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述職報告是擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)或干部職工大會陳述履行職責(zé)情況的書面總結(jié)材料,述職報告的寫作格式。述職報告是干部的自我匯報,對干部的考核任免工作具有一定的參考作用。
述職報告是“報告”的一種,與報請性公文中的報告以及事務(wù)性文書中的總結(jié)有相似之處,但不同于一般的報告和總結(jié)。
述職報告有以下主要特點:
(1)制作主體的特定性
報告的制作主體是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位,總結(jié)的制作主體除上述的以外還有公民個人,而述職報告的制作主體只限于擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部。
(2)述職的公務(wù)性兼自我性
述職報告之所以與報告相似,就在于二者均具有公務(wù)性。但它寫作的目的不是反映所在單位、部門或所轄系統(tǒng)工作的全貌或某方面工作情況,而是側(cè)重陳述自己根據(jù)任職的職責(zé)在其中做了哪些工作,有什么政績。同時,述職報告之所以近似于總結(jié),是因為二者均具有自我性特點,都要以第一人稱來寫。但單位的總結(jié)是總結(jié)回顧整個單位的工作,述職報告中總結(jié)的是個人在任職崗位上所做的工作。本單位、本部門即使工作成績突出,但如屬他人分管的或者自己沒有做的工作,都不在述職的范圍之內(nèi)??梢姡雎殘蟾嬷械乃^總結(jié),是圍繞所任職務(wù)的總結(jié),其公務(wù)性兼自我性特點既將它與單位的工作總結(jié)區(qū)分開來,又將它與公民個人所寫的工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等區(qū)分開來。
(3)內(nèi)容的規(guī)定性
一般報告和總結(jié)的內(nèi)容涉及面很廣,有關(guān)整體工作、單項工作及新情況、新問題、新舉措施都可以報告,在工作、學(xué)習(xí)、思想等方面有了心得體會都可以總結(jié)。而述職報告的內(nèi)容,根據(jù)當(dāng)前組織人事部門考核領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)規(guī)定,要求從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職,具有比較嚴(yán)格的規(guī)定性。
2.寫作要點:
述職報告一般由首部、正文、結(jié)束語和尾部四部分組成,各部分內(nèi)容和寫法要求如下:
(1)首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)或稱謂兩項內(nèi)容。
①標(biāo)題。一般寫為《述職報告》或《我的述職報告》。也有的采用正副標(biāo)題形式,正題概括報告的主題,副題標(biāo)明文種。
②主送機關(guān)或稱謂。用于書面行文的寫明主關(guān)機關(guān);用于口頭宣講的寫明稱謂,如“同志們”“全體干部、職工同志們”等。這項內(nèi)容應(yīng)頂格寫,其后用冒號。
(2)正文
述職報告的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。
①開頭。即前言部分,一般包括兩方面內(nèi)容。一是任職簡介,說明自己從什么時間起任什么職,并對述職的內(nèi)容和范圍作必要交代;二是簡要概括評價任職以來的工作情況。
②主體。這是述職報告的核心內(nèi)容,根據(jù)上級布置的述職要求,在回顧自己任現(xiàn)職以來或某一階段全面工作情況的基礎(chǔ)上,從德、能、勤、績四個方面進行總結(jié)。
③結(jié)尾。概括評價自己的工作并簡要說明自己的體會及今后打算。
(3)結(jié)束語。作為向上呈報的述職報告應(yīng)該有結(jié)束語。通常用“特此報告”“專此述職”等收束全文。
(4)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。罷免寫明術(shù)職人的單位、職務(wù)和姓名,于其下寫年、月、日。
3.例文
述職報告
××××:
我于1996年6月18日到教務(wù)處工作,并被聘任為教務(wù)處處長。一年半來,自己努力用一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)和處長的職責(zé)嚴(yán)格要求自己,重視馬列主義、毛澤東思想、_______理論以及高等教育教學(xué)管理知識方面的學(xué)習(xí),特別是通過參加省教工委舉辦的中青年干部學(xué)習(xí)班及院、處組織的十五大報告的學(xué)習(xí),使自己的政策理論水平有了顯著提高,尤其對深化教育教學(xué)改革,面向新世紀(jì)的高等教育思想和教育觀念有了新的認(rèn)識,述職報告《述職報告的寫作格式》。在注重提高自身素質(zhì)的同時,積極創(chuàng)造條件,采用多種方式,在處內(nèi)逐步形成講學(xué)習(xí)、講團結(jié)、講正氣的氛圍。
工作方面:一年半來,教務(wù)處除了做好日常教學(xué)管理工作外,比較順利地完成了以下幾項較有影響的工作:
(一)本科教學(xué)水平評價工作。在全院上下支持配合下,自評工作小組加班加點,持續(xù)奮戰(zhàn)了三個月(含整個署期),完成了2.6萬字的自評報告,10萬字的自評報告分項附件,23卷背景材料和23塊評估展板。該項工作得到了司法部評估專家的一致好評,受到了學(xué)院的表彰。
(二)院自評過程中,在原工作的基礎(chǔ)上組織完成了30門課程大綱和35門課題庫建設(shè);籌備召開了院專業(yè)建設(shè)工作會議(1996年9月)。評估結(jié)束后于1997年3月拿出了院本科教學(xué)整改意見。
(三)試行全學(xué)分制。1997年3月份以來做了大量的調(diào)研論證等籌備工作,制定出《學(xué)分制學(xué)籍管理試行辦法》、《學(xué)分制課程修讀辦法》等,建立了微機選課系統(tǒng),比較順利地在97級法學(xué)系試行了全學(xué)分制,在調(diào)動教與學(xué)兩個方面的積極性上產(chǎn)生了積極的效應(yīng)。
(四)在堅持“聽、評、幫、獎”教學(xué)檢查評比活動的基礎(chǔ)上,本學(xué)期組織了中青年教師課堂教學(xué)基本功大競賽,在全院教師中產(chǎn)生了較大的影響,對提高我院教學(xué)質(zhì)量將起到一定的促進作用。
