無憂花卉公司網(wǎng)站設計

無憂花卉公司網(wǎng)頁設計摘要隨著計算機科學技術的發(fā)展，公司不再局限于傳統(tǒng)宣傳模式，通過制作公司門戶網(wǎng)站來達到宣傳和推廣的目的就是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下的一個新選擇。本文主要描述了網(wǎng)站的設計和實現(xiàn)過程，首先確定系統(tǒng)需求并據(jù)此設計出合理的數(shù)據(jù)庫；然后，遵照系統(tǒng)設計說明書的規(guī)范與要求，完成編碼工作實現(xiàn)該網(wǎng)站。該網(wǎng)站以Java為開發(fā)語言、以MySQL為數(shù)據(jù)庫、以Tomcat8.0為Web服務器，采用當前最流行的SSM（Spring+SpringMVC+Mybatis）框架開發(fā)而成。系統(tǒng)實現(xiàn)了新聞管理、案例管理及產品管理等功能。整個系統(tǒng)操作簡便、界面美觀、功能實用，為公司提供了一個良好的溝通和管理平臺。關鍵詞SSM框架MySQL數(shù)據(jù)庫門戶網(wǎng)站W(wǎng)eb服務器Worry-FreeFlowerCompanyWebDesignAbstractWiththedevelopmentofcomputerscienceandtechnology,thecompanyisnolongerlimitedtothetraditionalpropagandamodel.ItisanewchoiceundertheInterneteconomytoachievethepurposeofpropagandaandpromotionbymakingacompanyportal.Thisarticlemainlydescribesthedesignandimplementationprocessofthewebsite.First,determinethesystemrequirementsanddesignareasonabledatabasebasedonit;then,followthespecificationsandrequirementsofthesystemdesignspecificationandcompletethecodingworktorealizethewebsite.ThewebsiteisdevelopedusingJavaasthedevelopmentlanguage,MySQLasthedatabase,andTomcat8.0asthewebserver,usingthemostpopularSSM(Spring+SpringMVC+Mybatis)framework.Thesystemimplementsfunctionssuchasnewsmanagement,casemanagementandproductmanagement.Theentiresystemiseasytooperate,hasabeautifulinterfaceandpracticalfunctions,andprovidesagoodcommunicationandmanagementplatformforthecompany.KeywordsssmframeworkSQLyogdatabaseWebportalsWebserver目錄引言 引言在當今這個快速發(fā)展的時代，計算機在漸漸的普及人們生活，在網(wǎng)站上人們可以發(fā)布信息、搜索信息、獲取信息等，與人們的生活不可分割，它在人們日常生活中起著重要的作用，同時也方便政治信息披露、經(jīng)濟發(fā)展。在網(wǎng)上發(fā)布信息主要通過網(wǎng)站進行，獲取信息也是根據(jù)網(wǎng)絡特定的搜索方法從網(wǎng)站下載必要的信息。因此，花卉公司網(wǎng)站建設也開始被廣泛應用到公司發(fā)展中，引起了廣泛關注。企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)信息轉換的不可避免的方向，在當今信息經(jīng)濟時代，公司有著簡單有效快速的信息傳遞方法將直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，公司發(fā)展對網(wǎng)站的需求正在增加。企業(yè)網(wǎng)站可以大幅降低經(jīng)營成本。在企業(yè)網(wǎng)站的用戶終端中，只要有普通的Web瀏覽器，就可以在瀏覽器中獲得用戶所需的信息和服務，因此減少對硬件和軟件的投資。通過網(wǎng)站提供給客戶的信息和資源可以充分利用企業(yè)信息和應用資源的潛在價值,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡擴大影響力，宣傳產品，同時通過網(wǎng)絡快速傳遞信息，加快自身發(fā)展?；ɑ芫W(wǎng)站的建立主要是通過網(wǎng)絡向更多的客戶展示產品和公司，宣傳企業(yè)，超越傳統(tǒng)的營銷模式，以更快更方便的方法發(fā)布公司信息，改善公司形象，而這將為企業(yè)提供更多的開發(fā)機會，為企業(yè)提供更多的開發(fā)渠道。本系統(tǒng)使用的是STS軟件，使用MVC設計模式實現(xiàn)代碼的分層，即按模型、視圖、和控制器將系統(tǒng)進行分層維護，把業(yè)務邏輯、數(shù)據(jù)結構、圖形界面顯示三者分離開來并各自組織代碼。JavaBean作為Model，配置XML文件的方式整合Spring和Mybatis實現(xiàn)持久層，編寫Service實現(xiàn)業(yè)務層，通過Spring注解的方式利用DispatcherServlet+Controller實現(xiàn)控制層轉發(fā)請求并注入業(yè)務實現(xiàn)類實例。