多彩假期翼起成長年暑期大型夏令營開營儀式策劃方案

多彩假期翼起成長

――**市2011年暑期大型夏令營開營儀式策劃方案目錄312活動(dòng)主題活動(dòng)組織執(zhí)行活動(dòng)效果圖活動(dòng)主題

孩子是爸媽心中的寶，爸媽就想給孩子最好的愛，最好的成長環(huán)境，暑期的到來，給了孩子充足的時(shí)間，給了家長機(jī)會(huì)，這樣的夏令營變得很有意義。夏令營多彩假期“翼”起成長+

多彩假期翼起成長

關(guān)懷·

多方體現(xiàn)青少年的暑期學(xué)習(xí)及活動(dòng)樂園政府對青少年的關(guān)懷家長對子女的關(guān)懷對客戶的關(guān)懷活動(dòng)目的：

為持續(xù)提升客戶感知，將暑期夏令營打造成為親子俱樂部一個(gè)項(xiàng)目品牌，也鞏固了與老客戶的關(guān)系，讓客戶切實(shí)感覺到關(guān)懷之情?；顒?dòng)組織執(zhí)行活動(dòng)風(fēng)格定義：

暑期夏令營活動(dòng)，有領(lǐng)導(dǎo)的參與，有眾多鉆卡的客戶參加，還有眾多青少年（潛在客戶）的參與，于是有了我們的定義此次活動(dòng)的風(fēng)格：活潑性互動(dòng)性關(guān)懷性權(quán)威性包裝策略現(xiàn)場以純色調(diào)為主，適合青少年的視覺審美，氛圍營造歡快感。這里是歡樂的世界，也是學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的主場地，活動(dòng)現(xiàn)場的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn)。趣味化青少年化現(xiàn)場布置定位：會(huì)場主題突出指引有序周到熱情歡迎場內(nèi)外歡快氛圍接待主動(dòng)關(guān)愛、和諧現(xiàn)場布置原則

體現(xiàn)主辦方關(guān)懷、熱情。接待區(qū)和引導(dǎo)指示布置，周到有序，會(huì)場烘托和突出活動(dòng)的主題，營造關(guān)愛的氛圍，整體布置和諧統(tǒng)一?；顒?dòng)主題：親子俱樂部“多彩假期翼起成長”暑期夏令營活動(dòng)

活動(dòng)時(shí)間：2011年8月8日～19日活動(dòng)地點(diǎn):嶺南明珠體育館

活動(dòng)對象：俱樂部會(huì)員客戶6-16歲子女

活動(dòng)要素：家長領(lǐng)導(dǎo)主辦方

數(shù)量：名說明：參與出席開營儀式，并參與講話環(huán)節(jié)。

數(shù)量：名說明：參與出席開宮儀式，接送孩子等。

數(shù)量：名政府、****的主要領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)的相關(guān)工作人員；青少年

數(shù)量：80名說明：參與整個(gè)個(gè)活動(dòng)，學(xué)習(xí)及體驗(yàn)各項(xiàng)夏令營的活動(dòng)。參與對象活動(dòng)人數(shù)的確定現(xiàn)場布置活動(dòng)的宣傳活動(dòng)活動(dòng)流程確定領(lǐng)導(dǎo)介紹及講話宣布夏令營開營現(xiàn)場拍照、錄像儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)后續(xù)工作開展跟進(jìn)布置撤場工作活動(dòng)軟文宣傳學(xué)習(xí)資料入庫活動(dòng)效果評估儀式前期執(zhí)行儀式現(xiàn)場執(zhí)行活動(dòng)后期執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行做到，細(xì)致安排，及時(shí)到位。010203活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃：開營儀式活動(dòng)流程：方案制定**廣告儀式籌備多方合作迎賓接待體驗(yàn)觀摩嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)講話開營儀式合影留念參觀瀏覽開營儀式活動(dòng)籌備階段籌備階段包括方案策劃與設(shè)計(jì)、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段。7月21日8月8日活動(dòng)執(zhí)行階段執(zhí)行階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、致辭、啟動(dòng)、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)接車引導(dǎo)至休息室引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場引導(dǎo)離場會(huì)場禮儀接待

