采購師基礎(chǔ)知識第二四章課件

采購師基礎(chǔ)知識第二四章課件目錄CONTENTS采購概述采購流程采購技巧采購風(fēng)險與應(yīng)對采購發(fā)展趨勢與展望01采購概述采購的定義采購的定義采購是指企業(yè)或組織為了滿足生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，通過購買、租賃、借用等方式獲取商品或服務(wù)的行為。采購的基本流程包括需求分析、供應(yīng)商選擇、談判、簽訂合同、訂單下達、驗收入庫、結(jié)算等步驟。03優(yōu)化資源配置根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求，合理配置資源，提高資源利用效率。01保障生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的正常進行采購是生產(chǎn)和業(yè)務(wù)鏈條中的重要環(huán)節(jié)，能夠及時提供所需的商品和服務(wù)，保證生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。02降低成本通過合理的采購方式和策略，可以降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購的重要性按采購對象分類可以分為商品采購和服務(wù)采購，其中商品采購包括原材料、零部件、半成品等，服務(wù)采購包括物流服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。按采購方式分類可以分為直接采購和間接采購，其中直接采購是指企業(yè)直接向供應(yīng)商采購商品和服務(wù)，間接采購是指企業(yè)通過中間商或代理商進行采購。按采購性質(zhì)分類可以分為戰(zhàn)略采購和日常采購，其中戰(zhàn)略采購是指對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展有重要影響的采購，日常采購是指企業(yè)日常運營所需的采購。采購的分類02采購流程確定采購需求明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，以及采購的時間和預(yù)算限制。市場調(diào)研了解供應(yīng)商市場的情況，包括供應(yīng)商的實力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等信息。制定采購計劃根據(jù)需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定采購計劃，包括采購的策略、時間安排等。需求分析030201供應(yīng)商篩選根據(jù)供應(yīng)商的實力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等條件，篩選出符合采購需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商談判就采購條件與供應(yīng)商進行談判，爭取達成最有利的采購協(xié)議。供應(yīng)商評估對供應(yīng)商的綜合能力進行評估，以確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量提供所需物品。供應(yīng)商選擇確定談判目標(biāo)明確談判的目的和預(yù)期結(jié)果，制定談判策略。合同條款就合同條款進行談判，包括價格、質(zhì)量、交貨時間等，確保雙方的權(quán)益得到保障。談判技巧掌握有效的談判技巧，如傾聽、表達、讓步等，以達成最有利的談判結(jié)果。采購談判根據(jù)談判結(jié)果，草擬合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同草擬對合同條款進行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。合同審查雙方簽署合同，正式確定合作關(guān)系。合同簽訂合同簽訂確認(rèn)訂單根據(jù)合同要求，確認(rèn)訂單的內(nèi)容和數(shù)量。訂單跟蹤對訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保訂單按時完成。下達訂單將訂單下達給供應(yīng)商，并確保供應(yīng)商按時準(zhǔn)備貨物。訂單下達驗收準(zhǔn)備制定驗收計劃，準(zhǔn)備驗收工具和人員。貨物驗收對收到的貨物進行數(shù)量、質(zhì)量等方面的驗收，確保貨物符合要求。問題處理對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行處理，及時與供應(yīng)商溝通解決。驗收入庫發(fā)票核對付款結(jié)算核對發(fā)票上的金額、數(shù)量等信息是否與實際相符。付款安排根據(jù)合同約定的付款方式，安排付款時間和方式。完成付款后，進行結(jié)算處理，確保雙方權(quán)益得到保障。付款結(jié)算03采購技巧供應(yīng)商選擇技巧評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格和服務(wù)，選擇最適合的供應(yīng)商。供應(yīng)商關(guān)系維護技巧建立長期、互信的供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和持續(xù)性。供應(yīng)商績效評估技巧定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施。供應(yīng)商多元化技巧通過多元化供應(yīng)商，降低供應(yīng)風(fēng)險，提高采購的靈活性和競爭力。供應(yīng)商管理技巧準(zhǔn)備談判策略技巧談判溝通技巧讓步和妥協(xié)技巧談判僵局處理技巧談判技巧01020304明確談判目標(biāo)，收集信息，分析對手，制定有效的談判策略。