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文檔簡介
XX公司XX公司員工手冊 5月修訂目錄第一章 公司簡介 5第二章 組織架構(gòu) 5第三章 公司文化 6第四章 員工守則 8一、員工行為守則 8二、基本禮儀守則 8第五章 人力資源管理 9(一) 、入職與離職 9一、新員工入職 9二、試用與轉(zhuǎn)正 11三、離職 12(二) 、崗位闡明書管理制度 12一、總則 12二、權(quán)責 12三、使用范疇及守則 13四、制定辦法和程序 13五、存檔與保管 15六、修訂 15七、附則 15(三) 、勞動合同管理制度 15一、總則 15二、權(quán)責 16三、勞動合同訂立 16四、勞動合同續(xù)簽 16五、勞動合同變更 17六、勞動合同終結(jié)與解除 17七、違約責任 17八、附則 18(四) 、員工考勤管理制度 18一、總則 18二、工作時間 18三、考勤規(guī)定 18四、遲到、早退與曠工 19五、附則 20(五) 、員工假務(wù)管理制度 20一、總則 20二、休假審批權(quán)限 21三、假期種類 21四、法定公休日 21五、年假 22六、婚假 22七、產(chǎn)假及陪護假 23八、事假 23九、病假 23十、工傷假 24十一、喪假 24十二、附則 24(六) 、薪酬管理制度 24一、總則 24二、員工薪金類別 25三、員工薪金管理 25四、員工薪金發(fā)放 26五、《職薪級別表》 26六、附則 27(七) 福利管理制度 27一、總則 27二、福利類別 27第六章 行政管理制度 28(一)、 工服管理制度 28一、總則 28二、職責 29三、工作服制作規(guī)定 29四、工作服穿著規(guī)定 29五、使用年限及管理規(guī)定 29六、附則 30(二)、 辦公物品管理制度 30一、總則 30二、辦公物品申購 30三、辦公物品購買 30四、辦公物品核發(fā) 31五、辦公物品報廢解決 31六、辦公用品庫存管理 32七、辦公物品使用監(jiān)督 32八、附則 32(三)、 車輛管理制度 32一、總則 32二、合用范疇 32三、崗位職責 32四、工作內(nèi)容 33五、違規(guī)與事故解決 34六、附則 35(四)、 衛(wèi)生檢查管理制度 35一、總則 35二、衛(wèi)生檢查原則 35三、衛(wèi)生檢查流程 36四、衛(wèi)生檢查獎懲 37五、附則 37(五)、 樣品室管理制度 37一、總則 37二、樣品管理員職責 37三、出庫管理 38四、入庫管理 38五、罰責 38六、附則 39(六)、 出差及差旅費報銷管理規(guī)定 39一、總則 39二、辦理程序 39三、費用原則 40四、報銷辦法 40五、補充規(guī)定 43六、附則 43(七)、 獎懲制度 43一、總則 43二、獎勵制度 44三、懲罰制度 46四、附則 53第七章 結(jié)束語 53公司簡介溫州XX貿(mào)易有限公司成立于,我司系一家國際貿(mào)易公司,主營XX、XX兩款中高檔廚具產(chǎn)品,涉及不銹鋼鍋,不銹鋼刀叉勺,鋁鍋,廚房小器械等,重要出口市場為俄羅斯、西歐、美國等。公司既有職工30余人,設(shè)有業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部、設(shè)計部、行政部、品質(zhì)部等部門,公司堅持“以人為本、務(wù)實創(chuàng)新”內(nèi)部管理理念,“誠信為本、互惠雙贏”對外經(jīng)營理念,倡導“尊重人才,人盡其才,才盡其用”用人原則,不斷強化勉勵與約束相結(jié)合人才管理機制,打造精英化管理團隊。積極進取、開拓創(chuàng)新,繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品服務(wù)廣大客戶,使之成為具備影響力國際品牌。組織架構(gòu)總經(jīng)理室采購部總經(jīng)理室采購部財務(wù)部行政部品質(zhì)部業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)部主管跟單員經(jīng)理助理單證員平面設(shè)計辦公室主任采購助理采購員產(chǎn)品設(shè)計主辦會計外帳會計應付會計品質(zhì)部經(jīng)理品質(zhì)部主管驗貨員品質(zhì)文員公司文化1、公司宗旨營造美好生活公司倡導“以人為本,和諧共存”理念,致力于實現(xiàn)社會進步、客戶滿意、公司發(fā)展、員工成長多贏。通過創(chuàng)造更多財富、擴大品牌影響、回報社會各界對公司發(fā)展關(guān)愛和支持,為百姓營造美好生活;通過在各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域為客戶提供超越盼望產(chǎn)品和服務(wù),回報客戶對公司信任和追隨,為客戶營造美好生活;通過公司持續(xù)迅速健康發(fā)展和公司文化建設(shè)、體制機制持續(xù)完善,為員工提供抱負發(fā)展空間、工作環(huán)境和報酬收入,回報員工忠誠和付出,為員工營造美好生活。2、戰(zhàn)略目的躋身全球500強,哺育綠地常青樹全面提高公司核心競爭力,力求成長為國際知名、管理科學、發(fā)展有序,跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國經(jīng)營,具備一流價值創(chuàng)造力和可持續(xù)發(fā)展力,由各種在國內(nèi)外有關(guān)行業(yè)中占領(lǐng)先地位產(chǎn)業(yè)集團構(gòu)成大型公司集團。爭取政府和社會各界關(guān)懷支持,勉勵全體員工堅持不懈努力,不斷做強、做大、做響、做久。3、公司精神永不滿足、思變圖強;永不止步,爭創(chuàng)一流倡導樹立危機意識、“慢進也是退”理念,將變革創(chuàng)新、爭做第一作為公司持續(xù)迅速健康發(fā)展原動力,在一種個更新更高起點上不斷進步。4、市場理念誠信經(jīng)營,客戶至上倡導以市場需要、政府導向為核心市場理念,擅于理解、把握并順應大勢變化。誠信做人,專心做事,尊重并理解客戶需求,提供超越客戶盼望產(chǎn)品和服務(wù)。5、工作理念睿智進取,激情堅韌;團結(jié)實干,忠誠奉獻倡導員工“做對的事,對的地做事”,始終保持創(chuàng)業(yè)激情和工作高興。敢于反省,堅韌不拔,不斷實現(xiàn)自我完善和提高。忠于事業(yè),建立公司共同情感、責任和追求。6、公司作風步調(diào)一致,雷厲風行!7、公司性格堅韌、勤奮、謙虛、自信!8、職業(yè)道德我是XX人,XX是我家!一言一行樹XX形象,全心全意為XX發(fā)展!9、核心理念自強不息,奮進不止,敢為人先,勇攀高峰!10、形象理念知禮達儀,嚴謹行恭!11、發(fā)展理念不干則已,干必一流;追求發(fā)展,永無止境!12、經(jīng)營理念突出主業(yè),鏈式運作,穩(wěn)步發(fā)展,做強做實!13、安全理念安全為我,我要安全!14、管理理念精益取決精細,細節(jié)決定成敗!15、產(chǎn)品理念人無我有,人有我新!16、質(zhì)量理念質(zhì)量就是公司生命!17、行為準則沒有任何借口!員工守則員工行為守則1、一切以維護公司利益、對工作負責為前提。倡導廉潔、守法、誠信、敬業(yè)職業(yè)道德。2、自覺遵守公司章程,遵守公司各項規(guī)章制度和決定。3、每位員工必要服從公司“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、名譽或破壞公司發(fā)展事情。4、全體員工要充分發(fā)揮自身積極性、創(chuàng)造性,努力提高技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,為進一步完善公司經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益而獻計獻策。5、全體員工要刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,切實提高自身整體素質(zhì)和水平,是自己做到思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精好員工。