領(lǐng)導(dǎo)嘉賓抵達(dá)現(xiàn)場后，將由專門成立的領(lǐng)導(dǎo)接待小組從接車至活動(dòng)結(jié)束全程跟蹤接待。領(lǐng)導(dǎo)接待

啟動(dòng)儀式開始時(shí)，由主持人邀請邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)觸啟動(dòng)球。觸球時(shí),本次夏令營的營旗從舞臺(tái)背景上方落下，至完整展開，然后由領(lǐng)導(dǎo)取下，送到青少年?duì)I的旗手手中，青少營旗手揮動(dòng)營旗，寓示夏令營正式開營。活動(dòng)亮點(diǎn)一：開營儀式開營創(chuàng)意使用LED啟動(dòng)球方式進(jìn)行啟動(dòng)LED啟動(dòng)球是現(xiàn)在禮儀活動(dòng)的新式設(shè)備。設(shè)備外形為一個(gè)放在底座上的玻璃圓球。球中央是一個(gè)LED顯示器。當(dāng)接通電源后，LED顯示器可以顯示出預(yù)先設(shè)置的內(nèi)容。LED啟動(dòng)球的使用方式為，啟動(dòng)嘉賓在將手掌觸摸到啟動(dòng)后后，后臺(tái)通過控制電源點(diǎn)亮啟動(dòng)球。同時(shí)，從舞臺(tái)背景上緩緩落下本次活動(dòng)的營旗，禮炮音樂齊鳴，創(chuàng)造出隆重的活動(dòng)氛圍。開營環(huán)節(jié)流程主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)

禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在啟動(dòng)球前站定

主嘉賓宣布活動(dòng)啟動(dòng)，眾嘉賓共同按向啟動(dòng)球

后臺(tái)同時(shí)點(diǎn)亮LED啟動(dòng)球，本次活動(dòng)營旗落下

領(lǐng)導(dǎo)把旗送到夏令營代表手中，揮舞旗幟?；顒?dòng)亮點(diǎn)二：

每一個(gè)入營的成員，都發(fā)一枚**的記念章，上面有本次活動(dòng)的主題，及**的LOGO，做為以后的留念，同時(shí)在活動(dòng)結(jié)束后，每一個(gè)入營的成員，都將獲得本次活動(dòng)的刻錄光盤一張，光盤上在各成員的名字等信息，可供聯(lián)絡(luò)用，也可供成員回憶此次的夏令營活動(dòng)?；顒?dòng)亮點(diǎn)三：

活動(dòng)最終將舉行一個(gè)評選活動(dòng)，投票評選出最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)，最佳進(jìn)步獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)，由**頒發(fā)相關(guān)獎(jiǎng)品。整體活動(dòng)規(guī)劃：方案策劃制作，人員的安排及確定。前期準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備開營儀式后續(xù)持續(xù)后期夏令營的開展跟進(jìn)。現(xiàn)場相關(guān)的物料準(zhǔn)備工作。活動(dòng)當(dāng)天，按照既定方針執(zhí)行?；顒?dòng)跟進(jìn)規(guī)劃確?；顒?dòng)的順利實(shí)施，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞奖Ｕ线_(dá)到活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)。**專項(xiàng)服務(wù)小組項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)度規(guī)劃1)2)活動(dòng)執(zhí)行規(guī)劃合作分工表**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人****項(xiàng)目小組組長對口負(fù)責(zé)人對口負(fù)責(zé)人對口負(fù)責(zé)人策劃總監(jiān)高級設(shè)計(jì)師工程技術(shù)總監(jiān)單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通單項(xiàng)溝通直接溝通**

項(xiàng)目策劃總監(jiān)將具體與**項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、**執(zhí)行小組組長雙向溝通；項(xiàng)目執(zhí)行組長具有管理團(tuán)隊(duì)與協(xié)調(diào)權(quán)利，并與**相關(guān)負(fù)責(zé)人直接溝通；活動(dòng)溝通模式策劃+客服設(shè)計(jì)+制作工程+執(zhí)行