(五)爭取了10萬元專項資金,于1996年11月籌建了計算機房,配置了微機管理設(shè)備。對處內(nèi)人員進行了計算機技能培訓(xùn),現(xiàn)在排課、選課、成績、學(xué)籍、招生及各種等級考試管理等工作基本實現(xiàn)了微機化。
(六)加強處內(nèi)崗位管理,制定了處內(nèi)崗位職責(zé)范圍,嚴(yán)格考勤、考績,推行獎優(yōu)罰劣制度,逐漸在處內(nèi)形成了一支凝聚力較強的教學(xué)管理隊伍。為了提高全處人員的理論認(rèn)識水平,結(jié)合學(xué)習(xí)十五大文件,請專家進行了系統(tǒng)的專題講座。
(七)1997年招收并管理自學(xué)考試全日制教學(xué)班130人,可為學(xué)院至少年創(chuàng)收20余萬元。
(八)目前正在籌備12月中、下旬將要召開的教育思想、觀念理論研討會和21門重點課程建設(shè)的驗收工作。在擔(dān)任教務(wù)處長工作以后,我還繼續(xù)承擔(dān)教學(xué)任務(wù),以身作則地履行了一名教師的工作職責(zé)。三個學(xué)期中,為研究生、本科生講授勞動法、經(jīng)濟法課達240學(xué)時,輔導(dǎo)碩士研究生學(xué)位論文3篇??蒲蟹矫?,由于行政工作對自己影響較大,出成果方面的確受到一定影響,如編寫司法部規(guī)劃教材時,自己牽頭編撰《勞動法學(xué)》,僅撰稿10萬余字,發(fā)表論文一篇,并且主要是在到教務(wù)處任職之前完成的。
工作中存在的主要問題是。教務(wù)處日常教學(xué)管理工作還不夠規(guī)范,與其他相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)關(guān)系還需要進一步做好。今后要進一步開拓創(chuàng)新,不斷深化教育教學(xué)改革,爭取把一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍、高水平的教學(xué)管理工作帶入21世紀(jì)。
教務(wù)處處長郭×
第二篇。述職報告的寫作格式1.概述述職報告是擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)或干部職工大會陳述履行職責(zé)情況的書面總結(jié)材料。述職報告是干部的自我匯報,對干部的考核任免工作具有一定的參考作用。
述職報告是“報告”的一種,與報請性公文中的報告以及事務(wù)性文書中的總結(jié)有相似之處,但不同于一般的報告和總結(jié)。
述職報告有以下主要特點:
(1)制作主體的特定性
報告的制作主體是黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位,總結(jié)的制作主體除上述的以外還有公民個人,而述職報告的制作主體只限于擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部。
(2)述職的公務(wù)性兼自我性
述職報告之所以與報告相似,就在于二者均具有公務(wù)性。但它寫作的目的不是反映所在單位、部門或所轄系統(tǒng)工作的全貌或某方面工作情況,而是側(cè)重陳述自己根據(jù)任職的職責(zé)在其中做了哪些工作,有什么政績。同時,述職報告之所以近似于總結(jié),是因為二者均具有自我性特點,都要以第一人稱來寫。但單位的總結(jié)是總結(jié)回顧整個單位的工作,述職報告中總結(jié)的是個人在任職崗位上所做的工作。本單位、本部門即使工作成績突出,但如屬他人分管的或者自己沒有做的工作,都不在述職的范圍之內(nèi)??梢?,述職報告中的所謂總結(jié),是圍繞所任職務(wù)的總結(jié),其公務(wù)性兼自我性特點既將它與單位的工作總結(jié)區(qū)分開來,又將它與公民個人所寫的工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等區(qū)分開來。
(3)內(nèi)容的規(guī)定性
一般報告和總結(jié)的內(nèi)容涉及面很廣,有關(guān)整體工作、單項工作及新情況、新問題、新舉措施都可以報告,在工作、學(xué)習(xí)、思想等方面有了心得體會都可以總結(jié)。而述職報告的內(nèi)容,根據(jù)當(dāng)前組織人事部門考核領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)規(guī)定,要求從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職,具有比較嚴(yán)格的規(guī)定性。
2.寫作要點:
述職報告一般由首部、正文、結(jié)束語和尾部四部分組成,各部分內(nèi)容和寫法要求如下:(1)首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)或稱謂兩項內(nèi)容。
①標(biāo)題。一般寫為《述職報告》或《我的述職報告》。也有的采用正副標(biāo)題形式,正題概括報告的主題,副題標(biāo)明文種。
②主送機關(guān)或稱謂。用于書面行文的寫明主關(guān)機關(guān);用于口頭宣講的寫明稱謂,如“同志們”“全體干部、職工同志們”等。這項內(nèi)容應(yīng)頂格寫,其后用冒號。
(2)正文
述職報告的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。
①開頭。即前言部分,一般包括兩方面內(nèi)容。一是任職簡介,說明自己從什么時間起任什么職,并對述職的內(nèi)容和范圍作必要交代;二是簡要概括評價任職以來的工作情況。
②主體。這是述職報告的核心內(nèi)容,根據(jù)上級布置的述職要求,在回顧自己任現(xiàn)職以來或某一階段全面工作情況的基礎(chǔ)上,從德、能、勤、績四個方面進行總結(jié)。
③結(jié)尾。概括評價自己的工作并簡要說明自己的體會及今后打算。
(3)結(jié)束語。作為向上呈報的述職報告應(yīng)該有結(jié)束語。通常用“特此報告”“專此述職”等收束全文。
(4)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。罷免寫明術(shù)職人的單位、職務(wù)和姓名,于其下寫年、月、日。
3.例文
述職報告
××××:
我于1996年6月18日到教務(wù)處工作,并被聘任為教務(wù)處處長。一年半來,自己努力用一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)和處長的職責(zé)嚴(yán)格要求自己,重視馬列主義、毛澤東思想、_______理論以及高等教育教學(xué)管理知識方面的學(xué)習(xí),特別是通過參加省教工委舉辦的中青年干部學(xué)習(xí)班及院、處組織的xx大報告的學(xué)習(xí),使自己的政策理論水平有了顯著提高,尤其對深化教育教學(xué)改革,面向新世紀(jì)的高等教育思想和教育觀念有了新的認(rèn)識。在注重提高自身素質(zhì)的同時,積極創(chuàng)造條件,采用多種方式,在處內(nèi)逐步形成講學(xué)習(xí)、講團結(jié)、講正氣的氛圍。
工作方面:一年半來,教務(wù)處除了做好日常教學(xué)管理工作外,比較順利地完成了以下幾項較有影響的工作:
(一)本科教學(xué)水平評價工作。在全院上下支持配合下,自評工作小組加班加點,持續(xù)奮戰(zhàn)了三個月(含整個署期),完
成了2.6萬字的自評報告,10萬字的自評報告分項附件,23卷背景材料和23塊評估展板。該項工作得到了司法部評估專家的一致好評,受到了學(xué)院的表彰。
(二)院自評過程中,在原工作的基礎(chǔ)上組織完成了30門課程大綱和35門課題庫建設(shè);籌備召開了院專業(yè)建設(shè)工作會議(1996年9月)。評估結(jié)束后于1997年3月拿出了院本科教學(xué)整改意見。
(三)試行全學(xué)分制。1997年3月份以來做了大量的調(diào)研論證等籌備工作,制定出《學(xué)分制學(xué)籍管理試行辦法》、《學(xué)分制課程修讀辦法》等,建立了微機選課系統(tǒng),比較順利地在97級法學(xué)系試行了全學(xué)分制,在調(diào)動教與學(xué)兩個方面的積極性上產(chǎn)生了積極的效應(yīng)。
(四)在堅持“聽、評、幫、獎”教學(xué)檢查評比活動的基礎(chǔ)上,本學(xué)期組織了中青年教師課堂教學(xué)基本功大競賽,在全院教師中產(chǎn)生了較大的影響,對提高我院教學(xué)質(zhì)量將起到一定的促進作用。
(五)爭取了10萬元專項資金,于1996年11月籌建了計算機房,配置了微機管理設(shè)備。對處內(nèi)人員進行了計算機技能培訓(xùn),現(xiàn)在排課、選課、成績、學(xué)籍、招生及各種等級考試管理等工作基本實現(xiàn)了微機化。
(六)加強處內(nèi)崗位管理,制定了處內(nèi)崗位職責(zé)范圍,嚴(yán)格考勤、考績,推行獎優(yōu)罰劣制度,逐漸在處內(nèi)形成了一支凝聚力較強的教學(xué)管理隊伍。為了提高全處人員的理論認(rèn)識水平,結(jié)合學(xué)習(xí)xx大文件,請專家進行了系統(tǒng)的專題講座。
(七)1997年招收并管理自學(xué)考試全日制教學(xué)班130人,可為學(xué)院至少年創(chuàng)收20余萬元。
(八)目前正在籌備12月中、下旬將要召開的教育思想、觀念理論研討會和21門重點課程建設(shè)的驗收工作。在擔(dān)任教務(wù)處長工作以后,我還繼續(xù)承擔(dān)教學(xué)任務(wù),以身作則地履行了一名教師的工作職責(zé)。三個學(xué)期中,為研究生、本科生講授勞動法、
經(jīng)濟法課達240學(xué)時,輔導(dǎo)碩士研究生學(xué)位論文3篇??蒲蟹矫?,由于行政工作對自己影響較大,出成果方面的確受到一定影響,如編寫司法部規(guī)劃教材時,自己牽頭編撰《勞動法學(xué)》,僅撰稿10萬余字,發(fā)表論文一篇,并且主要是在到教務(wù)處任職之前完成的。工作中存在的主要問題是:教務(wù)處日常教學(xué)管理工作還不夠規(guī)范,與其他相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)關(guān)系還需要進一步做好。今后要進一步開拓創(chuàng)新,不斷深化教育教學(xué)改革,爭取把一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍、高水平的教學(xué)管理工作帶入21世紀(jì)。
教務(wù)處處長郭×
第三篇:述職報告的寫作格式一、述職報告的性質(zhì)、種類
述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時期內(nèi)的工作情況的自我評述性報告。
述職報告的種類很多,從時間上分有任期述職報告、年度述職報告、臨時述職報告;從范圍上分有個人述職報告、集體述職報告;從內(nèi)容上分則有專題(單項)述職報告、綜合述職報告。
二、述職報告的寫作格式
1、標(biāo)題有四種寫法。一是只寫“述職報告”四個字;二是“xx年任xx職務(wù)期間的工作匯報”的公文寫法;三是“xxx(姓名)xxx(職務(wù))xx會議上的匯報(或報告)”的寫法;四是新聞標(biāo)題式的寫法。
2、署名及日期可以寫在題下,也可以寫在正文后。
3、正文述職報告的正文包括三部分內(nèi)容。第一部分是任職概況和述職評估,包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況,這是述職報告的主體,主要寫工作實績、經(jīng)驗和問題。對于核心內(nèi)容的寫作,多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個方面(可列小標(biāo)題)來寫,每個方面可先寫實績,后寫認(rèn)識和做法;也可先寫認(rèn)識和做法,后寫實績。但不管怎么寫,都要實現(xiàn)個人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問題方面,以及突發(fā)事件或重大事件方面,更能表現(xiàn)出個人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中,黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務(wù),是如何在自己分管的部門或單位得以貫徹實施的……等等。第三部分是今后的設(shè)想和決心,要從實際出發(fā),對今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃,表明盡職的態(tài)度。
三、述職報告寫作應(yīng)注意的事項
在寫作述職報告時,要實事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當(dāng),不能故意夸大或縮小;缺點和不足的地方也要說夠、說充分。