6、自覺遵守公司各項工作流程,盡忠職守,服從上級安排,具備高效執(zhí)行力和團隊意識。7、不得經(jīng)營與職務(wù)類似業(yè)務(wù),或兼任其她同行業(yè)、公司職務(wù)。8、不得泄露公司各項工作機密,或借職務(wù)之便,徇私舞弊,收受賄賂,不做任何影響公司形象事情。9、員工必要維護公司紀律,對任何違背公司章程和各項規(guī)章制度行為,都要予以追究。所有員工在工作中由于個人而影響到公司形象、公司名譽、公司利益等視狀況而做出相應懲罰?;径Y儀守則1、職工儀表應端莊、得體。男職工頭發(fā)不適當留長發(fā)、胡須。2、女職工上班應畫淡妝,不適當用香味濃烈香水。3、工作時著裝應保持清潔、大方。4、員工外出或參加公眾會議時,衣著要符合場合需要,言行舉止要維護并展示公司及個人良好形象。5、員工在正常上班時間內(nèi)需穿工作服,并保持整潔干凈。6、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表達致意,遇到領(lǐng)導及來訪客人應積極問好。7、進她人辦公室,要先輕敲門,聽到應答后再進入,不得隨意打斷她人談話。8、不在辦公場合大聲吵鬧喧嘩,低交談,輕腳步,以免影響她人正常工作。9、接、打電話時應使用禮貌用語。電話內(nèi)容要及時反饋貫徹,重要事要做好記錄。禁止閑聊或公話私用。10、不得擅自離崗、串崗、脫崗、睡崗等,有客戶來訪,應積極、熱情、大方、微笑服務(wù)。人力資源管理、入職與離職新員工入職新員工入職程序新員工入職后,按如下流程進行:開始開始到人事行政部報到到人事行政部報到接受證件審核填寫《應聘登記表》填寫《應聘登記表》考勤指紋錄入考勤指紋錄入領(lǐng)取員工手冊和辦公用品領(lǐng)取員工手冊和辦公用品到有關(guān)部門報道到有關(guān)部門報道結(jié)束結(jié)束人員甄選條件、與否年滿16周歲;、與否曾被公司開除或未經(jīng)批準自動離職;、與否有多次跳槽經(jīng)歷;、與否有拖欠公款尚未償還狀況;、所提供資料與否有虛假或隱瞞。人員錄取原則、認同XX公司文化和價值觀;、基本素質(zhì)、工作心態(tài)、綜合素質(zhì)符合崗位規(guī)定;、具備崗位所需知識、經(jīng)驗和技能。入職所需材料、身份證、最高學歷證書、學位證書復印件各一份;、職稱證書、資格證書復印件各一份;、免冠一寸照3張。入職培訓、新員工辦完入職手續(xù)后,到人事行政部領(lǐng)取《員工手冊》,至有關(guān)部門報道,擬定工作場合、領(lǐng)取辦公用品,貫徹崗位培訓入職指引人員。、入職指引人向新員工簡介公司、部門基本狀況和試用期間工作任務(wù),指引新員工以最短時間熟悉工作內(nèi)容和工作環(huán)境。入職培訓獎金制度新員工通過老員工帶領(lǐng),達到新員工迅速進入工作狀態(tài)、有效掌握本職工作、出眾獨立地完畢本職工作并順利轉(zhuǎn)正目,為獎勵老員工帶新員工做出貢獻,特制定此獎勵方案。老員工帶新員工重要范疇:督促崗位交接工作進行或指派新員工工作。獎勵原則:、老員工帶新員工(無此崗位工作經(jīng)驗),如評分得滿分,獎勵500元,未得滿分者按得分比例獎勵。、老員工帶新員工(有此崗位工作經(jīng)驗),如評分得滿分,獎勵300元,未得滿分者按得分比例獎勵。打分評估原則、新員工對公司各項規(guī)章制度執(zhí)行能力;、新員工對崗位作業(yè)流程知曉度、掌握度以及執(zhí)行能力;、新員工可以嚴格執(zhí)行工作流程,工作差錯率;、新員工行業(yè)規(guī)范。否決項、新員工有嚴重違規(guī)違紀記錄;、新員工入職后轉(zhuǎn)正前每月績效考核分數(shù);、新員工轉(zhuǎn)正前員工行業(yè)規(guī)范;、由公司指定員工帶領(lǐng)新員工工作,重要范疇:督促工作交接;指引新員工工作;試用與轉(zhuǎn)正、新員工自入職之日起,即與公司形成事實勞動關(guān)系,須通過1-3個月試用期,公司依照員工試用期內(nèi)體現(xiàn)進行考核,經(jīng)試用期不合格者公司將予以辭退。、新員工在試用期內(nèi),因私事請假超過10天,視為自動離職;無端曠工達2天,遲到或早退合計達5次,公司將予以辭退。、部門主管或經(jīng)理對新員工在試用期工作體現(xiàn)給出客觀、對的評價,確定該員工與否符合崗位工作規(guī)定,并在《員工轉(zhuǎn)正表》上訂立意見。離職、離職重要涉及辭職、辭退、自動離職、開除等形式。、辭職工工應提前30天提出書面申請,并填寫《辭職申請書》,經(jīng)部門經(jīng)理行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理簽字后生效。、員工最后工作日后可辦理離職手續(xù),需填寫《員工離職交接單》,歸還所有物品和資料,行政部告知財務(wù)部結(jié)算工資。、員工被辭退應在當天辦理完離職手續(xù),不得延誤。、員工自動離職公司將予以除名,列入黑名單。、員工因嚴重違背公司規(guī)章制度或泄露公司機密導致惡劣影響,公司將予以開除,對公司導致經(jīng)濟損失,公司有權(quán)規(guī)定其補償。、崗位闡明書管理制度總則為完善公司體制,規(guī)范員工管理,明確崗位職責,杜絕人浮于事、互相扯皮、互相推諉和無人負責現(xiàn)象,培養(yǎng)工作人員各司其職、各負其責、各展其能當代公司風尚,體現(xiàn)既有分工,又有協(xié)作團隊精神,建立獎罰透明、升降有據(jù)自由、公平競爭機制,建設(shè)迅速、高效、有序、嚴謹工作作風,特制定本管理制度。本制度適合公司所有員工崗位職責確立及權(quán)限管理。權(quán)責行政部負責《崗位闡明書管理制度》起草與修訂。各部門負責人對本部門所有崗位崗位職責提供可行性建言并提供應行政部參照。各部門負責人應嚴格按照《崗位闡明書》對本部門人員進行管理、評估。使用范疇及守則崗位闡明書重要在下列狀況下使用,且必要遵守相應規(guī)則。、公司招聘員工或用人部門提出用人籌劃時,其招聘請用條件,應按《崗位闡明書》工作責任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。、公司在對員工目的管理設(shè)計時候,根據(jù)崗位闡明書所規(guī)定職責,通過崗位闡明書清晰、明確地給員工下達目的。
、公司組織進行崗位評價和薪酬定級時,其核心要素需參照《崗位闡明書》工作責任、任職資格、溝通關(guān)系、職責描述等執(zhí)行。、公司或部門對員工實行培訓時,應參照《崗位闡明書》任職資格條款規(guī)定執(zhí)行。、公司參照《崗位闡明書》對員工在工作中體現(xiàn)進行適時地加薪、晉升。制定辦法和程序《崗位闡明書》采用原則表格格式,其各欄目填寫應遵循如下規(guī)則:、基本概況1、直接上級:指所描述崗位直接領(lǐng)導崗位名稱。2、管轄人數(shù):指所描述崗位管轄下屬人數(shù)。3、直接下級:指所描述崗位直接領(lǐng)導下屬崗位名稱。、崗位綜述指所描述崗位本職工作內(nèi)容。、崗位職責和工作任務(wù)涉及該崗位核心工作責任和與有關(guān)鄰崗位連帶責任。、溝通(工作)關(guān)系溝通(工作)關(guān)系涉及對內(nèi)和對外兩某些。對內(nèi)重要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、有關(guān)部門工作關(guān)系。對外重要指與政府關(guān)于部門,行業(yè)協(xié)會、有業(yè)務(wù)聯(lián)系公司有關(guān)部門工作關(guān)系。、任職資格任職資格內(nèi)容涉及:年齡區(qū)間、性別、教誨背景、專業(yè)任職資格、所需經(jīng)驗、所需業(yè)務(wù)知識、體能規(guī)定、外語/電腦知識等欄目?;举Y格欄必要所有填寫,抱負資格欄盡量填寫,規(guī)定論述精確、簡潔。、職責描述1、職責描述:應以精確、簡潔語言,描述所在崗位應負責重要工作內(nèi)容和規(guī)定以及應參加工作重要內(nèi)容、規(guī)定和績效原則。2、崗位權(quán)限:涉及履行該崗位職責所必要有關(guān)權(quán)力,填寫崗位權(quán)限時,應簡要指明權(quán)力主體。