項(xiàng)目執(zhí)行小組為使項(xiàng)目能夠按照原定計(jì)劃執(zhí)行，我方將根據(jù)方案策劃內(nèi)容進(jìn)行籌備項(xiàng)目執(zhí)行小組，全程負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行，項(xiàng)目小組1.策劃總監(jiān)：2.工程技術(shù)總監(jiān)：3.首席設(shè)計(jì)師：4、項(xiàng)目組組長：項(xiàng)目執(zhí)行小組**項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)介紹在項(xiàng)目確定之日，**廣告即成立此項(xiàng)目專項(xiàng)服務(wù)小組，以保障項(xiàng)目質(zhì)量及后期各項(xiàng)目工作的推進(jìn)。**專項(xiàng)服務(wù)小組短信信網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)短信給會(huì)員客戶，邀請他們參與此次活動(dòng)分別在**網(wǎng)、政府網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)信息.短信平臺(tái)新浪微博**主流網(wǎng)站

在活動(dòng)前一周內(nèi)，發(fā)布邀請信息和活動(dòng)相關(guān)預(yù)告；活動(dòng)結(jié)束后，通過各媒體迅速發(fā)布軟文，傳播活動(dòng)舉辦現(xiàn)場實(shí)況和活動(dòng)意義?；顒?dòng)宣傳微博通過新浪微博發(fā)布此次活動(dòng)，技術(shù)臺(tái)外場舞臺(tái)區(qū)域后臺(tái)后場將安排人員，進(jìn)行按照節(jié)目單進(jìn)行逐個(gè)跟蹤；

現(xiàn)場外場，我方將派出執(zhí)行策劃進(jìn)行跟進(jìn)；現(xiàn)場將安排我公司的工程技術(shù)總監(jiān)攜10名技術(shù)人員隨時(shí)處理突發(fā)性的事件；活動(dòng)控制活動(dòng)技術(shù)臺(tái)（燈光、舞美、特效、音響），我方將安排策劃總監(jiān)在技術(shù)臺(tái)輔導(dǎo)執(zhí)行；根據(jù)預(yù)先設(shè)定要的儀式流程；活動(dòng)現(xiàn)場的控制方案：室內(nèi)室外的物料進(jìn)行管理與控制，如拱門，橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用；物料控制音響控制場地清理人員管理現(xiàn)場派駐電工，DJ師對現(xiàn)場音響、投影以及用電安全進(jìn)行管理，保證無障礙運(yùn)行；工程人員執(zhí)行時(shí)，工程經(jīng)理以及技術(shù)總監(jiān)對工程部人員進(jìn)行管理；保證各點(diǎn)人員到位；活動(dòng)完畢后，清理現(xiàn)場物料，打掃現(xiàn)場，保證文明舉辦活動(dòng)；工程部現(xiàn)場執(zhí)行控制活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)急方案

在活動(dòng)當(dāng)中，要注意防暑，要準(zhǔn)備充足的水，如果在戶外，則要準(zhǔn)備帳篷等相關(guān)遮陽措施，準(zhǔn)備相關(guān)的避暑藥品及相關(guān)醫(yī)護(hù)人員，以防出現(xiàn)中暑等緊急情況。為防止意外事故發(fā)生，主持人前期要告訴與會(huì)人員遇到危險(xiǎn)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)，同時(shí)，現(xiàn)場工作人員要注意防火、防電，注意飲食衛(wèi)生！如果出現(xiàn)安全事故，則迅速和場地所有人取得聯(lián)系或報(bào)警并通知承辦方和**方。可能會(huì)發(fā)生的問題的處理意見：現(xiàn)場秩序維護(hù)我們事先跟家長重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，要負(fù)責(zé)好自己的小孩在會(huì)場要保持安靜，以保證開營儀式的順利舉行。我們也會(huì)安排工作人員在