河南省公路工程決算編制管理系統(tǒng)使用方法介紹

河南省公路工程決算編制管理系統(tǒng)使用方法介紹為使各項目業(yè)主在使用本系統(tǒng)時，能夠快速地掌握使用方法，現(xiàn)按照網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)各項功能自上而下分別將使用的流程及需注意的事項介紹如下：一、權(quán)限管理在此項內(nèi)，共有“用戶管理”、“用戶項目管理”和“用戶模塊管理”三項。采用“超級用戶”登錄后：1、“用戶管理”項用于給本單位其他使用者設(shè)定用戶名。進入“用戶管理”單擊“編輯”，再點擊“添加”按鈕，添加新的用戶，如：為公司的總經(jīng)理、合同部的經(jīng)理等設(shè)定相應(yīng)的用戶編號、用戶名稱及密碼。用戶編號即在登錄決算編制系統(tǒng)時的用戶名，應(yīng)采用英文，用戶名稱可用中文，密碼應(yīng)采用英文和數(shù)字形式。2、“用戶項目管理”項用于給上述各用戶分配可以查詢或管理的項目，該項適用于管理多個項目的業(yè)主單位。如“河南省周口扶項高速公路公司”，該公司管理了“扶溝至西華”、“西華至周口”、“周口至賈嶺”等三個建設(shè)項目，在這里就可以給不同的系統(tǒng)使用者分配可以查詢或管理的項目。3、“用戶模塊管理”項用于給各個系統(tǒng)使用者分配使用權(quán)限，如給“總經(jīng)理”分配權(quán)限時，就不必分配給他編輯權(quán)限，因總經(jīng)理只需要了解項目的各項造價數(shù)據(jù)情況，而不需要進行任何的數(shù)據(jù)編輯錄入操作。二、項目管理1、基本信息管理進入以后，點擊“編輯”按鈕，選擇需要填寫信息的項目，再點擊“修改”，對有關(guān)信息內(nèi)容進行填寫，填寫完畢后，點“提交”即可完成該項內(nèi)容的系統(tǒng)錄入。2、主要工程量該項為從批復(fù)概算或設(shè)計文件中提取出來的工程數(shù)量。點“編輯”按鈕，再分別選擇各項，點“修改”填寫有關(guān)數(shù)據(jù)。3、項目工程量清單該項為在本項目中發(fā)生的全部工程量總清單，可采用事先作好的工程量清單電子表格導(dǎo)入或逐項增加或利用系統(tǒng)助選功能（從內(nèi)置的99或03招標文件范本的清單中選?。┑确绞戒浫?。4、工期管理該項為在上傳該期數(shù)據(jù)之前必須先建立工期序號而設(shè)置的，在每次上傳數(shù)據(jù)之前必須進行設(shè)置，也可提前設(shè)置。三、合同段信息點擊“合同段維護”，按照項目設(shè)置的合同段情況，將合同段的名稱、類型、承包單位及其負責(zé)人、聯(lián)系電話等信息錄入。四、業(yè)主數(shù)據(jù)1、批準概算、調(diào)整概算、批準主體工程預(yù)算等按照有關(guān)部門批準的文件，制作能電子表格，以導(dǎo)入形式錄入較為快捷。2、概算信息，該項為根據(jù)部頒《公路建設(shè)項目工程決算編制辦法》將批準的概算或調(diào)整概算整理后錄入。主要需要對建安費中交叉工程、施工技術(shù)裝備費、計劃利潤、稅金等項內(nèi)容進行分攤。3、標底數(shù)據(jù)及合同數(shù)據(jù)，選擇標段序號，分別將相應(yīng)標底清單、合同清單以電子表格方式導(dǎo)入。注意：當(dāng)因設(shè)計變更等出現(xiàn)新增細目時，應(yīng)首先在“項目管理”欄內(nèi)的“項目工程量清單”中，將新增的細目編號、名稱統(tǒng)一編好，并增列進去，然后在“業(yè)主數(shù)據(jù)”欄內(nèi)的“合同數(shù)據(jù)”有關(guān)標段內(nèi)，增列相應(yīng)細目，并填寫單價、數(shù)量等。如變更細目與原清單細目編號及工程內(nèi)容相同，與概算對照時又需要區(qū)別設(shè)定映射關(guān)系時，可采用在該細目編號后加字母的方式解決，如202－1－1，可設(shè)為202－1－1b。無論如何，要注意每個清單細目編號所表示的工程細目在所有標段必須相同。4、“收尾工程”、“報廢工程”、“二三部分費用”、“變更引起金額調(diào)整”等項，點擊“編輯”按鈕錄入。五、施工單位數(shù)據(jù)該項內(nèi)的各項內(nèi)容均只能查詢，不能修改。業(yè)主單位需將各個標段的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過“客戶端”系統(tǒng)整理后，利用“數(shù)據(jù)上報”功能，生成數(shù)據(jù)包，再通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)“數(shù)據(jù)傳遞”內(nèi)的“數(shù)據(jù)接收”項，將該期計量數(shù)據(jù)傳遞到系統(tǒng)中。六、數(shù)據(jù)分析該項中，當(dāng)所有數(shù)據(jù)錄入完畢后，在進行數(shù)據(jù)匯總分析、生成決算報表之前，將清單各細目與概算信息中的各項對映關(guān)系設(shè)置完成。點擊“工程決算匯總”即可完成全部分析，就可以完成竣工決算的所有報表了。在“決算對比分析表”中，如出現(xiàn)個別“目”的單位與映射過來的各細目工程數(shù)量單位不一致情況，系統(tǒng)提供了修改匯總后的工程數(shù)量的功能。點擊“編輯”，即可將該“目”下的工程數(shù)量按照規(guī)定的單位進行修改調(diào)整。七、數(shù)據(jù)傳遞1、業(yè)主初始化信息，該項是在前面“項目工程量清單”、“合同段信息”、“合同數(shù)據(jù)”整理完成數(shù)據(jù)的系統(tǒng)傳輸后，點擊下載，即可生成一個數(shù)據(jù)包。該數(shù)據(jù)包在導(dǎo)入“客戶端”系統(tǒng)中，即可完成各項造價數(shù)據(jù)的收集整理工作。整理完成后，如前第五條操作可完成造價數(shù)據(jù)的上傳。2、施工單位初始化信息，該項是在當(dāng)施工單位也擁有“客戶端”系統(tǒng)時，將各標段初始化信息下載后，分發(fā)給各施工單位，由施工單位分別錄入各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，利用“數(shù)據(jù)上報”功能生成數(shù)據(jù)包，交與業(yè)主，業(yè)主再導(dǎo)入“客戶端”系統(tǒng)審核后，如前第五條操作可完成造價數(shù)據(jù)的上傳。3、數(shù)據(jù)接收，該項為當(dāng)前述經(jīng)業(yè)主整理后生成的數(shù)據(jù)包，通過該項功能完成向系統(tǒng)上傳工作。

決算系統(tǒng)使用流程進行進行權(quán)限管理提出申請，獲得系統(tǒng)賬號和初始密碼進行項目管理合同段信息輸入采集業(yè)主信息數(shù)據(jù)傳遞，業(yè)主初始化信息點擊數(shù)據(jù)初始化，接收業(yè)主初始化信息數(shù)據(jù)包打開客戶端程序（