關(guān)于信訪工作聯(lián)席會議方案

關(guān)于信訪工作聯(lián)席會議方案匯報人：文小庫2023-12-06目錄會議背景與目的會議內(nèi)容與議程會議組織與籌備會議議程及發(fā)言會議決議及記錄會議效果評估及總結(jié)CONTENTS01會議背景與目的CHAPTER近年來信訪總量持續(xù)增長，涉及領(lǐng)域廣泛，情況復(fù)雜多變?nèi)罕姺从车膯栴}主要集中在民生、經(jīng)濟(jì)、政治等領(lǐng)域信訪工作面臨諸多挑戰(zhàn)和壓力，需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和解決當(dāng)前信訪工作形勢分析召開聯(lián)席會議的目的01加強(qiáng)各相關(guān)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)02共同研究信訪工作的形勢和問題，制定解決方案03提高信訪工作的整體水平，更好地服務(wù)群眾制定具體措施和行動計劃，落實(shí)責(zé)任部門和時間節(jié)點(diǎn)形成共識，明確工作方向和目標(biāo)加強(qiáng)各部門的合作和聯(lián)動，提高信訪工作的整體效能增強(qiáng)群眾對信訪工作的信任和支持，促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定01020304會議的預(yù)期效果02會議內(nèi)容與議程CHAPTER信訪工作形勢分析信訪工作經(jīng)驗(yàn)交流信訪工作政策研究信訪工作部署及安排會議主要議題信訪部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)人員、相關(guān)部門代表參會人員會議時間為2小時，分為三個階段：第一階段為1小時的信訪工作形勢分析報告；第二階段為30分鐘的信訪工作經(jīng)驗(yàn)交流；第三階段為30分鐘的信訪工作部署及安排。時間安排參會人員及時間安排會議地點(diǎn)：公司會議室設(shè)備準(zhǔn)備：投影儀、屏幕、音響設(shè)備、筆記本等必要的會議設(shè)備。會議地點(diǎn)及設(shè)備準(zhǔn)備03會議組織與籌備CHAPTER會議籌備小組由信訪辦公室、政府辦公廳、公安、司法等部門組成，負(fù)責(zé)會議的籌備工作。各成員單位職責(zé)明確，分工合作，確保會議的順利進(jìn)行。會議籌備小組組成及職責(zé)會議通知由信訪辦公室起草，經(jīng)政府辦公廳審核后發(fā)布。通知中需明確會議時間、地點(diǎn)、議程、參會人員等詳細(xì)信息。各參會人員需在收到通知后，按照要求進(jìn)行確認(rèn)并反饋。會議通知發(fā)布及參會人員確認(rèn)03分發(fā)對象為各參會部門和單位，確保每個參會人員均能收到會議材料。01會議材料包括會議議程、背景資料、發(fā)言稿等，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。02會議材料需在會前一周內(nèi)完成并提交給籌備小組，由籌備小組進(jìn)行印制和分發(fā)。會議材料準(zhǔn)備及分發(fā)安排04會議議程及發(fā)言CHAPTER由主持人進(jìn)行開場白，對參會人員表示歡迎，并簡要介紹會議的目的和議程安排。主持人逐一介紹參會人員，包括與會領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者等，并確認(rèn)參會人員名單。主持人開場白及介紹參會人員介紹參會人員主持人開場白VS按照預(yù)先設(shè)定的主要議題，邀請相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言人需準(zhǔn)備充分，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊扣議題，客觀公正地表達(dá)觀點(diǎn)和意見。討論安排在每個議題發(fā)言結(jié)束后，安排一定時間進(jìn)行討論。討論過程中，主持人要掌控討論的節(jié)奏和氛圍，確保討論圍繞議題進(jìn)行，避免偏離主題。主要議題發(fā)言主要議題發(fā)言及討論安排在安排發(fā)言順序時，應(yīng)考慮發(fā)言人的職位、專業(yè)背景和議題相關(guān)性等因素。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者的發(fā)言順序應(yīng)安排在前，以確保會議的權(quán)威性和指導(dǎo)性。為確保會議的高效進(jìn)行，需要對發(fā)言時間進(jìn)行控制。可以設(shè)定每個發(fā)言人的發(fā)言時間為10-15分鐘，并要求發(fā)言人在規(guī)定時間內(nèi)完成發(fā)言。如有需要，可提前申請延長發(fā)言時間。發(fā)言順序時間控制發(fā)言順序及時間控制05會議決議及記錄CHAPTER決議應(yīng)由參加會議的全體成員投票表決通過，不得采取部分表決或協(xié)商決定的方式。表決方式可采取口頭表決、舉手表決或投票表決等，具體方式由會議主持人根據(jù)會議情況決定。會議主持人應(yīng)在會議開始時向與會人員說明表決方式和規(guī)則。決議形成及表決方式會議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理，并在會議結(jié)束后及時歸檔。會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、議程等內(nèi)容。歸檔的會議記錄應(yīng)妥善保存，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱和管理。會議記錄整理及歸檔安排通過的決議應(yīng)由相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，并按照執(zhí)行計劃和時間表進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括定期檢查、專項(xiàng)監(jiān)督和考核評估等方式，以確保決議得到有效執(zhí)行。對于不執(zhí)行或執(zhí)行不力的部門或人員，應(yīng)追究其責(zé)任并進(jìn)行問責(zé)處理。決議執(zhí)行及監(jiān)督機(jī)制06會議效果評估及總結(jié)CHAPTER會議效果評估方式通過問卷調(diào)查、會議反饋、小組討論等方式對會議效果進(jìn)行評估。要點(diǎn)一要點(diǎn)二評估標(biāo)準(zhǔn)會議效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；與會者對會議內(nèi)容是否滿意；會議是否有助于信訪工作的推進(jìn)；是否有助于提高信訪工作效率和質(zhì)量等。會議效果評估方式及標(biāo)準(zhǔn)會議總結(jié)本次會議就信訪工作進(jìn)行了深入探討，就信訪案件的解決、信訪制度改革等問題達(dá)成了共識。與會者積極參與，提出了許多有益的建議和意見。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在會議組織方面，需要提前做好充分準(zhǔn)備，確保會議的順利進(jìn)行；在會議內(nèi)容方面，需要更加注重實(shí)際效果，避免空洞的討論和發(fā)言；在會議結(jié)束后，需要及時整理會議紀(jì)要，并將會議成果轉(zhuǎn)化為具體行動。對本次會議的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)加強(qiáng)信訪工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高信訪工作的科學(xué)性和規(guī)范性；加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)合作，推動信訪工作的全面開展；加強(qiáng)信訪信息化建設(shè)，提高信訪工作的效率和質(zhì)量。建議