的采購團隊。戰(zhàn)略采購和供應(yīng)在一起（傳統(tǒng)的采購組織）無法體現(xiàn)采購的80/20原則缺乏良好的監(jiān)督機制（組織上的保障）管理資源得不到優(yōu)化配置生產(chǎn)與采購的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象供應(yīng)商優(yōu)化工作無法系統(tǒng)地開展容易陷入日常的業(yè)務(wù)采購與技術(shù)開發(fā)的協(xié)調(diào)容易出現(xiàn)脫節(jié)戰(zhàn)略采購供應(yīng)可以有更多的時間和精力對供應(yīng)市場進行分析和研究，從而提高整體的采購能力可以把主要的精力放在優(yōu)化供應(yīng)商的工作上—優(yōu)選供應(yīng)商（ABC供應(yīng)商）—制定差異化的采購模式（根據(jù)不同的產(chǎn)品和供應(yīng)商—降低供應(yīng)商的數(shù)量—發(fā)展/整合供應(yīng)商與技術(shù)開發(fā)更好的協(xié)調(diào)和合作采購策略/流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實施得到加強與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作更有效地保證產(chǎn)品的配套可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上—對訂貨過程的控制—改善物流的計劃2.設(shè)計組織架構(gòu)30采購管理培訓(xùn)敏實集團采購中心2.設(shè)計組織架構(gòu)組織分為實體團隊和虛擬團隊：實體團隊：采購中心技術(shù)中心采購部分公司采購部虛擬團隊：商品團隊供應(yīng)商整合團隊……..31采購管理培訓(xùn)集中決策/集中開發(fā)/集中采購前一段：管集中決策過程后一段：干分散操作過程流程成本分析、綜合能力評價策略選擇采購部和使用部門分散操作供應(yīng)商溝通機制、關(guān)系改善采購部運控評價采購部參與決策組織體系建設(shè)、專家型、專業(yè)型人才隊伍建設(shè)支撐統(tǒng)一規(guī)劃信息系統(tǒng)供應(yīng)商選擇生產(chǎn)準(zhǔn)備確定供應(yīng)商簽定合同訂單管理催交接貨驗收供應(yīng)組織進度檢查與評估產(chǎn)品開發(fā)建議規(guī)格結(jié)算付款3.策略1-集中采購/決策32采購管理培訓(xùn)3.策略1-集中采購/決策塑膠ABS類PP類PVC類TPE類工程塑料合金類

…所有采購項目分類金屬化工輔助材料配件半成品貿(mào)易件機加工市購品工裝設(shè)備亮面不銹鋼非亮面不銹鋼冷軋鋼鍍鋅鋼非鐵金屬涂料電鍍藥品膠水加工助劑生產(chǎn)化工輔料PVC粉包裝類生產(chǎn)輔助材料…TAPE沖壓件標(biāo)準(zhǔn)件塑料件橡膠件鋁件玻璃頂棚配件電動門配件電子配件五金工裝材料…注塑模沖壓模檢具治具夾具…注塑機成型機彎曲機押出機壓力機電腦信息系統(tǒng)…進口集中采購國內(nèi)集中決策集中決策分散采購集中決策5萬以上集中采購5萬以下分散采購根據(jù)采購材料支出，進行項目細分，體現(xiàn)采購的80/20原則，進行重點管理與控制。33采購管理培訓(xùn)3.策略1-集中采購/決策方法內(nèi)容1研發(fā)工作推行標(biāo)準(zhǔn)化工程，減少專用件的數(shù)量，盡可能多地采取通用件，從而降低物料的品種推行價值工程，剔除不必要的功能或?qū)ふ姨娲缘牟牧?，或者通過創(chuàng)新實現(xiàn)簡單化2引入競爭機制,扶持、發(fā)展和整合供應(yīng)商建立供應(yīng)商業(yè)績評價體系，逐步落實ABC的供應(yīng)商管理方法，表現(xiàn)差的供應(yīng)商出局與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟3采購策略詳細分析供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，確定“唯一供貨”，“獨家供貨”，“兩家供貨”、“多家供貨”策略分別適合的產(chǎn)品降低供應(yīng)商的數(shù)量必須長期地、持續(xù)地進行，不斷地追求更高的目標(biāo)34采購管理培訓(xùn)全球采購：高技術(shù)低成本資源國際化國內(nèi)代理商聯(lián)合采購商社合作國外子公司代購3.