物資出入庫管理規(guī)定范本

第頁共頁物資出入庫管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范和加強物資出入庫管理，提高物資管理的科學(xué)性和規(guī)范性，制定本管理規(guī)定。第二條本管理規(guī)定適用于本單位的物資出入庫管理工作。第三條物資出入庫管理應(yīng)堅持以下原則：（一）科學(xué)管理，合理配置。（二）依法合規(guī)，規(guī)范操作。（三）責任明確，管理到位。（四）嚴格監(jiān)督，防止漏洞。第四條物資出入庫管理工作由物資管理部門負責，相關(guān)部門配合。第五條強化領(lǐng)導(dǎo)，加強組織管理，確保物資出入庫管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行。第六條物資出入庫管理涉及到的主要工作有：物資采購、物資入庫、物資出庫、物資盤點等。第二章物資采購第七條物資采購應(yīng)根據(jù)本單位的實際需要和財務(wù)預(yù)算，在明確采購目標的基礎(chǔ)上進行。第八條物資采購應(yīng)遵循以下原則：（一）公開、公平、公正的原則。（二）優(yōu)先選用國內(nèi)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的原則。（三）與供應(yīng)商簽訂合同的原則。（四）審慎購買，避免庫存過多的原則。第九條物資采購程序按照以下流程進行：（一）編制物資采購計劃。（二）發(fā)布物資采購公告。（三）評審供應(yīng)商報價。（四）簽訂合同。（五）驗收物資。第十條采購計劃和合同中應(yīng)明確物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格等內(nèi)容，并按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。第十一條物資采購的驗收應(yīng)按照質(zhì)量標準進行，不合格的物資應(yīng)及時退貨或報廢。第三章物資入庫第十二條物資入庫應(yīng)按照以下程序進行：（一）檢查物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量等。（二）編制入庫單，并進行簽字確認。（三）按照入庫單記錄物資入庫時間、地點等信息。第十三條物資入庫時，應(yīng)注意以下事項：（一）物資應(yīng)擺放整齊、分類存放。（二）入庫單應(yīng)及時歸檔，便于管理和查閱。第四章物資出庫第十四條物資出庫應(yīng)按照以下程序進行：（一）填寫出庫申請單，并經(jīng)相關(guān)負責人審批。（二）核對物資品種、數(shù)量等，并進行簽字確認。（三）記錄出庫時間、地點等信息。第十五條物資出庫申請單應(yīng)注明以下內(nèi)容：（一）出庫物資的品種、數(shù)量、用途等。（二）出庫人員的姓名、職務(wù)等。（三）出庫審批人員的姓名、職務(wù)等。第十六條物資出庫時，應(yīng)注意以下事項：（一）核對物資的品種、數(shù)量。（二）出庫后要及時更新庫存信息。第五章物資盤點第十七條定期進行物資盤點，以核實實際庫存與賬面庫存數(shù)量是否一致。第十八條物資盤點應(yīng)按照以下程序進行：（一）通知相關(guān)部門準備盤點工作。（二）組織人員進行盤點。（三）核實盤點結(jié)果，并進行記錄。第十九條盤點人員應(yīng)認真記錄盤點結(jié)果，如有差異應(yīng)及時報告。第二十條盤點結(jié)果應(yīng)及時通知相關(guān)部門，落實處理措施。第六章監(jiān)督檢查第二十一條物資出入庫管理工作應(yīng)定期進行監(jiān)督檢查，以確保管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。第二十二條監(jiān)督檢查主要內(nèi)容包括：（一）對物資采購、入庫、出庫、盤點等工作的情況進行檢查。（二）對物資管理部門的工作執(zhí)行情況進行檢查。第二十三條監(jiān)督檢查應(yīng)制定相應(yīng)的檢查標準和流程，并對檢查結(jié)果進行記錄和報告。第七章附則第二十四條對于嚴重違反本規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究責任。第二十五條本規(guī)定自頒布之