統(tǒng)計管理培訓(xùn)(1)課件

2024/3/15統(tǒng)計管理培訓(xùn)(1)

電腦的使用已經(jīng)滲透到人們工作的各個角落。現(xiàn)代企業(yè)管理的許多環(huán)節(jié)，往往也都需要電腦幫助完成。而現(xiàn)代企業(yè)在管理過程中經(jīng)常要憑借圖表來進(jìn)行，雖然電腦不能完全代替企業(yè)管理的整個過程，很多步驟譬如資料的提供、審核、修訂等，都還必須依靠人力來完成，但至少計算機(jī)可幫助企業(yè)管理者提供更準(zhǔn)確、詳細(xì)、快捷的資料以供其分析和決策。

現(xiàn)在我們所用的電腦在處理管理的過程中，僅可執(zhí)行資料的處理、分析及保存的功能，其它工作必須由人力來完成，執(zhí)行這一功能的前提必須在機(jī)器內(nèi)部建立一套資料，而這一套資料必須由足夠的磁盤來儲存，那么必須使這套資料系統(tǒng)化，使之形成一個有機(jī)的系統(tǒng)，這樣可便于電腦操作的快捷和條理。當(dāng)然，這僅僅只是電腦制作圖表的一個基礎(chǔ)。電腦處理圖表的過程

由于電腦僅僅是一部機(jī)器，本身沒有思想，僅能依照人們的意圖按照程序進(jìn)行工作，所在在運用電腦處理圖表時，明確工作步驟，可使工作事半功倍。電腦處理圖表的過程1.確立格式及流程電腦代替人力制表，首先必須妥善安排圖表的格式，同時對于整套表格的流程也必須確定。電腦處理圖表的過程2.確立圖表名稱及編號在管理圖表中，大致可分為兩類，即記錄圖表與報告圖表記錄圖表分：a.依批號記錄表b.依日期記錄表c.依產(chǎn)品類別記錄表d.依客戶記表e.依其他方法記錄表。報告圖表可分為日報表、周報表、月報表、或依單位及電算程式劃分的報告表。

電腦處理圖表的過程3.確立圖表名稱及編號在電腦處理圖表過程中，為設(shè)計程序的方便，每一個圖表都應(yīng)該有一個編號相對應(yīng)，目的是為了方便管理和程式設(shè)計，簡化工作步驟。4.確立儲存檔案儲存檔案亦確定管理資料在電腦內(nèi)的儲存場所及范圍。電腦處理圖表的過程5.確立輸入程序這項工作主要包括設(shè)計輸入資料的格式，儲存位置的選定等。6.確立圖表的處理程序處理程序包括儲存檔案的更新日常統(tǒng)計處理。每當(dāng)有新的內(nèi)容介入或有其它改變事項時，主儲存檔必須增減更新工作。平時就將有關(guān)日報表或其它資料一一輸入處理。電腦處理圖表的過程7．報表的輸出在以上過程完成以后，便可輸出報表，這種報表包括每月或每周的各種定期報表，原則上各報表可逐一處理打印，不需要將所有報表處理完成后再打印，以減少不必要的記憶浪費。圖表的設(shè)計

圖表設(shè)計是為了實現(xiàn)各種管理、配合生產(chǎn)經(jīng)營的需要而進(jìn)行的。因此，圖表與管理制度的聯(lián)系是十分密切的。要設(shè)計圖表，首先應(yīng)明確管理制度的功能及圖表對管理制度的作用、意義；其次，設(shè)計圖表有其自身應(yīng)遵循的原則、程序。在此前提下，設(shè)計圖表才會完整、統(tǒng)一，具有效率。

圖表的設(shè)計

1．順便我們把管理的概念也提一下，管理是一系列判斷、決定及實行制度的過程，建立管理制度目的是減少企業(yè)組織對人為的依賴，并運用分工、合作的方法處理生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題，提高工作效率。因此，管理制度對于企業(yè)而言有其相應(yīng)的作用與功能：圖表的設(shè)計（1）管理制度可增加組織的工作能力；（2）管理制度是群體分工合作的方式；（3）管理制度是集體分工合作方法、穩(wěn)定工作品質(zhì)的方法；（4）管理制度是企業(yè)組織減少對人員能力與經(jīng)驗依賴的方法。圖表的設(shè)計2．管理制度的制定、建立，關(guān)鍵是實行及實行的效果、效率及使用彈性。要實現(xiàn)管理制度的功能，使制度真正發(fā)揮作用，有很多途徑與手段，其中，圖表是一種重要工具。所以，圖表對管理制度具有重要作用和意義：（1）確保資料收集方法的一致性，提高資料可信度；

圖表的設(shè)計（2）能減少資料收信整理工作的重復(fù)，避免管理資料的流失；（3）能簡化管理資料的收集整理過程；（4）能促進(jìn)日常管理資料的收集、整理工作自動化，減少決策性搜集的困擾；（5）能明確劃分資料的提供、傳遞權(quán)責(zé)關(guān)系。

圖表的設(shè)計3．設(shè)計圖表時，應(yīng)充分考慮圖表于管理制度實行的配合關(guān)系，以便能更好發(fā)揮圖表的功能，此外圖表設(shè)計還有其自身應(yīng)遵循的功能：（1）圖表應(yīng)有具體明確的功能；（2）圖表流程應(yīng)力求清楚、簡單、迅速；（3）圖表格式應(yīng)簡單、統(tǒng)一、易看、易填、易懂；圖表的設(shè)計（4）資料力求完整；（5）方便資料填寫；（6）減少書寫工作，避免不必要文字書寫；（7）避免資料重復(fù)；（8）表格便于套寫，減少同一資料兩次以上填寫；圖表的設(shè)計（9）簡化表格裝訂工作，減少不必要重復(fù)工作；（10）格式統(tǒng)一便于歸類；（11）表格聯(lián)數(shù)適當(dāng)；（12）流程設(shè)計合理；（13）體制數(shù)量適當(dāng)。

圖表的設(shè)計4．圖表設(shè)計制作也有一定程序，其程序如下：（1）圖表系統(tǒng)a.繪出圖表的流程；b.列出圖表的功能、作用；c.對圖表重排、合并、增減。圖表的設(shè)計（2）圖表內(nèi)容a.檢查圖表主要資料、參考資料及來源；b.檢查資料是否真實、可靠；c.檢查資料的時效性；d.檢查圖表包含的資料是否必要。

圖表的設(shè)計（3）圖表流程a.圖表格式是否易填、易看；b.圖表格式是否統(tǒng)一；c.圖表格式是否簡便。

（4）圖表流程目的是檢查圖表用途，檢查圖表流程是否適當(dāng)。圖表的設(shè)計a.繪出圖表流程圖；b.分析目前圖