新浪全媒體盛典活動(dòng)方案

2015新浪全媒體盛典PreparedbyMega

Event22edDec.2014INDEX基本信息Ｈ5頁(yè)面UE規(guī)劃場(chǎng)地信息活動(dòng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理PARTONE基本信息活動(dòng)基本信息活動(dòng)時(shí)間：2015年2月5日（星期五）活動(dòng)地點(diǎn)：北京康萊德酒店活動(dòng)形式：宣講參與人數(shù)：250人左右，傳統(tǒng)媒體與新媒體的比例大約4：6PARTTWO活動(dòng)設(shè)計(jì)活動(dòng)主題跨越超越卓越Keep

moving

world主視覺(jué)歷史回顧墻歷史回顧墻（效果）PARTTHREEH5頁(yè)面UE規(guī)劃kv+slogan活動(dòng)預(yù)告亮點(diǎn)分享活動(dòng)議程畫面交互闡述1.專題頁(yè)采用“放大/縮小”為每個(gè)頁(yè)面切換的切換方式，向上滑動(dòng)切換頁(yè)面，向下滑動(dòng)返回上一頁(yè)。2.在第二頁(yè)“活動(dòng)預(yù)告”用戶可左右滑動(dòng)，查看報(bào)告預(yù)告文字內(nèi)容。3.在第三頁(yè)“亮點(diǎn)分享”用戶可左右滑動(dòng)查看全部亮點(diǎn)環(huán)節(jié)信息。轉(zhuǎn)動(dòng)元素為新浪icon。4.活動(dòng)議程頁(yè)展示全部議程。預(yù)熱期

H5專題頁(yè)UE規(guī)劃畫面交互闡述5.“參會(huì)信息”頁(yè)包括會(huì)議時(shí)間/地點(diǎn)/地址，地址部分為內(nèi)置百度/騰訊地圖app

參會(huì)信息預(yù)熱期

H5專題頁(yè)UE規(guī)劃畫面交互闡述1.交互參考2.摘取精華部分，將英皇娛樂(lè)15年數(shù)據(jù)提煉并進(jìn)行美化。3.在數(shù)據(jù)圖最后一頁(yè)頁(yè)面中設(shè)置1個(gè)按鈕“點(diǎn)擊此處查看新浪全媒體盛典2015白皮書完整版”，完整版內(nèi)容在點(diǎn)擊后整頁(yè)顯示。正式期H5專題頁(yè)UE規(guī)劃kv+slogan點(diǎn)擊此處查看新浪全媒體盛典2015白皮書完整版共5頁(yè)P(yáng)ARTFOUR場(chǎng)地信息場(chǎng)地信息北京康萊德酒店舞臺(tái)效果（示意）嘉賓路線外場(chǎng)設(shè)計(jì)FOYER平面背面正面門頭簽到流程入住來(lái)賓簽到在酒店大堂設(shè)立大會(huì)簽到處，為來(lái)賓提供簽到入住、旅游線路選擇等服務(wù)。前往房間入住登記&領(lǐng)取相關(guān)資料互動(dòng)環(huán)節(jié)匯聚呂能源SMILEENERGY領(lǐng)取房卡相關(guān)資料胸卡餐券參會(huì)嘉賓定向邀請(qǐng)VIP前往房間直接領(lǐng)取房卡，參與互動(dòng)環(huán)節(jié)，專人代領(lǐng)會(huì)議資料等物品123普通參會(huì)及媒體來(lái)賓簽到TODAYSTAFF新浪的笑容Staff的