管理權(quán)限重要有:管理權(quán)、指揮權(quán)、檢查考核權(quán)、財務(wù)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、部門文獻和所發(fā)布信息審核審批權(quán)等。普通員工崗位權(quán)限重要有:執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)等。3、績效原則:必要明確崗位職責績效考核原則。4、流程編號:只需列出崗位職責相相應流程編號即可。、職位關(guān)系職位關(guān)系指該職位可升遷上一級職位,可平行轉(zhuǎn)換相鄰職位以及從下一級職位升遷至該職位崗位名稱。《崗位闡明書》由直接上級按照原則格式負責擬訂,人力資源部審核,分管領(lǐng)導批準后實行。經(jīng)批準《崗位闡明書》由人力資源部統(tǒng)一打印,交任職人、直接上級、行政部簽字確認后下發(fā)或存檔。存檔與保管《崗位闡明書》作為界定員工崗位職責重要靜態(tài)資料,應妥善保管。崗位闡明書一式三份,員工本人保管一份,用于對照工作完畢狀況;部門保管一份,用于檢查、督導員工工作;行政部存檔一份,用于理解和跟蹤各部門對員工績效評價等工作與否公平、公正和合理。修訂有下列狀況之一,須對《崗位闡明書》有關(guān)內(nèi)容進行修訂:、公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方向重大調(diào)節(jié);、公司業(yè)務(wù)流程變化或調(diào)節(jié);、公司組織構(gòu)造變動;、崗位工作負荷明顯變動時。《崗位闡明書》有關(guān)內(nèi)容修訂,由部門提出,行政部審核和批準。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。、勞動合同管理制度總則為規(guī)范我司勞動合同管理工作,保障公司與員工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合我司實際狀況,特制定本制度。除董事會之外,其她員工均合用本制度管理。權(quán)責公司董事會授權(quán)行政部負責本制度起草、修訂與執(zhí)行。行政部代表公司負責勞動合同訂立、續(xù)簽、變更、終結(jié)、解除與違規(guī)責任管理。行政部關(guān)于勞動合同訂立、續(xù)簽、變更、終結(jié)與解除等事項均需提前告知員工,員工需在規(guī)定期間內(nèi)對勞動合同做出表態(tài)并將異議反饋給行政部;如無異議,員工需在規(guī)定期間內(nèi)簽完勞動合同上交行政部,逾期未簽者視為自愿與公司解除勞動關(guān)系。行政部是勞動合同管理歸口和實行部門,詳細職責如下:、負責勞動合同訂立、續(xù)簽、變更、終結(jié)、解除等工作;、負責勞動合同文本撰寫與修訂工作;、負責勞動合同臺賬建立與管理工作;、負責勞動合同爭議解決工作;、負責勞動合同其她有關(guān)事宜。勞動合同訂立凡入職轉(zhuǎn)正后工作滿一年員工,均需與公司訂立勞動合同。未有合法理由逾期未訂立勞動合同,視為員工與公司解除勞動關(guān)系,除發(fā)放員工應得工資,公司不再支付任何經(jīng)濟補償。勞動合同經(jīng)雙方簽字(簽章)后生效。勞動合同一式兩份,員工本人與公司各執(zhí)一份。勞動合同續(xù)簽勞動合同到期前40天,行政部將以書面形式告知員工續(xù)簽勞動合同,經(jīng)雙方協(xié)商一致,此前次勞動合同最后一天第二天作為續(xù)簽勞動合同期限第一天。對于需要續(xù)簽勞動合同員工,行政部將發(fā)放《續(xù)簽勞動合同確認書》并續(xù)簽勞動合同;對于需要終結(jié)勞動合同員工,行政部將提前30日發(fā)放《終結(jié)/解除勞動合同告知書》,并與最后工作日后辦理離職手續(xù)。女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),勞動合同期限屆滿時,勞動合同期限可以順延至相應情形消失后再進行勞動合同續(xù)簽;勞動合同變更公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同內(nèi)容。變更勞動合同,應采用書面形式。變更后勞動合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。勞動合同終結(jié)與解除員工因自身因素自愿提出辭職,需提前30天以書面形式告知行政部。在順利完畢工作交接前提下,行政部容許員工自提出辭職30天后為其辦理離職手續(xù);未滿30天公司可以回絕為其辦理離職手續(xù),特殊狀況可酌情考慮。有下列情形之一,公司可以隨時解除勞動合同。、在試用期間被證明不符合錄取條件;、嚴重違背用人單位規(guī)章制度;、嚴重失職,營私舞弊,給用人單位導致重大損害;、勞動者同步與其她用人單位建立勞動關(guān)系,對完畢本單位工作任務(wù)導致嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正;、被依法追究刑事責任。違約責任由于員工違背勞動合同或公司制度給公司導致?lián)p失,公司有權(quán)追究員工經(jīng)濟或法律責任。員工培訓服務(wù)期未滿與公司解除勞動合同,根據(jù)培訓合同執(zhí)行。勞動爭議解決不及時給公司導致?lián)p失,由有關(guān)負責人承擔。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。、員工考勤管理制度總則為保障公司良好工作秩序,提高員工工作效率,樹立良好工作作風,現(xiàn)依照國家有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度。本制度合用于公司所有員工。工作時間每周工作六天,即周一至周六為工作時間,周日休息。每日上班時間如下單證、財務(wù)、設(shè)計、孕婦:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-17:30;其她人員:上午8:30-12:00,下午13:30-15:30,15:45-18:00;周六下班時間統(tǒng)一提前至17:00。公司可依照實際需要調(diào)節(jié)作息時間??记谝?guī)定上下班實行指紋打卡與手工簽到相結(jié)合方式,每天打卡4次,分別為上午上班1次,中午下班1次,下午上班1次,下午下班1次。因公外出不能簽到者,應在回公司后及時補簽,并在簽到表上注明事由。上下班均需指紋打卡,每月忘打卡次數(shù)不得超過3次,忘打卡三次以上者從第4次開始,按每次10元扣款。簽到如有漏簽、忘簽等一律罰款每次10元,簽屆時間為在指紋考勤后5分鐘內(nèi)完畢。每位員工應如實簽到、簽退,簽到表上時間必要與考勤記錄保持一致。遲到、早退與曠工凡超過公司規(guī)定上班時間5分鐘以上為遲到。、每月遲到3次以上或單次遲到超過30分鐘,扣除當月全勤獎;、遲到30分鐘(含)以內(nèi),每次扣除10元;、遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi),每次扣除30元;、遲到60分鐘(含)以上,扣除當天所有工資;、遲到半天以上,按曠工解決。凡未經(jīng)上級批準,在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位為早退。、每月早退3次以上或單次早退超過30分鐘,扣除當月全勤獎;、早退10分鐘(含)以內(nèi),每次扣除10元;、早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次扣除30元;、早退30分鐘(含)以上,扣除當天所有工資;、早退60分鐘以上,按曠工解決。凡屬如下狀況之一,視為曠工。曠工懲罰依照《員工假務(wù)管理制度》。、未經(jīng)請假或請假未準強行休假;、工作時間內(nèi)擅離職守,無端脫崗,對工作導致一定影響;、超過假期又未續(xù)假;、偽造病假證明或借口請事假,事后被查明;、遲到半天以上或早退60分鐘以上;、每月合計曠工3天(含)以上或持續(xù)曠工3天(含)以上,視為自動離職,公司將對該員工予以除名,永不錄取。