述職報告寫作技巧

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述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問”。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是述職報告?？梢钥闯觯雎殘蟾媸巧鐣M織機關(guān)和部門的負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。

一、述職報告的特點

（一）個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調(diào)個人性。個人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。

（二）規(guī)律性。述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)?。當然，述職報告中?guī)律性的認識，是從實際出發(fā)的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。

（三）通俗性。面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說，內(nèi)容應當是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學術(shù)性很強的內(nèi)容，也要盡可能明晰準確，以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

（三）藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進行。“述職報告”一詞，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實質(zhì)性道理?！皥蟾妗?，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告，最好從上述總的認識出發(fā)。

通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：

1.語言生活化、口語化、大眾化。

2.多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形。

3.慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。

4.少用單音詞。

5.避免同音不同義或易混淆的詞語。

6.不隨便用簡略語。

7.還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。

8.為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。

二、述職報告的主題

述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文，正如所有科學文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷句，還要在報告中反復突出。提取對現(xiàn)實公務的認識，一定要從客觀上考慮報告對象所關(guān)心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句——口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題并貫穿全文、反復突出，還要符合記憶規(guī)律（7個字左右），最好讓聽眾口耳相傳。

1.主題的本質(zhì)。抽象性——觀念認識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說，它是對于事物的一個中心認識判斷。

主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達形式是一個邏輯判斷句。正如古人所說，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴之則為千萬言，約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可以單獨省略）的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。

2.主題句的層次。正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題句的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。

（1）客觀特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀層次，即主題句準確反映了演講稿中心內(nèi)容

的本質(zhì)真實和客觀特色。如。“建設(shè)經(jīng)濟效益高的……”

（2）時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術(shù)。這種主題句是具有科學技術(shù)新穎性和先進性的認識。如：“建設(shè)信息時代的……”

（3）文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如：“建設(shè)小康（大同）的……”

（4）哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建設(shè)世界性的、永久

性的……”

（5）審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發(fā)展，而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美，其實就是促發(fā)人們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如：“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體（馬克思語）的……”

3.主題句的表達：當然主題存在著具體的復雜情況，特別是因文體而異，但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、說明文和記敘文以及應用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨，都應是一句簡單的話。主題句的位置：

標題較多主題句?；蛘哒}是主題，而副題則是“在某會議上的報告”。

開頭一般要在段尾寫出主題句。

中間主要采用分析法——分出二三層來，說明主題為什么（主張）和怎么樣（措施），行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。

結(jié)論重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。

摘自中國人事出版社《領(lǐng)導者怎樣寫文稿》

隨著《公務員法》的實施和領(lǐng)導干部管理的日趨科學化和規(guī)范化，定期述職成了加強領(lǐng)導班子建設(shè)和干部隊伍管理的一項重要的、經(jīng)常的工作，與此相應，述職報告也就成了一種新的、極為重要的領(lǐng)導文稿。

述職報告不是比文采，比寫作水平，而是比思想作風，比工作業(yè)績，比認知能力。因此，述職報告特別要強調(diào)客觀述事，理性謀政。即對自己的評價要客觀實在，對如何履行好自己的職務要有理性思考，不能陷入事務主義、經(jīng)驗主義、教條主義。

結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。一是職務概要。高度概括所任職位的職責要求和工作目標，為以后的自述和組織考評提供依據(jù)。二是所做的主要工作及成效。這部分是述職報告的主體和重點。這部分容易出的毛病是，述職過細過全過散，唯恐有所遺漏，結(jié)果反而缺少主干，缺乏特色，本想面面俱到，卻是掛一漏萬。解決這一問題的辦法是，對那些常規(guī)性、重復性，包括按職責要求必須做好的工作，只作簡單的概括和交代即可，不比花過多的筆墨去條分縷析。而對有創(chuàng)造性、探索性的工作，對工作成效和業(yè)績突出的工作，則要重點述評。三是存在的主要問題或差距。究竟哪些問題要進入述職報告，主要是根據(jù)前段工作的薄弱環(huán)節(jié)，特別是與今后工作的要求、與新的形勢和任務不相適應的方面

