vlookup函數(shù)的使用方法教程

vlookup函數(shù)的使用方法教程

一、常規(guī)用法

常規(guī)用法相信幾乎所有職場人都用過，比如在這里，我們想要根據(jù)姓

名來查找班級，只需要將公式設(shè)置為：=VLOOKUP(F5,B2:C11,2,0)

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常規(guī)用法

工號姓名部門職務(wù)

F0001普班總經(jīng)辦總經(jīng)理

.

0002李白財務(wù)部經(jīng)理姓名OKU：

0003張飛行政部經(jīng)理李白財務(wù)部

X

0005武則天俏售部職員

0007宮本武藏銷售部經(jīng)理

0008嫦聯(lián)市場部及理

0009劉備石場部職員

F

0010孫尚香市場部職員

0011狄仁杰市場部職員

13Excel從零到一

14

15

16

17

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二、多條件查找

這種情況適用于查找值存在重復(fù)的表格中，因為查找值不是唯一的,

vlookup可能會得到錯誤的結(jié)果，所以我們需要增加一個條件作為查

找值

如下圖，我們想要查找下2班李白的考核得分，但是1班也是有李白

這個姓名的，所以就需要增加班級這個條件作為查找值。公式為:

=VLOOKUP(F5&G5JF({1,0},A3:A11&B3:B11,D3:D11),2,FALSE)

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1多條件查詢

2班級姓名部門考核得分

31班魯班總經(jīng)辦90

41班李白財務(wù)部72考核得分1

51班張飛行政部652班I李白63|

61班武則天銷售部64

72班宮本武藏銷售部75

82班嫦娥市場部61

92班李白市場部63

102班孫尚香市場部88

112班狄仁杰市場部98

12

13Excel從零到一

14

1G

三、反向查找

反向查找這個用法，僅僅是針對vlookup來說的，因為vlookup只能

找到數(shù)據(jù)表中查找值左側(cè)的數(shù)據(jù)，如果想要找到查找值右側(cè)的數(shù)據(jù),

就稱之為反向查找。

比如在這里，我們要查找李白對應(yīng)的工號，這個就是一個典型的反向

查找，公式為:=VLOOKUP(F5,IF({1,0},B3:B11,A3:A11),2,FALSE)

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i反向查找

2工號姓名部門職務(wù)

30001魯班總經(jīng)辦總經(jīng)理

4'0002李白財務(wù)部經(jīng)理

r

50003張飛行政部經(jīng)理李白0002

.0005

6武則天俏售部職員

7'0007宮本武跋銷售部經(jīng)理

8■0008嫦娥市場部經(jīng)理

9'0009劉備市場部職員

10'0010孫尚香市場部職員

11’0011狄仁杰市場部職員

12

13Excel從零到一

14

15

16

17

18

四、一對多查詢

所謂的一對多查詢，就是通過查找1個值來返回多個結(jié)果，vlookup

想要實現(xiàn)一對多查詢，最簡單的方法就是構(gòu)建一個輔助列。在這里我

們想要通過查找市場部，來返回所有的姓名

首先我們在數(shù)據(jù)的最前面插入一個空白列，然后在A3單元格中輸入

=(C3=$G$4)+A2,這樣的話每遇到一個市場部，就會增加1

隨后在H4單元格中輸入：=VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),然后

向下填充即可，看到錯誤值就表示查找完畢了，如果想要屏蔽錯誤值,

可以將函數(shù)設(shè)置為：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")

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50002財務(wù)部張飛經(jīng)理自本武莖

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61行政部武則天經(jīng)理孫尚香

A0009

72市場部言本武藏職員狄仁杰

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82盾管部嫦蛾職員'#N/A

，\07

92銷售都劉備及理‘#N/A

r

1030\08市場部孫尚香經(jīng)理

ro\l

114市場部狄仁然職員

12excel從零到一

13

14

15

16

17構(gòu)建輔助列

18

19

2C

21

五、自動匹配第三參數(shù)

Vlookup的第三參數(shù)實現(xiàn)自動匹配，最大的作用就是使用一次函數(shù)就

可以查找多行多列的數(shù)據(jù)，我們需要借助match來實現(xiàn)自動匹配第三

參數(shù)的效果

如下圖，我們只需要設(shè)置一次公式，就可以找到右側(cè)表格的所有數(shù)據(jù),

公式為：=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)

