改善提案活動管理辦法

改善活動管理方法起草部門：管理部起草人：審核人：批準人：受控標示：修訂狀態(tài)修改碼修改理由/內(nèi)容修改/日期批準/日期1.0總那么1.1目的：培養(yǎng)員工從細微處著眼消除各種浪費、損耗，降低本錢，提高效率的意識；調(diào)動所有生產(chǎn)有關(guān)部門，合理有效地利用資源，以便到達降低本錢、提高質(zhì)量、增進公司經(jīng)營、鼓勵員工士氣，使改善提案活動制度化、標準化、確保全員改善活動持續(xù)有效地開展下去，特制訂本方法。2.0適用范圍2.1本制度適用于阿詩丹頓各事業(yè)部各部門遵守執(zhí)行之。3.0定義3.121天自主改善：在短期內(nèi)可以完成，投入的費用較少，難度較低。3.2、重大改善工程：需要較長時間才可以完成，投入精力較多，針對老大難問題。4.0工作程序4.1改善提案的組織架構(gòu)及組織職能〔一〕組織架構(gòu)提案改善提案改善管理組織提案改善推進小組提案改善執(zhí)行小組提案改善評審小組改善提案推進小組負責人工藝/模具提案改善執(zhí)行小組車間管理/品質(zhì)技術(shù)技術(shù)支持小組〔二〕組織職能１、推進小組：負責與提案者的日常聯(lián)絡(luò)、提案跟蹤與指導；負責提案的初審工作及提案的推廣工作；負責各提案實施效果的跟蹤、確認與評估工作；定期參加改善提案的相關(guān)會議；負責培訓、指導本單位員工的問題意識、改善意識。２、評審小組：定期參加提案評審工作；在評審過程中必須做到公平、公正的原那么；定期參加改善提案的相關(guān)會議。３、執(zhí)行小組：負責改善提案的收集、建檔、評審、驗證、宣傳、知識沉淀；負責組織改善成果的固化、成果在本車間內(nèi)的推廣。4.2、改善提案或工程類別和主審模塊改善提案或工程主要包括如下五大類〔見表一〕：1.產(chǎn)品品質(zhì)提升；2.制造本錢降低；3.生產(chǎn)效率提高；4.設(shè)備改良及維護；5.管理水平提高。攻擊團體或個人、訴苦及重復(fù)內(nèi)容提案不予受理；6、屬于工程小組成員的不能成為評審；〔一〕品質(zhì)１、有關(guān)提高來料合格率，過程合格率，成品合格率，提高直通率；防止發(fā)生質(zhì)量事故的措施。２、主審模塊：車間、工藝、品質(zhì)、技術(shù)?！捕潮惧X１、新的工藝〔制造方法、生產(chǎn)過程等〕的采用，降低損耗；提高原料的使用效率，改用替代品原料；廢料、廢棄能源的回收利用。２、主審模塊：車間、工藝、技術(shù)/財務(wù)、管理?！踩承剩薄⑿碌墓ぱb夾具的創(chuàng)造制作并提高生產(chǎn)效率；新的工藝〔操作方法〕并提高生產(chǎn)效率。２、主審模塊：車間、工藝、技術(shù)。〔四〕設(shè)備１、有關(guān)機器設(shè)備的改良；有關(guān)機器設(shè)備、維護保養(yǎng)的改善，TPM等。２、主審模塊：車間、設(shè)備〔涉及到模具的由模具模塊主審〕、管理、IE?！参濉彻芾恚?、有關(guān)現(xiàn)場6S，目視管理，促進作業(yè)平安，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。２、主審模塊：車間、管理表一類別和主審模塊品質(zhì)方面本錢方面效率方面設(shè)備方面管理方面車間車間車間車間車間工藝/支術(shù)工藝/技術(shù)工藝/技術(shù)設(shè)備〔或模具〕品質(zhì)/技術(shù)財務(wù)/管理管理管理/IE管理4.3、管理類別及管理立項與評審流程〔一〕改善提案管理流程圖改善提案管理流程改善提案管理流程改善提案報班組長不符合提案要求改善提案報班組長不符合提案要求車間主任初選車間主任初選符合符合經(jīng)理審核，評委小組成員經(jīng)理審核，評委小組成員評審評分每月30日前車間主任按“21天自主改善申報表車間主任按“21天自主改善申報表”進行申報公告?zhèn)洳?，及時反應(yīng)公告?zhèn)洳椋皶r反應(yīng)每月2日前實行21天改善活動實行21天改善活動主審小組主審小組現(xiàn)場核實、抽查每月28日前統(tǒng)計員按每月28日前統(tǒng)計員按“改善提案匯總表”進行電子稿的錄入每月30每月30日前統(tǒng)計員提交“改善提案評選表”及“改善提案臺帳”每月1日前每月1日前申報是領(lǐng)導審核、管理部報批領(lǐng)導審核、管理部報批依評審結(jié)果確定是否需重新啟動依評審結(jié)果確定是否需重新啟動每月2日前u每月2日前u前結(jié)果通報未完成提案改善發(fā)布資料的作成完成提案改善發(fā)布資料的作成完成每月5每月5日前否結(jié)束備案備案提案改善發(fā)布與獎勵結(jié)束備案備案提案改善發(fā)布與獎勵每月每月5日前優(yōu)秀提案改善推廣復(fù)制，優(yōu)秀提案改善推廣復(fù)制，工藝技術(shù)文件修改〔二〕具體流程說明：１、改善提案組織與實施：員工填寫《改善提案表》，將提案建議報班組長，車間主任及生產(chǎn)經(jīng)理初審后符合提案要求的那么按提案類別找相應(yīng)模塊評委給出實施意見及評分，然后相關(guān)技術(shù)支持部門實施改善或提案班組自己實施完成改善。