辦公室行政人員工作責(zé)任制度范本

第頁共頁辦公室行政人員工作責(zé)任制度范本第一條為了規(guī)范辦公室行政人員的工作行為，明確工作職責(zé)，提高工作效率，制定本制度。第二條辦公室行政人員是指在公司辦公室工作的員工，包括行政助理、行政文員等。第三條辦公室行政人員的工作職責(zé)包括但不限于：1.協(xié)助安排公司會議和活動，包括會議室預(yù)訂、物品準(zhǔn)備等。2.接待來訪人員，提供必要的協(xié)助和服務(wù)。3.管理和維護(hù)辦公室設(shè)備和設(shè)施，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。4.負(fù)責(zé)公司文件與資料的整理、歸檔和檔案管理。5.協(xié)助安排差旅事宜，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂等。6.處理公司來往文件、信件和傳真等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員并做好記錄。7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理。8.定期統(tǒng)計和報告辦公室相關(guān)數(shù)據(jù)，如辦公用品消耗情況、文件歸檔情況等。9.協(xié)助其他部門進(jìn)行文件和信息的傳遞和溝通。第四條辦公室行政人員應(yīng)具備以下工作能力和素質(zhì)：1.熟悉辦公室常用軟件和辦公設(shè)備的操作。2.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與各個部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。3.具備一定的組織能力，能夠靈活安排和處理多任務(wù)。4.具備保密意識，對公司的機(jī)密信息保持嚴(yán)格的保密。5.工作認(rèn)真、細(xì)致，能夠承受一定的工作壓力。第五條辦公室行政人員的工作時間和工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條辦公室行政人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和指揮。第七條辦公室行政人員違反本制度的，將根據(jù)公司的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。第八條本制度自頒布之日起實施，并附有操作指南作為參考。附：辦公室行政人員工作操作指南1.會議安排：-確定會議時間、地點和議程；-給相關(guān)人員發(fā)送會議通知，并提醒參會人員準(zhǔn)備相關(guān)資料；-預(yù)訂會議室，并提前安排好相關(guān)設(shè)備和物品。2.來訪接待：-熱情接待來訪人員，并提供必要的協(xié)助和服務(wù)；-確認(rèn)來訪人員的身份，并通知相關(guān)人員；-記錄來訪人員的基本信息和來訪事由。3.辦公設(shè)備與設(shè)施管理：-定期檢查辦公設(shè)備的使用情況，并及時處理故障；-管理辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新。4.文件管理：-整理公司文件和資料，并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔和檔案管理；-負(fù)責(zé)文件的傳遞和交接，確保文件的安全和完整性。5.差旅安排：-協(xié)助員工辦理差旅手續(xù)，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂等；-提供行程安排和出差費用報銷等相關(guān)支持。6.文件處理：-及時轉(zhuǎn)交和處理公司來往文件、信件和傳真等；-做好相關(guān)記錄和歸檔工作。7.辦公用品采購與庫存管理：-負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理；-按需提供辦公用品，并及時補(bǔ)充庫存。8.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告：-定期統(tǒng)計和報告辦公室相關(guān)數(shù)據(jù)，如辦公用品消耗情況、文件歸檔情況等；-提供數(shù)據(jù)報告和分析，為公司決策提供參考。9.部門協(xié)作與溝通：-協(xié)助其他部門進(jìn)行文件和信息的傳遞和溝通；-建立良好