公司實行全勤獎制度,每月100元。如下任何狀況之一均不影響全勤獎。、忘打卡次數(shù)不超過3次;、每月遲到、早退3次(含)之內(nèi)或單次遲到不超過30分鐘;、每月請假(病、事假)3次(含)之內(nèi);、每月事假天數(shù)1天(含)之內(nèi)或病假天數(shù)2天(含)之內(nèi)且總計病事假天數(shù)不超過2天;、法定公休假、婚假、喪假、年假、工傷假;、全月無曠工行為;附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。、員工假務(wù)管理制度總則目為完善公司休假制度,依法保障員工合法權(quán)益,維護正常工作秩序,依照國家關(guān)于規(guī)定,結(jié)合我司特點,特制定本制度。合用范疇本制度合用于我司因此員工。休假審批權(quán)限公司經(jīng)理級以上人員請假需經(jīng)總經(jīng)理室審批,并告知行政部。普通員工及部門主管請假一天(含)之內(nèi)由部門經(jīng)理和行政部批準后,方可休假;請假一天以上由部門經(jīng)理、行政部批準后,再交予總經(jīng)理室審批后,方可休假。假未修完半途回公司上班,需填寫銷假單,否則行政部依照原請假單處置。如有特殊狀況,須在事后三天內(nèi)補單。假期種類員工休假分為法定公休假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪護假(男員工)、事假、病假、工傷假、喪假等九類。法定公休日法定公休假全年共計11天,詳細如下:元旦:一天,1月1日;春節(jié):三天,農(nóng)歷正月初一、初二、初三;國際勞動節(jié):一天,5月1日;清明節(jié):一天,4月4日或5日或6日;端午節(jié):一天,農(nóng)歷五月初五;中秋節(jié):一天,農(nóng)歷八月十五;國慶節(jié):三天,10月1日、2日、3日。如國家政策有調(diào)節(jié),應遵循國家有關(guān)政策。年假凡在公司工作滿一年員工,均可依法享有年假。工作滿一年而未滿二年者,年休假4天;工作滿二年而未滿三年者,年休假7天;工作滿三年而未滿四年者,年休假10天;工作滿四年以上者,年休假15天。年假時間不涉及法定節(jié)假日和休息日。員工休年假,需至少提前3天向所在部門經(jīng)理(主管)提交《員工年假申請單》,經(jīng)行政部和總經(jīng)理室批準后,依照公司及部門工作詳細狀況,在不影響工作前提下,與員工協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排員工年假時間。員工本年度合計病假超過60天,或合計事假超過30天者,不再享有當年年休假。年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。原則上,員工年休假應一次休完,特殊狀況可分段年休,分段年休必要在一天以上。本年度未休完年假必要在下一年度除夕節(jié)前休完,未休完者可以以年假抵消本年度病、事假,逾期不補,視為員工自動放棄年休假。年假期間工資正常發(fā)放。婚假凡在公司工作滿一年男女員工達到法定婚齡,即可享有有薪婚假。女方不滿23周歲,男方不滿25周歲,可享有3天有薪婚假;女方年滿23周歲,男方年滿25周歲且為初婚,可享有15天婚假?;榧傩钁{結(jié)婚證提前7天申請,經(jīng)批準后方可休假且必要一次性休完。如有特殊狀況,可在休假后3天內(nèi)將結(jié)婚證復印件上交行政部留底。婚假期間工資正常發(fā)放。產(chǎn)假及陪護假女員工依法享有產(chǎn)假98天,員工可依照自身狀況請產(chǎn)前假;剖腹產(chǎn)增長產(chǎn)假14天;生育多胞胎,每多生育一胎,增長產(chǎn)假14天。晚育(年滿24周歲且為初育)女員工,在法定98天產(chǎn)假上再加14天。符合國家籌劃生育女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn),憑醫(yī)院證明休假14天;懷孕滿4個月流產(chǎn),憑醫(yī)院證明休假42天。妻子生育,男員工可享有7天陪護假。產(chǎn)假及陪護假包括國家法定節(jié)假日及休息日。產(chǎn)假及陪護假期間,計發(fā)基本工資。事假員工請事假需提前1天填寫《請假單》,經(jīng)審批批準后方可休假。未辦理請假手續(xù)或請假期滿將來上班者,均做曠工解決,曠工1天按其日工資3倍扣除,持續(xù)曠工3天者視為自動離職,公司將予以除名,員工事后不得以任何理由向公司索要工資。如有緊急狀況不能事先填寫《請假單》,需及時以電話口頭告知方式向部門經(jīng)理或總經(jīng)理請假,批準后方可休假,事后需及時補寫《請假單》。當月事假天數(shù)超過1天,扣發(fā)當月全勤獎。每人每月事假天數(shù)不得超過3天,年度事假不得超過30天,否則將視狀況扣除某些年終獎。事假期間不計發(fā)工資。病假員工休病假需提前填寫《請假單》,經(jīng)審批批準后方可休假。病假需出具正規(guī)醫(yī)院病假證明,否則按事假解決。因緊急狀況不能提前請假,需在事后及時補單。員工當月病假天數(shù)在6天如下,計發(fā)請假天數(shù)內(nèi)基本工資(基本工資/30天*病假天數(shù));病假天數(shù)超過6天(含),扣除請假天數(shù)內(nèi)所有工資。當月病假天數(shù)超過2天,扣發(fā)當月全勤獎。病假證明經(jīng)查明有問題,一律按曠工解決。工傷假員工因工負傷,經(jīng)勞動部門確以為工傷,予以恰當工傷假期。詳細規(guī)定依照《工傷保險條例》執(zhí)行。喪假員工本人親屬(父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶父母、子女)去世時,可享有3天有薪假。喪假不扣除工資。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。、薪酬管理制度總則為使我司員工薪金管理統(tǒng)一化、規(guī)范化,特制定本制度。我司關(guān)于職薪、薪金計算、薪金發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。我司員工職薪,依其學歷、工作崗位、經(jīng)驗、技能、內(nèi)在潛力及其擔任工作責任輕重等綜合因素核發(fā)。員工薪金類別公司從業(yè)員工薪金含義如下:本薪(基本月薪);崗位工資(崗位技能工資);績效獎金(個人業(yè)績);津貼:生活津貼、夜班津貼;獎金:全勤獎金、年終獎金和其她獎金。員工薪金分項闡明如下:本薪:本薪乃基本月薪,其金額依照《職薪級別表》規(guī)定按月支付;崗位工資:依照崗位重要性、技術(shù)技能定崗位工資;績效獎金:依照員工對公司付出努力和勞動所產(chǎn)生效益,按績效決定獎金金額,如果由于員工本人自身因素導致公司損失,按照過錯大小相應扣除某些績效獎金;生活津貼:每人每月餐費津貼200元/月;其她津貼:凡上述各項本薪、獎金、津貼以外津貼,其發(fā)給均需要由單位主管商定支付;全勤獎金:每月除公司規(guī)定休假日外,均無請假、曠工、遲到、早退記錄人員,應予以全勤獎金;年終獎金:公司員工,年終獎金由依照公司利潤狀況及員工年度考績級別核給,其辦法另行規(guī)定;其她獎金:對公司有特別貢獻獎金,此外支付。員工薪金管理員工薪金發(fā)放依照當月工作考勤足額發(fā)放。 員工薪金計算時間為報到工作之日到離職之日,對于新任用及辭職工工,當月薪金均以其實際工作天數(shù)乘以月薪每日金額。若是下旬21日后來報到新進人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。在工作中,若遇職稱調(diào)動、提高,從變更之日起,合用新職級別薪金。員工薪金發(fā)放員工薪金定為每月10日發(fā)給上月份薪金。離職人員薪金于辦妥離職及移送手續(xù)后,下月10日發(fā)給,如遇有特殊狀況,經(jīng)批準后在離職日當天核發(fā)。員工應對自身薪金保密,不得公開談?wù)摚駝t處分?!