醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范樣本_第1頁
醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范樣本_第2頁
醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范樣本_第3頁
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醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)管理行為,保證醫(yī)療器械安全、有效,依照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》等法規(guī)規(guī)章規(guī)定,制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范是醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理基本規(guī)定,合用于所有從事醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)營(yíng)者。醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)公司(如下簡(jiǎn)稱公司)應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療器械采購、驗(yàn)收、貯存、銷售、運(yùn)送、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)采用有效質(zhì)量控制辦法,保障經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)品質(zhì)量安全。第三條公司應(yīng)當(dāng)按照所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)類別實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,并采用相應(yīng)質(zhì)量管理辦法。第四條公司應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信,依法經(jīng)營(yíng)。禁止任何虛假、欺騙行為。第二章職責(zé)與制度第五條公司法定代表人或者負(fù)責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量重要負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司尋常管理,應(yīng)當(dāng)提供必要條件,保證質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),保證公司按照本規(guī)范規(guī)定經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械。第六條公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),在公司內(nèi)部對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理具備裁決權(quán),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量管理責(zé)任。第七條公司質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行如下職責(zé):(一)組織制定質(zhì)量管理制度,指引、監(jiān)督制度執(zhí)行,并對(duì)質(zhì)量管理制度執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn);(二)負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)有關(guān)法律、法規(guī)等關(guān)于規(guī)定,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;(三)督促有關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范;(四)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)審核;(五)負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械確認(rèn),對(duì)不合格醫(yī)療器械解決過程實(shí)行監(jiān)督;(六)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故調(diào)查、解決及報(bào)告;(七)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)有關(guān)設(shè)施設(shè)備;(八)組織醫(yī)療器械不良事件收集與報(bào)告;(九)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回管理;(十)組織對(duì)受托運(yùn)送承運(yùn)方運(yùn)送條件和質(zhì)量保障能力審核;(十一)組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn);(十二)其她應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行職責(zé)。第八條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)全過程質(zhì)量管理制度,并保存有關(guān)記錄或者檔案,涉及如下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員職責(zé);(二)質(zhì)量管理規(guī)定;(三)采購、收貨、驗(yàn)收規(guī)定(涉及采購記錄、驗(yàn)收記錄、隨貨同行單等);(四)供貨者資格審核規(guī)定(涉及供貨者及產(chǎn)品合法性審核有關(guān)證明文獻(xiàn)等);(五)庫房貯存、出入庫管理規(guī)定(涉及溫度記錄、入庫記錄、定期檢查記錄、出庫記錄等);(六)銷售和售后服務(wù)規(guī)定(涉及銷售人員授權(quán)書、購貨者檔案、銷售記錄等);(七)不合格醫(yī)療器械管理規(guī)定(涉及銷毀記錄等);(八)醫(yī)療器械退、換貨規(guī)定;(九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告規(guī)定(涉及停止經(jīng)營(yíng)和告知記錄等);(十)醫(yī)療器械召回規(guī)定(涉及醫(yī)療器械召回記錄等);(十一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)規(guī)定(涉及設(shè)施設(shè)備有關(guān)記錄和檔案等);(十二)衛(wèi)生和人員健康狀況規(guī)定(涉及員工健康檔案等);(十三)質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核規(guī)定(涉及培訓(xùn)記錄等);(十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和解決報(bào)告規(guī)定(涉及質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和解決報(bào)告相應(yīng)記錄及檔案等);從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)公司還應(yīng)當(dāng)制定購貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質(zhì)量管理制度執(zhí)行狀況考核規(guī)定。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年終前向所在地設(shè)區(qū)市級(jí)食品藥物監(jiān)督管理部門提交年度自查報(bào)告。第九條公司應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)營(yíng)范疇和經(jīng)營(yíng)規(guī)模建立相應(yīng)質(zhì)量管理記錄制度。公司應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度。進(jìn)貨查驗(yàn)記錄(涉及采購記錄、驗(yàn)收記錄)和銷售記錄信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、精確、完整。從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)公司,其購進(jìn)、貯存、銷售等記錄應(yīng)當(dāng)符合可追溯規(guī)定。勉勵(lì)公司采用信息化等先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行記錄。進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械有效期后2年;無有效期,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。勉勵(lì)其她醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)公司建立銷售記錄制度。第三章人員與培訓(xùn)第十條公司法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械有關(guān)知識(shí),并符合關(guān)于法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定資格規(guī)定,不得有有關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)情形。第十一條公司應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營(yíng)范疇和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家承認(rèn)有關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者職稱。