來確定。四是今后打算或啟示。這部分是整個述職報告中“出彩”的部分，構(gòu)思要巧，篇幅要短，力求做到飛揚有力。今后打算要抓重點，抓難點，抓特點，要提綱挈領(lǐng)，不要展開論述。如果述職期的工作，確實有特色，有亮點，有經(jīng)驗，而且對今后的工作有啟示和借鑒作用，則不妨將一些主要的思考和作法，提到理性的高度加以述評。

寫作技巧。主要做到“三寫”和“四忌”。所謂“三寫”，就是寫實，寫精，寫情。做到客觀真實，有理性思考。作為黨政領(lǐng)導干部的述職報告，通篇都要提現(xiàn)誠摯的公仆之情。作為企事業(yè)單位的領(lǐng)導者，則要提現(xiàn)以人為本的管理和經(jīng)營理念。

所謂“四忌”，就是忌面面俱到，忌夸夸其談，忌爭功諉過，忌官樣文章。述職報告的主題要更鮮明，文風要更平實，語言要更精練，述事要更客觀。述事以寫實為主，通篇要強調(diào)班子集體領(lǐng)導的作用和干部群眾的力量，對自己的功過，一般不要直接作結(jié)論，而是通過述事，讓班子其他成員和考評者來評說。另一方面，領(lǐng)導工作是既有分工更有合作，而且是實行層次管理的。許多工作成績，即時是由自己直接分管的工作，成績也是大家干出來的。因此，述職述事一定要嚴格分清領(lǐng)導層次、合作關(guān)系，不能把集體所做的工作，部署干出的成績，都攬到自己名下。從嚴格意義上講，這不是單純的寫作方法和技巧問題，而是關(guān)系到述職者的人品和政治操守問題。

（一）突出能力。讓干部述職的目的，不是給干部評功擺好，主要是促使干部對職責清不清，責任明不明，方法靈不靈，能力強不強，進行一番反思與剖析，得出稱不稱職的結(jié)論，從而激發(fā)開拓進取、積極向上的精神。所以，述職的重點在于證明履行職責能力的強弱。闡明領(lǐng)導思想，展示履行職責過程，表述任職實績，解釋處理棘手問題和總結(jié)經(jīng)驗、剖析工作失誤等，都應服從證明能力的強弱。如何把履行職責的實績和能力準確地表述出來，給予領(lǐng)導和群眾以鮮明的印象和強烈的邏輯感染力，這是述職者應該重點把握的問題。

（二）實事求是。述職要講真話、講實話、講心里話，切忌假大空。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，無論功過是非，都應分清哪些是個人的責任，哪些是集體的責任，哪些是主觀努力的結(jié)果，哪些是客觀條件影響的結(jié)果，對集體領(lǐng)導相互協(xié)作取得的成績和出現(xiàn)的失誤，要講清自己在其中”扮演”的角色和起的作用。

（三）情理相融。述職要抱有誠意，要將自己的真實情感融于敘事說理的全過程。說理是為了敘事，敘事是為了說理，但無論敘事說理都不能離開履行職責的實際情況。只有推心置腹，毫不隱瞞地將自己的真實思想公之于眾，才能溝通述職者與群眾之間的感情，加深彼此間的理解和信任。為此，述職者在述職之前，必須認真地聽取群眾意見，弄清群眾對自己有哪些批評、不滿和要求，這既能幫助述職者全面反思，又能有的放矢解答群眾問題。對群眾意見比較大的事情尤其不能遮遮掩掩，含糊其詞，搪塞應付，要如實“曝光”。否則，不僅不能息事寧人，反而使群眾產(chǎn)生被愚弄的感覺，會失去群眾的信任。

（四）要注意把握分寸。首先，要防止干不夠、話來湊;其次，要掂一掂述職人在某項成績中的份量，正確估計自己的作用。第三，是措詞要有分寸。否則，群眾聽了反感，領(lǐng)導看了不滿。