堵毿郊墑e表》序號崗位底薪崗位工資績效獎金餐費津貼全勤獎加班津貼共計備注(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)(元/月)1經(jīng)理助理1300750650200100030002QC管理150012001000200100040003QC主管1300800800200100032004QC文員1000600500200100024005QC1100800800200100030006主辦會計13001100800200100035007外帳會計1300750650200100030008應付會計1300950650200100032009采購助理1200850650公司用餐1000280010采購文員12008506502001000300011產(chǎn)品設(shè)計800400500公司用餐10001800試用期12業(yè)務(wù)部主管130011008002001000350013辦公室主任試用期14平面設(shè)計13005506502001000280015單證員13007506502001000300016跟單員100040050020010002200附則《職薪級別表》薪酬金額,可價波動依照本人能力作恰當彈性調(diào)節(jié)。公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。福利管理制度總則為了增長員工歸屬感,提高員工滿意度及對公司認同度,特制定本制度。本制度合用于公司全體員工。福利類別依照國家有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際狀況,將福利劃分為:休假福利、保險福利、旅游福利、生日福利、節(jié)日福利、禮金福利。休假福利詳見《員工假務(wù)管理制度》。保險福利社會保險:員工自轉(zhuǎn)正后工作滿一年,公司依法為其繳納五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險),個人某些將從每月工資中扣除。人身意外險:凡屬公司品質(zhì)部QC員,公司將為其購買期限一年人身意外險,如該員工工作未滿一年離職,公司將從工資中按比例扣除其保險費。旅游福利凡在公司工作滿1年員工,享有一次省內(nèi)游;凡在公司共作滿2年員工,享有一次國內(nèi)游;凡在公司工作滿3年員工,享有一次港澳臺游;凡在公司工作滿4年員工,享有一次國外游。如在公司組織旅游期間,因公事不能隨同旅游,公司將以同等值貨幣予以員工。生日福利公司正式員工轉(zhuǎn)正后,在其生日當天,公司將發(fā)放100元生日券。節(jié)日福利由行政部負責,詳細原則依照公司效益擬定。禮金福利在公司工作滿2年結(jié)婚員工,公司將予以200元結(jié)婚禮金。在公司工作滿3年生育女員工,公司將予以500元生育禮金。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。行政管理制度工服管理制度總則為提高和統(tǒng)一公司形象,加強管理力度,特制定本規(guī)定。本制度合用于公司全體員工。職責行政部負責本管理制度制定、修改、監(jiān)督及執(zhí)行。工作服制作規(guī)定工作服由行政部負責組織制作事宜,并按實際人數(shù)列出名單;工作服面料、款式由廠家提供,行政部匯總整頓,報總經(jīng)理審批定版后提供應廠家制作;夏裝工作服2套/人/1年(QC人員1套/人/年),冬裝工作服2套/人/2年;新員工轉(zhuǎn)正后即可制作工作服,如超過當季領(lǐng)用時間酌情而定;換季:每年五月、十月為換裝時間,詳細時間以告知為準;工作服穿著規(guī)定上班時間,員工必要穿套裝工作服,對未按規(guī)定穿工作服者將依照有關(guān)制度解決;工作服必要保持整潔;使用年限及管理規(guī)定夏季工作服穿著和保管以一年為期限,冬裝工作服以兩年為期限,按領(lǐng)用之日起算。工作服未達到使用年限遺失或損壞者,應按原價補償或購買相似顏色和款式工作服,因而而導致上班時間未穿工作服,按上述條款解決;工齡滿一年以上員工,公司免費提供工作服,工齡未滿一年離職工工,工作服費用按實際工齡分攤計算。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。辦公物品管理制度總則為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定公司各部門應本著節(jié)約原則領(lǐng)取、使用辦公物品辦公物品采購與管理由財務(wù)部統(tǒng)一負責本制度合用于公司全體員工辦公物品申購對于尋常易耗品申購,直接由使用人或部門負責人告知財務(wù)部,由財務(wù)部填寫《辦公用品申購單》由總經(jīng)理簽字批準后統(tǒng)一購買;對于非尋常易耗辦公物品申購,由物品使用人填寫《申購單》由部門經(jīng)理、行政部、總經(jīng)理簽字批準后方可提交財務(wù)部購買;申購單上要寫明所要物品、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容;辦公物品購買為了統(tǒng)一、限量控制辦公物品以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品購買都由財務(wù)部統(tǒng)一負責購買。財務(wù)部依照辦公用品庫存量狀況以及消耗水平擬定訂購數(shù)量。在辦公用品庫存不多或者關(guān)于部門提出特殊需求狀況下,按照成本最小原則選取直接去商店購買或訂購送貨方式購買。財務(wù)部在購買辦公物品時,必要選取價格便宜、質(zhì)量最優(yōu)辦公物品;財務(wù)部依照訂購發(fā)票(收據(jù)),制作物價清單,作為物品丟失或損壞時補償原則;所訂購辦公用品送到后,財務(wù)部按送貨單進行驗收,認真核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等無誤后方可付款并做好物品入庫記錄。辦公物品核發(fā)各部門員工盡量領(lǐng)用申購籌劃內(nèi)辦公用品,為節(jié)約資源、避免揮霍,辦公用品實行以舊換新領(lǐng)用制度。財務(wù)部應建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》、《辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》,領(lǐng)用時由領(lǐng)用人簽字;質(zhì)檢部員工因工作因素需領(lǐng)用公司物品時必要在質(zhì)檢部文員處登記填寫《公司貴重物品交接單》,用完及時歸還并在質(zhì)檢部文員處做好歸還記錄;各部門員工領(lǐng)用辦公用品后應妥善保管,員工離職時歸還所領(lǐng)用長期辦公用品,如丟失或人為損壞由領(lǐng)用人補償。凡人為因素導致辦公用品、設(shè)備損壞,如負責人清晰,視狀況由負責人補償修理費70%—100%,導致報廢或丟失視狀況由負責人補償原值70%—100%。如負責人不清,由該部門負責人承擔補償金額50%,保管人承擔另50%;對故意破壞者,除全額補償外,并根據(jù)狀況予以懲罰。辦公物品報廢解決報廢審核,對于各部門提交《物品報廢申請單》,財務(wù)部要認真審核,確認不能再次運用,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,方可作報廢解決。對決定報廢辦公物品,要做好登記,在報廢解決冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢解決其她有關(guān)事項。報廢辦公物品不得隨意丟棄,應集中存儲、集中解決。辦公用品庫存管理財務(wù)部應清晰地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整頓庫存辦公物品;辦公物品使用監(jiān)督行政部不定期對各部門辦公物品使用狀況進行檢查,杜絕揮霍辦公用品行為。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。車輛管理制度總則為嚴格管理、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛使用效益,以適應公司公務(wù)用車需要,特制定本制度。合用范疇本制度合用于由公司所有員工及公司負責管理所有車輛。崗位職責車輛管理員崗位職責