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械有關(guān)專業(yè)(有關(guān)專業(yè)指醫(yī)療器械、生物醫(yī)學(xué)工程、機(jī)械、電子、醫(yī)學(xué)、生物工程、化學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)、康復(fù)、檢查學(xué)、管理等專業(yè),下同)大專以上學(xué)歷或者中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,同步應(yīng)當(dāng)具備3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。第十二條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立或者配備與經(jīng)營(yíng)范疇和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),并符合有關(guān)資格規(guī)定質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)等核心崗位人員。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)公司從事質(zhì)量管理工作人員應(yīng)當(dāng)在職在崗。(一)從事體外診斷試劑質(zhì)量管理人員中,應(yīng)當(dāng)有1人為主管檢查師,或具備檢查學(xué)有關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢查有關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。從事體外診斷試劑驗(yàn)收和售后服務(wù)工作人員,應(yīng)當(dāng)具備檢查學(xué)有關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具備檢查師初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。(二)從事植入和介入類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)人員中,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)學(xué)有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并通過生產(chǎn)公司或者供應(yīng)商培訓(xùn)人員。(三)從事角膜接觸鏡、助聽器等其她有特殊規(guī)定醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)人員中,應(yīng)當(dāng)配備具備有關(guān)專業(yè)或者職業(yè)資格人員。第十三條公司應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)范疇和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,也可以商定由生產(chǎn)公司或者第三方提供售后服務(wù)支持。售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過生產(chǎn)公司或者其她第三方技術(shù)培訓(xùn)并獲得公司售后服務(wù)上崗證。第十四條公司應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容有關(guān)崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),建立培訓(xùn)記錄,并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涉及有關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療器械專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。第十五條公司應(yīng)當(dāng)建立員工健康檔案,質(zhì)量管理、驗(yàn)收、庫房管理等直接接觸醫(yī)療器械崗位人員,應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次健康檢查。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定規(guī)定,不得從事有關(guān)工作。第四章設(shè)施與設(shè)備第十六條公司應(yīng)當(dāng)具備與經(jīng)營(yíng)范疇和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合和庫房,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合和庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足經(jīng)營(yíng)規(guī)定。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合和庫房不得設(shè)在居民住宅內(nèi)、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其她不適合經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合應(yīng)當(dāng)整潔、衛(wèi)生。第十七條庫房選址、設(shè)計(jì)、布局、建造、改造和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械貯存規(guī)定,防止醫(yī)療器械混淆、差錯(cuò)或者被污損,并具備符合醫(yī)療器械產(chǎn)品特性規(guī)定貯存設(shè)施、設(shè)備。第十八條有下列經(jīng)營(yíng)行為之一,公司可以不單獨(dú)設(shè)立醫(yī)療器械庫房:(一)單一門店零售公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合陳列條件能符合其所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品性能規(guī)定、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合能滿足其經(jīng)營(yíng)規(guī)模及品種陳列需要;(二)連鎖零售經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械;(三)所有委托為其她醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司提供貯存、配送服務(wù)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行存儲(chǔ);(四)專營(yíng)醫(yī)療器械軟件或者醫(yī)用磁共振、醫(yī)用X射線、醫(yī)用高能射線、醫(yī)用核素設(shè)備等大型醫(yī)用設(shè)備;(五)省級(jí)食品藥物監(jiān)督管理部門規(guī)定其她可以不單獨(dú)設(shè)立醫(yī)療器械庫房情形。第十九條在庫房貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量狀態(tài)采用控制辦法,實(shí)行分區(qū)管理,涉及待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)別(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)立待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存儲(chǔ)。醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)別開一定距離或者有隔離辦法。第二十條庫房條件應(yīng)當(dāng)符合如下規(guī)定:(一)庫房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;(二)庫房?jī)?nèi)墻光潔,地面平整,房屋構(gòu)造嚴(yán)密;(三)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接受、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響辦法;(四)庫房有可靠安全防護(hù)辦法,可以對(duì)無關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。第二十一條庫房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)范疇和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)設(shè)施設(shè)備,涉及:(一)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離設(shè)備,涉及貨架、托盤等;(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;(三)符合安全用電規(guī)定照明設(shè)備;(四)包裝物料存儲(chǔ)場(chǎng)合;(五)有特殊規(guī)定醫(yī)療器械應(yīng)配備相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。第二十二條庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械闡明書或者標(biāo)簽標(biāo)示規(guī)定。對(duì)有特殊溫濕度貯存規(guī)定醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測(cè)溫濕度設(shè)備或者儀器。第二十三條批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存運(yùn)送醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備如下設(shè)施設(shè)備:(一)與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種相適應(yīng)冷庫;(二)用于冷庫溫度監(jiān)測(cè)、顯示、記錄、調(diào)控、報(bào)警設(shè)備;(三)能保證制冷設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)施(如備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng));(四)公司應(yīng)當(dāng)依照相應(yīng)運(yùn)送規(guī)模和運(yùn)送環(huán)境規(guī)定配備冷藏車、保溫車,或者冷藏箱、保溫箱等設(shè)備;(五)對(duì)有特殊溫度規(guī)定醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備符合其貯存規(guī)定設(shè)施設(shè)備。