年終工程檔案工作總結(jié)

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁年終工程檔案工作總結(jié)工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)預(yù)備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。今日我給大家整理了年終工程檔案工作總結(jié)，盼望對大家有所關(guān)心。

年終工程檔案工作總結(jié)范文一一、工程及檔案概況：

重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野?水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,D棟、21層,建筑總高度63米，F(xiàn)、G棟為25層,建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度84米，獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計基準(zhǔn)期為50年。

20xx年3月1日,受朝野?水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作特別重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順當(dāng)完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機(jī)一臺、并從檔案素養(yǎng)上加以培育和重視。依據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號：城檔崗證字編號09120xx16131號)檔案員證書復(fù)印件附后。

依據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的看法后,將本工程檔案分為土建工程。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理方案,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,詳細(xì)利制訂了工程竣工資料掌握要點。

二.資料形成：

按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)的收集和積累。

竣工原件資料形成者如下：

1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員

2.試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進(jìn)行試驗,試驗室依據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。

3.原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后準(zhǔn)時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。

5.隱藏檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員依據(jù)現(xiàn)場實際狀況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6.竣工圖由施工員供應(yīng)第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，準(zhǔn)時照實地填寫各項施工記錄，隱藏驗收記錄和檢查記錄，根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄準(zhǔn)時整理，全部記錄均簽證準(zhǔn)時，數(shù)據(jù)精確?????內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，準(zhǔn)時依據(jù)隱藏記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清晰，編制精確?????，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量精確?????性、準(zhǔn)時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格根據(jù)>及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、精確?????、真實、齊全。

朝野?水晶城二期工程形成檔案套，計本，其中文字材料本，竣工圖本，照片冊，移交甲方套，共本，其中文字資料本，

三.本工程檔案特點：

1.項目檔案組依據(jù)實際狀況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞’’回憶錄”不搞假資料。

3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4.檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

四.檔案組工作狀況：

檔案組的同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，常常在討論檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工準(zhǔn)時、精確?????進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，的確還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求(特殊是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的確定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五.不足之處：

1.由于工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很準(zhǔn)時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。

2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。

六.自評狀況：

20xx年月日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員看法后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評，本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良”等級。

七.閱歷與總結(jié)

1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順當(dāng)實施的關(guān)健。檔案管理過程中必需按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3.在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以削減施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4.充分熟悉檔案工作對工程項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

八.以后工作準(zhǔn)備：

1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過仔細(xì)學(xué)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換看法達(dá)到了提高自身力量的目的。

2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參加施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

九.結(jié)柬語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作，我在此表示由衷的感謝!

年終工程檔案工作總結(jié)范文二隨著建設(shè)工程的進(jìn)展，工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在肯定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我熟悉到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清楚的思路。在x年即將結(jié)束之際，對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以促進(jìn)今后的工作。

一.為確保竣工資料的順當(dāng)編制和工程的順當(dāng)實施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

1.全部資料、檔案之原件必需存放在項目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

2.資料存檔實行專人、專室、專柜管理;

3.各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，準(zhǔn)時做好信息的收集和資料的整理工作;

4.借閱資料必需實行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨便存取;

5.除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二.平常要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要仔細(xì)核查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決。由于項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會消失差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查，若發(fā)覺資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料準(zhǔn)時返還工區(qū)進(jìn)行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要準(zhǔn)時歸檔，避開資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

三.分類存檔的方法：

1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。根據(jù)《大路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的名目，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單名目，以便隨時查閱和使用。同時根據(jù)資料的存放挨次要建立與之相對應(yīng)的電子資料名目。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子名目查詢就可以準(zhǔn)時、精確?????的查找到資料所處的詳細(xì)位置。

2.施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號挨次進(jìn)行存檔。

3.各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清晰，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé)，對所收之文件，簽收人準(zhǔn)時登記，并依據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及大事的緊急狀況，準(zhǔn)時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，準(zhǔn)時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負(fù)責(zé)人簽收，并準(zhǔn)時進(jìn)行登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示準(zhǔn)時處理。

由于檔案管理工作的特別性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實際工作中并不是全部單位工程都按分項工程的挨次逐步推動，許多是交叉的、跳動的，在歸檔的過程中要常常調(diào)換歸檔挨次，這樣會增加很大的工作量。根據(jù)檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。

年終工程檔案工作總結(jié)范文三一、工程概況

重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點與新袁茄路相交，道路全長3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側(cè)、K2+156.74~K2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側(cè)、K1+467~K1+760右側(cè)、K2+173.79~K2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻，K2+053.96-K2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作，為了檔案工作的順當(dāng)完成，公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業(yè)務(wù)素養(yǎng)上加以培育和重視，依據(jù)城建檔案要求，必需持證上崗。

依據(jù)本工程的特點，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的看法，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進(jìn)行資料整理，開頭制定了檔案管理方案，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則，詳細(xì)制定了工程資料掌握要點。二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求，檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理?？⒐ぴY料形成如下：

1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進(jìn)行試驗，依據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目兩份原件，資料匯總表及評定形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家供應(yīng)，驗貨人收到后準(zhǔn)時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。

5、隱藏檢查資料、施工記錄由施工員依據(jù)現(xiàn)場實際狀況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

6、竣工圖由施工員供應(yīng)第一手資料，交內(nèi)業(yè)對竣工圖同時進(jìn)行編制。本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄，砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，準(zhǔn)時照實地填寫施工記錄、隱藏驗收記錄和檢查記錄，根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行各項測試，并記錄準(zhǔn)時整理，全部記錄均簽字準(zhǔn)時、齊全，數(shù)據(jù)精確?????，內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，準(zhǔn)時依據(jù)隱藏記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、準(zhǔn)時性、系統(tǒng)性和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴(yán)格根據(jù)《重慶市建筑工程檔案專項驗收方法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、精確?????、真實、齊全。本工程形成工程資料四套，文件材料共卷，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，移交甲方三套文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本工程照片冊，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，施工單位自存一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊。三、本工程檔案特點

1、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料。

2、檔案均用針式打印機(jī)打印和黑色鉛筆填寫。

四、檔案組工作狀況：

檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，常常在一起討論檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長，以保證工程竣工進(jìn)行精確?????工作驗收，對不懂的有關(guān)問題向檔案館分管同志請教。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求，特殊是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認(rèn)