(一)協(xié)助部門負責人做好對公司駕駛員及車輛管理工作。(二)認真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于于交通安全方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織詳細實行和檢查。(三)負責公司車輛養(yǎng)路費、車輛使用稅和保險繳納辦理等工作。(四)負責安排公司車輛保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權(quán)限內(nèi)車輛保修進行監(jiān)督和安排車輛進廠修理工作。(五)負責審核駕駛員報銷費用,按照上級下達車輛預算費用指標嚴格控制車輛使用費用。(六)負責駕駛員、車輛安排調(diào)度工作。(七)完畢上級領(lǐng)導交辦其她工作。駕駛員崗位職責(一)愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車觀念,嚴格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。(二)樹立良好職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時報告和排除,不開帶“病”車。(三)積極參加安全教誨活動,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真做好停放車輛防盜、防搶、防破壞辦法。(四)車輛發(fā)生交通意外或事故時,應保護現(xiàn)場,等待交管部門解決,并告知車輛管理員及公司有關(guān)領(lǐng)導。(五)未經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,不得將所開車輛交由非我司專職駕駛員駕駛。(六)出車前選取最佳路線,收車后認真填寫《公司用車登記表》。(七)駕駛員禁止酒后駕駛車輛,如酒后被交管人員查到,一次扣發(fā)駕駛員200元工資,并予以警告處分;兩次扣發(fā)500元工資,并予以記過處分;達到三次,扣發(fā)當月全額工資,并予以辭退。工作內(nèi)容車輛使用(一)公司車輛實行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(含公司領(lǐng)導相對固定使用車輛)均由行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出申請,并填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)本部門負責人批準后送交行政部,由車輛管理員按公務(wù)輕、重、緩、急順序?qū)囕v進行安排調(diào)度。不按規(guī)定申請,不予派車,因而而引起一切責任事故均由本人自行承擔。(二)公司所有車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油,須經(jīng)車輛管理員允許。(三)進入公司內(nèi)車輛須停放在指定區(qū)域,不得亂停亂放。(四)駕駛員在交接車輛時,必要檢查各自車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員自行承擔。(五)禁止無證駕駛車輛和擅自出車,違者將予以開除處分。(六)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,公司車輛不得借予公司之外人使用。車輛維修(一)公司公務(wù)用車證照保管、車輛年審及車輛保險、養(yǎng)路費購買等事宜統(tǒng)一由行政部負責管理。公司車輛由車輛管理員和駕駛員駕駛、保養(yǎng)并負責維修、檢查、清潔等。(二)車輛維修須到公司指定特約修理廠進行維修,否則維護費用不予報銷。可自行維修,報銷購買材料、零件費用。(三)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其她耗損急需維修、更換零件時,可視實際需要進行維修,維修費用超過500元時,須經(jīng)行政某些管領(lǐng)導批準。(四)如因駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,所需維護費用,視情節(jié)輕重限度,由公司與當值駕駛員分擔。違規(guī)與事故解決在無駕照、未經(jīng)允許將車借予她人使用而違背交通規(guī)則或發(fā)生事故,由當值駕駛員承擔所有損失,并視情節(jié)嚴重限度予以記過或辭退處分。違背交通規(guī)則,其罰款由當值駕駛員自行承擔。若當值駕駛員在一種季度內(nèi)持續(xù)浮現(xiàn)違章,第一次將按交管部門懲罰額度追加一倍懲罰;第二次將按交管部門懲罰額度追加兩倍懲罰;第三次將按交管部門懲罰額度追加四倍懲罰;超過三次,將予以辭退處分。各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近交管部門報案,并及時向部門負責人及分管領(lǐng)導報告,謀求協(xié)助解決,如遇小事故,可自行解決后向部門負責人報告。因意外事故導致車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,須向當事人收取所發(fā)生費用10%車輛折舊費。發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人補償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額依照責任酌情解決。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度經(jīng)總經(jīng)理室簽字后生效并于簽字當天施行。衛(wèi)生檢查管理制度總則為了保證衛(wèi)生檢查工作制度化、尋?;?、原則化、規(guī)范化,維護員工身心健康及工作場合環(huán)境衛(wèi)生,特制定本制度。本制度合用于公司全體員工。衛(wèi)生檢查原則工作場合內(nèi)必要保持整潔,不得存有垃圾、污垢或碎屑,詳細有如下六項原則。(一)、辦公用品要保持整潔、有序;(二)、不能在公共場合隨處吐痰,亂扔垃圾;(三)、窗戶玻璃要保持干凈明亮;(四)、電腦、辦公桌、文獻柜、沙發(fā)、冰箱、飲水機、微波爐表面不得留有灰塵;(五)、各辦公區(qū)、會議廳、樣品室及過道地面要保持清潔無污漬;(六)、垃圾要及時清理。每周最后一種工作日由行政部安排人員進行辦公區(qū)域地面衛(wèi)生清潔。每月最后一周最后一種工作日進行全體大掃除。工作期間著裝要樸實整潔、儀表要清爽衛(wèi)生、言談舉止要端莊得體。由當值值日生負責總經(jīng)理室、經(jīng)理室辦公桌、沙刊登面清潔及大辦公室文獻柜、冰箱、飲水機、微波爐、復印機等表面清潔工作。除總經(jīng)理室、經(jīng)理室,別的辦公桌均由自己負責清潔。洗手間保持清潔衛(wèi)生,水龍頭用后要及時關(guān)閉,廁所用后要及時用水沖洗。經(jīng)常打開門窗通氣,辦公室內(nèi)不準吸煙,保持室內(nèi)空氣清新無異味。下班后值日人員要檢查門窗與否關(guān)好,電源與否切斷。衛(wèi)生檢查流程衛(wèi)生檢查工作由行政部負責。執(zhí)行衛(wèi)生檢查時,行政部負責召集有關(guān)負責人對各崗位、各區(qū)域衛(wèi)生狀況進行檢查。行政部負責此項工作,明確檢查原則,并合理劃分各部門分管區(qū)域,以保證檢查工作嚴格執(zhí)行,有據(jù)可依。各崗位、各區(qū)域需依照衛(wèi)生原則,每周進行一次自檢。自查過程中,不合格崗位或區(qū)域要及時整治。每月上、中、下旬各進行一次衛(wèi)生例行檢查,對不合格辦公室及其負責人按衛(wèi)生檢查原則進行懲罰。以百分制計算,90分以上為先進,80分-90分為合格,80分如下為不合格。行政部依照檢查成果撰寫衛(wèi)生檢查報告,上報總經(jīng)理。衛(wèi)生檢查獎懲評比成果分為:先進、合格、不合格三個檔次,檢查分10項內(nèi)容。獎懲對象:以部門為單位,負責人由部門負責人貫徹。獎懲原則:一次不合格予以警告,兩次不合格予以50元罰款,三次不合格予以100元罰款,四次不合格予以200元罰款,五次不合格予以500元罰款。