將對象依賴全部交由Spring框架管理，將底層數(shù)據(jù)庫操作封裝為DAO，由Mybatis實現(xiàn)持久化，前臺頁面則采用JSP頁面配合EL及Jquery等Javascript框架，借助Maven自動化構建工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)展示。1系統(tǒng)分析1.1需求分析需求分析的存在是為了正確理解客戶及項目的特定需求事項以及公司建立網(wǎng)站的需求，并分析制作需求分析報告。整個進程的要求以定義的方式顯示需求事項，以便決定系統(tǒng)要執(zhí)行的任務。建設網(wǎng)站的目標在于更好的加快公司發(fā)展，為客戶提供專業(yè)的行業(yè)資訊和服務。首先，網(wǎng)站能為客戶提供他們所需要了解的和關心的信息，如有關公司的基本資料、產品的信息、公司案例信息、公司新聞和行業(yè)新聞等，這就需要專門的模塊來進行信息的發(fā)布。其次，網(wǎng)站需要為客戶提供咨詢方式，方便客戶聯(lián)系。而管理員有所有權限，可以通過后臺管理界面維護整個網(wǎng)站的正常運行，可以統(tǒng)一管理，包括添加、刪除、修改信息。1.2可行性分析可行性分析是通過對項目設計之前的內容、條件進行調查研究和分析比較，還要對設計完成之后，運用時的情況進行各方面預測，從而得出是否可以投資設計和如何，它是一種綜合性的分析方式，讓設計變得更加可靠，更加科學。1.2.1管理可行性隨著時間的推移，計算機系統(tǒng)的基本操作或系統(tǒng)維護管理的人的素質逐漸提高。是有一定基礎的。同時，計算機維護管理員可以構成計算機的維護和管理，因此沒有必要擔心計算機錯誤問題。1.2.2技術可行性像服務器和網(wǎng)絡配件這樣系統(tǒng)所需的硬件設備能夠滿足系統(tǒng)功能要求，性能相對低廉，價格也能得到保障。1.2.3經(jīng)濟可行性經(jīng)濟上可以承受這個系統(tǒng)的開發(fā)費用。如今計算機大眾化了，每個家庭都有了電腦。其次，目前所有的軟件開發(fā)都是免費的，經(jīng)濟上可行的。1.2.4運行可行性網(wǎng)站硬件要求不高，可以運行在低端系統(tǒng)中，提供簡單的維護和良好的可擴展性。您可以通過訂閱模塊實現(xiàn)在已有條件下不可實現(xiàn)的多種功能。1.2.5社會可行性在國外，特別是在美國，企業(yè)戰(zhàn)略的實施不是空談，而是被納入許多大企業(yè)的議程。“與海外有趣的場面相比，幾乎沒有能夠理解企業(yè)概念的國內企業(yè)，對于想要成立企業(yè)的企業(yè)，可以完全無視。但是因特網(wǎng)在中國發(fā)展很快，以推廣形象的新方法，可以幫助企業(yè)網(wǎng)站建立比現(xiàn)有媒體更親近、更有魅力、比企業(yè)更親密的關系。更強有力的聯(lián)系?；ɑ芫W(wǎng)站有很多作用：（1）為在科技信息時代構筑一個花卉網(wǎng)站，以塑造公司完美的形象。第四媒體網(wǎng)絡的特點是超越時間和空間的能力。通過公司的網(wǎng)站，客戶可以利用公司網(wǎng)站了解企業(yè)，沒了時間和空間的限制更加方便了客戶的生活，也更方便了公司信息的傳播。利用多媒體技術向客戶展示產品、技術、商業(yè)哲學、花卉文化、公司形象，建立現(xiàn)代企業(yè)形象，為公司無形資產增添價值。（2）宣傳公司，創(chuàng)造營業(yè)機會。問卷調查顯示，30%以上的人通過網(wǎng)絡對公司的電話及地址進行查詢，接近114個查詢速度。許多人第一次聯(lián)系公司學習相關信息就是通過網(wǎng)站。（3）公司和客戶的溝通可以通過網(wǎng)站進行，減少了實踐與空間的限制，對于傳統(tǒng)宣傳模式來說，也更便于張貼，內容也比普通廣告更廣更漂亮，總的來說經(jīng)濟實惠。1.3功能分析系統(tǒng)主要包括網(wǎng)站的后臺管理功能，實現(xiàn)其宣傳娛樂功能，提升公司形象。不同的用戶需求和權限對不同的系統(tǒng)產生不同的影響。（1）網(wǎng)站管理員功能：產品管理：分為產品類別和信息管理，包括增加、刪除和修改產品的功能；新聞管理：分為新聞類別和信息管理，包括增加、刪除和修改新聞的功能；案例管理：分為案件類別和信息管理，包括增加、刪除和修改案例的功能。（2）網(wǎng)站客戶功能：網(wǎng)站客戶有可以瀏覽網(wǎng)站信息的功能。2網(wǎng)站的詳細設計2.1網(wǎng)站前端、后端設計2.1.1網(wǎng)站內容結構2.1.2前端功能模塊設計（1）網(wǎng)站首頁頂部導航條網(wǎng)站上端的導航條一般是最顯眼的位置，是引導顧客瀏覽的重要環(huán)節(jié)。代表了網(wǎng)站的基本組成結構。（2）關于我們主要介紹公司基本情況，給客戶對公司的大致了解。（3）產品中心企業(yè)網(wǎng)站一般會推薦幾個產品在在首頁展示，方便客戶最快了解公司產品情況，網(wǎng)站的詳細產品會在網(wǎng)站的內頁中展示。（4）案例展示主要展示公司以前裝修案例的圖片，方便客戶對公司有直觀的感受。（5）新聞中心推薦幾條企業(yè)新聞在首頁和其他內頁上展示，方便客戶隨時瀏覽公司新聞，而具體內容要在內頁中展示，這個模塊顯示的是公司新聞或行業(yè)新聞。（6）聯(lián)系方式每個網(wǎng)站頁面的底部都會顯示一個聯(lián)系信息，方便用戶咨詢，具體的聯(lián)系信息請在聯(lián)系信息頁面找到。2.1.3網(wǎng)站后端功能設計產品管理產品管理產品類別、信息列表添加、刪除、修改產品新聞管理新聞管理新聞類別、信息列表添加、刪除、修改新聞案例管理案例管理案例類別、信息列表添加、刪除、修改案例2.2網(wǎng)站的功能模塊2.2.1網(wǎng)站的功能模塊圖花卉網(wǎng)站花卉網(wǎng)站后端前端產品管理新聞管理案例管理信息瀏覽2.2.2系統(tǒng)業(yè)務流程圖用戶用戶登陸網(wǎng)站產品瀏覽新聞瀏覽案例瀏覽瀏覽企業(yè)信息瀏覽聯(lián)系方式數(shù)據(jù)庫產品信息新聞信息案例信息2.2.3用戶功能流程圖分析 客戶瀏覽客戶瀏覽選擇要瀏覽的欄目檢索/讀取數(shù)據(jù)庫瀏覽子欄目或文章選擇子欄目檢索/讀取數(shù)據(jù)庫瀏覽文章成功出錯頁成功2.2.4管理員功能流程圖管理員登錄管理員登錄輸入用戶名和密碼后臺管理中心成功產品管理新聞管理產品類別產品信息案例管理新聞介紹案例信息新聞類別案例類別增加、刪除、修改增加、刪除、修改增加、刪除、修改3數(shù)據(jù)庫結構設計E-R圖更貼近于人們生活的思維模式，使用E-R圖會更能讓所有人容易理解網(wǎng)站關系設計。