文書檔案管理制度范文

第頁共頁文書檔案管理制度范文一、目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的文書檔案管理工作，確保文書檔案的完整、準(zhǔn)確、可靠和規(guī)范管理，提高工作效率，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有文書檔案管理工作。三、文書檔案管理職責(zé)1.文件發(fā)放和接收：負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序向相關(guān)部門或人員發(fā)放文件，并及時(shí)收回；2.文件歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)收回的文件進(jìn)行歸檔，確保文件的存儲(chǔ)安全和方便查閱；3.文件調(diào)閱：負(fù)責(zé)按照相關(guān)程序和要求提供文件的調(diào)閱服務(wù)，并記錄調(diào)閱情況；4.文件銷毀：負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序?qū)Φ狡?、廢止或無效的文件進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄；5.文件備份：負(fù)責(zé)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，確保文件的安全性和可靠性；6.文件整理：負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行分類和整理，確保文件的有序性和易查性；7.文件傳送：負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序?qū)⑽募魉徒o相關(guān)部門或人員，并記錄傳送情況；8.文件編碼：負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行編碼，確保文件的唯一性和識(shí)別性；9.文書檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)：負(fù)責(zé)向相關(guān)人員宣傳和培訓(xùn)文書檔案管理制度，提高管理意識(shí)和工作能力。四、文書檔案管理流程1.文件發(fā)放和接收流程：(1)文件發(fā)放部門按照文件發(fā)放申請(qǐng)單發(fā)放文件；(2)文件接收部門或人員按照文件接收單接收文件。2.文件歸檔流程：(1)文件歸檔部門按照文件歸檔要求進(jìn)行歸檔；(2)歸檔完成后將歸檔信息錄入檔案管理系統(tǒng)。3.文件調(diào)閱流程：(1)調(diào)閱部門或人員填寫文件調(diào)閱申請(qǐng)單；(2)文書檔案管理部門接收申請(qǐng)單并查找相關(guān)文件；(3)查找到相關(guān)文件后，將文件交給申請(qǐng)人，并記錄調(diào)閱情況。4.文件銷毀流程：(1)文件銷毀部門按照文件銷毀要求進(jìn)行銷毀；(2)銷毀完成后將銷毀信息錄入檔案管理系統(tǒng)。五、文書檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)為了提高文書檔案管理意識(shí)和工作能力，需要進(jìn)行定期的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)。可以通過組織培訓(xùn)班、制作宣傳資料等方式進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。六、違紀(jì)違規(guī)處理對(duì)于違反文書檔案管理制度的人員，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。七、附則本制度中未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上為本企業(yè)的文書檔案管理制度，執(zhí)行人員應(yīng)嚴(yán)格按照制