第四篇:述職報告的寫作格式一、述職報告的性質(zhì)和特征
近幾年來,我國進行干部體制改革,實行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時期內(nèi),要向有關(guān)部門報告其在任期內(nèi)的工作實績,于是逐步形成一種新的應(yīng)用文體,稱為述職報告。
述職報告是黨政機關(guān),人民團體、企事業(yè)單位的干部,向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時期內(nèi)工作實績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。這是促進和監(jiān)督干部忠于職守,組織、人事部門正確選拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義,提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述職報告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時間的使用,逐步形成了獨具特色的體式,其主要特點是:自述性、自評性、報告性。
所謂自述性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績,是指報告人在一定時期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國家做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益,有些什么成就和貢獻,工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實實在在地反映出來。但是,要特別強調(diào):所寫的內(nèi)容必須真實,是實實在在已經(jīng)進行了的工作和活動,事實確鑿無誤,切忌弄虛作假。
所謂自評性,就是要求報告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對自己負(fù)責(zé),也要對組織負(fù)責(zé),對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評得恰當(dāng);所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。但要強調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進行。
所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份,履行職責(zé)做報告。要認(rèn)識到,自己是在向上級匯報工作,是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報,是讓組織了解自己,評審自己工作的過程,因此,語言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。
二、述職報告的作用隨著我國干部人事制度改革的進一步深化和公務(wù)員制度的實行,作為民主考核干部程序中的一個重要環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本,其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施在崗位職責(zé)明確的前提下,要求擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定期撰寫述職報告,便于干部管理部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進行全面細致的考察,以便根據(jù)干部自身的發(fā)展趨勢,有計劃有目的地進行選拔、培養(yǎng)、使用干部,減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性。
2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后,通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責(zé)的情況,讓群眾進行審查和評議,這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督、傾聽群眾意見的有效方式,有助于密切干部群眾的關(guān)系,克服官僚主義作風(fēng)。
3.撰寫述職報告有利于干部的自我提高領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后,需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進行回顧,總結(jié)以前的工作經(jīng)驗,汲取以前的失敗教訓(xùn),強化自己的職責(zé)觀念。這對于更好地探索本職工作的規(guī)律,促進領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。
三、述職報告的種類
述職報告的分類,可以從幾個不同的角度進行劃分,因而存在著交叉現(xiàn)象。
(一)從內(nèi)容上劃分
1.綜合性述職報告。是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。
2.專題性述職報告。是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。
3.單項工作述職報告。是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作,又是專項性的工作。
(二)從時間上劃分
1.任期述職報告。這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。一般來說,時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。
2.年度述職報告。這是一年一度的述職報告,寫本年度的履職情況。
3.臨時性述職報告。是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù),寫出其任職情況。比如,負(fù)責(zé)了一期的招生工作,或主持一項科學(xué)實驗,或組織了一項體育競賽,寫出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1.口頭述職報告。這是指需要向選區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語化的語言寫成的述職報告。