所以說，這就是為什么E-R模型在數(shù)據(jù)庫中被廣泛使用的重要原因。使用E-R模型設計概念模型實際上是一種簡單而有效的方法。E-R分析的目的是確認系統(tǒng)中所有實體之間的關系和屬性。要進行E-R分析，首先確定系統(tǒng)中的實體，然后分析相關屬性以及它們之間的關系，然后繪制E-R圖。建立數(shù)據(jù)庫模型的基礎。3.1概念結構設計3.1.1管理員實體屬性管理員：管理員編號，用戶名，密碼3.1.2新聞實體屬性新聞：新聞編號，類別號，發(fā)布時間，關鍵詞，新聞標題，新聞內容3.1.3新聞類別實體屬性 新聞類別：類別號，類別名3.1.4案例實體屬性案例：案例編號，類別號，案例簡介，案例圖片路徑3.1.5案例類別實體屬性案例類別：類別號，類別名3.1.6產品實體屬性產品：產品編號，產品名，類別號，價格，數(shù)量,產品圖片3.1.7產品類別實體屬性產品類別：類別號，類別名3.1.8合成E-R圖產品產品產品類別擁有新聞?chuàng)碛袑儆?n1n11案例11新聞類別案例類別n屬于屬于111n用戶瀏覽3.2數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計根據(jù)上述數(shù)據(jù)庫概念設計得出的結論,嚴格遵守數(shù)據(jù)庫的轉換規(guī)則，將花卉網(wǎng)站系統(tǒng)所需的關系模型轉換為如下：（1）管理員（管理員編號，用戶名，密碼）（2）產品（產品編號，產品名，類別號，價格，數(shù)量,產品圖片）（3）產品類別（類別號，類別名）（4）案例（案例編號，類別號，案例簡介，案例圖片路徑）（5）案例類別（類別號，類別名）（6）新聞（新聞編號，類別號，發(fā)布時間，關鍵詞，新聞標題，新聞內容）（7）新聞類別（類別號，類別名）3.3數(shù)據(jù)庫物理結構設計3.3.1管理員信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述user_idchar4不空，主鍵管理員編號user_namevarchar5不空用戶名user_passwordvarchar6不空密碼3.3.2產品信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述product_idchar4不空，主鍵產品編號product_namevarchar50不空產品名product_type_idchar4不空，外鍵類別號product_pricedecimal8不空價格product_numint4不空數(shù)量product_urlvarchar100不空產品圖片3.3.3產品類別信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述product_type_idchar4不空，主鍵類別號product_type_namevarchar20不空類別名3.3.4案例信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述case_idchar4不空，主鍵案例編號case_type_idchar4不空，外鍵類別號case_introductionvarchar255不空案例簡介case_urlvarchar255不空案例圖片路徑3.3.5案例類別信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述case_type_idchar4不空，主鍵類別號case_type_namevarchar20不空類別名3.3.6新聞信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述news_idchar4不空，主鍵新聞編號news_type_idchar4不空，外鍵類別號news_timevarchar8不空發(fā)布時間news_keywordvarchar10不空關鍵詞news_titlevarchar100不空新聞標題news_contenttext10000不空新聞內容3.3.7新聞類別信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度說明描述news_type_idchar4不空，主鍵類別號news_type_namevarchar20不空類別名4系統(tǒng)編碼與實現(xiàn)4.1開發(fā)平臺的選擇考慮到本系統(tǒng)對性能的要求以及本人對操作系統(tǒng)的熟悉程度，最終選擇Windows7作為系統(tǒng)開發(fā)，測試以及維護的平臺。Windows7由于性能穩(wěn)定，是目前在入門開發(fā)者中應用最為廣泛的操作系統(tǒng)，由于他的測試和運行方式為大眾所熟知，可以一定程度上減少開發(fā)的難度，且對各種開發(fā)插件的兼容性較好，是作為學生的優(yōu)先選擇。4.2開發(fā)工具的選擇服務器是ApacheTomcat，Tomcat作為適用于中小型系統(tǒng)的免費開源服務器，其性能及穩(wěn)定性受到廣泛歡迎，對于我這樣的初學者來說，它是開發(fā)調試JSP程序的首選。后臺框架則整合了Spring和Mybatis作為控制層和持久層，它們同屬于輕量級框架，以配置XML文件為主的方式易學易上手且耦合性較低，后期維護時可酌情直接更改各層級的實現(xiàn)類而不影響整體的系統(tǒng)架構。前端選用HTML、JQuery實現(xiàn)頁面設計和動態(tài)請求，JQuery封裝的Ajax簡化了程序。