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第頁共頁設(shè)備使用維護制度第一章總則第一條為加強對設(shè)備的管理和維護,保障設(shè)備的正常使用和延長設(shè)備的使用壽命,制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備及相關(guān)人員,包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等各類辦公設(shè)備。第三條設(shè)備使用維護應(yīng)遵循的原則:1.安全第一,確保設(shè)備在正常使用中不給用戶和設(shè)備本身造成任何安全隱患;2.經(jīng)濟適用,合理使用設(shè)備,降低維護和運營成本;3.高效便捷,提供及時的維護和管理服務(wù),保障用戶正常使用設(shè)備。第二章設(shè)備管理第四條設(shè)備采購1.設(shè)備采購需提前經(jīng)過相關(guān)部門的審批;2.采購部門應(yīng)根據(jù)實際需求,選擇適合的設(shè)備;3.設(shè)備采購應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保,并有相關(guān)證書和質(zhì)保期。第五條設(shè)備入庫1.購買的設(shè)備應(yīng)當進行資產(chǎn)登記,并標注詳細的設(shè)備信息,包括設(shè)備型號、購買日期、供應(yīng)商等;2.設(shè)備入庫前,需要進行質(zhì)檢和試用,確保設(shè)備符合要求;3.對進口設(shè)備需要留存相關(guān)的檢驗報告和合格證明等。第六條設(shè)備領(lǐng)用1.設(shè)備領(lǐng)用需提出申請,并經(jīng)過相關(guān)部門的批準;2.領(lǐng)取設(shè)備的人員應(yīng)簽訂借用協(xié)議,并對設(shè)備進行必要的培訓;3.設(shè)備領(lǐng)用登記應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、領(lǐng)用日期、使用部門等信息。第七條設(shè)備借用1.設(shè)備借用需提出申請,并經(jīng)過相關(guān)部門的批準;2.設(shè)備借用期限一般不超過一個月,如需延期需重新申請;3.設(shè)備借用期間,借用人應(yīng)對設(shè)備進行妥善保管,并遵守設(shè)備使用維護規(guī)定;4.設(shè)備借用登記應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、借用日期、歸還日期、借用人等信息。第三章設(shè)備維護第八條設(shè)備巡檢1.設(shè)備巡檢人員應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常應(yīng)及時上報;2.巡檢過程中應(yīng)保證設(shè)備正常運行,不得隨意操作設(shè)備;3.巡檢記錄應(yīng)詳細記錄巡檢時間、巡檢人員、設(shè)備運行情況等。第九條設(shè)備保養(yǎng)1.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)按設(shè)備使用手冊和維護手冊的要求進行;2.設(shè)備保養(yǎng)內(nèi)容包括潤滑、清洗、調(diào)試、緊固件檢查等;3.設(shè)備保養(yǎng)記錄應(yīng)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容和保養(yǎng)人等。第十條設(shè)備維修1.設(shè)備故障應(yīng)及時報修,并描述故障現(xiàn)象和所需維修內(nèi)容;2.維修部門應(yīng)及時進行維修,并及時告知維修進度;3.設(shè)備維修完畢后,維修人員應(yīng)進行設(shè)備測試和驗收,確保設(shè)備正常運行。第十一條設(shè)備報廢1.設(shè)備報廢需提前經(jīng)過相關(guān)部門的審批;2.設(shè)備報廢需填寫報廢單,并在設(shè)備上作出明顯的標識;3.設(shè)備報廢后,應(yīng)及時進行設(shè)備清理和報廢登記。第四章設(shè)備使用注意事項第十二條設(shè)備使用人員應(yīng)接受設(shè)備使用培訓,了解設(shè)備的正確操作方法和安全注意事項。第十三條設(shè)備使用過程中,應(yīng)遵循以下注意事項:1.設(shè)備正常通電前,應(yīng)檢查設(shè)備的電源線是否接觸良好;2.不得隨意拆卸設(shè)備外殼或零部件;3.不得在設(shè)備上放置液體或易燃物品;4.使用設(shè)備時,應(yīng)按照設(shè)備使用手冊的說明操作,不得超負荷使用設(shè)備;5.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源。第十四條設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;蚬收?,應(yīng)及時報修,不得擅自繼續(xù)使用或私自處理。第五章處理第十五條對違反設(shè)備使用維護制度的行為,將按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處理,包括但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效考核分數(shù)、暫停使用設(shè)備等。第六章附則第十六條對于一些特殊設(shè)備,可根據(jù)實際情況
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