教師業(yè)務(wù)檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)教師業(yè)務(wù)檔案管理制度模版（注：以下是一個(gè)教師業(yè)務(wù)檔案管理制度模板，____字）一、總則為規(guī)范教師檔案的建設(shè)與管理，提高檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校教職工檔案的建設(shè)和管理工作。三、檔案管理部門(mén)學(xué)校成立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)教職工檔案的管理和維護(hù)工作。該部門(mén)的主要職責(zé)包括但不限于：1.負(fù)責(zé)教職工檔案的歸檔、整理和保管工作；2.負(fù)責(zé)編制檔案目錄和檔案檢索工作；3.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施教職工檔案的安全保密措施；4.定期對(duì)檔案進(jìn)行審查、更新和整理；5.協(xié)助其他相關(guān)部門(mén)開(kāi)展與檔案有關(guān)的工作。四、檔案類(lèi)別和建設(shè)流程1.檔案類(lèi)別教職工檔案分為個(gè)人檔案、工作檔案和榮譽(yù)檔案三類(lèi)。個(gè)人檔案是記錄教職工基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等個(gè)人資料的檔案；工作檔案是記錄教職工的工作履歷、任職評(píng)定等工作資料的檔案；榮譽(yù)檔案是記錄教職工受到的獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)等資料的檔案。2.檔案建設(shè)流程（1）學(xué)校每年初成立檔案建設(shè)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整理和建設(shè)教職工檔案。該小組由相關(guān)人員組成，包括檔案管理部門(mén)的工作人員、各系（部）的負(fù)責(zé)人等。（2）檔案建設(shè)小組根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃和目標(biāo)，制定本年度的教職工檔案建設(shè)計(jì)劃。（3）檔案建設(shè)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系（部）的工作，收集和整理教職工的個(gè)人資料和工作資料。（4）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的資料進(jìn)行歸檔、編目和整理，將各類(lèi)檔案分門(mén)別類(lèi)并進(jìn)行編號(hào)。（5）歸檔階段完成后，檔案管理部門(mén)將檔案目錄和檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)。（6）檔案建設(shè)小組定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)檔案建設(shè)的進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。五、檔案管理規(guī)定1.檔案秘密教職工檔案是個(gè)人隱私的重要組成部分，必須嚴(yán)格保密。未經(jīng)本人同意，任何人不得查閱、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。2.檔案安全（1）教職工檔案由檔案管理部門(mén)進(jìn)行保管，保持檔案的完整和安全。離退休教職工的檔案需要通過(guò)特定的方式進(jìn)行保管。（2）檔案室必須設(shè)有防火、防塵、防潮等設(shè)施，并采取措施保護(hù)檔案不受損害，防止被盜或遺失。（3）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)救，確保檔案的完整和安全。3.檔案使用（1）教職工本人可以隨時(shí)查閱自己的檔案資料，并有權(quán)提出異議和申訴。（2）其他人員需要查閱檔案資料時(shí)，必須取得本人的書(shū)面同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)。（3）檔案使用需在檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行，不得私自拿出檔案或泄露檔案資料。4.檔案保管期限教職工檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、檔案整理和更新1.檔案整理（1）每年年底，檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)教職工檔案進(jìn)行全面檢查和整理。（2）檔案管理部門(mén)根據(jù)檔案目錄，對(duì)檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估。（3）如發(fā)現(xiàn)檔案資料有缺失或錯(cuò)誤，檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)溝通，及時(shí)補(bǔ)充或更正。2.檔案更新教職工檔案需要及時(shí)更新，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）個(gè)人資料的變更，如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等；（2）工作經(jīng)歷的變更，如調(diào)任、晉升、學(xué)歷、職稱(chēng)的變動(dòng)等；（3）獎(jiǎng)懲記錄的變更，如獲獎(jiǎng)、處分等情況。檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(mén)提供更新的資料，并及時(shí)進(jìn)行檔案的整理和歸檔。七、檔案的歸檔和銷(xiāo)毀1.檔案的歸檔（1）教職工檔案在分類(lèi)整理后，由檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔工作。（2）歸檔后的檔案需要進(jìn)行編號(hào)和封存，并記錄在檔案目錄中。（3）根據(jù)需要，檔案管理部門(mén)可以制作檔案呈批表，方便領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)查閱。2.檔案的銷(xiāo)毀（1）教職工檔案的保管期限屆滿(mǎn)后，檔案管理部門(mén)根據(jù)規(guī)定程序?qū)n案進(jìn)行銷(xiāo)毀。（2）銷(xiāo)毀前，檔案管理部門(mén)應(yīng)制作銷(xiāo)毀清單，并報(bào)上級(jí)