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文檔簡介
*****發(fā)展有限公司行行政規(guī)章制度目錄TOC\o"1-1"\h\z\u總則3員工招募4培訓(xùn)制度6考勤管理辦法8休假管理辦法9福利制度11生育保險津貼制度13困難補助金管理辦法15離職管理辦法17工作服與工作證管理規(guī)定19用車管理制度20衛(wèi)生管理制度21報刊雜志的管理辦法22工具、耗材領(lǐng)用制度23辦公用品與日常用品管理24總則一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規(guī)范化、,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時間、請假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。三、本公司員工應(yīng)團結(jié)友愛,忠于職守,遵守公司各項規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。四、本公司員工應(yīng)遵紀守法,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,不斷提高自身修養(yǎng)。五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應(yīng)嚴守公司商業(yè)機密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密)。六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。七、本公司員工對外接洽事項時(包括電話洽談),應(yīng)態(tài)度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。十、本制度經(jīng)行政會議通過后,試用實施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。行政部2008年1月1日員工招募為了開發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規(guī)范公司的員工招募如下:一、招聘1、準備:各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進行招聘。2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內(nèi)部人員也可以推薦,但必須按規(guī)定程序進行。3、初試:應(yīng)聘人員自備個人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進行面試,技術(shù)人員、銷售人員需進行筆試。3、復(fù)試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應(yīng)聘者進行復(fù)試,再把最后結(jié)果通知行政部。二、錄用1、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù),并繳相關(guān)證件(學(xué)歷證、身份證復(fù)印件各一份,照片兩張),由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。2、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者,不予錄用。1)曾在本公司被開除或未經(jīng)批準擅自離職者。2)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。3)未滿16周歲的未成年公民。4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營機構(gòu)開除者(需有確鑿證據(jù))。5)違法犯法吸食毒品者。三、擔(dān)保1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理(財務(wù)人員)或認定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者(倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等)必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)(經(jīng)濟擔(dān)保,本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保,合法有實力的團體擔(dān)保)。