2.書面述職報告。是指向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或人事部門報告的書面述職報告。
要注意將“工作總結(jié)”同述職報告區(qū)別開來。工作總結(jié),可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績,出現(xiàn)的問題,經(jīng)驗教訓(xùn),今后工作設(shè)想等都可以寫,而述職報告卻不同,它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況,往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。
四、述職報告的內(nèi)容
述職報告的內(nèi)容,不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同。但不論哪一行業(yè),哪一個級別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報告,都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容:
(一)崗位職責(zé)述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責(zé)范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細介紹,是因為崗位職責(zé)是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導(dǎo)者因為分工的不同其職責(zé)范圍各不相同,但崗位職責(zé)是任何一個職位都具有的。
(二)指導(dǎo)思想這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那就是站在黨的立場上,依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想,沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本職工作。
(三)主要工作這是述職報告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作,工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟和社會效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都要一一匯報。具體說來,主要包括下面這些方面:
自己主持開展了哪幾項工作,結(jié)果如何;協(xié)助別人開展了哪幾項工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何;在任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實的,效果如何;在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。以上各點,都包括成功和失誤兩個方面,不能只說成績,報喜不報憂。
(四)經(jīng)驗和教訓(xùn)對自身的工作實踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識,其中包括成功的經(jīng)驗有哪些,今后應(yīng)該如何發(fā)揚;失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括,要提高到理論的高度來認(rèn)識。對于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。
五、述職報告的寫作要求
(一)要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實績和問題
述職是民主考評干部的重要一環(huán),也是干部自覺接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職報告,是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責(zé)的情況。因此,述職報告應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實績和問題,也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實事,結(jié)果怎么樣,有哪些貢獻還有哪些不足,包括工作效率、完成任務(wù)的指標(biāo)、取得的效益等等。工作實績?nèi)绾?,是檢驗干部稱職與否的主要標(biāo)志,述職人要充分認(rèn)識這一點,實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。
(二)要實事求是地評價自己
對自己的評價要實事求是,不夸大,不縮小,要準(zhǔn)確恰當(dāng),有分寸,不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣,應(yīng)注意處理以下幾個關(guān)系:
1.處理好成績和問題的關(guān)系,就是理直氣壯擺成績,誠懇大膽講失誤。
2.處理好集體與個人的關(guān)系,不能把集體之功歸于個人,也不要抹殺了個人的作用,必須分清個人實績和集體實績。
3.在表述上要處理好敘和議的關(guān)系,就是以敘述為主,把自己做過的工作實績寫出來,不要大發(fā)議論,旁征博引,議論也只是對照崗位規(guī)范,根據(jù)敘述的事實,引出評價,不能拔高。
(三)要抓住重點,突出個性
述職報告,如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘,如果用書面報告表述,一般以3000字以內(nèi)為宜。因此,表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點,抓住最能顯示工作實績的大事件或關(guān)鍵事寫入述職報告。凡重點工作、經(jīng)驗、體會或問題等,一定要有理有據(jù),充實具體,而對一般性、事務(wù)性工作,宜概括說明,不必面面俱到。抓住重點,突出中心,還應(yīng)突出自己的特色,突出自己獨有的氣質(zhì),獨有的風(fēng)格,獨有的貢獻,讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
