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頁號(hào)PAGE1[NUMPAGES4]風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告(2021年7月)報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、本月重點(diǎn)審查合同簡述 2二、公共關(guān)系資源 6三、法律事務(wù) 7四、信用控制 8五、財(cái)務(wù)政策管理 9六、保險(xiǎn)管理 9七、內(nèi)部控制項(xiàng)目 10八、結(jié)語 10

風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告(7月份)

報(bào)告提交部門:風(fēng)險(xiǎn)控制部報(bào)告提交日:2021年8月16日本管理報(bào)告系根據(jù)我公司各部門在2004年7月提交至風(fēng)險(xiǎn)控制部審查的各類合同及風(fēng)險(xiǎn)控制部在此期間處理的各類法律事務(wù)制作。本管理報(bào)告旨在向公司領(lǐng)導(dǎo)決策層匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部對我公司重大合同的起草、修改、審查、執(zhí)行及監(jiān)控情況,匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制部對各類法律事務(wù)如欠款清收、信用控制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目管理、應(yīng)收賬款管理、訴訟、公司法律事務(wù)咨詢的處理情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策層做出決策提供合理化建議、提供可信的信息渠道及參考依據(jù)。本管理報(bào)告截止日為2021年7月31日。一、本月重點(diǎn)審查合同簡述(一)本月我們審查的重大合同如下:客服中心提交的與深圳市XXX軟件開發(fā)有限公司簽署的維修管理軟件及串號(hào)管理軟件系統(tǒng)項(xiàng)目合同,根據(jù)該合同,該公司應(yīng)向我公司提供維修管理軟件系統(tǒng)及手機(jī)串號(hào)管理軟件系統(tǒng),我公司向該公司支付伍拾壹萬壹仟五百元。市場總部提交的與安徽、云南、河南等地簽署的小靈通銷售框架協(xié)議,此協(xié)議范本采用公司手機(jī)銷售的框架協(xié)議范本。內(nèi)容包括價(jià)格補(bǔ)償、退貨約定、售后服務(wù)等。(二)我們對以下重大合同揭示風(fēng)險(xiǎn),做出重大修改,并提出了降低風(fēng)險(xiǎn)的重要的建設(shè)性意見,使我公司的利益得到更加完善的保護(hù):CDMA事業(yè)部提交的與中國天津開發(fā)區(qū)XXX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司簽署的合作協(xié)議我們對該協(xié)議提出修改意見如下:應(yīng)明確代理區(qū)域,規(guī)定具體的代理省份名稱,避免糾紛;建議我公司提供產(chǎn)品價(jià)格的測算依據(jù);原合同規(guī)定的代理為獨(dú)家代理,我們建議采用非獨(dú)家代理;(三)本月有以下合同未通過審查:1. CDMA事業(yè)部門預(yù)與北京XXX公司進(jìn)行合作。合作模式為我公司向其墊資一千五百萬元采購貨款,其向我公司支付約18%的年利率。CDMA就此項(xiàng)目申請風(fēng)險(xiǎn)管理部審查?;谝韵吕碛?,風(fēng)險(xiǎn)管理部提出意見認(rèn)為我公司不應(yīng)與其合作:該公司資金需求量太大;法律不允許非銀行、非金融機(jī)構(gòu)之間的借貸行為,如該公司不能如期還款,我公司的權(quán)益很難得到保證;(四)本月我們準(zhǔn)備對如下已經(jīng)蓋章的合同進(jìn)行重點(diǎn)追蹤監(jiān)控:市場總部簽訂的小靈通手機(jī)的銷售合同(五)正在跟蹤的合同執(zhí)行情況描述1.客服中心提交的與XXX上海公司簽署的售后服務(wù)委托協(xié)議。根據(jù)該協(xié)議,我公司將接受XXX上海公司的委托為其用戶進(jìn)行售后服務(wù),服務(wù)費(fèi)用根據(jù)產(chǎn)品的銷量(預(yù)計(jì)銷售基數(shù)為100萬臺(tái))計(jì)算,每部手機(jī)人民幣3.5元。本月咨詢客服中心XXX得知,目前小靈通手機(jī)還處于市場測試階段,維修或者換機(jī)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還沒有形成。二、公共關(guān)系資源風(fēng)險(xiǎn)控制在審查合同及合同跟蹤過程中發(fā)現(xiàn),有些合同簽署的主要目的是為了使公司和相關(guān)政府部門、事業(yè)單位、行業(yè)組織建立或保持良好的公共關(guān)系。