笑容你的

笑容

我的

笑容新浪發(fā)EDM邀請(qǐng)各地派送正式請(qǐng)柬收集各地參會(huì)人員信息（媒體）提供媒體名單給MEME整理名單，每日出具報(bào)告，包括：住宿及接送機(jī)信息新浪根據(jù)更新的反饋信息，和ME溝通后勤安排新浪發(fā)出ReminderLetter,將最終名單提供MEME與酒店,核對(duì)最終名單及住房ME安排接送機(jī)車輛，現(xiàn)場(chǎng)接待RSVPFlow1MEincharge+4Temps1Temp在接機(jī)出口舉帶有會(huì)議名稱和LOGO的接機(jī)牌1Temp在機(jī)場(chǎng)停車場(chǎng)Standby，如航班延誤聽(tīng)從指揮啟用備用車班車到達(dá)酒店后，ME工作人員確認(rèn)行李件數(shù)并檢查車上無(wú)物品遺留2Temps在接機(jī)出口引領(lǐng)客人上車，清點(diǎn)人數(shù)，確認(rèn)行李件數(shù)，車輛出發(fā)后將人數(shù)、發(fā)車時(shí)間等信息告知酒店簽到工作人員AirportPick-up大學(xué)三四年級(jí)優(yōu)秀且有活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)學(xué)生ME工作人員對(duì)Temp提前一天進(jìn)行工作培訓(xùn)接機(jī)：4TempsME工作人員帶Temp熟悉場(chǎng)地并進(jìn)行測(cè)試簽到：2Temps會(huì)議：2Temps送機(jī)：2TempsStaffingMgt-Temp@PreEvent主會(huì)場(chǎng)在入口處控制入場(chǎng)時(shí)間，如時(shí)間未到請(qǐng)來(lái)賓先餐館展區(qū)可以入場(chǎng)后請(qǐng)來(lái)賓盡快進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，為晚到的客人尋找空位扣除檢查來(lái)賓佩戴胸卡狀態(tài)。如來(lái)賓沒(méi)帶胸卡提示客人佩戴胸卡或到簽到臺(tái)簽到分會(huì)場(chǎng)檢查客人佩戴胸卡狀況即使更新會(huì)議室演講人和時(shí)間統(tǒng)計(jì)會(huì)場(chǎng)人數(shù)并報(bào)告給MEStaffingMgt-Temp@OnSite注意事項(xiàng)：拍攝的公司logo必須完整場(chǎng)地布置的全景，主背板，分會(huì)場(chǎng)，指路牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求每個(gè)演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片提醒大會(huì)需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)攝影攝像ME工作人員對(duì)攝影攝像提前一天Briefing會(huì)議AgendaME工作人員帶攝影攝像熟悉場(chǎng)地并確認(rèn)所需設(shè)備StaffingMgt-Photographer附近醫(yī)院、派出所等電話預(yù)警提示物品保管，特別是胸卡醫(yī)療箱，配備常用藥物熟悉酒店緊急疏散通道備份音頻、視頻文件充足的物資準(zhǔn)備CONTINGENCY嘉賓邀請(qǐng)&簽到參會(huì)來(lái)賓憑會(huì)邀短信換取會(huì)場(chǎng)磁卡，憑磁卡刷卡進(jìn)入，磁卡可寫入客人信息，磁卡可印刷（包括會(huì)議信息、會(huì)議議程、就餐時(shí)間及場(chǎng)地等）簽名墻嘉賓可站在左側(cè)拍照，拍照簽名后，手指向右滑動(dòng)，照片及時(shí)上傳到右側(cè)顯示區(qū)域，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)?？捎迷诤灥交騀oyer互動(dòng)。邀請(qǐng)函-信封3D打印區(qū)現(xiàn)場(chǎng)3D打印機(jī)不停工作，戒指會(huì)議結(jié)束，打印成型本次活動(dòng)主logo提前打印250個(gè)新浪logo或小浪形象，作為禮品贈(zèng)送來(lái)賓Vip可參與人臉掃描，7-10個(gè)工作日可領(lǐng)取自己形象的3D打印模型背面正面品鑒體驗(yàn)區(qū)茶歇區(qū)配古典吉他演奏，氛圍輕松活潑，情調(diào)十足。茶歇可定制新浪二維碼、新浪logo，小浪形象等。背面正面簽到涂鴉墻a.Foyer區(qū)設(shè)立涂鴉屏幕，美工后臺(tái)涂鴉（活動(dòng)主題）b.嘉賓掃描二維碼進(jìn)入涂鴉屏幕，與a同步c.嘉賓和美工同時(shí)做畫d.主會(huì)場(chǎng)屏幕和Foyer區(qū)保持同步e.活動(dòng)開始前，大家一起抹去涂鴉，主屏幕出現(xiàn)活動(dòng)主題背面正面小浪互動(dòng)區(qū)a.Foyer區(qū)設(shè)立屏幕b.屏幕內(nèi)容為動(dòng)漫小浪（小浪學(xué)習(xí)、采訪等）c.當(dāng)有嘉賓在屏幕附近或者經(jīng)過(guò)屏幕時(shí)，小浪會(huì)準(zhǔn)確的叫出嘉賓的名字，同時(shí)小浪會(huì)做出歡迎、邀請(qǐng)、高興等動(dòng)作背面正面3D立體畫（拍照墻）可用3D立體畫的形式來(lái)裝飾Foyer區(qū)，可增強(qiáng)趣味性、互動(dòng)性，讓嘉賓更有參與感。（圖案可圍繞新浪小人、logo來(lái)展開設(shè)計(jì)）草稿周期：7天繪畫周期：10天背面正面趣味體驗(yàn)來(lái)賓只需擁抱飲料機(jī)，即可獲得一罐飲料飲料機(jī)加裝分貝器，來(lái)賓只需對(duì)著飲料高喊“我愛(ài)新浪”（或其他廣告語(yǔ)）達(dá)到70分貝，即可獲得一罐飲料飲料可定制標(biāo)簽紙活動(dòng)流程典禮流程時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容大屏幕備注亮點(diǎn)環(huán)節(jié)演講人登臺(tái)每一段Jingle舞蹈約15秒，視頻Highlight出演講人Title演講標(biāo)題，將主題演講與活動(dòng)主題關(guān)聯(lián)。同時(shí)由爵士樂(lè)隊(duì)（鍵盤）現(xiàn)場(chǎng)彈奏登場(chǎng)音樂(lè)，營(yíng)造儀式感氣球點(diǎn)亮全場(chǎng)新浪領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)致辭所有演職人員手握氣球登臺(tái)，將整個(gè)舞臺(tái)裝扮成一個(gè)氣球的海洋避免了禮花炮等舞臺(tái)道具的使用（酒店一般不允許）所有演職人員還可以拿著代表著放飛夢(mèng)想、展望未來(lái)的彩色紙飛機(jī)，2015，新浪多彩FunctionRoom活動(dòng)管理PT工作規(guī)范禮儀工作規(guī)范攝影攝像工作規(guī)范拍攝的公司logo必須完整場(chǎng)地布置的全景，主背板，分會(huì)場(chǎng)，指路牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理考慮部分貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求每個(gè)演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片提醒大會(huì)需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)熟悉了解活動(dòng)的流程