六、述職報告的寫法
述職報告沒有固定的寫作模式,根據(jù)不同類型和主旨,可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1.標(biāo)題
述職報告的標(biāo)題,常見的寫法有三種:
①文種式標(biāo)題,只寫《述職報告》。
②公文式標(biāo)題,姓名+時限+事由+文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》。
③文章式標(biāo)題
用正題,或正副題配合,如《19××年述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。
2.抬頭
①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
②口述報告的抬頭,寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”。
3.正文
述職報告的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
①開頭
開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認(rèn)識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個大體印象。
②主體
主體,是述職報告的中心內(nèi)容,主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)、問題,要強調(diào)寫好以下幾個方面:
3.重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4.個性要鮮明。不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5.語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
一述職報告的含義、類型和內(nèi)容三述職報告的寫法
(一)標(biāo)題述職報告的標(biāo)題有多種寫法??纱笾赂爬閱螛?biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。
1.單標(biāo)題由職務(wù)、時間、文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》。由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××公司總經(jīng)理述職報告》。由時間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《1999-2021學(xué)年述職報告》。只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報告》或《述職報告》。
2.雙標(biāo)題將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》。
(二)前言述職報告的前言部分一般包括三個方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評價。崗位職責(zé)包括自己從何時起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可。需要說明的是,上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
(三)主體主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗教訓(xùn)都在這一部分中進行表達。大致有三種寫法:一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外,對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫,即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點。二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經(jīng)驗。三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題和對策等幾部分。
(四)結(jié)尾和落款必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾部分。可以對自己做一個基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分。最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是“特此報告”、“專此述職”。
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期。四述職報告寫作的注意事項
(一)實事求是述職報告要務(wù)實,要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點又講不足,不能攬功諉過。對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作、常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體、個人與上級及同級之間的關(guān)系。述職報告重點應(yīng)闡述主管工作的情況,公正、準(zhǔn)確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實面貌。對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等。
(二)突出特點不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了。鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自
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