體系管理部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（20.8.12新）

海宏科技（東莞）有限公司,,,,,

崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),,,,,

崗位名稱,體系部副經(jīng)理,,所屬部門(mén),體系管理部,

編制人數(shù),1人,直接上屬,CEO總裁,直接下屬,工程師、文控專員

任職資格,學(xué)歷、專業(yè),大?；蛞陨蠈W(xué)歷,,,

,性別、年齡,男女不限，年齡不限，身體健康。,,,

,計(jì)算機(jī)、外語(yǔ),熟悉計(jì)算機(jī)的操作和辦公管理軟件的應(yīng)用優(yōu)先。,,,

,工作經(jīng)驗(yàn),5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上體系工作職位以上管理經(jīng)驗(yàn)，有內(nèi)審員資格證優(yōu)先,,,

,職稱條件,熟練ISO9001、ISO14001、ISO13485、ISO45001、有害物質(zhì)管理體系、化學(xué)品管理體系、C-TPAT、社會(huì)責(zé)任和商業(yè)道德等管理體系的運(yùn)行，能獨(dú)立管理體系運(yùn)行和屬下各項(xiàng)工作。,,,

,其它,責(zé)任感強(qiáng)、服從安排，有較強(qiáng)的人際溝通能力；有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，富有團(tuán)隊(duì)合作精神。,,,

職責(zé)概要,建立、維護(hù)和完善公司管理體系（ISO9001、ISO14001、ISO13485、ISO45001、有害物質(zhì)管理體系、化學(xué)品管理體系、C-TPAT、社會(huì)責(zé)任和商業(yè)道德)等管理體系在集團(tuán)的實(shí)施；負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的管理（工作安排、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)管理等）；依據(jù)上級(jí)工作要求領(lǐng)導(dǎo)屬下完成各項(xiàng)工作事務(wù)。,,,,

崗位職責(zé),1.建立、維護(hù)和進(jìn)行改進(jìn)公司所有管理體系策劃，并完成內(nèi)部審核等工作；,,,,

,2.協(xié)助管理者代表完成管理評(píng)審會(huì)議的進(jìn)行和改善措施驗(yàn)證的完成；,,,,

,3.配合第三方（認(rèn)證公司）的外部審核及改善跟進(jìn)；,,,,

,4.配合市場(chǎng)部業(yè)務(wù)對(duì)第二方（客戶）認(rèn)證和審廠時(shí)的管理體系統(tǒng)籌安排，體系方面的支持、配合及改善跟進(jìn)；,,,,

,5.管理體系工作的監(jiān)督執(zhí)行，進(jìn)行定期或不定期的組織屬下或內(nèi)部審核員進(jìn)行管理體系稽核，效果跟蹤、反饋；,,,,

,6.管理體系的受控文件的執(zhí)行監(jiān)督；,,,,

,7.工廠內(nèi)有關(guān)人員做系統(tǒng)審核的培訓(xùn)(包括內(nèi)部和外部培訓(xùn))；,,,,

,8.協(xié)助市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員對(duì)客戶問(wèn)卷、調(diào)查表、體系自評(píng)和有關(guān)的資料填寫(xiě)；,,,,

,9.參與公司重大管理體系提升提案改善項(xiàng)目、改善效果評(píng)審；,,,,

,10.組織內(nèi)部定期監(jiān)督、檢查部門(mén)管理體系運(yùn)行情況，并向上級(jí)報(bào)告；,,,,

,11.做好管理體系的指標(biāo)（績(jī)效）監(jiān)控，并跟蹤驗(yàn)證各部門(mén)整改計(jì)劃實(shí)施效果；,,,,

,12.協(xié)助部門(mén)檢查和監(jiān)督部門(mén)相關(guān)的管理制度的實(shí)施情況；,,,,

,13.監(jiān)管管理體系有關(guān)文件的編寫(xiě)、修訂，完善管理體系有效性文件；,,,,

,14.組織屬下人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)及屬下人員的業(yè)績(jī)考核；,,,,

,15.完成上級(jí)安排的其它工作。,,,,

職責(zé)權(quán)限,1.有維護(hù)管理體系有效運(yùn)行的權(quán)力；,,,,

,2.有管理體系監(jiān)督和檢查權(quán)；,,,,

,3.對(duì)不執(zhí)行或有不符合問(wèn)題的部門(mén)有績(jī)效考核權(quán)。,,,,

"績(jī)效考勤

要點(diǎn)",1.第二方（客戶）和第三方（認(rèn)證公司）審核通過(guò)率要達(dá)標(biāo)；,,,,

,2.公司內(nèi)部管理體系稽核及問(wèn)題點(diǎn)改善率要達(dá)標(biāo)；,,,,

,3.內(nèi)部屬下工作任務(wù)完成（管理力）要達(dá)標(biāo)。,,,,

批準(zhǔn)/日期,,審核/日期,,編制/日期,

員工確認(rèn)簽名,,,,,

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