第二十四條醫(yī)療器械零售經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)范疇和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),并符合如下規(guī)定:(一)配備陳列貨架和柜臺(tái);(二)有關(guān)證照懸掛在醒目位置;(三)經(jīng)營(yíng)需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備具備溫度監(jiān)測(cè)、顯示冷柜;(四)經(jīng)營(yíng)可拆零醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)療器械拆零銷售所需工具、包裝用品,拆零醫(yī)療器械標(biāo)簽和闡明書應(yīng)當(dāng)符合關(guān)于規(guī)定。第二十五條零售醫(yī)療器械陳列應(yīng)當(dāng)符合如下規(guī)定:(一)按分類以及貯存規(guī)定分區(qū)陳列,并設(shè)立醒目的志,類別標(biāo)簽筆跡清晰、放置精確;(二)醫(yī)療器械擺放應(yīng)當(dāng)整潔有序,避免陽光直射;(三)需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械放置在冷藏、冷凍設(shè)備中,應(yīng)當(dāng)對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄;(四)醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開陳列,有明顯隔離,并有醒目的示。第二十六條零售公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)零售陳列、存儲(chǔ)醫(yī)療器械進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零醫(yī)療器械和近效期醫(yī)療器械。發(fā)既有質(zhì)量疑問醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜、停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和解決,并保存有關(guān)記錄。第二十七條公司應(yīng)當(dāng)對(duì)基本設(shè)施及有關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔和維護(hù),并建立記錄和檔案。第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家關(guān)于規(guī)定,對(duì)溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等計(jì)量器具定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定,并保存校準(zhǔn)或者檢定記錄。第二十九條公司應(yīng)當(dāng)對(duì)冷庫以及冷藏、保溫等運(yùn)送設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證,并形成驗(yàn)證控制文獻(xiàn),涉及驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)和防止辦法等,有關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)證。第三十條經(jīng)營(yíng)第三類醫(yī)療器械公司,應(yīng)當(dāng)具備符合醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)定計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品可追溯。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備如下功能:(一)具備實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳播和數(shù)據(jù)共享功能;(二)具備醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;(三)具備記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息(名稱、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)公司信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤功能;(四)具備涉及采購、收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制功能,能對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷、控制,保證各項(xiàng)質(zhì)量控制功能實(shí)時(shí)和有效;(五)具備供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械合法性、有效性審核控制功能;(六)具備對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過有效期自動(dòng)鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。勉勵(lì)經(jīng)營(yíng)第一類、第二類醫(yī)療器械公司建立符合醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)定計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。第三十一條公司為其她醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司提供貯存、配送服務(wù),還應(yīng)當(dāng)符合如下規(guī)定:(一)具備從事當(dāng)代物流儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)條件;(二)具備與委托方實(shí)行實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)互換和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)全過程可追溯、可追蹤管理計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)和技術(shù)手段;(三)具備接受食品藥物監(jiān)督管理部門電子監(jiān)管數(shù)據(jù)接口;(四)食品藥物監(jiān)督管理部門其她關(guān)于規(guī)定。第五章采購、收貨與驗(yàn)收第三十二條公司在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者合法資格、所購入醫(yī)療器械合法性并獲取加蓋供貨者公章有關(guān)證明文獻(xiàn)或者復(fù)印件,涉及:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(二)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)允許證或者備案憑證;(三)醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證;(四)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本公司公章授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售品種、地區(qū)、期限,注明銷售人員身份證號(hào)碼。必要時(shí),公司可以派員對(duì)供貨者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,對(duì)供貨者質(zhì)量管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。公司發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司所在地食品藥物監(jiān)督管理部門報(bào)告。第三十三條公司應(yīng)當(dāng)與供貨者訂立采購合同或者合同,明確醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)公司、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額等。第三十四條公司應(yīng)當(dāng)在采購合同或者合同中,與供貨者商定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后安全使用。第三十五條公司在采購醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。第三十六條公司收貨人員在接受醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核算運(yùn)送方式及產(chǎn)品與否符合規(guī)定,并對(duì)照有關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)交運(yùn)狀況當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。對(duì)不符合規(guī)定貨品應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。隨貨同行單應(yīng)當(dāng)涉及供貨者、生產(chǎn)公司及生產(chǎn)公司允許證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。第三十七條收貨人員對(duì)符合收貨規(guī)定醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性規(guī)定放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)立狀態(tài)標(biāo)示,并告知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。