2024年會展服務(wù)合同協(xié)議書范本

會展服務(wù)合同協(xié)議書范本甲方（主辦方）：________________地質(zhì)：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（服務(wù)方）：________________地質(zhì)：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方舉辦會展活動，乙方提供會展服務(wù)，甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則，就甲方委托乙方提供會展服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、會展服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，提供會展策劃、組織、布置、現(xiàn)場管理等服務(wù)。1.2乙方負責(zé)提供會展所需的設(shè)備、設(shè)施、物資等，并確保其安全、完好、正常使用。1.3乙方負責(zé)安排會展期間的餐飲、住宿、交通等服務(wù)，并確保其質(zhì)量、安全、準時。1.4乙方負責(zé)處理會展期間的突發(fā)事件，并確保會展活動的順利進行。二、會展服務(wù)費用2.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，向乙方支付會展服務(wù)費用。2.2乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi)，向甲方提供詳細的會展服務(wù)費用清單，包括各項費用的名稱、金額、計算方式等。2.3甲方應(yīng)在收到乙方提供的會展服務(wù)費用清單后7個工作日內(nèi)，進行審核，如有異議，應(yīng)向乙方提出，并由乙方進行解釋或調(diào)整。2.4甲方應(yīng)在會展活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向乙方支付會展服務(wù)費用。三、會展服務(wù)期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)够顒咏Y(jié)束之日止。3.2乙方應(yīng)在會展活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向甲方提供會展服務(wù)總結(jié)報告，包括會展活動的總體情況、參與人數(shù)、活動效果等。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)對所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。4.2本協(xié)議終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。5.2甲方未按約定支付會展服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付金額的千分之五作為滯納金。5.3乙方未按約定提供會展服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________法定代表人（簽名）：________法定代表人（簽名）：________簽訂日期：________________附件：會展服務(wù)費用清單會展服務(wù)費用清單1.會展策劃費：________________2.會展布置費：________________3.設(shè)備租賃費：________________4.餐飲服務(wù)費：________________5.住宿服務(wù)費：________________6.交通服務(wù)費：________________7.其他費用：________________========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.國際會展服務(wù)合同增加條款：語言和適用法律：明確合同使用語言和適用的法律，通常選擇主辦方或服務(wù)方所在國家的法律。貨幣和匯率：約定支付貨幣種類，以及匯率波動導(dǎo)致的費用調(diào)整機制。知識產(chǎn)權(quán)國際保護：增加關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的國際保護條款，確保會展內(nèi)容在不同國家得到法律保護。2.高端定制會展服務(wù)合同增加條款：定制服務(wù)細節(jié)：詳細列出定制服務(wù)的具體內(nèi)容和要求。質(zhì)量保證：增加關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的保證條款，包括服務(wù)不滿意時的補救措施。額外費用：明確任何額外服務(wù)或特殊要求可能產(chǎn)生的額外費用。3.特殊場地會展服務(wù)合同（如戶外、歷史建筑等）增加條款：場地保護：增加關(guān)于場地保護的條款，確保會展活動不會對特殊場地造成損害。應(yīng)急預(yù)案：制定針對特殊場地的應(yīng)急預(yù)案，包括天氣變化、突發(fā)事件等。許可和批準：確保所有必要的政府許可和場地所有者的批準都已獲得。4.大型國際會議會展服務(wù)合同增加條款：國際參與者的簽證支持：提供必要的文件支持，幫助國際參與者獲得簽證。多語言服務(wù)：提供多語言服務(wù)，包括同聲傳譯、資料翻譯等。國際物流支持：如果涉及展品運輸，增加關(guān)于國際物流支持的條款。5.科技創(chuàng)新產(chǎn)品會展服務(wù)合同增加條款：知識產(chǎn)權(quán)保護：增加關(guān)于展品知識產(chǎn)權(quán)保護的條款，防止展品被侵權(quán)。產(chǎn)品安全和合規(guī)：確保所有展出的科技產(chǎn)品符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和安全標準。技術(shù)支持和服務(wù)：提供展品安裝、調(diào)試和現(xiàn)場技術(shù)支持的服務(wù)條款。詳細的附件列表及要求說明：1.會展服務(wù)費用清單要求：詳細列出所有預(yù)計的服務(wù)費用，包括費用名稱、金額、計算方式等。2.會展策劃方案要求：包括會展的目標、主題、布局、活動安排、宣傳計劃等詳細信息。3.設(shè)備、設(shè)施、物資清單要求：詳細列出乙方提供的所有設(shè)備、設(shè)施、物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。4.餐飲、住宿、交通安排要求：提供詳細的餐飲菜單、住宿酒店信息和交通安排計劃。5.知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議要求：明確雙方在知識產(chǎn)權(quán)方面的權(quán)利和義務(wù)，以及侵權(quán)處理方式。6.應(yīng)急預(yù)案要求：包括對可能發(fā)生的突發(fā)事件的處理流程和責(zé)任分配。7.場地使用協(xié)議要求：如果會展在特殊場地舉行，需提供場地使用協(xié)議，明確場地使用規(guī)則和責(zé)任。實際操作過程中的相關(guān)問題及解決辦法：1.合同條款不明確解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細審閱合同條款，確保所有內(nèi)容明確、無歧義。2.服務(wù)費用超出預(yù)算解決辦法：在合同中明確費用上限，并約定任何超出預(yù)算的費用需經(jīng)過甲方同意。3.展品安全和知識產(chǎn)權(quán)保護解決辦法：在合同中增加展品安全和知識產(chǎn)權(quán)保護的條款，并確保乙方有相應(yīng)的保險和措施。4.會展活動期間的突發(fā)事件解決辦法：制定詳細的應(yīng)急預(yù)案，并確保乙方有處理突發(fā)事件的能力和資源。5.語言溝通障礙解決辦法：