XX商貿公司商務平臺詢價管理辦法

商務平臺詢價管理辦法第一章目的第一條本辦法為了規(guī)范德辰商貿公司通過網絡采購材料行為得到合理有效管控，實現采購成本優(yōu)勢，打造高效陽光采購環(huán)境，特制定本辦法。第二章適宜范圍第二條德辰商貿公司采購部、審計部。第三章采購管理原則第三條有效運用平臺“適質、適時、適量、適地”進而達成“適價”的成本優(yōu)先的原則。第四條權責分配：采購員負責采購信息的發(fā)布、供應資源開發(fā)、采購報價原始數據的整理；詢比價第一中標單位初標確定，采購部長負責采購規(guī)則的審定（質量技術標準、評標規(guī)則、競價規(guī)則、交貨規(guī)則等）；第五條審計部負責采購價格的評估與核定；第六條平臺方負責供應資源收集及預審、采購信息通知、采購過程的組織。第七條采購方式：網上競價，可根據采購類別或供應商控制采取公開或邀請二種方式。第八條物資分類：A類物資：鋼卷類、鋼帶類、型材類、鎖具類、設備類、木材料、鋼材類、型材類、商砼、水泥、砂石、紅磚等；B類物資：粉末類、油漆類、膠條類、包裝類、閉門器、膠類、玻璃制品類、保溫阻燃材料、鋁制品類；C類物資：低值易損、軸承、勞保、小五金、電器件、氣動件、煙、酒、茶等。第九條上線物資：A類、B類、C類。第十條采購平臺：“興事發(fā)采購”。第四章供應資源管理第十一條上線供方來源：現有合格供應資源和平臺方推薦的供方，以及采購人員提供的供方；第十二條供應資源配置：詢比價方式至少3家以上。第十三條供應資源開發(fā)：采購員每月至少提供一家有效供方作為競標單位，并由平臺方錄入平臺信息使用。第十四條所有詢比價第一中標單位采購金額在3000元以內的，由采購員與其再次談判，3000-20000元的由部長再次談判，20000元以上的由總經理再次談判確定中標價格，如不能選擇第一中標單位為最終供貨權，采購員應告知所有參與競標而未中標的單位，并對競標排列第一而又未中標的商家作出合理的解釋和溝通。第十五條供方上線流程：平臺方應組織相關人員培訓，培訓包括上線材料錄入，信息發(fā)布供方注冊、報價操作及競價規(guī)則解釋；第十六條因供方變更引入的新供方由采購部提前半個工作日提供供方信息，由平臺方完成相關技能操作培訓。第五章物料標準第十七條采購部應同審計部、技術部對現行采購物料制定物料通用準入技術規(guī)則（如工藝尺寸、參數標準、品牌、地域等要求）；第十八條物料準入技術規(guī)則制定好后應交采購員、平臺方各一份，以提供供方收集的準確性。第六章采購信息發(fā)布第十九條明確采購規(guī)則，避免歧義，掌握并利用平臺功能是控制報價和降低成本重要的方式；第二十條物料規(guī)則：采購通過競價確定單價的所有物料項目，數量設為1；限制物料品牌，可設置各物料相應品牌；限制物料采購成本，可設置起報價也可細化設置品牌起報價；控制不同品牌的價差，可設置不同品牌價差即修正值；第二十一條質量規(guī)則：添加物料質量技術參數，也可上傳圖紙或文件作為附件；第二十二條評標規(guī)則：多項物資競價可選單項排名第一的作中標單位，也可選總價排名第一的作中標單位，采購金額較大可實行份額分配法，按比例多家供貨。第二十三條競價規(guī)則：添加供應商報價約束規(guī)則詢比價原則上報價時間為半小時，招標原則上報價時間為二小時，報價時間越長則互動性越差，競價效果則弱；采購多物料，供方因貨源不能全部報價，可設置部份報價，部份報價的項目按單項排名進行；限制品牌修正值，則不允許供方自定義品牌；設置標底和開標家次，是控制報價有效性和評判平臺價值的方法之一；控制報價次數、降價幅度（最高或最低價差）、加時賽（臨點延時）根據采購物料針對性設置，可提高競價效果和降低成本。第二十四條交貨規(guī)則：添加交貨條款和付款條件，明確避免價格產生爭議；第二十五條采購信息由采購員發(fā)布，在成功提交3分鐘后仍未審核則電話聯系平臺處理。第七章競價組織第二十六條采購員應規(guī)范供方報價形為，凡規(guī)定上線的品種必須同口徑報價，采購員、平臺方不得代為報價；第二十七條信息錄入后，經采購部責任人對信息的采購要素進行審核，有異常反饋至采購員修改；第二十八條信息審核后，平臺方短息和QQ二種方式通知相應類別供方，并對發(fā)出信息回復確認，5分鐘內未回復的供方進行電話告知；第二十九條平臺方對供應商報價前、報價中、報價結束前在競價概況掌握供方參與情況，對未參與的供方進行跟蹤確認，并將相關信息反饋至采購部。第八章評標第三十條報價結束后，采購員制定選標評選表，平臺詢價表對供方報價有效性并做出相應標注，選標評選只針對有效報價；第三十一條詢比價業(yè)務由分管采購部長、審計部、公司總經理進行評審，按流程審批執(zhí)行；第三十二條評標原則上按競價結果執(zhí)行，可適當進行競議相結合原則：可對競價供方前三名進行價格復議，確定最終中標單位；第三十三條供方黑名單及管理：1、供方圍標、串標者；2、供方資質弄虛作假者；惡意中傷采購方信譽者；凡供方報價累計五次偏離市場行情較大者；凡累計五次不按采購方報價要求執(zhí)行者；凡接受三次邀請而未參與實質性報價的；凡賄賂采購員及平臺人員者；凡違反上述條件之一的報請審計部及相關領導，經綜合評議確定列入黑名單；對進入黑名單的供方，連續(xù)二年不能參與興事發(fā)集團相關采購業(yè)務。第九章廉潔高效采購環(huán)境第三十四條嚴格遵守國家相關的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德規(guī)范；第三十五條不以權謀私和假公濟私，任何一方不得私自透露參與供方、報價等商業(yè)信息，不以公司的名義或職務上的便利搞權錢交易，采取不正當的手段，謀取個人私利，不向供應商、業(yè)務關聯部門等索要或接收賄賂；第三十六條嚴格執(zhí)行采購標準和技術標準，未按批準的采購標準和技術標準執(zhí)行采購工作的同樣視為違規(guī)行為；第十章處罰與獎勵第三十七條凡可以通過網上詢價而未按要求以其他方式詢價的，每單處罰10元；相關經辦采購員對參與競價排名第一而又未中標的商家未做好解釋工作的，處罰相關人員10元/次（已電話回訪和商家投訴為準）。第三十八條代供方在網上報價的采購員每次處罰50元/每單、平臺每次處罰2000元/每單，凡平臺方邀請參與競價的供方存在關聯業(yè)務的處平臺方2000元/次；第三十九條私自透露價格給競價單位，并參與供方報價