2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者,連帶賠償責(zé)任。1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。3)竊取機密技術(shù)資料或財物者。五、試用1、本公司新進人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外,一律先經(jīng)試用。2、新進人員一般試用期為1-3個月,試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現(xiàn)不佳者,可當(dāng)場予以辭退。3、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對其進行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。培訓(xùn)制度為了合理開發(fā)和利用人力資源,提高員工的整體素質(zhì),增強公司的綜合實力,特制訂此制度。一、培訓(xùn)定義1、培訓(xùn)按內(nèi)容可分為:新進員工職前培訓(xùn)、試用期培訓(xùn);在職員工的提高培訓(xùn)三種。1)新進員工職前培訓(xùn):即新進員工招募進公司報到時,由行政部向其介紹公司的環(huán)境結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向、公司的政策和各項規(guī)章制度。2)新進員工的試用期培訓(xùn):由其直屬主管對該員工的進行業(yè)務(wù)和技能上的指導(dǎo),以便能盡快地單獨工作。3)在職員工的提高培訓(xùn):指對正式員工進行的培訓(xùn),有公司內(nèi)部培訓(xùn)和派外培訓(xùn)兩種形式,旨在提高員工的素質(zhì)和工作能力。二、培訓(xùn)工作職責(zé)(1)部門經(jīng)理:提報年度培訓(xùn)需求計劃或臨時性的培訓(xùn)并督導(dǎo)執(zhí)行;(2)行政部:1)、負責(zé)審查各部門的培訓(xùn)需求;2)、對各部門年度員工培訓(xùn)計劃匯總及確認;3)負責(zé)對新進員工培訓(xùn)及公共課程的培訓(xùn);4)負責(zé)對培訓(xùn)成果的登錄與記錄維護。(3)講師:教材準備實施及培訓(xùn)成績的考核。(4)總經(jīng)理:負責(zé)核準年度培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)費用。四、培訓(xùn)工作程序:(1)培訓(xùn)計劃:由行政部組織各部門經(jīng)理根據(jù)實際培訓(xùn)需求,擬定培訓(xùn)計劃與課程,再由行政部匯總確認后做出《年度培訓(xùn)計劃》,交由總經(jīng)理核準。(2)培訓(xùn)實施:1、各部門應(yīng)根據(jù)核準的《年度培訓(xùn)計劃》項目按月實施;2、屬通用性的項目可由行政部統(tǒng)籌安排集中培訓(xùn);3、培訓(xùn)所需的教材及講師,可由各部門經(jīng)理安排或委托行政部統(tǒng)籌安排;4、如外派培訓(xùn)的員工,行政部可根據(jù)培訓(xùn)課程的重要性,要求員工簽署《外派受訓(xùn)承諾書》備案。五、考核或資格鑒定(1)簽到:行政部根據(jù)培訓(xùn)計劃安排所需培訓(xùn)的員工到達指定地點進行培訓(xùn)并要求簽到。(2)考核:培訓(xùn)完后講師對培訓(xùn)人員進行考核,考核可分為筆試、口試、實際操作、心得報告等,若考核不合格者予以補訓(xùn),補訓(xùn)限二次,若再不合格給予辭退。(3)外派培訓(xùn)人員必須將“合格證書”或“結(jié)業(yè)證書”原件交由行政部保留,合同期滿后不再繼續(xù)簽約時退還本人。(4)培訓(xùn)調(diào)查與反饋:行政部根據(jù)每次培訓(xùn)結(jié)果,要求部分培訓(xùn)人員寫出心得報告,并予以實際調(diào)查,并及時對培訓(xùn)信息作出反饋。