2寫作技巧

它是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進行個人年度總結(jié)的一種形式。一般是針對個人一年的崗位職責執(zhí)行情況、個人指標完成情況進行總結(jié)性答復。

一、寫出信心

不管你的工作情況如何，寫作時一定要寫出你的信心。干好了，總結(jié)經(jīng)驗;干得不好，找出問題，分析原因，制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心。

一般領(lǐng)導都是向前看的。你干得不好，交了學費，知道了不足，來年會改進。若換了新人，沒準還要交更多的學費。

這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。今年沒干好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心。不怕有缺點，就怕沒自信。

二、寫出成績可不是“成績不說沒不了，問題不著不得了”，成績不說也不得了，現(xiàn)在都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多了解，成績一定要寫足，這也是培養(yǎng)自信心的好辦法。

寫成績時切忌兩大“戒”，一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”。二戒“傲”。只談個人的努力，大談自己的本領(lǐng)，不講領(lǐng)導和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機遇，自信心過強，叫自大了。這樣也會進入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。

三、寫出特點

一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。不論是寫文章，還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做法作出成績來。

四、寫出不足

不足之處一要找準，二要分析透徹，三要有切實可行的改進措施。不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進;更是給自己說的，不斷改進、完善自己，在市場競爭中才會立于不敗之地。

五、寫出方向

要通過述職報告，給自己定一個來年的前進方向，建立“一年前進一大步”的信心;給別人一個振奮，看到一個自信的、充滿活力的你在前進。

不要把它當成是“年終過關(guān)”，而要把它當成是展示自己才華的“最佳時機”。抓住人生的每一個機遇，你會比別人進步得更快。

述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力，有利于組織或上級領(lǐng)導進行各方面的考核；述職報告作為重要的業(yè)績材料，有利于群眾地述職者進行監(jiān)督和批評；述職報告是述職者對自身的檢查，可以做到“吾日三省吾身”，能夠不斷提高自身素質(zhì)。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入，述職報告已經(jīng)成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告，筆者認為應做到四要四忌。

一、要實事求是，切忌華而不實

述職報告一定要講真話，講實話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領(lǐng)導和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國家干部，應排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領(lǐng)導，下不瞞群眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢于承擔責任，使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。

二、要突出重點、切忌報流水帳

平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關(guān)系，把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”，就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責的過程，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認識表述出來，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。

要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對群眾迫切關(guān)心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者作出恰當?shù)脑u價。

三、要情理相宜，切忌考慮個人

述職報告在敘事說事過程中，要有適當?shù)母星樯省５莻€人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實闡述群眾的反映，面對事實，將自己的真實想法公之于眾，這樣群眾會感到親切，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而，有一些競爭上一級職務的述職報告，述職者過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴重違背了述職報告的宗旨。江同志多次強調(diào)，共產(chǎn)黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落，襟懷坦白，樂于奉獻，這樣才能更好地為群眾辦一些實事。

第五篇：述職述廉報告寫作技巧述職述廉報告（二號標宋居中）

××（單位）××（職務）×××（姓名）（三號楷體居中）

個人任現(xiàn)職以來的基本情況、分管工作及取得的成效概述等。

一、四項主要工作實績

1、服務中心、招商引資實績。

2、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)實績。

3、為群眾排憂解難、辦實事實績。

4、有潛在、長遠效應的打基礎(chǔ)工作實績。

二、理論學習和廉政建設(shè)兩項表現(xiàn)

三、自己最不滿意的一項工作

（word格式，正文用三號仿宋，一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體，行距為29磅，紙張為a4，頁邊距上、下為左、右均為2.8cm）

述職述廉報告中廉政建設(shè)方面必答內(nèi)容

（1）有無利用職務上的便利為請托人謀取利益，收受請托人房屋、汽車等物品，或以明顯低于市場的價格購買房屋、汽車等物品，或以明顯高于市場的價格出售房屋、汽車等物品，或以劣換優(yōu)及以借為名占用他人住房、汽車，或以其他交易形式非法收受請托