了解各嘉賓用餐形式

熟悉掌握各嘉賓用餐時(shí)間點(diǎn)

及時(shí)督促酒店在指定時(shí)間點(diǎn)內(nèi)準(zhǔn)備完畢



妥善保管物料

了解各自職責(zé),準(zhǔn)時(shí)到崗

遵照負(fù)責(zé)人的安排,做好工作

所有崗位的禮儀應(yīng)當(dāng)具有積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)所有禮儀在活動(dòng)期間,不可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外大聲喧嘩、肆意跑跳,也不可以進(jìn)行聊天、吃零食等影響工作和形象的事宜。

所有禮儀,應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)當(dāng)天著正裝。禮儀:著禮服、高跟鞋、盤頭、著淡妝,并隨時(shí)注意保持干凈、整潔的形象。

所有禮儀應(yīng)在活動(dòng)開始前充分熟悉場(chǎng)地內(nèi)外環(huán)境,并熟悉整個(gè)活動(dòng)的流程安排。

人員管理為保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，在活動(dòng)前全體工作人員到場(chǎng)參加彩排；滿足客戶提出的要求，活動(dòng)流程協(xié)調(diào)，解決突發(fā)事件；與客戶重點(diǎn)溝通特殊環(huán)節(jié)及注意事項(xiàng)；如活動(dòng)流程上有任何臨時(shí)變動(dòng)，及時(shí)通知主持人活動(dòng)當(dāng)天監(jiān)督控制活動(dòng)流程，確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行安排專人提醒演講人及特殊嘉賓上場(chǎng)時(shí)間；負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，使活動(dòng)順利進(jìn)行；活動(dòng)開始前，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)地及設(shè)備再次逐一檢查，以避免不安全因素存在；活動(dòng)開始前，熟悉疏散通道位置，并保持現(xiàn)場(chǎng)通道暢通；活動(dòng)前一周開始觀注天氣預(yù)報(bào)，對(duì)活動(dòng)當(dāng)天天氣有所預(yù)計(jì)。如遇雨季，安排雨傘等溫馨服務(wù)；現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備醫(yī)療小藥箱，以防參會(huì)人員出現(xiàn)身體不適等癥狀，做到防患于未然；現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)急預(yù)案開始制作前仔細(xì)核對(duì)設(shè)備清單。進(jìn)場(chǎng)之前核查清單，確認(rèn)所有設(shè)備運(yùn)行正常。核對(duì)內(nèi)容：設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、工作人員、運(yùn)輸、搭建進(jìn)度、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、撤場(chǎng)時(shí)間?，F(xiàn)場(chǎng)管理按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)。清點(diǎn)所有設(shè)備。嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度表執(zhí)行工作，按時(shí)完成搭建工作。操作人員配合客戶要求，對(duì)會(huì)議所有流程操作熟練，現(xiàn)場(chǎng)操作準(zhǔn)確。確保所有設(shè)備正常運(yùn)行?，F(xiàn)場(chǎng)保證有相關(guān)負(fù)責(zé)人在場(chǎng)，臨時(shí)發(fā)生問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)有相關(guān)工作人員及時(shí)補(bǔ)救。崗位要求作為的現(xiàn)場(chǎng)工作人員之一，必須以高素質(zhì)高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，按公司要求的服裝穿戴。按照活動(dòng)流程控制、操作設(shè)備，保證活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利執(zhí)行。對(duì)活動(dòng)流程中的各種臨時(shí)狀況給予技術(shù)、設(shè)備保障，保證活動(dòng)流程的執(zhí)行。工作期間不允許吃東西，聚眾