同時我們還借助于Maven將一個項目拆分成多個工程，完成了團隊間的合作,也會將依賴的jar包自動的導入到項目中來，極大地減少了學習成本。引入react前端框架，快速創(chuàng)建簡單頁面。選擇MySQL作為我們的數(shù)據(jù)庫，使用SQLyog作為我們的輔助數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。我們選擇的編程平臺為SpringToolSuite-3.7.3.RELEASE。4.3開發(fā)框架的選擇ssm框架包括springMVC、spring和mabatis框架。整個系統(tǒng)有:表示層、控制器層（controller層）、服務層（service層）和dao層。前端為用戶配置互動界面，設計簡潔的狀態(tài)視圖，以便在數(shù)據(jù)被更改時有效更新渲染界面的反應框架。4.4網(wǎng)站各模塊測試公司網(wǎng)站設計完成后，必須調試系統(tǒng)中的每個模塊，以確定每個模塊是否可以正常運行。如果沒有問題，可證明網(wǎng)站已經(jīng)通過了錯誤測試，本次設計沒有問題。（1）設計完成后，對該網(wǎng)站進行了瀏覽網(wǎng)站信息的測試，測試結果表明，所有功能都可以正常運行，網(wǎng)站測試通過。（2）之后也對后臺管理員管理功能進行了測試，對新聞類別和信息的增加、刪除和修改，對產品類別和信息的添加，更改和刪除，對案例類別和信息的增加、刪除和修改等，測試都可以成功實現(xiàn)，說明網(wǎng)站中管理員功能也是完全可行的5系統(tǒng)實現(xiàn)5.1首頁頁面實現(xiàn)網(wǎng)站首頁包括產品展示、公司新聞以及導航條。產品展示是展示公司的一些花卉產品，給顧客直觀的感覺;公司新聞是在新聞顯示中選擇幾條新聞進行顯示;導航條可供客戶選擇瀏覽的頁面，包括：關于我們、產品中心、案例展示、新聞中心、聯(lián)系我們。在地址欄中輸入網(wǎng)址表示系統(tǒng)運行成功，即客戶輸入網(wǎng)址后，可來到網(wǎng)站首頁，無需登錄。系統(tǒng)運行首頁如圖10所示：5.2關于我們頁面實現(xiàn)點擊關于我們進入關于我們頁面，客戶可看到公司相關信息，信息可直接顯示，如圖11所示：5.3產品中心頁面實現(xiàn)點擊產品中心進入產品中心頁面，客戶可直接看到全部產品，也可以選擇產品分類，通過類別查看產品信息，如圖12所示。點擊單個產品，就可以進入產品具體信息頁面，如圖13所示：5.4案例展示頁面實現(xiàn)點擊案例展示進入案例展示頁面，客戶可直接看到全部案例，也可以選擇案例分類，通過類別查看案例圖片，如圖14所示：5.5新聞中心頁面實現(xiàn)點擊新聞中心進入新聞中心頁面，客戶可直接看到全部新聞，也可以選擇新聞分類，有公司新聞和行業(yè)新聞，通過類別查看新聞信息，如圖15所示：5.6聯(lián)系我們頁面實現(xiàn)點擊聯(lián)系我們進入聯(lián)系我們頁面，客戶可看到公司具體聯(lián)系方式，有聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、微信和郵箱，信息可直接顯示，如圖16所示：5.7后臺管理員登錄頁面實現(xiàn)此系統(tǒng)暫時分為管理員及客戶兩種角色，客戶可直接點擊網(wǎng)站進行瀏覽公司網(wǎng)站基本信息，管理員需要登錄管理頁面才能操作管理員頁面。頁面詳情如下圖17所示：5.8后臺管理首頁頁面管理員登錄成功后，直接進入公司管理網(wǎng)站的首頁，如圖18所示：

5.9后臺產品管理頁面單擊“產品管理”，有一個下拉菜單，可以進行下一步具體操作。5.9.1產品類別管理頁面點擊產品類別管理，可以直接看到產品類別信息的信息，如圖19所示。該頁面具有添加、刪除和修改功能，分別如圖20、圖21和圖22所示：5.9.2產品信息管理頁面點擊產品信息管理，可以直接看到產品信息的內容，如圖23所示。管理員可進行添加、刪除和修改，分別如圖24、圖25和圖26所示：

5.10后臺新聞管理頁面點擊新聞管理，有下拉菜單，可以進行下一步具體操作。5.10.1新聞類別管理頁面點擊新聞類別管理，可以直接看到新聞類別信息的內容，如圖27所示。管理員可進行添加、刪除和修改，分別如圖28、圖29和圖30所示：5.10.2新聞信息管理頁面點擊新聞信息管理，可以直接看到新聞信息的內容，如圖31所示。該頁面具有添加、刪除和修改功能，分別如圖32、圖33和圖34所示：5.11后臺案例管理頁面實現(xiàn)點擊案例管理，有下拉菜單，可以進行下一步具體操作。5.11.1案例類別管理頁面點擊案例類別管理，可以直接看到案例類別信息的內容，如圖35所示。該頁面具有添加、刪除和修改功能，分別如圖36、圖37和圖38所示：5.11.2案例信息管理頁面點擊案例信息管理，可以直接看到案例信息的內容，如圖39所示。該頁面具有添加、刪除和修改功能，分別如圖40、圖41和圖42所示：

圖39案例信息管理頁面圖40增加頁面

結論本文主要講述的是對網(wǎng)站需求的分析、可行性的分析、功能分析，還有網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的建立，以及網(wǎng)站的前端及后端模塊的介紹及各功能模塊的實現(xiàn)?；ɑ芫W(wǎng)站的設計與開發(fā)遵循了軟件工程的基本理念，系統(tǒng)在實際分析要求、整體設計及特定設計后才被開發(fā)成功。安全性、可擴展性、穩(wěn)定性和完整性也達到了一定的標準。在網(wǎng)站測試的最后階段，發(fā)現(xiàn)一些功能和模塊還不夠全面。此外，由于對某些源代碼的了解程度有限，仍存在一些偏差，網(wǎng)站存在許多漏洞，有待進一步處理和改進。此設計因時間和自身能力的原因，頁面設計不夠完美，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)錄入不夠多，設計過程中使用的軟件也不夠熟練，很多細節(jié)地方還達不到專業(yè)的網(wǎng)站設計標準。但是網(wǎng)站完成后，對網(wǎng)站設計的能力又有了新的認識，這是在課本中不一定能學到的，是通過實踐才能得到的寶貴財富。在此過程中我付出了很大的努力，首先需要認真學習sst開發(fā)環(huán)境和ssm框架知識，之后才能開始進行代碼的編寫。在設計畢業(yè)網(wǎng)站過程中，雖然辛苦但很充實，并且身邊有一直激勵和鼓勵我的人，才可以順利完成這個設計。雖然設計還是有很多不足，因為知識有限，部分專業(yè)企業(yè)門戶網(wǎng)站的功能也不足，但是網(wǎng)站基本內容已經(jīng)足夠了，之后我也會繼續(xù)學習，繼續(xù)改進的。在這次網(wǎng)站設計中，除了學習網(wǎng)站開發(fā)的知識以外，還學到了與人溝通的技巧，再設計方面也學到了一些東西，雖然這樣，我也會更加努力學習相關知識來不斷充實自己。