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查找多行多列

2工號姓名部門職務(wù)部門姓名職務(wù)

r

30001■班總經(jīng)辦總經(jīng)理0003行政部張飛經(jīng)理

.0002

4李白財務(wù)部經(jīng)理0008市場部濡謨經(jīng)理

，

50003張飛行政部經(jīng)理0010市場部孫尚香職員

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60005武則天*管部職員'0002財務(wù)部李白綬理

r

70007宮本武藏銷售部39

r

8，0008嫌爆市場部經(jīng)理

9，0009劉備市場卻職員

100010孫尚香市場部職員

r

11oon狄仁杰市場部職員

12

13Excel從零到一

14

15

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六、通配符查找

所謂的通配符查找，就是根據(jù)關(guān)鍵字來進行數(shù)據(jù)查詢，我們需要借助

通配符來實現(xiàn)，通配符是一種特殊的符號，它可以代指Excel所有可

以輸入的字符，如：數(shù)字、漢字、符號等等

?：表示任意1個字符

*：表示任意多個字符

比如在這我們想要通過查找【狄仁】來返回狄仁杰的職務(wù)，只需要將

查找值構(gòu)建為【狄仁？】，然后使用vlookup函數(shù)進行常規(guī)查找即可

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i通配符查找

2工號姓名部門職務(wù)

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3魯班總經(jīng)辦總經(jīng)理姓名職務(wù)

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4李白財務(wù)部經(jīng)理狄仁？職員

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5張飛行政部經(jīng)理

6'0005武則天銷售部職員

'0007

7宮本武藏銷售部經(jīng)理

r

80008嫦娥市場部經(jīng)理

9’0009劉備市場部職員

100010孫尚香市場部職員

110011狄仁杰市場部職員

12構(gòu)建條件

13Excel從零到一

14

15

16

17

4C

七、區(qū)間查詢

所謂的區(qū)間查詢，就是一個區(qū)間對應(yīng)一個結(jié)果，比如根據(jù)銷量計算提

成之類的問題，在這里我們需要用到vlookup的近似匹配

首先我們需要根據(jù)獎金的計算規(guī)則構(gòu)建一個表格，并且這個表格的首

行是進行升序排序的。這個構(gòu)建的表格就是Vlookup的第二參數(shù)

隨后我們只需使用vlookup進行常規(guī)查找即可，在這里需要將第四參

數(shù)設(shè)置為1,就表示近似匹配，公式為：

=VLOOKUP(B4,$E$11:$F$16,2,TRUE)

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區(qū)間查曠

1

3理成攜量&報成對照唳

4582193000提成

5張飛371661000銷案500003000

6械設(shè)42614200050008錮量M00002000

7武則天)5645040000>銷量2300001000

8孫尚香44000200030000>循■220000500

9督班307931000^8<200000

10劉備534453000

11李白477362000■攫成■

12蘭陵王18616000

13宮本武藏2123050020000500

14狄仁杰592963000300001000

15床跟470492000400002000

16不知火n22442500500003000

17構(gòu)建的查找區(qū)域

18

19

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21

八、數(shù)據(jù)提取

這個操作僅僅適用于從數(shù)據(jù)中提取固定長度的數(shù)值，如下圖我們需要

在字符串中將手機號碼提取出來，只需要將公式設(shè)置為：

=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE)即可

P搜索(MQ)

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ABC

數(shù)據(jù)提

1

2字符串手機號碼

3|王先生的手機號是12385496895412385496895

4手先生1367895423?

515298563548手機是李先生/p>

6手機____________/p>

7第=帝帶不渙發(fā)大/p>

8kgkg空開公開/p>

9Excel從零到一

10

11

九、查找最大/最近值

利用Vlookup函數(shù)是可以找到數(shù)據(jù)最大或者最小值的，只不過我們需

要對結(jié)果列進行排序，比如在這里我們想要查找下最大的訂單金額

首先需要選中訂單金額這一列數(shù)據(jù)進行【降序排序】隨后利用vlookup

的常規(guī)用法進行數(shù)據(jù)查詢即可，公式為：=VLOOKUP(F3,A2:C14,3,0)

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查找最大富爾漁、_

1

最大金額|

2日期訂單號訂單金額

32022/3/31D7153832874874

42022/3/31D3384543782

52022/3/31D7056400758

62022/3/31D2256184717

72022/3/31D1377475676

82022/3/31D2253056592

92022/3/31D3389283591

102022/3/31D2414511426

112022/3/31D5774925376

122022/3/31D4091876372

132022/3/31D4494401271

142022/3/31D6242345190

15

十、合并單元格查詢

Vlookup雖然可以在合并單元格的表格中進行數(shù)據(jù)查詢，但是這個函

數(shù)是比較難理解的，我們需要借助INDIRECT函數(shù)來跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的數(shù)

據(jù)區(qū)域，如果你能看懂下面的這個公式，相信你已經(jīng)成為公司的“表

格"或者"表姐〃了

公式為：=VLOOKUP(G5,INDIRECT("b"&MATCH(F5,A:A,0)&":Dll"),3,0)

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