第三十八條驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文獻(xiàn)等進(jìn)行檢查、核對(duì),并做好驗(yàn)收記錄,涉及醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)公司、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收成果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置辦法。第三十九條對(duì)需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)送方式及運(yùn)送過程溫度記錄、運(yùn)送時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度規(guī)定應(yīng)當(dāng)拒收。第四十條公司委托為其她醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司提供貯存、配送服務(wù)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行收貨和驗(yàn)收時(shí),委托方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任。委托方應(yīng)當(dāng)與受托方訂立具備法律效力書面合同,明確雙辦法律責(zé)任和義務(wù),并按照合同承擔(dān)和履行相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。第六章入庫、貯存與檢查第四十一條公司應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照關(guān)于規(guī)定采用退貨、銷毀等處置辦法。第四十二條公司應(yīng)當(dāng)依照醫(yī)療器械質(zhì)量特性進(jìn)行合理貯存,并符合如下規(guī)定:(一)按闡明書或者包裝標(biāo)示貯存規(guī)定貯存醫(yī)療器械;(二)貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定采用避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等辦法;(三)搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示規(guī)定規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示規(guī)定,避免損壞醫(yī)療器械包裝;(四)按照醫(yī)療器械貯存規(guī)定分庫(區(qū))、分類存儲(chǔ),醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存儲(chǔ);(五)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存儲(chǔ),醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保存有足夠空隙;(六)貯存醫(yī)療器械貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;(七)非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量行為;(八)醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存儲(chǔ)與貯存管理無關(guān)物品。第四十三條從事為其她醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司提供貯存、配送服務(wù)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)公司,其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托醫(yī)療器械分開存儲(chǔ)。第四十四條公司應(yīng)當(dāng)依照庫房條件、外部環(huán)境、醫(yī)療器械有效期規(guī)定等對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查,建立檢查記錄。內(nèi)容涉及:(一)檢查并改進(jìn)貯存與作業(yè)流程;(二)檢查并改進(jìn)貯存條件、防護(hù)辦法、衛(wèi)生環(huán)境;(三)每天上、下午不少于2次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;(四)對(duì)庫存醫(yī)療器械外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;(五)對(duì)冷庫溫度自動(dòng)報(bào)警裝置進(jìn)行檢查、保養(yǎng)。第四十五條公司應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采用近效期預(yù)警,超過有效期醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存有關(guān)記錄。第四十六條公司應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。第七章銷售、出庫與運(yùn)送第四十七條公司對(duì)其辦事機(jī)構(gòu)或者銷售人員以本公司名義從事醫(yī)療器械購銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。公司銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本公司公章授權(quán)書。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售品種、地區(qū)、期限,注明銷售人員身份證號(hào)碼。從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)公司,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)銷售給合法購貨者,銷售前應(yīng)當(dāng)對(duì)購貨者證明文獻(xiàn)、經(jīng)營(yíng)范疇進(jìn)行核算,建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實(shí)、合法。第四十八條從事第二、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)公司應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄,銷售記錄應(yīng)當(dāng)至少涉及:(一)醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額;(二)醫(yī)療器械生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、有效期、銷售日期;(三)生產(chǎn)公司和生產(chǎn)公司允許證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))。對(duì)于從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)公司,銷售記錄還應(yīng)當(dāng)涉及購貨者名稱、經(jīng)營(yíng)允許證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、經(jīng)營(yíng)地址、聯(lián)系方式。第四十九條從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)公司,應(yīng)當(dāng)給消費(fèi)者開具銷售憑據(jù),記錄醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)公司名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、零售單位、經(jīng)營(yíng)地址、電話、銷售日期等,以以便進(jìn)行質(zhì)量追溯。第五十條醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)如下狀況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員解決:(一)醫(yī)療器械包裝浮現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;(二)標(biāo)簽脫落、筆跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;(三)醫(yī)療器械超過有效期;(四)存在其她異常狀況醫(yī)療器械。第五十一條醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容涉及購貨者、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)公司、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。第五十二條醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。第五十三條需要冷藏、冷凍運(yùn)送醫(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合如下規(guī)定:(一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)溫度規(guī)定;(二)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完畢裝箱、封箱工作;(三)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛啟動(dòng)、運(yùn)營(yíng)狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。第五十四條公司委托其她機(jī)構(gòu)運(yùn)送醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)對(duì)承運(yùn)方運(yùn)送醫(yī)療器械質(zhì)量保障能力進(jìn)行考核評(píng)估,明確運(yùn)送過程中質(zhì)量責(zé)任,保證運(yùn)送過程中質(zhì)量安全。第五十五條運(yùn)送需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)送過程中對(duì)溫度控制規(guī)定。冷藏車具備顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)功能。第八章售后服務(wù)第五十六

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