主任助理的工作職責12篇（全文）

第主任助理的工作職責12篇（全文）

主任助理的工作職責篇1

崗位職責：

1.協助主任處理日常事務，承辦臨時交待各項事宜，

2.協助主任進行各部門日常行政管理工作，負責營業(yè)部數據統(tǒng)計;

3.負責客戶關系維護，如客戶禮品下發(fā)、生日蛋糕領取等維護事項;

4.負責安排主任會客日程，合理規(guī)劃主任接待客戶的日程表

5.負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，建立新進員工個人檔案。

6.負責員工考勤，按周、月上報人事部門，安排每周員工值班情況;

7.公司日常辦公秩序與辦公環(huán)境，協助組織創(chuàng)說會、產說會的會場布置。

任職資格：

1、大專及以上學歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經驗優(yōu)先。

3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力，有良好的.紀律性、團隊協助作以及服務創(chuàng)新精神。

主任助理的工作職責篇2

1、生產準備與協調，確保產量按時達成，滿足后道工序與客戶需求;

2、車間生產線質量管控，達成年度質量目標;

3、生產過程異常問題、內部審核問題、客戶投訴及時處理;

4、車間人員利用率控制;

5、車間設備利用率控制，指導員工設備保養(yǎng)及簡單維護;

6、物料與在制品管控，降低在線庫存;輔料、五金成本控制;

7、操作員、班長理論、質量、設備與操作培訓;

8、協助進行重要新產品的模具、工藝開發(fā)，以及上級安排的其他工作任務。

主任助理的工作職責篇3

1、協助主任做好行政辦公的各項工作安排，進行律所的管理、制定項目計劃、監(jiān)督實施情況，具備一定培訓能力。

2、協助安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。

3、協助案件處理，配合市場部開發(fā)案源，維護客戶，在主任安排下進行營銷渠道擴展。

4、來賓的接待，做好對外公共關系的協調，以及必要商務接待工作。

5、遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的._。

6、完成董事長授權交辦的其他任務。

主任助理的工作職責篇4

崗位職責：

1、負責協助上級領導完成日常事務處理工作;

2、保證公司各類通知及時下發(fā)，各項工作順利開展;

3、協助上級組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策及會議決議;

4、協調公司各部門之間的溝通，為公司領導和部門提供相關行政支持;

5、負責公司與政府、行業(yè)組織及公司內部各分公司之間的溝通協調;

6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。

任職要求：

1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正;

2、大專及以上學歷，企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)畢業(yè);

3、五年以上行政類或高管秘書類工作經驗，兩年以上管理經驗;

4、有一定的`文字功底，有公司規(guī)章制度流程制定經驗，可獨立主持大型會議;

5、良好的溝通協調能力，熟練操作辦公自動化軟件;

6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。

主任助理的工作職責篇5

一、安排好公司的各項會議，合理使用會議室，整理會議紀要，并根據會議精神發(fā)布通知。

二、做好往來文件處理，按規(guī)定的流程，傳達文件的精神和處理意見。

三、做好日常保障工作，包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統(tǒng)計、分發(fā))、費用報銷、票務預訂等。

四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

五、嚴格把關員工食堂安全，加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理。

六、做好文件和所負責事務的各項_。

七、做好公司的日常接待工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

主任助理的工作職責篇6

集團物業(yè)管理處主任助理崗位職責

在主任的直接領導下，協助主任管理日常工作：

1.對分管工作實施的監(jiān)管，認真落實主任下達的工作任務，并向主任反映管理中所存在問題和提出合理化建議。

協助管理處主任做好分管工作的長遠規(guī)劃，年度計劃和季度(月)作業(yè)計劃的編制并協助主任組織實施。

負責分管范圍內的`各項工作，并組織監(jiān)督和檢查，組織業(yè)戶意見調查分析工作，對存在的問題提出改進意見和建議。

負責所分管范圍內各項工作的優(yōu)化管理，提出合理化建議，收集、整理、上報，推行技術革新和相應設施設備的改造。

組織日常培訓;安排內勤工作，關心員工的工作和生活。

2.協助主任處理各班組間的工作，對緊急情況作出正確判斷和處理，對職責范圍內的工作因決策不力、領導不力造成的投訴、事故和損失負責。

3.接受管理處主任委托，在主任不在職期間代行主任職責。處理管理處與有關部門的業(yè)務和關系，

4.完成主任交辦的其它工作。

主任助理的工作職責篇7

工作內容：

1、組織企業(yè)經營項目的現狀及前景調研，撰寫調研報告供總經理決策參考。

2、組織編制企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃，經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。

3、組織編制企業(yè)年、季、月度生產經營計劃，經總經理審批后監(jiān)督、協調各職能部門執(zhí)行。

4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等企業(yè)內部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

權限與責任：

1、權限

1)經總經理授權后，對企業(yè)的生產經營有計劃權和調度權。

2)對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

3)對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

4)對總經理決策有建議權。

2、責任

1)對企業(yè)年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。

2)對企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

3)因調研信息嚴重失真、影響企業(yè)重大決策給企業(yè)造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

所受指導：

接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，在很大程度上可獨立開展經營管理活動。

所予指導：

對下屬部門的經理進行行政領導和業(yè)務指導。

總經理助理一方面要為企業(yè)發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨浝碇硪环矫嬉獮槠髽I(yè)發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“……往往，總經理助理是不可替代的?！闭\則斯言。