為了使這種關(guān)系資源能夠在公司內(nèi)部共享且為了協(xié)助管理層及時(shí)、全面地掌握已有公共關(guān)系,以便在需要時(shí)利用已建立的關(guān)系渠道,風(fēng)險(xiǎn)管理部門特在合同評審時(shí),對上述資源進(jìn)行記錄并在月風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告中體現(xiàn),供領(lǐng)導(dǎo)參考。三、法律事務(wù)本月我們處理的法律事務(wù)如下:1.北京XXXX科技有限公司兩次發(fā)函就《手機(jī)銷售代理協(xié)議》和《C808銷售協(xié)議》的違約事宜向我公司索賠,出具了法律分析意見,并起草了回函。四、信用控制1、部分經(jīng)銷商合作模式的變更由于前期風(fēng)險(xiǎn)管理部實(shí)行的回款政策,以及對于存在大額欠款的經(jīng)銷商市場費(fèi)用和勞務(wù)費(fèi)暫時(shí)扣發(fā),現(xiàn)在山西XXX、天津XXX、重慶XXX、河南XXX以及昆明XXX的應(yīng)收款項(xiàng)已基本可以用其信用保證金全額沖抵。為了徹底清除前期遺留的問題,風(fēng)險(xiǎn)管理部已要求上述經(jīng)銷商在核清帳目后方可重新簽訂現(xiàn)款現(xiàn)貨的協(xié)議。由于這些經(jīng)銷商均想用扣發(fā)的市場費(fèi)用等進(jìn)行提貨,因此也積極的配合我方的對帳要求,其中重慶XXX、河南XXX等有望在8月份簽署現(xiàn)款現(xiàn)貨的協(xié)議。五、財(cái)務(wù)政策管理手機(jī)經(jīng)銷商收款發(fā)貨政策的調(diào)整為了控制公司的資金風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部立即調(diào)整了手機(jī)經(jīng)銷商的發(fā)貨政策.風(fēng)險(xiǎn)管理部同銷售部對所有的手機(jī)經(jīng)銷商進(jìn)分析,按各個(gè)經(jīng)銷商的信用情況,初步的將經(jīng)銷商劃分了級(jí)別,對于不同級(jí)別的經(jīng)銷商實(shí)行不同的收款發(fā)貨政策:一級(jí)的經(jīng)銷商,在300萬以內(nèi)的發(fā)貨,在見到電匯底單傳真件或銷售分總確認(rèn)收到銀承原件后即可發(fā)貨;二級(jí)的經(jīng)銷商,在50萬以內(nèi)的發(fā)貨,在見到電匯底單傳真件或銷售分總確認(rèn)收到銀承原件后即可發(fā)貨;三級(jí)的經(jīng)銷商則必須在款到帳后方可發(fā)貨。同時(shí),銷售部要定期向風(fēng)險(xiǎn)管理部提供這些客戶的資信信息,風(fēng)險(xiǎn)管理部將根據(jù)這些信息和經(jīng)銷商的付款表現(xiàn)對其級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這樣,即可以保證優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商的及時(shí)發(fā)貨,控制公司的資金風(fēng)險(xiǎn),又可以促進(jìn)經(jīng)銷商誠實(shí)付款。六、保險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理部在得知制造部的采購部時(shí)常會(huì)有部分的手機(jī)退換貨物料發(fā)回原供貨廠商,對于這部分風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理部及時(shí)的向我公司的承保人中國人保申請一并投保在我公司統(tǒng)一的運(yùn)輸險(xiǎn)保單項(xiàng)下,以降低公司的損失風(fēng)險(xiǎn)。本月收到由保險(xiǎn)公司向我方支付的深圳丟失手機(jī)的賠償款,同時(shí)中外運(yùn)也向我方賠償了南寧506卡的賠償款。本月我公司發(fā)往東莞的手機(jī)丟失8臺(tái),現(xiàn)正在處理同保險(xiǎn)公司的索賠事宜。七、內(nèi)部控制項(xiàng)目1.承運(yùn)人招標(biāo)事宜本月制造部對于委外加工物料的承運(yùn)人要續(xù)簽合同,出于降低公司運(yùn)營成本的考慮,風(fēng)險(xiǎn)管理部要求其按公司規(guī)定的招標(biāo)流程辦理,并協(xié)助制造部進(jìn)行了承運(yùn)人招標(biāo)。最終通過招標(biāo)會(huì)選取了報(bào)價(jià)較低且能滿足制造部的運(yùn)輸要求的輝煌國際作為承運(yùn)人。八、結(jié)語 目前我公司的合同起草的基本情況良好,但我公司的合同履行仍差強(qiáng)人意,如收款不及時(shí)等,因此,風(fēng)險(xiǎn)控制部在今后的工作中將重點(diǎn)加強(qiáng)合同履行的跟蹤監(jiān)控,培養(yǎng)合同管理員的合同管理意識(shí)。此外,考慮到我公司

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