２、改善提案申報、現(xiàn)場核實、評審：申請人填寫《21天自主改善申報表》〔附表1格式〕，由車間主任進行電子稿的錄入，統(tǒng)計員提交《月度改善提案臺帳》《21天自主改善申報表》及《實物獎勵申請明細表》，各相關(guān)主審模塊小組每月完成改善工程的現(xiàn)場核實，組織改善工程評審小組對提交的月度改善提案和21天自主改善工程進行評審并每月向管理部申報獎勵。３、改善工程的宣傳和展示：結(jié)果通報完成后，統(tǒng)計員制作提案改善發(fā)布資料〔包括《改善提案表》《優(yōu)秀提案展示表〔21天自主改善申請表〕》《改善之星》三局部。4.4、評分提案標準或獎勵評價標準標準細化分數(shù)提案獎勵情況1提出方案的合理性合理且可行0～21.0～6.0分獎勵30元左右獎品6.1～7.0分獎勵50元左右獎品7.1～8.5分獎勵80元左右獎品8.6～10.0分獎勵100元左右獎品備注：8.6～以上的提案進行評選和獎勵。合理但目前不可行不合理2設(shè)計、方案可行性設(shè)計出具體圖紙或執(zhí)行方案并可行0～3描述出大致設(shè)計或執(zhí)行方案且局部可行無方案3預(yù)期工程收益/年收益>50000～4500≦收益≦5000收益<5004創(chuàng)意分評委可視情況給特別新奇的提案0～1之間的分值0～1 〔一〕車間每月一次對當月的改善提案者進行現(xiàn)場禮品頒發(fā)和表揚；〔二〕每月在各個車間中，依據(jù)人均提案數(shù)、提案質(zhì)量、提案實施率、提案宣傳力度、提案實施宣傳及時性五個方面進行評價，評選最正確改善車間給予500元現(xiàn)金獎勵，并發(fā)文通報表揚；〔三〕每月在評審小組中，由各車間提名，依據(jù)評審及時性、專業(yè)性、支持力度三個方面進行評價，評選最熱心評委１名，給予100元現(xiàn)金獎勵并發(fā)文通報表揚；〔四〕每月在技術(shù)支持小組中〔研發(fā)工程師、工藝工程師、品質(zhì)工程師或采購〕，由各車間提名，依據(jù)配合改善的及時性，改善實施的效益，改善實施的效果三個方面進行評價，評選最正確改善技術(shù)支持１名，給予100元現(xiàn)金獎勵并發(fā)文通報表揚。4.5、重大改善工程立項每年根據(jù)公司開展的需求，對老大難的問題進行立項改善；4.6重大改善工程活動的評審4.6.1工程評審依據(jù)4.6.1.1、工程的客觀性及具體性，即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來，以事實和數(shù)據(jù)說話；4.6.1.2、工程把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來；4.6.2工程效果的評估、鑒定4.6.2.1由工程負責人填寫《重大品質(zhì)改善工程成果驗收評審表》，并備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖表交管理部。4.6.2.2工程改善后，假設(shè)是現(xiàn)場改善工程那么需要現(xiàn)場驗證，假設(shè)是品質(zhì)或技術(shù)等改善那么通過PPT進行講解與分析；4.6.2.3在收到上述工程資料后一周時間內(nèi)，管理部會同工程負責人及相關(guān)責任部門組成評審組，評審組根據(jù)該工程創(chuàng)造性大小、水平上下、難易程度、經(jīng)濟效益大小、對公司開展的奉獻率大小等進行復(fù)核與綜合評定，最終核定獎勵等級與實施方法。4.6.2.4每個改善的工程評審后必須需要兩個月的周期驗證，需要6個月時間進行穩(wěn)固；4.6.2.5改善后的工程必須由整改部門跟進執(zhí)行并制定相應(yīng)的作業(yè)指導書；4.6.2.6改善后的工程兩個月內(nèi)由主導部門監(jiān)督實施部門的執(zhí)行情況；4.7重大改善工程獎勵〔一〕改善主管在年內(nèi)必須主導公司層面的3個工程，催促、統(tǒng)籌其他工程完成情況，對其他部門的工程進行稽核、協(xié)調(diào)?！捕橙绺纳乒こ桃蛸徶迷O(shè)備、增加工序、增加人員而提升效率、產(chǎn)能者，最多獎勵三等獎?！踩硨Α案纳乒こ袒顒印钡莫剟?、收益的計算方式指：1〕所有收益指：沖減公司投入后剩余收益；2〕所有技術(shù)更改帶來后的收益，以技術(shù)更改單為準；3〕所有降低人工水平，以工藝計件工資調(diào)整為準；１、有形收益獎勵等級獎勵等級評審標準杰出工程獎對現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有創(chuàng)新性改良，能夠促進生產(chǎn)效率極大提高，顯著降低不良和浪費，且其解決方案可在其它班組大面積推廣，年度創(chuàng)造的經(jīng)濟價值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于20萬元〔包含間接本錢和隱性本錢〕。