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ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們在用ExcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來快速輸入信息就成為各個ExcelXP用戶非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個數(shù)字時，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數(shù)點的數(shù)字時，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數(shù)字時都需要重復輸入小數(shù)點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點自動定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點自動定位功能時，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數(shù)點”復選框，然后在“位數(shù)”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字時，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點將在回車鍵后自動進行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設置中，讓“位數(shù)”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡單吧？2、快速錄入文本文件中的內容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在ExcelXP編輯區(qū)中，依次用鼠標單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導入文本文件”命令，然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以后，程序會彈出一個文本導入向導對話框，您只要按照向導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。4、快速進行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現(xiàn)自動切換：首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對話框，選中“IME模式”標簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標單擊菜單欄中的“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對不同單元格中字號進行調整在使用ExcelXP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調整的話，工作量將會變得很大。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要ExcelXP根據(jù)單元格的寬度調整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變。7、快速輸入多個重復數(shù)據(jù)在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。現(xiàn)在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。使用宏功能時，我們可以按照以下步驟進行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。8、快速處理多個工作表有時我們需要在ExcelXP中打開多個工作表來進行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個必要同時打開多個工作表了，因為我們同時打開多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的，那么我們該如何實現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，然后就可以對其實行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設置……”，將選中的多個工作表設成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營"排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計算（類似成績統(tǒng)計中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內的數(shù)值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內符合條件的單元格數(shù)量，該結果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復數(shù)據(jù)計算得到的結果與RANK3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產值排序為例，具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。