施工現(xiàn)場檔案管理制度范本

第頁共頁施工現(xiàn)場檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范施工現(xiàn)場檔案管理工作，確保施工現(xiàn)場檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高施工現(xiàn)場檔案的管理水平，制定本制度。第二條本制度適用于所有施工現(xiàn)場檔案的管理工作，包括施工圖紙、合同、設(shè)備檔案、材料檔案等各類檔案。第三條施工現(xiàn)場檔案的管理主體為施工單位，具體負責(zé)施工現(xiàn)場檔案的管理工作。第四條施工現(xiàn)場檔案的管理原則為依法、科學(xué)、規(guī)范、公正、安全。第二章檔案的建立和分級管理第五條在施工現(xiàn)場開始施工前，應(yīng)根據(jù)工程特點制定施工檔案建立計劃，確定建立各類檔案的目錄和范圍。第六條施工現(xiàn)場檔案按照機構(gòu)層次劃分為施工單位檔案、工程組織設(shè)計檔案、合同檔案、物資設(shè)備檔案等各級檔案。第七條施工現(xiàn)場檔案應(yīng)按照工程進度和實際需要進行分類、編號、整理和歸檔，并及時上傳至電子檔案系統(tǒng)。第八條施工現(xiàn)場檔案的保管責(zé)任人應(yīng)做好檔案的日常管理工作，確保檔案的安全和完好。第九條施工現(xiàn)場檔案應(yīng)及時修訂和更新，以保持檔案的實時性和準(zhǔn)確性。第十條施工現(xiàn)場檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可，不得私自調(diào)取、復(fù)制或外借檔案材料。第十一條施工現(xiàn)場檔案的損毀或丟失應(yīng)立即向上級主管部門報告并采取措施進行調(diào)查處理。第十二條施工現(xiàn)場檔案在施工結(jié)束后應(yīng)進行歸檔處理，并盡快完善檔案整理工作。第十三條施工現(xiàn)場檔案的歸檔應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案的真實性和完整性。第三章電子檔案的管理第十四條施工現(xiàn)場檔案應(yīng)建立電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理和檢索。第十五條電子檔案系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的分類、整理、存儲和檢索功能，并配備專門的人員進行日常管理。第十六條電子檔案系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全保護措施，確保檔案的安全和防止非法訪問。第十七條電子檔案的上傳應(yīng)符合施工單位制定的規(guī)范和流程，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第十八條電子檔案的檢索應(yīng)方便快捷，保證用戶能夠迅速找到需要的檔案資料。第十九條施工現(xiàn)場檔案的電子備份應(yīng)定期進行，確保檔案的安全性和防范意外損壞。第二十條施工現(xiàn)場檔案的電子存儲介質(zhì)應(yīng)按照要求進行備份和更換，以保障檔案的長期存儲和使用。第四章檔案的利用和借閱第二十一條施工現(xiàn)場檔案的利用應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)禁利用檔案進行非法活動。第二十二條施工現(xiàn)場檔案的利用應(yīng)提供充足的便利條件，確保用戶能夠方便地獲取所需檔案資料。第二十三條施工現(xiàn)場檔案的借閱要求用戶提供有效的借閱證明，并簽署檔案利用責(zé)任承諾書。第二十四條施工現(xiàn)場檔案的借閱期限一般不超過一個月，如有需要可以提出借閱延長申請。第二十五條施工現(xiàn)場檔案的借閱要記錄借閱人、借閱時間和借閱目的，并及時反饋借閱情況。第二十六條施工現(xiàn)場檔案的借閱期滿應(yīng)及時歸還，如有特殊情況需要繼續(xù)借閱，應(yīng)提出續(xù)借申請。第二十七條施工現(xiàn)場檔案的借閱應(yīng)建立借閱歷史檔案，方便隨時追溯和查詢借閱情況。第二十八條施工現(xiàn)場檔案的外借要取得上級主管部門的批準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。第二十九條施工現(xiàn)場檔案的外借期限一般不超過三個月，如有需要可以提出外借延長申請。第三十條施工現(xiàn)場檔案的外借應(yīng)建立外借檔案和外借歷史檔案，方便隨時追溯和查詢外借情況。第三十一條施工現(xiàn)場檔案的歸還應(yīng)及時辦理，如有特殊情況發(fā)生延遲，應(yīng)事先通知并提供解釋。第五章監(jiān)督檢查和違規(guī)處罰第三十二條施工現(xiàn)場檔案管理工作應(yīng)接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，并配合開展相關(guān)工作。第三十三條施工現(xiàn)場檔案管理工作存在違法違規(guī)行為的，由上級主管部門依法予以處罰。第三十四條施工現(xiàn)場檔案管理工作人員違反本制度的規(guī)定，給施工現(xiàn)場檔案管理工作造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三十五條施工現(xiàn)場檔案管理工作人員應(yīng)定期進行培訓(xùn)，提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三十六條施工現(xiàn)場檔案管理工作人員應(yīng)加強自律，不得利用職務(wù)之便謀取私利。第三十七條施工現(xiàn)場檔案