六、登記與記錄維護(1)無論是公司自辦還是外派受訓(xùn)的結(jié)果均應(yīng)于兩周內(nèi)交行政部歸檔,以作為人員資格鑒定及未來人事調(diào)遷的參考依據(jù)。(2)所有培訓(xùn)教材與培訓(xùn)結(jié)果均由行政部存檔;對員工培訓(xùn)應(yīng)設(shè)立個人培訓(xùn)記錄并存檔,直到此員工離職為止??记诠芾磙k法為了加強公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成良好的出勤習(xí)慣,特制訂本規(guī)定。一、工作時間1、公司實行每周六天工作制,周日為公休日(加班另行通知)。2、員工正常工作時間為:上午8:00-12:00下午2:30-6:00(夏季)上午8:00-12:00下午2:00-5:30(冬季)二、出勤打卡公司每個員工必須按時出勤。若有違反者,視以下情況處理:1、上班時間已到(上午8:00、下午2:30)夏季,而未打卡到崗者,即為遲到。2、未到下班時間(上午12:00、下午6:00)冬季,且未經(jīng)部門經(jīng)理批準,而提前離崗者,即為早退。3、遲到、早退每月超過10分鐘后開始扣薪,每超過1分鐘扣1元。每月遲到、早退超過30分鐘視為曠工1次,曠工1次其當(dāng)月全勤獎全部扣除。4、上班時間未經(jīng)部門經(jīng)理批準而外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月全勤獎。5、正常到公司上班的員工必須親自打卡。請人代打卡和幫人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除雙方當(dāng)月全勤獎,且另再每人處以20元罰款。早晨上班不打卡者,按曠工1次處理,另追加罰款50元(出差和清晨去業(yè)務(wù)單位辦事者除外)。6、每次遲到或早退1小時以上(含1小時)視為曠工半天,未經(jīng)批準1天都未到班者視為曠工1天。曠工半天除按第3條扣薪外,再追加罰款20元;曠工1天者當(dāng)月全勤獎全部扣除,再追加罰款100元;每月累計曠工3天者,公司視其自動離職,無任何工資發(fā)放。三、簽卡1、因公出差需填寫“出差申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(二天以上需總經(jīng)理批準),再交行政部后方可簽卡,否則按曠工論處。2、請假需填寫“請假單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(二天以上需總經(jīng)理批準),再交行政部后方可簽卡,否則按曠工論處。3、所有人員須先到公司打卡報到后方能外出辦理各項業(yè)務(wù),特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理須經(jīng)總經(jīng)理批準,并通知行政部方可簽卡,否則按曠工論處。休假管理辦法為使公司全體員工休假時間得以保障,特制訂本制度。一、法定假國家規(guī)定的法定假為有薪假。若加班按2倍日工資計算。具體為元旦1天,婦女節(jié)(限女性)半天,清明節(jié)1天,勞動節(jié)1天,端午節(jié)1天,國慶節(jié)3天,中秋節(jié)1天,春節(jié)3天。若國家規(guī)定有調(diào)整,按相應(yīng)的調(diào)整實行。二、公休假每周日為公休假,若加班按雙倍日工資計算。三、事假1、請事假必須提前半天申請,2天內(nèi)由部門經(jīng)理批準,超過2天需總經(jīng)理批準方可生效。2、事后申請視為曠工,半天者視為曠工半天,1天者視為曠工1天,依此類推。特殊情況需立即電話通知部門經(jīng)理,說明事由,經(jīng)批準后于事后2天內(nèi)補辦有關(guān)請假手續(xù)。3、事假1天之內(nèi)(含半天)扣全勤獎的一半,超過1天全勤獎全扣。4、事假半天(含3小時)扣除當(dāng)日工資的一半,事假1天扣除當(dāng)日工資,按比例依此類推。(注:當(dāng)日工資=底薪/26天)四、病假1、請病假需填寫請假單,1天內(nèi)部門經(jīng)理批準,超出1天需總經(jīng)理批準方可生效。2、病假超出1天需出具縣級以上醫(yī)院的病歷證明(私人診所無效)。3、病假2天以內(nèi)(含2天)不扣工資,從第3天開始扣工資;7天以內(nèi)(含7天)不扣全勤獎,7天以上全勤獎全扣。公傷假、婚喪假、產(chǎn)假及計劃生育假若不超出公司規(guī)定均不扣任何薪資。