運用有效的溝通技巧，包括傾聽、表達和提問，以達成共識。在談判中適時做出讓步和妥協(xié)，以達成雙贏的結(jié)果。識別和解決談判中的僵局，尋求替代方案，推動談判進程。準(zhǔn)確估算采購成本，包括產(chǎn)品成本、運輸成本、稅費等。成本估算技巧比較不同采購方案的優(yōu)劣，選擇成本效益最高的方案。成本效益分析技巧通過優(yōu)化采購流程、降低庫存成本等方式，降低采購總成本。成本降低技巧預(yù)測未來采購成本的變化趨勢，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。成本預(yù)測技巧成本分析技巧質(zhì)量檢驗技巧通過抽樣檢驗、全數(shù)檢驗等方式，確保采購的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。質(zhì)量改進技巧與供應(yīng)商合作，持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高產(chǎn)品的可靠性和穩(wěn)定性。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定技巧根據(jù)企業(yè)的需求和市場標(biāo)準(zhǔn)，制定合適的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量風(fēng)險管理技巧識別和評估潛在的質(zhì)量風(fēng)險，制定有效的應(yīng)對措施，降低質(zhì)量損失。質(zhì)量控制技巧04采購風(fēng)險與應(yīng)對供應(yīng)商合作風(fēng)險供應(yīng)商在合作過程中可能存在不誠信、不履行合同義務(wù)等問題，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。供應(yīng)商供應(yīng)能力風(fēng)險供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等可能無法滿足企業(yè)的需求，導(dǎo)致供應(yīng)中斷或延遲。供應(yīng)商選擇風(fēng)險選擇不合適的供應(yīng)商可能導(dǎo)致采購的物品或服務(wù)不符合要求，影響企業(yè)的正常運營。供應(yīng)商風(fēng)險成本估算風(fēng)險企業(yè)在估算采購成本時可能存在誤差，導(dǎo)致實際采購成本高于或低于預(yù)期。報價欺詐風(fēng)險供應(yīng)商可能虛報價格或以其他方式欺詐企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。市場價格波動風(fēng)險市場價格的波動可能導(dǎo)致企業(yè)采購成本上升或下降，影響企業(yè)的利潤水平。價格風(fēng)險123采購的物品可能存在質(zhì)量問題，不符合企業(yè)的要求，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受到影響。物品質(zhì)量不符合要求風(fēng)險企業(yè)在檢驗采購物品時可能存在誤差或疏忽，導(dǎo)致不合格物品流入企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。質(zhì)量檢驗風(fēng)險供應(yīng)商可能無法保證所提供物品的質(zhì)量穩(wěn)定性，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受到影響。質(zhì)量保證風(fēng)險質(zhì)量風(fēng)險供應(yīng)商可能無法按時交貨，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)計劃受到影響，甚至造成生產(chǎn)停滯。交貨延遲風(fēng)險供應(yīng)商可能少交或未交足數(shù)量，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受到影響。交貨數(shù)量不足風(fēng)險物品在運輸過程中可能存在損壞、丟失等風(fēng)險，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。運輸風(fēng)險交貨期風(fēng)險05采購發(fā)展趨勢與展望

集中采購趨勢集中采購是指企業(yè)或組織將采購需求集中起來，統(tǒng)一進行采購安排和管理，以提高采購效率和降低采購成本。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和采購需求的不斷增加，集中采購已經(jīng)成為一種趨勢，有助于提高采購的規(guī)模效應(yīng)和談判能力。集中采購可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送，提高采購的計劃性和準(zhǔn)確性，降低庫存成本和缺貨風(fēng)險。123電子化采購是指利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)手段，實現(xiàn)采購信息的數(shù)字化、采購流程的自動化和采購管理的智能化。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，電子化采購已經(jīng)成為一種趨勢，有助于提高采購的效率和透明度，降低采購成本和腐敗風(fēng)險。電子化采購可以實現(xiàn)采購信息的快速傳遞和共享，提高采購的響應(yīng)速度和靈活性，方便供應(yīng)商的管理和選擇。電子化采購趨勢03綠色采購可以實現(xiàn)資源的節(jié)約和循環(huán)利用，降低企業(yè)的環(huán)境成本和風(fēng)險，促進產(chǎn)業(yè)鏈的綠色化和可持續(xù)