設(shè)備技術(shù)資料管理辦法

QG/SYHL0932-2012設(shè)備技術(shù)資料管理辦法1范圍本辦法規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計及提供利用的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求。本辦法適用于中國石油天然氣股份有限公司哈爾濱石化分公司(以下簡稱哈爾濱石化公司)設(shè)備技術(shù)資料的管理。2引用標(biāo)準(zhǔn)2.1Q/SY1002.1-2007《健康安全環(huán)境管理體系規(guī)范》2.2DA/T22—2000中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》2.3GC/T11822—89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》3職責(zé)3.1機(jī)動設(shè)備處是設(shè)備技術(shù)資料的歸口管理部門。負(fù)責(zé)對哈爾濱石化公司及基層單位各類設(shè)備技術(shù)資料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)公司設(shè)備技術(shù)資料基本情況的統(tǒng)計工作，協(xié)調(diào)組織設(shè)備技術(shù)資料的補(bǔ)缺完善工作。3.2檔案中心負(fù)責(zé)收集設(shè)備制造部門提供的設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料的組卷、存檔、借閱、保管等方面的管理。對按要求進(jìn)行歸檔的技術(shù)資料進(jìn)行編號控制，負(fù)責(zé)對所接收的設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行鑒定、編號、整理、著錄、保管及提供利用工作。3.3基層單位負(fù)責(zé)收集在煉化生產(chǎn)建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、科學(xué)研究等各項活動中形成的對企業(yè)具有保存和利用價值的各類設(shè)備技術(shù)資料，指定專人負(fù)責(zé)本部門或單位各類設(shè)備技術(shù)資料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向檔案中心歸檔，以保證公司設(shè)備技術(shù)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)及充分利用，負(fù)責(zé)對本責(zé)任區(qū)的設(shè)備技術(shù)資料提供利用工作。3.4物資配送中心負(fù)責(zé)所購進(jìn)的新設(shè)備、材料、備品備件等技術(shù)資料的及時收集、整理和轉(zhuǎn)交工作，將重要設(shè)備隨機(jī)資料經(jīng)整理后轉(zhuǎn)交檔案中心，其他隨設(shè)備發(fā)送使用單位或施工單位。3.5施工單位負(fù)責(zé)及時提供交工資料及經(jīng)驗收合格的設(shè)備技術(shù)資料并按規(guī)定組卷。4管理內(nèi)容與要求4.1設(shè)備技術(shù)資料主要包括：4.1.1全部設(shè)備的臺帳或卡片；4.1.2鍋爐、壓力容器及工業(yè)管道檔案；4.1.3原始進(jìn)廠資料及安裝使用說明書；4.1.4設(shè)備結(jié)構(gòu)圖冊及易損件測繪圖紙、檢修資料（包括各類檢修規(guī)程、手冊、圖冊；重大檢修方案；設(shè)備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄；各種技術(shù)總結(jié)；下發(fā)的各種技術(shù)文件及上報的各類報表）；4.1.5備品配件目錄、消耗定額和貯備定額；4.1.6主要設(shè)備事故記錄、設(shè)備事故報告；4.1.7靜密封點臺帳；4.1.8設(shè)備防腐檔案；4.1.9設(shè)備潤滑手冊；4.1.10設(shè)備考核記錄；4.1.11各類動力規(guī)程（包括運行、操作、試驗、安全、事故處理等規(guī)程）；4.1.12水質(zhì)月報；4.1.13設(shè)備技術(shù)狀況月報；4.1.14動力系統(tǒng)模擬圖；4.1.15供電系統(tǒng)一、二次接線圖；4.1.16爆炸危險場所區(qū)域劃分圖；4.1.17主要的管網(wǎng)圖，地下管網(wǎng)圖和電纜圖；4.1.18設(shè)備大修、更新、裝置大修計劃、技術(shù)改造計劃等；4.1.19檢修預(yù)結(jié)算費用；4.1.20設(shè)備技術(shù)檔案，設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)包括一下內(nèi)容：4.1.20.1設(shè)備一般特點及技術(shù)特性：如設(shè)備編號、位號、名稱、主要規(guī)格及技術(shù)參數(shù)、制造廠、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等。4.1.20.2設(shè)備檢驗總結(jié)報告。4.1.20.3附屬設(shè)備明細(xì)表。4.1.20.4重大缺陷記錄。4.1.20.5安裝試車記錄。4.1.20.6設(shè)備檢修記錄。4.1.20.7主要配件更換記錄。4.1.20.8設(shè)備運轉(zhuǎn)周期、運轉(zhuǎn)時間累計。期因需要不能按時歸還，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)。到期不歸還又不辦理續(xù)借手續(xù)，檔案中心參照《檔案中心制度匯編》中《圖書借閱制度》對借閱者給予處罰。歸還資料時，資料管理人員應(yīng)逐卷、逐件、逐頁清點，檢查無誤后，在資料借閱登記本上注銷并簽字。4.7.5資料借閱者對所借資料的完好、保密、安全負(fù)全部責(zé)任。不得在資料上做任何標(biāo)記、涂改，不得拆卷、損毀、轉(zhuǎn)借或丟失，若有違反，包賠造成的一切損失。4.7.6公司職工調(diào)離或退休時，必須持有人事部門出具的調(diào)離或退休手續(xù)清單，到檔案中心清理、歸還所借閱的資料，檔案中心確認(rèn)簽字后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。4.7.7照片、錄音、錄像檔案的借用4.7.7.1設(shè)備技術(shù)照片資料只供在檔案中心內(nèi)查閱，因特殊情況要借出時，需經(jīng)檔案中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。提供復(fù)制用的底片，要在三天內(nèi)歸還。4.7.7.2借出或復(fù)制錄音、錄像設(shè)備技術(shù)資料，需經(jīng)公司檔案中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在三天內(nèi)歸還。4.7.7.3未經(jīng)公司檔案中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和攝影者本人同意，任何單位或個人不得擅自復(fù)制電子圖片。4.8電子檔案的利用電子設(shè)備技術(shù)資料不外借，確因