五、婚假(有薪假)1、員工結(jié)婚可請假6天(不包括公休假和法定假日)。2、子女結(jié)婚可請假4天(不包括公休假和法定假日)。3、兄弟姐妹結(jié)婚可請假1天。六、產(chǎn)假1、員工生育可請假90天(不發(fā)放工資)。2、配偶分娩可請假2天(有薪假)。七、喪假(有薪假)1、父母、岳父母、配偶及子女喪亡可請假5天(不包括公休假和法定假日)。2、祖父母、兄弟姐妹喪亡可請假3天(不包括公休假和法定假日)。3、其他直系親屬喪亡可請假1天。八、工傷假(有薪假)1、員工因公而受傷者,經(jīng)調(diào)查屬實,可依具體情況請假。2、其費用按工傷保險辦理賠付,除薪資照給外,不再負擔(dān)任何費用。九、獎勵假期(有薪假)1、公司優(yōu)秀員工每年可享受有薪假期十天;2、假期可以一次連續(xù)休完,也可以分開休。如果連續(xù)休三天(含)以上,必須提前一周報請總經(jīng)理批準,方可休假。十、請假程序1、由當(dāng)事人提前到行政部領(lǐng)取請假條如實填寫后,經(jīng)部門經(jīng)理批準(2天內(nèi))及總經(jīng)理核準(超過2天)后,再交行政部存檔方可生效。2、若遇特殊情況(指病假、事假、工傷假)不能當(dāng)時辦理請假手續(xù)者,必須以電話向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請假,并通知行政部,于事后兩天之內(nèi)補辦請假手續(xù)。附:關(guān)于加班及換休之若干規(guī)定1、原則上在公休日和法定假日如公司需要安排上班的才視為加班。2、員工所在崗位份內(nèi)之事,在當(dāng)日上班時間內(nèi)未完成而需延時完成的均不視為加班。3、因工作需要確需加班者應(yīng)有主管部門經(jīng)理簽字后方可視為加班。4、公司原則上不允許員工在公司已經(jīng)安排好的輪流值班后私自調(diào)換,特殊情況須經(jīng)主管、部門經(jīng)理同意。5、任何員工不得用加班來抵事假。福利制度為了吸引優(yōu)秀人才的加盟,降低人員流動率,提高員工工作士氣,增強公司凝聚力,特制訂此制度。一、國家法定節(jié)假日與傳統(tǒng)佳節(jié):1、國家法定節(jié)假日除了按國家規(guī)定休假(薪資照給,加班另計)外,公司還會給予適當(dāng)?shù)难a助或發(fā)放節(jié)日禮品,具體為:“勞動節(jié)”、“端午節(jié)”、“中秋節(jié)”、“國慶節(jié)”、“元旦節(jié)”、“元宵節(jié)”給予發(fā)放現(xiàn)金200元或同等價值的禮品;“婦女節(jié)”(專指女員工)、“六一兒童節(jié)”發(fā)放現(xiàn)金100元(限給有14周歲以下獨生子女的員工)以上福利工作須工作滿一個月以上方可享受。2、不定期地組織員工集體活動,增進各部門員工的感情和合作精神。二、防暑、防寒費:在盛暑季節(jié)給予每位員工補助防暑費,后勤補助150元,業(yè)務(wù)員、技術(shù)員補助200元,于七月份工資一起發(fā)放;寒冬季節(jié)防寒費后勤補助150元,業(yè)務(wù)員、技術(shù)員補助200元,于年終獎一起發(fā)放。此福利須工作滿一個月以上方可享受。三、結(jié)婚禮金:公司員工結(jié)婚補助400元禮金,此福利須正式員工以上方可享受。四、滿月補助:凡公司職工生小孩補助400元,此福利須公司正式員工以上方可享受。五、生日補助:凡公司職工生日補助200元,公司員工夫妻雙方父母大壽補助400元(此項福利須50歲以上父母,正式員工方可享受)。六、住院補助:凡公司職工包括配偶、雙方父母動手術(shù)或生病住院補助400元,此項福利須正式員工以上方可享受。七、喪事補助:公司員工夫妻雙方父母及員工本人祖輩補助400元,此項福利須正式員工以上方可享受。八、員工保險辦理:員工試用期后,公司會根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險。九、員工醫(yī)務(wù)用品:成立醫(yī)務(wù)專用箱,由行政部負責(zé)管理。行政部根據(jù)季節(jié)性的變化購買一些常用和必用的醫(yī)務(wù)用品(如:十滴水、消炎藥、止痛藥、創(chuàng)口貼等),以供員工在必需時使用。十、升學(xué)賀禮金:為祝賀職工子女升大學(xué)(普高或職高考試升??埔陨希9膭顔T工對子女教育,凡公司正式員工給予1000元禮金以資祝賀及鼓勵。.