持續(xù)三次先進予以200元獎勵。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。樣品室管理制度總則為規(guī)范樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀、查找有據(jù),特制定本管理辦法。本制度合用于公司樣品室管理。負責人:質(zhì)檢部文員(如下稱:樣品管理員)樣品管理員職責樣品管理員有責任維護、管理樣品室衛(wèi)生,及時催促樣品區(qū)域負責人打掃衛(wèi)生,保證樣品清潔、整潔、美觀及展臺、地面衛(wèi)生;每月最后一周周六下午樣品管理員組織打掃樣品室衛(wèi)生,各區(qū)域衛(wèi)生樣品、展臺及墻面衛(wèi)生由區(qū)域負責人打掃,樣品室地面衛(wèi)生由當天值日、次次值日、樣品管理員及辦公室主任共同完畢;未經(jīng)容許,無關(guān)人員不得隨意進出樣品室,樣品管理員有權(quán)回絕無關(guān)人員進出樣品室;未經(jīng)樣品管理員批準,其她人不得將樣品帶出或帶入樣品室;來訪賓客參觀樣品室時,如未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,來訪人員禁止在樣品室拍照,如有發(fā)生,樣品管理員或隨行人員應及時制止;所有人員進出樣品室必要換鞋;樣品管理員必要對樣品室發(fā)生一切異常狀況負責,發(fā)現(xiàn)異常必要及時向領(lǐng)導報告。出庫管理樣品管理員接到樣品出庫告知時,做好出庫記錄并貫徹樣品去向及負責人,由負責人、樣品管理員簽字后方可出庫。任何樣品出庫或外借,不得損壞,如因訂單需要需切割樣品,負責人須向樣品管理員闡明狀況并在出庫單上備注因素。入庫管理新到樣品必要及時入庫,跟單人員須將樣品標明廠家、貨號、日期、產(chǎn)品名稱等有關(guān)信息按規(guī)定擺放并由樣品管理員做好入庫登記;樣品管理員應提示跟單員將樣品架上樣品定期整頓,挑出已出貨確認樣、已破損樣品裝箱備查。罰責樣品室要做到人走燈滅,避免導致安全隱患;如發(fā)現(xiàn)樣品室門、燈等未關(guān)或進出樣品室未換拖鞋者,發(fā)現(xiàn)一次罰做樣品室衛(wèi)生一次;未經(jīng)容許,樣品管理員或其他人員擅自外借樣品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重扣罰當月績效獎金。因樣品管理員工作失誤,導致樣品室樣品丟失或不明樣品去向,將視為樣品管理員工作失職,相應扣罰當月績效獎金。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。出差及差旅費報銷管理規(guī)定總則為有效控制差旅費用支出,提高各類業(yè)務(wù)人員辦事效率,同步兼顧出差人員工作及生活需要,結(jié)合我司實際狀況,特制定本規(guī)定。本制度適合公司出差人員。辦理程序出差人員因工作需要出差時,須事先填寫《出差行程籌劃表》,注明出差時間、地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管訂立意見,副總以上批準后方可出差。出差人員借款需持批準后《出差行程籌劃表》,填寫《備用金申請單》,列明用款籌劃,由部門主管簽字擔保,副總以上審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后方可借款。出差人員返回公司后,應向部門主管書面呈送《出差報告》,闡明出差執(zhí)行任務(wù)狀況,由部門主管考核并于《出差報告》上訂立考核意見。出差人員返回后3日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,連同《出差行程籌劃表》、有效出差單據(jù),按費用包干原則規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費,由財務(wù)部在報銷時沖銷預支數(shù)。凡與原《出差行程籌劃表》規(guī)定地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符差旅費不予報銷,因特殊因素或狀況變化需變化路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具,需經(jīng)副總訂立意見后方可報銷。出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”原則,延誤工作責任自負,特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違背規(guī)定予以借款而導致賬務(wù)混亂,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人責任。費用原則總體原則:對出差人員住宿費、伙食費和公雜費實行“限額使用,節(jié)約歸己,超支自付”原則。住宿原則:交通工具原則:報銷辦法住宿費報銷辦法1、出差人員住宿費實行限額憑據(jù)報銷辦法,按實際住宿天數(shù)計算報銷。無票據(jù)則視為如下第2條而不予報銷住宿費用,住宿出差人員憑正式住宿發(fā)票報銷住宿費(發(fā)票單位名稱:溫州XX貿(mào)易有限公司)。2、出差人員由接待單位安排或住在親友家,一律不予報銷住宿費。3、住宿費原則普通指每天每間,若為同性二人同步出差,應入住一種原則間,費用按照省會都市住宿原則報銷?;锸迟M報銷辦法包干定額報銷,30元/天/人。在郊縣出差不報銷伙食費。公雜費報銷辦法(涉及電話通訊費)包干定額報銷,20元/天/人。出差當天和歸來當天共計為1天。(在郊縣出差不報銷公雜費)兩人以上出差人員,報銷其中一人公雜費20元/天,其他人員不得報銷。出差期間如有特殊狀況,費用報銷原則參照如下執(zhí)行:1、遠程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給,乘坐火車,從當天晚8時至次日晨7時乘車6小時以上,或持續(xù)乘車超過12小時,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可購同席硬臥鋪票。2、遠途出差在其區(qū)域有公共汽車直達目地,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其她因素須乘坐出租車,同步在車票上注明:出發(fā)地點和到達地點及其工作任務(wù)。3、出差人員原則上乘坐本地公交車,不得乘坐出租車,但下列狀況除外:(1)、出差目地偏遠,沒有公共交通工具;(2)、攜有巨資或重要文獻須保證安全;(3)、收、發(fā)貨品笨重,搬運困難或時間急迫;(4)、陪伴重要客人外出;(5)、執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不以便。以上狀況須請示部門主管批準后方可報銷。4、出差人員應按最簡便快捷線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要參觀、游覽,其繞行多支付費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊狀況,如春運無法購票,在請示主管領(lǐng)導批準后方可報銷。其她1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導批準,經(jīng)安排領(lǐng)導核準并訂立意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應保存完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用根據(jù),對于公司代為訂票,應保存復印件作為審核根據(jù)。3、員工出差時限由審批權(quán)責單位或指派人員視狀況需要事先予以核定。并制作二份《出差行程籌劃安排》,“一份貼在出差發(fā)布欄、一份交人事部備案”。4、因公務(wù)緊急,需進行調(diào)節(jié),未能履行《出差行程籌劃安排》,必要以各種方式報告總經(jīng)理批準。5、出差員工在出差前須到人事部辦理考勤登記。