二、文本排序選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標題行（如圖1中的“單位”之類），則應選中“有標題行”（反之不選），然后打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項保持不動?；氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說明的是:顯示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談談Excel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。二、輸入分數(shù)幾乎在所有的文檔中，分數(shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數(shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分數(shù)時，要在分數(shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“三、輸入負數(shù)在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入“-”作標識，也可將數(shù)字置在（）括號內來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數(shù)字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，并在“位數(shù)”微調框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結尾零字符串的數(shù)字后，應清除對“自動設置小數(shù)點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數(shù)點”中設置的選項，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1七、輸入時間在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯誤值經(jīng)常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生#####！錯誤。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。2．#VALUE!當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值#VALUE!。原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個數(shù)字，單元格A2包含文本"學籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法：確認數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三：賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3．#DIV/O!當公式被零除時，將會產生錯誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應的名稱。原因二：名稱的拼寫錯誤。解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。原因三：在公式中使用標志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項"命令，打開"選項"對話框，然后單擊"重新計算"標簽，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標志"復選框。原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：="總計："&B50原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。解決方法：確認公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：當在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產生錯誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數(shù)值計算，而是返回#N/A。6．#REF!當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。7．#NUM！當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產生錯誤值#NUM！。原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。解決方法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。原因二：使用了迭代計算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產生有效的結果。解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。原因三：由公式產生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結果在有效數(shù)字范圍之間。8．#NULL！當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運算符逗號（，）。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認在引用這兩個區(qū)域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現(xiàn)保護目的，在這里要特別注意的是，自己設定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為：A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名；Ｂ、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項”按鈕，在彈出的“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼；這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設置了修改權限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權限的密碼才能修改。Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最后點“保存”完成文件的加密工作。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。2、對單元格進行讀寫保護單元格是Excel執(zhí)行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是Excel對數(shù)據(jù)進行安全管理的基礎。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。對單元格的寫保護有兩種方法：Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。Ｂ、設定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫?？煞譃橐韵虏襟E：（1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；（2）從格式菜單中選擇“單元格”選項；（3）在設置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護”標簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”；（4）從工具菜單中選擇“保護”選項，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。對單元格的讀保護有三種方法：Ａ、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然后保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內容。Ｃ、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。3、快速填充相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，具體方法為：Ａ、同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；Ｂ、輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。在實踐工作中，它可以代替經(jīng)常輸入大量重復而又瑣碎的數(shù)據(jù)，具體宏的定義方法如下：:Ａ、打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；Ｂ、用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；Ｃ、設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們有時需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格。此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框。6、在工作表之間使用超級連接首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)中文Excel2000在自動打開目標工作表并轉到相應的位置處，這一點與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內容首先用鼠標選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟：Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍；Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單；Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。