十一、困難補助:1、經(jīng)濟特困補助標準:6000元/人;2、經(jīng)濟較困難補助標準:4000元/人;3、經(jīng)濟困難補助標準:2000元/人。生育保險津貼制度目的:為完善生育保險制度,使生育保險報銷有據(jù)可依,特制定本辦法。適用范圍:全公司正式員工。內(nèi)容:生育請假時間規(guī)定:按國家《女職工勞動保護特別規(guī)定》時間如下:1.1一般為98天1.2難產(chǎn)增加15日,為113天1.3多胞胎+15天,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天2、請生育假需提前半個月告之部門主管,以便安排人員工作代理、培訓(xùn)。特殊情況除外。3、生育保險津貼發(fā)放:依婁底市生育保險津貼發(fā)放制度發(fā)放:1、醫(yī)保局生育保險津貼規(guī)定:1.1順產(chǎn)津貼:國定規(guī)定順產(chǎn)時間98天QUOTE每天生育津貼標準(為上年度本單位職工月平均繳費工資依醫(yī)保局規(guī)定QUOTE)1.2難產(chǎn)津貼:依據(jù)國家規(guī)定難產(chǎn)時間113天QUOTE每天生育津貼標準(為上年度本單位職工月平均繳費工資依醫(yī)保局規(guī)定QUOTE)1.3多胞胎津貼:在順產(chǎn)或是難產(chǎn)的基本上依國家規(guī)定增加,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天QUOTE每天生育津貼標準(為上年度本單位職工月平均繳費工資QUOTE)1.4晚育津貼:女方產(chǎn)假增30天(女方年滿24周歲結(jié)婚后懷孕生育第一個孩子)QUOTE每天生育津貼標準(為上年度本單位職工月平均繳費工資依醫(yī)保局規(guī)定QUOTE)1.5獨生子女津貼:產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的增加30天QUOTE每天生育津貼標準(為上年度本單位職工月平均繳費工資依醫(yī)保局規(guī)定QUOTE)。注:難產(chǎn)需提供難產(chǎn)證明資料醫(yī)保局方可申報審批。醫(yī)保局所報銷生育津貼全額發(fā)放給報銷人員。生育保險是由公司給職工繳納的福利,醫(yī)保局根據(jù)公司上繳的生育險方可發(fā)放生育津貼,故公司不在作額外補助發(fā)放(包括每月的工資)。另自己還要按月繳納各項保險。本制度從2013年1月1日起生效。困難補助金管理辦法為幫助我司經(jīng)濟特別困難職工,體現(xiàn)公司關(guān)懷員工,公司決定評定發(fā)放困難補助金。現(xiàn)結(jié)合我司實際情況,制定如下管理辦法。補助條件:凡我司錄用職員,工作積極、遵章守紀的在職員工,遇到夫妻雙方父母生重病多次住院或大病(參考醫(yī)療保險鑒定標準)、自然災(zāi)害、其它意外傷害或傷亡等符合以下條件之一者,均可申請困難補助。1.父母體弱多病喪失勞動能力,且其供養(yǎng)直系親屬中除公司職員外,勞動力缺乏而沒有其它經(jīng)濟外援者;2.單親家庭、父母年事已高(年滿60周歲)或患病喪失勞動能力,家庭無固定經(jīng)濟來源者;3.子、女、弟、妹年未滿16周歲,以及雖滿16周歲,但完全喪失勞動能力或繼續(xù)在學(xué)習(xí)中的,且父母體弱多病或年事已高或喪失勞動能力的;4.其父或母死亡或完全喪失勞動能力、其中一方未從事有報酬工作的;5.職工家庭或本人突遭不幸(如家庭遭遇自然災(zāi)害,職工本人突發(fā)疾病或意外事故),超越家庭經(jīng)濟承受能力的;7.享受農(nóng)村或城鎮(zhèn)居民最低生活保障家庭;8、其它情況的特別困難者。二、補助金額:1、經(jīng)濟特困補助標準:6000元/人重大自然災(zāi)害、重大意外傷害或傷亡。
2、經(jīng)濟較困難補助標準:4000元/人大病(參考醫(yī)療保險鑒定標準)、較重的意外傷害。3、經(jīng)濟困難補助標準:2000元/人生重病多次住院、較輕的意外傷害。發(fā)放流程:由行政部負責(zé)評審、申請,并填寫《領(lǐng)據(jù)》及相應(yīng)金額,注明補助原因、補助人員。填寫好《領(lǐng)據(jù)》后,交總經(jīng)理批準,補助人員到財務(wù)處領(lǐng)取。離職管理辦法為使公司員工離職有所依循,工作不受影響。一、離職分類:1、辭職:指員工因個人原因辭去工作。辭職者在試用期內(nèi)可提前半個月申請,轉(zhuǎn)正后均應(yīng)提前半個月申請,經(jīng)理人員須提前一個月提出申請。