策略2-建立全球采購模式35采購管理培訓(xùn)3.策略3-合作關(guān)系重整一般的買賣關(guān)系穩(wěn)定的供求關(guān)系合作伙伴關(guān)系戰(zhàn)略聯(lián)盟機會主義共享主義隨機性強，不穩(wěn)定的關(guān)系純粹的買賣關(guān)系相對長期的合同，供貨穩(wěn)定除買賣關(guān)系之外，其它領(lǐng)域的合作少長期合作、相互信任開放式合作、信息透明一定程度的其它合作，如技術(shù)、培訓(xùn)、聯(lián)合庫存、聯(lián)合成本非常緊密的合作關(guān)系（技術(shù)共享、聯(lián)合開發(fā)、戰(zhàn)略協(xié)同等）“命運共同體”（超長期，甚至是無限期的合作）36采購管理培訓(xùn)市場需求采購管理同步采購參與1.市場調(diào)研2.車型定位3.技術(shù)要求參與產(chǎn)品開發(fā)參與生產(chǎn)準(zhǔn)備1.決定供應(yīng)商2.決定價格批量生產(chǎn)同步采購：采購前移、參與全過程3.策略4-共同進行流程改善-同步工程世界級采購要求采購能積極參與進公司的產(chǎn)品研發(fā)，市場銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。零件的互換性零件的標(biāo)準(zhǔn)化與簡化價值分析零件的替代性零件的獨特性與供應(yīng)商建立信息互通的供應(yīng)流程。37采購管理培訓(xùn)3.策略5-優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)格對于不同配方產(chǎn)能、料耗、電耗等發(fā)生變化的原因分析原材料采購成本（料價+運費）不同投料配方的生產(chǎn)成本（考慮產(chǎn)能、料耗、電耗等因素）借鑒其它公司的原材料投料配方對各種原材料采購市場的詳細分析基于完全成本比較分析的原材料采購品種優(yōu)化原材料的價格、可獲得性、市場發(fā)展趨勢是不是由于配方變化導(dǎo)致了產(chǎn)能/料耗/電耗的下降/上升？有辦法改變嗎？成本最低、符合質(zhì)量的最佳投料配比共享集團內(nèi)部各公司的原材料投料配方從完全成本出發(fā)，不斷試驗、總結(jié)分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來源對于原材料的采購優(yōu)化，需要從生命周期成本/完全成本的角度分析最佳的采購品種方案。38采購管理培訓(xùn)3.策略6-最優(yōu)價格評估談判與比價，對各種付款條件之協(xié)議——最通用的方法減少供應(yīng)商數(shù)目，不同產(chǎn)品項目采購數(shù)量的集中驅(qū)動產(chǎn)品設(shè)計改善來降低成本——材料材質(zhì)替換，重量控制等驅(qū)動價值分析，標(biāo)準(zhǔn)化來降低采購成本提供前瞻性的價格趨勢設(shè)定材料標(biāo)準(zhǔn)成本材料之二次成本——廢品利用，剩余料的合理利用減少材料取得成本——運輸，包裝等成本，優(yōu)化物流（如：取消進料檢驗）善用匯率波動，善用貿(mào)易獎勵措施規(guī)避采購成本評估材料綜合成本39采購管理培訓(xùn)案例分享L42F擋泥板上使用的涂料替代項目：

從08年1月開始用巴斯夫底漆EXP-4440（單價：166元/升）替換歐力生底漆JC60-700J（85元/升）,底漆JC60-700J在08年的全年度用量為10000L。假設(shè)通過改善形成的成本降低對實施團隊有激勵制度，激勵制度中規(guī)定：年度成本降低100萬及以上獎勵1萬元，降低80（含）-100萬獎勵0.6萬元，降低60（含）-