理工睿府小區(qū)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案

PAGE4/5理工睿府小區(qū)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》、《睿府嘉園（現(xiàn)定名為：理工睿府）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)研究決定，制定本工作方案：一、臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式業(yè)主委員會(huì)決定以第2種形式召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。1．集體討論形式；2．書面征求意見形式。二、臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式業(yè)主委員會(huì)決定以第4種形式投票表決臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題：1．采用集體討論形式召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場投票形式表決；2．采用集體討論形式召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決；3．使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)表決；4．采用書面征求意見形式召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決。以書面征求意見方式召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，由業(yè)主委員會(huì)派2名工作人員將表決事項(xiàng)以書面形式公示并送達(dá)業(yè)主，由業(yè)主或由其配偶、成年子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá)，并保留送達(dá)記錄。業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《睿府嘉園（現(xiàn)定名為：理工睿府）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中的要求和形式進(jìn)行表決，經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主委員會(huì)工作人員收集，也可由業(yè)主交至?xí)耗辖?1號(hào)院2號(hào)樓物業(yè)辦公室。三、臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間業(yè)主委員會(huì)決定于2016年1月15日至2016年2月28日，在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。四、臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)采用書面征求意見形式召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主委員會(huì)決定于書院南街11號(hào)院2號(hào)樓物業(yè)辦公室收發(fā)《理工睿府小區(qū)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)選票》。選票郵寄地址：北京市朝陽區(qū)朝陽門外大街22號(hào)泛利大廈708；收件人：李永軍；郵編：100020；電話五、臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)決議的事項(xiàng)包括：（一）增選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員一名；（二）表決是否同意業(yè)主委員會(huì)與北京方莊物業(yè)管理有限責(zé)任公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同；（三）修改《睿府嘉園（現(xiàn)定名為：理工睿府）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，具體內(nèi)容如下：1.將《睿府嘉園（現(xiàn)定名為：理工睿府）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的第八條“業(yè)主大會(huì)每年召開1次定期會(huì)議，召開時(shí)間為每年7月，由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集”，修改為“業(yè)主大會(huì)每年召開1次定期會(huì)議，召開時(shí)間為每年12月，由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集”；2.將《睿府嘉園（現(xiàn)定名為：理工睿府）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的第十七條（四）表決形式“業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以現(xiàn)場表決或書面表決，也可以采用業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)決定。對于應(yīng)行使表決權(quán)而沒有投反對、棄權(quán)票的業(yè)主，視為投贊成票。對表決結(jié)果有異議的，可通過業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)核查”，修改為“業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以現(xiàn)場表決或書面表決，也可以采用業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決，可以通過手機(jī)短信的方式發(fā)送至業(yè)主委員會(huì)在中國聯(lián)通設(shè)置的短信網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（業(yè)主手機(jī)號(hào)碼以收房時(shí)手機(jī)號(hào)碼為準(zhǔn)，若有變更，請及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)書面告知，若未告知，視為未變更），具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)決定。對于應(yīng)行使表決權(quán)而沒有投票的業(yè)主，自動(dòng)計(jì)入多數(shù)票。對表決結(jié)果有異議的，可通過業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)核查”。（四）修改《睿府嘉園（現(xiàn)定名為：理工睿府）管理規(guī)約》，具體如下：1.將第十三條“（二）業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于每一年的7月31日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布全體業(yè)主共用部分、部分業(yè)主共用部分物業(yè)經(jīng)營所得收益的收支情況，接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督”，修改為“（二）業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于每一年的12月31日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布全體業(yè)主共用部分、部分業(yè)主共用部分物業(yè)經(jīng)營所得收益的收支情況，接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督”。六、業(yè)主委員會(huì)本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，提議選舉業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員一名。業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合下列（一）至（六）項(xiàng)條件：（一）具有完全民事行為能力；

（二）遵守臨時(shí)管理規(guī)約；（三）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；（四）具有一定組織能力；（五）具備必要的工作時(shí)間；（六）《管理規(guī)約》約定的其他條件。業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。有以下行為之一的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員：（一）無民事行為能力人、限制民事行為能力人；（二）刑事犯罪等被限制人身自由的人；（三）管理規(guī)約約定的其他限制性條件的人；七、計(jì)票及監(jiān)票計(jì)票工作由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)，由業(yè)主代表與業(yè)主委員會(huì)指派人員共同組成計(jì)票組。

業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主代表進(jìn)行監(jiān)票。

八、表決票統(tǒng)計(jì)方式計(jì)票組負(fù)責(zé)對收集的選票進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，審核和統(tǒng)計(jì)結(jié)果由現(xiàn)場監(jiān)票業(yè)主代表和計(jì)票組成員共同簽字確認(rèn)后公示。九、臨時(shí)業(yè)主大會(huì)決議的公告業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)的決議作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會(huì)決定。十、聯(lián)系人姓名：北京市中唐律師事務(wù)所朱雨溪、李永軍律師，聯(lián)系電話：1