辭職者若平時工作成績優(yōu)秀,應(yīng)由部門經(jīng)理出面加以挽留,如果去意仍堅定,可辦停薪留職半年,不發(fā)放任何薪水,但必須交接工作,不辦離職手續(xù),其目的是仍希望再返公司工作。2、辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣裁員。3、開除:員工因嚴重違反公司規(guī)章制度或違反國家法律法規(guī)等行為犯罪者,予以開除。4、自動離職:員工因故連續(xù)曠工3天、累計曠工3天以上者或員工不辦離職手續(xù)而自動離崗者。二、離職手續(xù):離職人到行政部領(lǐng)取《離職申請單》,如實填寫后經(jīng)部門經(jīng)理批準交行政部,行政部交總經(jīng)理批準后備案。待離職日再通知該員工辦理移交手續(xù),同時通知財務(wù)核算工資。移交手續(xù)交接清楚后要經(jīng)行政部核實簽字才可到財務(wù)領(lǐng)取工資。1、工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的工作事項、帳冊、文件、(包括公司印章、技術(shù)資料、圖表)等均應(yīng)列入《移交清單》,并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將已辦而未結(jié)算的事項交待清楚。2、事務(wù)移交:所領(lǐng)的工具、文具、公章、公司鎖題等交到行政部或交給接替人。3、離職人所列《移交清單》,應(yīng)由接替人和直屬主管詳回審查,不合之處,及時更正,如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由接替人和直屬主管負責(zé)追索。三、薪資結(jié)算1、按公司規(guī)定辭職者,發(fā)放全部工資:即辭即走者(辭快工),扣除一個月工資,申請辭職期限不到規(guī)定時間者,按比例扣薪,經(jīng)總經(jīng)理批準的特殊情況例外。2、辭退者,發(fā)放全部工資。3、凡開除者,按公司規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算正常工資,若有違法情節(jié)者,報送公安機關(guān)處理。4、自動離職者,不發(fā)放任何工資,若對公司有造成影響,視其情節(jié)輕重報送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)或司法部門。工作服與工作證管理規(guī)定為樹立公司形象,規(guī)范公司工作管理,使其制訂、發(fā)放、領(lǐng)用和管理有章可循,特制訂本規(guī)定。公司員工的工作服、工作證的制訂統(tǒng)一由行政部制訂。二、公司員工的工作服、工作證統(tǒng)一由行政部通過簽名的方式進行發(fā)放。三、工作服、工作證的發(fā)放只限公司正式員工;未滿試用期的員工若領(lǐng)用必須待一個月后,并在第一個月工資中照價扣除其費用后方可發(fā)放,待試用期滿后一個月將其所扣費用補發(fā)于工資之中(未滿試用期而被辭退或自離的員工必須將之交回行政部后方可補發(fā))。四、員工領(lǐng)到工作服、工作證后應(yīng)自行負責(zé)保管,不得丟失,離職時須交回行政部;若有發(fā)現(xiàn)工作服或工作證丟失或離職時不交回行政部者必須照價賠償,在其當(dāng)月工資中扣除。五、凡有領(lǐng)用工作服和工作證的員工,上班時間必須按規(guī)定穿工作服、戴工作證,為若未按規(guī)定執(zhí)行者,每發(fā)一次罰款了使工作服保持清潔、干凈,可以在星期六、星期日不穿工作服,換下清洗(只限冬季服)。若有未按規(guī)定執(zhí)行者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,在其當(dāng)月工資中給予扣除并納入考評。六、工作服必須保持清潔,襯衫與領(lǐng)帶必須穿戴整齊;工作證必須掛在胸前,技術(shù)員若因工作不便可以用夾子夾在左胸旁。未規(guī)定穿戴者每發(fā)現(xiàn)一次給予罰款10元,在其當(dāng)月工資中給予扣除。用車管理制度為完善用車管理制度,特制訂以下辦法:1、公司任何員工都要保持節(jié)約的精神,盡量減少用車。2、公司用車原則上由技服部和業(yè)務(wù)部進行分派,兩方面應(yīng)加強協(xié)調(diào),統(tǒng)一調(diào)配,盡可能減少用車。