車輛使用管理規(guī)定

第第頁車輛使用管理規(guī)定一、目的為使公司車輛規(guī)范合理使用，確保車輛安全、良好的運行特制定本規(guī)定。二、范圍但凡公司車輛均適合本規(guī)定。三、權限與職責3.1司機負責所有車輛的安全駕駛。3.2人事行政主管負責對公司所有車輛使用的調度（含外請公務用車）、協(xié)調及車輛鑰匙的保存與管理。3.3人事行政副總負責對車輛調度狀況進行批準。四、車輛使用管理規(guī)定4.1本公司所有車輛均由人事行政部統(tǒng)一調度，任何部門不可據車專用。4.2本公司將所有持駕駛證人員進行登記造冊，嚴禁無駕駛證人員駕駛，違者將記過處分，車輛管理人員亦予以記過處份。4.3各部門因公需要使用公司車輛，須先填寫〈車輛使用申請單〉經部門主管批準后，交人事行政主管予以安排，經人事行政副總批準后生效。4.4乘么托車或公交車可以在30分鐘以內到達目的地的，非特殊情況不得安排公務車。4.5車輛使用申請經批準生效后，需按照先申請先使用、急事優(yōu)先的原則給予調度；除公司副總級以上人員可使用專車外，其它部門人員用車必要時可以拼車共用。4.6嚴格按照人事行政開出的〈派車單〉上所列內容執(zhí)行，如出車時間、返回時間，若因故提前或延后，駕駛員須及時向人事行政主管匯報，以利工作調度。4.7公司車輛未經總經理批準不得出租及外借。4.8駕駛員管理規(guī)定：4.8.1公司車輛由公司指定司機負責駕駛，非指定人員嚴禁駕駛公司車輛。4.8.2憑派車單出車，嚴格按照〈派車單〉上內容進行作業(yè)，并做好〈出車記錄表〉（出車起止碼、過路費、停車費、加油費、目的地、隨車人等），未經批準嚴禁司機私自借車供他人使用或未經同意擅自出車，每次出車完畢后須將車停放在指定位置關好車窗鎖好車門并及時將鑰匙歸還人事行政主管。4.8.3駕駛員每天須對車輛做好一級保養(yǎng)及檢查，包括：在不發(fā)動車的情況下檢查機油（油量及油質）；檢查雨刷水及水箱，要保持滿水狀態(tài)；檢查剎車性能；檢查車輛的外表及輪胎氣壓及胎痕；車輛的清潔程度等，以上若有異常須及時匯報到人事行政部主管處。4.8.4接到派車指令后，需提前熟悉路線，做到準時守信；接客人要提前5分鐘進行熱車，并開至離客人最近位置，客人下車要主動開車門并幫忙提行李，客人上車后原則上車只能前進不能后退；與客人溝通恭謙有禮，在駕駛過程中嚴禁接打與工作無關的電話與信息，確保安全駕駛。4.8.5遵守交通規(guī)則，如屬個人過失，所產生的罰款由駕駛員自行承擔（如超速、闖紅燈、不按規(guī)定車道行駛及掉頭、違規(guī)停車等），若屬于車輛或其它不可抗拒力造成的罰款則由公司承擔。4.8.6以上駕駛員須嚴格遵照執(zhí)行，人事行政部予以監(jiān)督，如有違反公司最低給予記警告，最高予以開除并追究相關法律責任不等，具體依實際情況而定。4.9用油管理4.9.1所有車輛統(tǒng)一用油卡加油，實施一車一卡制度。4.9.2所有車輛嚴禁現金加油，如遇特殊情況需現金加油須報備人事行政副總批準。4.9.3車輛加油卡辦理后，車輛管理人員需要對應車牌號碼，進行備案登記，每月核對各車所對應加油卡當月加油明細。4.9.4嚴禁車輛相互間換油卡及使用其它車輛的油卡加油，若有特殊情況需報備人事行政副總批準。4.9.5司機在使用加油卡加油時應保留好每次加油的小票，加油人員需要在對應小票上注明車牌號碼、加油人員及日期等，且需要注意保持連續(xù)性，月底依序貼在《車輛用油統(tǒng)計表》。4.9.6司機當油卡金額接近XXX元時，應及時向人事行政部匯報，以便其安排充值，在辦理充值時須將上期充值后發(fā)生的實際費用依《車輛用油統(tǒng)計表》記錄及加油小票申請費用。4.9.7出車時所發(fā)生的過橋或過路費、停車費，駕駛員可在出車結束后憑票填寫〈費用報銷申請單〉，經批準后可申請報銷。4.10保養(yǎng)與維修4.10.1公司車輛管理部XX公司副總共同考評并選擇2-3家以上4S店進行車輛的保養(yǎng)與維修，人事行政部需對維修項目進行審核，維修好后需進行驗證，并做好《車輛維修記錄表》存檔備查。4.10.2駕駛員每日檢查車輛時，若發(fā)現需送外維修項目，需填寫《車輛維修申請單》，經車輛管理部門及行政副總批準后，方可送到指定地點進行維修，未經批準不得送修，確認保養(yǎng)維修合格，保留更換部件驗審，對維修質量進行反饋。4.11車輛意外事故處理4.11.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛員就在提高自身駕駛技能的同時，認真切實的遵守交通法規(guī)。4.11.2車輛在發(fā)生交通事故后，須停在原地，拍照事故現場并馬上與保險公司人員聯絡，由保險公司進行事故鑒定。并及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，以免影響正常工作，修理費可憑保險公司出具的事故受理單向公司申請借款支付，待公司收到理賠后，再