6條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才?僅以一己之見，聊備一說。

1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事，管;影響企業(yè)形象的事，管;有損企業(yè)利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與企業(yè)無關的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。

3.遠大的目標。企業(yè)小志向應該遠大;基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定;如孔明知劉關張，因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比;愛才，除愛其能產生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來才能產生爆發(fā)力;攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到企業(yè)既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。

5個角色扮演

要讓進來的人才留得住，總經理助理需同時扮演好如下角色：

1.激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導企業(yè)員工的個人行為，通過企業(yè)目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。企業(yè)內部各個部門及員工乃之企業(yè)外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系，構造良好的人際關系網絡;主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭企業(yè)保持頻繁接觸，及時為企業(yè)挖掘，聘請急需人才。

3.人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖，以期協調雙方意見達成一致，避免內耗，增強企業(yè)合力。

4.人力資源規(guī)劃者。根據外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內部環(huán)境恰當地預見未來發(fā)展趨勢，預測企業(yè)人才需求數量、類型及供給，設計企業(yè)的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。

5.培訓者。即使招聘的是高度合格的39;員工，也需要培訓才能完全勝任企業(yè)分配的工作，人才管理者，須根據企業(yè)的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區(qū)”：

忘記自己是管理者

不少總經理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。

把自己當成領主

有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

官氣十足

有的總經理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。

沒有團隊精神

有的總經理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。

不能兼任管理者和領導者

總經理助理既是管理者又是領導者，但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者，往往做好了這個忽略了那個。

主任助理的工作職責篇8

1、負責所屬班組員工的工作安排和調配;

2、督促落實所屬班組員工崗位職責執(zhí)行情況;

3、負責所屬區(qū)域質量、員工個人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務質量綜合檢查;

4、安排處理客人提出的各種服務要求及普通投訴，確保優(yōu)質服務;

5、負責監(jiān)督和確保各種財產、設施、設備，掌握物品的`領用及消耗，在保證服務質量的前提下，厲行節(jié)約，堵塞漏洞，降低成本，確保經濟指標;

6、定期提出設施、設備維修、保養(yǎng)，用品添置更新計劃;

7、負責經營部員工業(yè)務技能培訓和考核工作;

8、配合部門做好VIP接待工作;

9、平級之間加強溝通、配合，將工作做好。

主任助理的工作職責篇9

崗位職責：

(1)負責協助主任對每日、每周、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。

(2)負責協助主任執(zhí)行公司的各項銷售政策、活動。

(3)負責根據本區(qū)域客流量、人員上崗等實際情況，有效的協助主任調配本區(qū)域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況，監(jiān)督、指導賣場銷售。

(4)負責樣機的性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執(zhí)行結果的檢查。

(5)負責協助主任對本品類組贈品的.管理。

(6)負責協助主任進行庫存管理，及時補充門店自提商品的合理庫存。

(7)負責全程跟進本品類組的售后服務工作。

任職要求：

(1)大專以上學歷，有大型商超、家電銷售工作經歷或一定管理經驗者優(yōu)先考慮;

(2)20__屆統(tǒng)招?？啤⒈究茖W歷畢業(yè)生，喜歡銷售工作，溝通表達良好，有管理潛質。

主任助理的工作職責篇10

一、協助主任實施、落實學校教務部門及學院下達的與教學相關的任務。

二、協助主任制定本部的教學計劃和教學大綱;協助實施本部的教學計劃，協助主任落實和審定任課教師的教學進度及授課計劃。

三、協助主任安排大學英語教學任務，負責排課，確定任課教師等。

四、協助主任完善課程設置，加強課程建設，協助本部精品課程的建設。

五、協助主任做好本部新入職教師及新任課教師的教學培訓。

六、具體安排教學比賽、教育科研、集體備課、集體出卷、教研會議等與教學相關的活動;協助組織本部教師相互聽課，舉行觀摩教學，促進教師教學水平的提高。

七、負責本部各類教學活動的宣傳報道工作。

八、協助主任組織各門課程的考試，督促檢查考試情況，幫助各教研室做好考試質量分析;負責組織考試的命題、審題以及閱卷工作。

九、協助主任加強教學管理與教學基本文件建設，保證教學檔案制作規(guī)范、齊全。

十、協助主任開展本部教學檢查、質量監(jiān)控等工作;督促檢查各教研室的工作計劃執(zhí)行情況，抓好各個教學環(huán)節(jié)，確保教學任務完成。

十一、協助主任收集管理任課教師的`教案及課件。

十二、準備各種教學所需的材料，如考級教輔材料、講義、各級考試試卷等。

十三、組織各類相關比賽，安排學習指導講座及與學習相關的活動。

十四、參加本部工作會議，及時反饋教學信息，改進教學工作。

十五、完成學院交辦的其他工作。

主任助理的工作職責篇11

崗位職責：

業(yè)務部分

1、協助部門主任制定公司年度招生工作計劃及校區(qū)長期目標規(guī)劃并確保培訓任務和各項指標的實施、落實;

2、研究區(qū)域市場動態(tài)、行業(yè)和政策變化趨勢;

3、做好部門管理工作，監(jiān)督廣告宣傳、投放以及營銷活動的`效果評估;

4、完成個人招生目標;