3、公司用車采用定點租車的辦法,需要用車的部門或個人須遵循以下流程進行:申請(事由、目的地、時間、人數(shù)、費用等)→訂車(填寫派車單、經(jīng)理簽字、叫車等)→用車→還車(登記費用情況并認可);技服人員用車需要技服經(jīng)理簽字認可,業(yè)務(wù)人員需業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字認可。4、公司建立租用車輛資質(zhì)考評,與資質(zhì)合格的車輛建立相對固定的租車業(yè)務(wù)關(guān)系。并將其相關(guān)信息統(tǒng)一登記(含各車主的姓名、車型、車號、聯(lián)系電話等)存放于五樓辦公室和一樓門市部,便于需要用車時統(tǒng)一調(diào)度。5、用車一律使用《派車單》,門市部和五樓辦公室各存一本,《派車單》一式二聯(lián),車主一聯(lián)(必須有用車人簽字)作為結(jié)算憑證;公司登記一聯(lián)(必須有用車人簽字并由領(lǐng)導(dǎo)簽字認可)交由財務(wù)登記臺帳,各車主結(jié)算時進行核對;用車人自存一聯(lián)以備查。6、用車費用按每月一次(28-31)進行結(jié)算,財務(wù)部應(yīng)嚴格按照《派車單》進行核實,按實結(jié)算,不允許以白條形式結(jié)算用車費用,如有特殊情況須總經(jīng)理辦公會議批準。7、嚴禁公司任何員工未經(jīng)批準用車辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司不負擔(dān)任何費用,并處以用車費用一倍的罰款。8、公司員工在用車途中,如需臨時改變用車計劃,要與公司主管經(jīng)理及車主說明情況,并更改用車情況登記(須經(jīng)用車人和司機雙方簽字)。9、原則上沒事先申請的,任何人不得私自用車,如確有必要而又來不及申報的,必須向相關(guān)主管經(jīng)理電話申請,征得同意后方可租車,辦完事后要迅速回公司補辦派車手續(xù),否則一切費用自理。10、公司任何員工租車都不允許自行駕駛,如果因此而發(fā)生一切事故和后果,公司不負擔(dān)任何責(zé)任。衛(wèi)生管理制度為了維護公司整體形象,同時也為公司塑造一個良好的工作環(huán)境,特制訂此制度。1、公司員工都要自覺維護企業(yè)形象,在注意個人衛(wèi)生的同時,更要時時注意公共環(huán)境的衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2、不可隨意亂丟果皮、煙頭、紙屑及其它雜物,應(yīng)該將之丟在垃圾簍里;辦公桌面應(yīng)保持整齊、清潔;文件、資料應(yīng)分類按時歸放,不可隨意亂丟在桌面,離開時應(yīng)將椅子歸位,不可將椅子隨意擺放。3、衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,便后要沖水,衛(wèi)生紙、巾應(yīng)丟在垃圾簍內(nèi),不可隨意丟,以致影響衛(wèi)生和管道阻塞。4、辦公場所(如辦公室、維修室、財務(wù)室等)不準吸煙,倉庫嚴禁吸煙,吸煙應(yīng)在指定區(qū)域(一樓大廳,五樓休息室、會議室或衛(wèi)生間欄桿處)吸煙應(yīng)保持空氣的清新,吸煙者要保持室內(nèi)環(huán)境的整潔和煙灰缸的清潔。5、公司每位員工的餐具和茶具都由各自自行清潔,并應(yīng)擺放整齊。6、辦公樓的衛(wèi)生由清潔工負責(zé)打掃,但各位員工應(yīng)保持清潔;一樓門面、倉庫、維修室的衛(wèi)生應(yīng)由相關(guān)部門的員工自行打掃具體參照衛(wèi)生輪流值日表執(zhí)行;一樓走道與衛(wèi)生間由一樓人員按值班表負責(zé)執(zhí)行。7、門面衛(wèi)生應(yīng)特別注意,前臺桌面應(yīng)保持整齊清潔,飲水機與飲水柜、展示柜、展示臺、洽談桌,玻璃門等都應(yīng)該經(jīng)常保持清潔。報刊雜志的管理辦法為了規(guī)范公司報刊雜志,以便于員工閱讀、查詢,特制訂本辦法。1、簽收:凡是公司的所制訂報刊、雜志統(tǒng)一由前臺值班人員簽收后及時交到行政部。2、報刊架:行政部收到報刊、雜志后再將之分類及時放到報刊架上,(報紙分類按時間順序夾好,雜志放在報刊架袋里),二周更換一次。3、報刊柜:行政部及時將上周的報紙、雜志分
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