6、出差期間因工作需要而延長出差時間,須報請總經(jīng)理審核批準;因病或其她不可抗力因素需要延長出差時限,須及時告知公司負責人、出差結(jié)束后提供有關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查的確后批準另給付出差旅費。7、出差人員在外期間不得收受紅包,違背操作流程,切實樹立良好公司形象。8、出差人員提前排好出差行程,如有變動,應及時向上級報告并向人事部備案。9、出差事務(wù)辦完后,應及時返回駐地,返回駐地在第一時間到公司報到,反映有關(guān)狀況,若是返回駐地時公司沒有上班(或已經(jīng)下班),應當打電話給上級詳細闡明。10、在出差期間,出差人員通信設(shè)備必要保持暢通,能隨時保持聯(lián)系。補充規(guī)定兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導容許后,可就隨行高一級人員原則執(zhí)行。員工出差期間恰逢節(jié)、假日,不被視作加班,也不再安排時間調(diào)休,但計入年終考核。(驗貨員除外)員工出差參加交易會、展銷會等,因展會期間目地費用大幅上調(diào),因此需另行規(guī)定。附則公司其她關(guān)于規(guī)定與本制度中有關(guān)條款有沖突均以本制度為準。本制度有文本版和電子版兩種形式,兩者具備同等效力。本制度于發(fā)布當天生效施行。獎懲制度總則為了加強公司管理,維護公司形象,強化員工遵紀守法和自我約束意識,充分調(diào)動員工工作積極性和創(chuàng)造性,保證公司各項制度得以正常執(zhí)行,特制定本制度。獎懲原則:獎勵為主、懲罰為輔;獎勵原則:物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合;懲罰原則:思想教誨為主,懲罰為輔;獎懲類別獎勵:獎金、書面嘉獎、記功、記大功、升職;懲罰:罰款、書面警告、記過、記大過、降級、辭退;本制度合用于公司所有員工。獎勵制度公司對于體現(xiàn)突出或在工作任務(wù)等方面有明顯成績員工將分別酌情予以獎金、書面嘉獎、記功、記大功、升職等榮譽,并以書面形式在公示欄公示。員工有下列情形之一者,予以獎金獎勵(每次30~50元,并以書面形式在公示欄內(nèi)公示):工作積極、忠于職守、遵紀守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和政策者;工作勤奮,出眾完畢工作任務(wù)者;認真完畢本職工作,工作成績先進者;對也許發(fā)生意外事故能防患于未然,保證公司人員及財物安全者;樂于傳授她人技能,提高她人工作效率者;拾金不昧者;其她狀況應當予以獎金獎勵。員工有下列情形之一者,予以書面嘉獎一次(含獎金100元,并以書面形式在公示欄內(nèi)公示,副本歸入該員工個人檔案;三次書面嘉獎等同一次記功):積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;認真勤奮承辦、執(zhí)行、或督導工作得力者;積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;超額完畢銷售等指標,并能保證工作質(zhì)量者;維護公司規(guī)章制度,對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者;維護公司利益和榮譽,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者;嚴格按照我司規(guī)章制度執(zhí)行遵守,符合6S原則并為她人榜樣者;對社會做出較大貢獻,使公司獲得社會榮譽者;其她狀況應當予以書面嘉獎獎勵。員工有下列情形之一者,予以記功一次(含獎金300元,并以書面形式在公示欄內(nèi)公示,副本歸入該員工個人檔案;三次記功等同一次記大功):對工作流程或管理制度等積極提出合理化建議,被采納者;對工作流程加以簡化,并切實可行者;為公司經(jīng)營管理、質(zhì)量提出好建議和方案,以及可行性改革方案為公司帶來經(jīng)濟效益;策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績明顯者;超額完畢公司利潤籌劃指標,經(jīng)濟效益明顯者;努力節(jié)約費用開支,減少成本,提高利潤效果明顯;工作認真,體現(xiàn)出眾,為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益;積極研究改進工作辦法提高工作效率或減低成本確有成效者;其她狀況應當予以記功獎勵。員工有下列情形之一者,予以記大功一次(含獎金500元,并以書面形式在公示欄內(nèi)公示,副本歸入該員工個人檔案;三次記大功自動晉升一級工資):在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并獲得明顯經(jīng)濟效應者;維護公司名譽和利益,為公司減少或避免損失(5000元以上);在完善管理體制,拓展經(jīng)營渠道,改進經(jīng)營管理等方面提出合理化建議經(jīng)采納起到積極效果;同壞人壞事作斗爭,對維護正常工作秩序和社會秩序有明顯功績者;對公司發(fā)展有重大貢獻者;其她狀況應當予以記大功獎勵。員工有下列情形之一者,予以升職獎勵(以書面形式在公示欄內(nèi)公示,副本歸入該員工個人檔案):在完善管理體制,拓展經(jīng)營渠道,改進經(jīng)營管理等方面提出合理化建議經(jīng)采納起到積極效果,且具備相稱管理能力者;一年中合計三次記大功(自第一次記大功之日起計算,但無記過)以上(含)違紀記錄者;在當年工作中(自然年計算)給公司帶來重大效應者;為保護公共財產(chǎn),避免了事故發(fā)生,使公司財產(chǎn)免受重大損失(10000元以上);其她狀況應當予以升職獎勵。懲罰制度公司對于工作體現(xiàn)欠佳或行為不當員工將分別酌情予以經(jīng)濟解決、書面警告、記過、記大過、降職、辭退等懲罰,并以書面形式在公示欄公示。員工有下列情形之一者,予以經(jīng)濟解決(每次30~50元,并以書面形式在公示欄內(nèi)公示):員工休假期滿未在第一時間至人事行政部進行銷假者;員工因公外出未按規(guī)定填寫《外出單》者(外勤人員除外);員工工作期間未按原則穿著工作服及佩戴胸牌者,每次解決5元;員工工作期間不符合公司修飾規(guī)定者;工作期間不按規(guī)定進行整頓、整頓、清潔、清掃者,每次解決5-10元;不按公司規(guī)定期間進餐,或未經(jīng)公司容許將食物和飲料帶入工作場合者;在工作場合內(nèi)隨處吐痰、亂丟果皮紙屑者;工作期間嚼口香糖者;用廁后不洗手、不沖水者;不遵守隨手關(guān)燈、隨手關(guān)水龍頭,以致浮現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象者或不隨手關(guān)門者;在工作場合奔跑者(緊急狀況除外);工作期間喧嘩、打鬧、聊天、嬉戲者;員工工作期間帶耳塞聽音樂者;因工作疏忽,導致批次返工者;導致職責下所保管公司財物短少、損壞者;犯有性質(zhì)與上述狀況相類似行為。員工有下列情形之一者,予以書面警告一次(含罰金50元,并以書面形式在公示欄內(nèi)公示,副本歸入該員工個人檔案;三次書面警告等同一次記過):因過錯導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者;未經(jīng)批準解決私人事務(wù)者;妨礙工作秩序或違背安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者(例如:因個人過錯導致會議室、廁所、走道地面、墻面、桌椅等污濁者);初次不聽上司合理指揮者;工作不稱職或效率低下者;同仁之間互相謾罵吵架情節(jié)尚輕者;一種月內(nèi)合計兩次未完畢工作任務(wù),但未導致重大影響者;對各級主管批示或有限期命令,無合法理由而未如期完畢解決不當者;在工作時犯有也許危及其她員工或客戶錯誤行為者;在工作場合妨礙她人工作者;工作期間在辦公區(qū)域食用食物者(含零食、餅干等點心);未經(jīng)樣品室管理員允許,擅自闖入樣
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