合同的附件及文件管理

合同的附件及文件管理合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方就[合同主題]達(dá)成一致意見(jiàn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為確保雙方的權(quán)益，特制定本合同的附件及文件管理協(xié)議。一、文件管理責(zé)任1.1甲方負(fù)責(zé)提供和保存與本合同有關(guān)的所有文件、資料、附件等，包括但不限于合同正本、掃描件、郵件交流記錄、相關(guān)備忘錄等。1.2乙方應(yīng)積極配合甲方提供和保存文件的工作，并保證所提供的文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。1.3雙方應(yīng)妥善保管文件，防止遺失、泄露或損毀等情況的發(fā)生。如因一方過(guò)失導(dǎo)致文件遺失或損毀，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并賠償另一方的損失。二、文件提供及查閱2.1雙方同意在履行合同的過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教峁┡c本合同相關(guān)的文件，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容的了解與共享。2.2任何一方可要求查閱對(duì)方提供或保存的與本合同相關(guān)的文件，但需提前書(shū)面通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)安排查閱。2.3查閱申請(qǐng)應(yīng)包含明確的查閱內(nèi)容、目的、時(shí)間等要素，并按雙方約定的方式進(jìn)行。2.4查閱文件不得用于與本合同無(wú)關(guān)的目的，未經(jīng)對(duì)方同意，不得私自復(fù)制、泄露或向第三方提供。三、文件保密3.1雙方承諾對(duì)本合同及其附件、文件等進(jìn)行保密，不得擅自向第三方透露、泄露或使用。3.2雙方應(yīng)采取必要的措施，確保適當(dāng)?shù)奈锢?、電子和程序安全，防止文件泄露、篡改或丟失。3.3如有涉及商業(yè)秘密或其他涉密信息，雙方應(yīng)在另行簽訂保密協(xié)議或附件，并遵守相關(guān)保密約定。四、文件歸還及廢棄4.1在合同履行終止后，甲方應(yīng)歸還乙方提供的文件、原件等，并在歸還時(shí)確保文件的完整性。4.2乙方應(yīng)歸還甲方提供的文件、原件等，并在歸還時(shí)確保文件的完整性。4.3對(duì)于已廢棄的文件，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理，確保文件的安全處置，防止對(duì)外泄露。五、爭(zhēng)議解決5.1如因執(zhí)行本協(xié)議而發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.2本協(xié)議的解釋、效力、履行以及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。六、其他6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.2本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并自合同終止之日起終止。以上為雙方對(duì)合同的附件及文件管理所達(dá)成的共識(shí)，雙方在理解清楚并確認(rèn)以上內(nèi)容各項(xiàng)無(wú)誤后，簽署本協(xié)議。甲方簽署：