8、快速修改單元格次序在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法如下：Ａ、首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵；Ｂ、接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。、在Excel中利用公式來設置加權平均加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。10、用Excel繪制函數(shù)圖像函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質，用手工方法來繪制函數(shù)圖像效果不太好，而用Excel繪制函數(shù)圖像非常簡便，所作圖像非常標準、漂亮，具體方法如下：Ａ、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標選擇菜單欄中的“新建”命令，這時屏幕上會出現(xiàn)一個空白的電子表格；Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數(shù)列輸入法，先輸入前三個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)的距離，然后點擊A2格，按住鼠標拖到A4格選中這三項，使這三項變成一個黑色矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當光標變成“＋”后，按住鼠標拖動光標到適當?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入；Ｃ、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f（x）的一般函數(shù)表達式，如y=1/x；也可在點擊工具欄上的函數(shù)圖標“fx”后，在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項中選擇需要的一種；輸入結束后，點擊函數(shù)輸入對話框旁的勾號，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的方框，當光標變成“＋”時按住光標沿B列拖動到適當?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計算。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算；Ｄ、最后點擊工具欄上的“圖表向導”圖標，在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標中選擇“X，Y散點圖”，然后在出現(xiàn)的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖”；這時，可按住鼠標察看即將繪好的函數(shù)圖像。另外，對于自變量僅為正值的函數(shù)，也可用“圖表向導”中的“折線圖”格式繪制。在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧大家都知道，身份證號碼已經(jīng)包含了每個人的出生年月日及性別等方面的信息（對于老式的15位身份證而言，7-12位即個人的出生年月日，而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。如某人的身份證號碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最后一位為奇數(shù)1，這就表示該人為男性；對于新式的18位身份證而言，7-14位代表個人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性）。根據(jù)身份證號碼的這些排列規(guī)律，結合Excel的有關函數(shù)，我們就能實現(xiàn)利用身份證號碼自動輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。Excel中提供了一個名為MID的函數(shù)，其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定（另有一個名為MIDB的函數(shù)，其作用與MID完全一樣，不過MID僅適用于單字節(jié)文字，而MIDB函數(shù)則可用于漢字等雙字節(jié)字符），利用該功能我們就能從身份證號碼中分別取出個人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當?shù)暮喜⑻幚砑纯傻贸鰝€人的出生年月日信息。提示：MID函數(shù)的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置（文本中第一個字符的start_num為1，第二個為2……以此類推）；至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個數(shù)。假定某單位人員管理希望通過身份證號碼自動得出員工的出生年月日及性別，現(xiàn)以此為例，將有關步驟向廣大用戶作一簡要介紹：1.選中整個B列，然后執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”窗口。2.選擇“數(shù)字”選項卡。3.在“分類”欄中選擇“文本”選項，然后單擊“確定”按鈕，關閉“單元格格式”窗口，將所有包含有身份證號碼的單元格設置為文本格式。4.將光標移至C3單元格中，然后輸入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”內容。其中MID(B3,7,2)就是從身份證號碼的第7位開始取2位數(shù)，得出該員工的出生年份，MID(B3,9,2)就是得出該員工的出生月份，而MID(B3,11,2)則是