一等獎對現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有創(chuàng)新性改良，能夠較大促進生產(chǎn)效率提高，明顯降低不良和浪費，且其解決方案可在其它班組大面積推廣，一年創(chuàng)造的經(jīng)濟價值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于5萬元。二等獎對現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有較大改良，能夠較大促進生產(chǎn)效率提高，降低不良和浪費，且其解決方案可在其它班組推廣，一年創(chuàng)造的經(jīng)濟價值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于2萬元。三等獎對現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有一定改良，能夠促進生產(chǎn)效率提高，降低不良和浪費，且其解決方案可在相關(guān)工序班組推廣，一年創(chuàng)造的經(jīng)濟價值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于1萬元。四等獎對現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有改良，能夠促進生產(chǎn)效率提高，降低不良和浪費，一年創(chuàng)造的經(jīng)濟價值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于5000元。２、獎勵金額級別杰出工程獎一等獎二等獎三等獎四等獎獎勵金額〔元〕6000---80004000300020001000３、獎金分配獎品及獎金申請：獎勵資金由公司管理基金中支出。獎品及獎金的申請流程：主導部門提出申請——〉經(jīng)理審核——〉副總、財務(wù)會審——〉由財務(wù)部發(fā)放獎金，制作具體實施方案者40%，實施團隊60%。〔四〕工程獎金發(fā)放流程：工程評審后獲獎由工程負責人將獎金分配方案發(fā)致財務(wù)出納處，先發(fā)放獎金60%，半年后再領(lǐng)取40%的獎金?！参濉硨τ谘由斓墓こ痰?，同一改善工程在同類工程中推廣將給予實施的20%—40%。5.0附那么5.1本制度由管理部修訂并解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。6.0附件6.1：改善提案表6.2：21天自主改善工程申報表6.3：改善提案臺帳阿詩丹頓電氣〔中山〕重大品質(zhì)改善工程成果驗收評審表工程名稱申報單位工程負責人提案類型□一般提案□高級提案□特級提案〔■/□〕工程組成員申報日期方案起止時間完成起止時間評審依據(jù)《改善提案活動的管理方法〔阿字【2009】001號文件〕》評審小組成員評審時間評審級別/獎金〔總經(jīng)辦填寫〕阿詩丹頓電氣〔中山〕改善情況改善前存在的問題點改善成果要點改善前圖片展示改善后圖片展示備注：改善效果含隱形和顯性兩個方面〔如顯性本錢、隱形本錢，品質(zhì)、效率、客戶滿意等方面〕。評審意見評審意見技術(shù)部意見：簽字/日期：品質(zhì)部意見：簽字/日期：生產(chǎn)部意見：簽字/日期：工藝部意見：簽字/日期：倉庫意見：簽字/日期采購部意見：簽字/日期：方案部意見：簽字/日期：管理部意見：簽字/日期：財務(wù)部意見：簽字/日期：審批意見總經(jīng)辦：簽字/日期：阿詩丹頓公司重大品質(zhì)改善工程立項申請書工程名稱申報單位工程負責人聯(lián)系主導部門起止日期年月日至年月日填報日期阿詩丹頓電氣〔中山〕二O一二年二月阿詩丹頓公司重大品質(zhì)改善工程根本信息簡表工程名稱承當單位組織部門工程負責人姓名聯(lián)系工程具體聯(lián)系人姓名聯(lián)系姓名聯(lián)系姓名聯(lián)系起止時間年月日至年月日結(jié)果評估依據(jù)阿字【2009】001號文件---《改善提案活動的管理方法》執(zhí)行主要改善內(nèi)容〔限100字內(nèi)〕預(yù)期成果形式或到達的目標(限100字內(nèi))一、改善的目的、意義及背景闡述二、主要改善內(nèi)容和效果分析三、工程方案和推進時間表序號工作內(nèi)容責任人協(xié)助人時間周期1工程總體事宜商討鄧超陳德章已完成2立項、編制工程書鄧超彭云帥9月6日--9月10日3改善方案確認鄧超公司高層9月10日—9月19日4員工質(zhì)量意識培訓、建立產(chǎn)品病例卡和管理獎懲標準制定鄧超彭云帥9月20日—10月25日5制作備用模具、零件等聶偉健盧金玉9月20-10月28日6設(shè)備定期檢修、更換設(shè)備關(guān)鍵零件培訓和標準制定盧金玉陳世李9月20日—10月15日7調(diào)整端蓋、外殼尺寸給予技術(shù)上支持劉英松全體組員9月25日--10月25日8工程總結(jié)評審全體組員評審小組10月28日--10月3