合同存檔期限

合同存檔期限本合同存檔期限協(xié)議書（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議書”）由以下各方于____年____月____日簽署：甲方：（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）地址：聯(lián)系人：電話：乙方：（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）地址：聯(lián)系人：電話：鑒于，甲方與乙方就與本協(xié)議書相關(guān)的合同簽訂，雙方需明確約定合同存檔期限，對(duì)合同的保存和保管作出規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方自愿達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義合同：指甲方與乙方簽訂的具有法律效力的文件，包括但不限于商品銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。（以下合稱“合同”）存檔期限：指合同從簽署日期起的保管時(shí)間段，即合同生效期后至約定日期止，共計(jì)____年。第二條存檔義務(wù)1.甲方和乙方雙方同意將所有簽訂的合同按約定存檔。2.存檔的合同應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、附件、備忘錄等。3.存檔的合同應(yīng)完整、準(zhǔn)確地記錄合同的簽署日期、有效期限、爭(zhēng)議解決方式、合同雙方的聯(lián)系方式等重要信息。第三條存檔方式1.甲方和乙方同意采用電子存檔方式進(jìn)行合同的保存和保管。2.存檔應(yīng)確保合同的真實(shí)性、完整性和保密性，并且具有不可變性。3.存檔的電子文件應(yīng)采用可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，確保合同長(zhǎng)期保存。第四條存檔地點(diǎn)甲方和乙方共同約定將合同存放于以下存檔地點(diǎn)：存檔地點(diǎn)：存檔負(fù)責(zé)人：存檔地點(diǎn)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并確保合同的安全可靠性。第五條存檔查閱1.甲方和乙方共同約定，存檔的合同在存檔期限內(nèi)，雙方有權(quán)進(jìn)行查閱。2.合同查閱應(yīng)提前至少____工作日，經(jīng)對(duì)方同意后方可進(jìn)行。3.查閱合同應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行，但產(chǎn)生的復(fù)印費(fèi)用、快遞費(fèi)用等實(shí)際費(fèi)用由申請(qǐng)查閱方承擔(dān)。第六條合同解除和存檔期限1.若合同解除，存檔期限自解除合同之日起終止。2.若合同到期，存檔期限自合同到期之日起終止。3.在存檔期限屆滿前，任何一方如需查閱存檔期限內(nèi)的合同，應(yīng)按本協(xié)議約定執(zhí)行。第七條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則1.本協(xié)議書自簽署之日起生效，存檔內(nèi)容可視為合同的有力建議。2.本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。（以下無(wú)正文）以上為合同存檔期限協(xié)議書的內(nèi)容，特此達(dá)成協(xié)議。雙方確認(rèn)對(duì)本協(xié)議