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文檔簡介
旅行社規(guī)范化管理手冊二0一二年十二月
目錄TOC\o"1-3"\h\u1201旅行社組織架構(gòu) 327717崗位設(shè)立與定位 42419一、總經(jīng)理 410072二、網(wǎng)絡(luò)部 522985三、計調(diào)部 66346四、前臺及導(dǎo)游部 610428五、散客部 725138六、行政部 718777七、財務(wù)部 911004八、票務(wù)部 93010基本管理制度及規(guī)范 1114229一、入職: 1127674二、試用: 1132576三、員工和勞動合同期 1127039四、培訓(xùn)制度 1223869五、終結(jié)勞動合同 1220387六、考勤制度 138289七、假期制度 1518249八、行為態(tài)度規(guī)范及辦公環(huán)境維護(hù) 175212九、會議管理制度 1747十、財務(wù)差旅費報銷管理辦法 1914909十一、財務(wù)憑證票據(jù)使用規(guī)范 2228529十二、空調(diào)使用管理制度 2320973十三、通訊管理制度 2324481十四、接聽電話關(guān)于規(guī)定 249406薪酬福利制度 268619一、薪酬系列 2616709二、福利制度 3128101經(jīng)營業(yè)務(wù)制度 326924一、經(jīng)營業(yè)務(wù)區(qū)域劃分辦法 3215568二、業(yè)務(wù)確認(rèn)件規(guī)范 3421739三、業(yè)務(wù)催款流程 3526073保密規(guī)定 3629441公司規(guī)章制度細(xì)化條款 37
旅行社規(guī)范化管理旅行社組織架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)部計調(diào)部票務(wù)部前臺及導(dǎo)游部行政部財務(wù)部散客部依照旅行社經(jīng)營目的、旅游行業(yè)特點及國家有關(guān)法規(guī)政策,特設(shè)總經(jīng)理,網(wǎng)絡(luò)部,計調(diào)部,導(dǎo)游部,散客部,行政部,及財務(wù)部等部門。
崗位設(shè)立與定位依照旅行社經(jīng)營目的、旅游行業(yè)特點及國家有關(guān)法規(guī)政策,特設(shè)總經(jīng)理,網(wǎng)絡(luò)部,計調(diào)部,導(dǎo)游部,散客部,行政部,及財務(wù)部等部門。各部門任命專人負(fù)責(zé)管理本部門尋常工作。其工作職責(zé)如下:一、總經(jīng)理1、旅行社職業(yè)經(jīng)理人,是通過國家旅行社職業(yè)經(jīng)理人考試并獲得旅行社職業(yè)經(jīng)理人資格證書,或在旅游行業(yè)有一定作為,受聘于旅行社,統(tǒng)領(lǐng)旅行社尋常工作一種職業(yè)經(jīng)理人。2、崗位守則及行為規(guī)范(1)、以身作則,遵守公司各種規(guī)章制度;(2)、理睬公司經(jīng)營目的,貫徹細(xì)化公司董事會經(jīng)營籌劃,依照公司經(jīng)營目的及董事會經(jīng)營籌劃,擬定公司部門設(shè)立及人員編制。負(fù)責(zé)部門經(jīng)理人事安排,制定公司各種規(guī)章制度,全權(quán)向公司董事會負(fù)責(zé);(3)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營籌劃,組織監(jiān)督各項規(guī)劃和籌劃實行。全面協(xié)調(diào)公司對外營銷,確立公司在市場上形象和地位;(4)、提高綜合分析能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。履行公司制度化管理工作。積極向公司董事會提供對公司發(fā)展有利決策;(5)、負(fù)責(zé)公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪性職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng)。積極采納員工合理化建議,抓緊員工專業(yè)知識培訓(xùn)工作;(6)、嚴(yán)格監(jiān)控各部門工作,發(fā)現(xiàn)問題堅決采用相應(yīng)辦法,及時解決問題;(7)、負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理績效考核,有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員獎懲、任免及晉升;(8)關(guān)懷員工,體察下情,發(fā)揚(yáng)民主,傾聽不批準(zhǔn)見,明辨是非,之人善用。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培訓(xùn)人才,提高人才,推薦人才,發(fā)揮各類特長人才作用,調(diào)動她們積極性和自主性,為公司發(fā)展儲備人才;3、總經(jīng)理應(yīng)配備一到兩名文員,協(xié)助總經(jīng)理工作;4、依照工作需要,可設(shè)立副總經(jīng)理職位,協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部工作進(jìn)行管理,更好實現(xiàn)公司經(jīng)營目的。二、網(wǎng)絡(luò)部為開發(fā)市場,實現(xiàn)旅行社經(jīng)營目的,加強(qiáng)公司對外宣傳,完畢公司營銷籌劃,樹立公司形象,設(shè)立網(wǎng)絡(luò)部。1、業(yè)務(wù)部設(shè)立網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理一職,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部尋常管理工作,由總經(jīng)理任命,報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。依照公司營銷籌劃和開發(fā)市場實際需要,網(wǎng)絡(luò)部可有業(yè)務(wù)人員若干,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。2、網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理職責(zé):(1)、以身作則,遵守公司各項規(guī)章制度;(2)、明確公司營銷方略,領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)部人員完畢公司營銷籌劃;(3)、提高業(yè)務(wù)管理能力,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,及時把握和分析市場動態(tài),掌握最新營銷信息,并用于工作中去;(4)、應(yīng)對新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,設(shè)計和規(guī)劃新產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營銷方略;(5)、招聘和培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)人員,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部整體業(yè)務(wù)素質(zhì),提高團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力;(6)、制定業(yè)務(wù)籌劃和業(yè)績目的,規(guī)定本總門每一位員工制定工作籌劃和業(yè)績目的,監(jiān)督和督促其完畢目的,必要時給以協(xié)助;(7)、依照每一位員工實際狀況(性格、學(xué)識、喜好、經(jīng)驗、人際關(guān)系等),協(xié)助其制定一套符合自身工作辦法;(8)、加強(qiáng)對客戶關(guān)系管理。理解業(yè)務(wù)人員客戶關(guān)系管理狀況,對其重點客戶及難攻客戶關(guān)系管理,予以協(xié)助。三、計調(diào)部為實現(xiàn)旅行社對旅游資源整合,開發(fā)設(shè)計旅游線路,設(shè)立計調(diào)部。1、計調(diào)部設(shè)立計調(diào)部經(jīng)理一職。其下可依照旅行社經(jīng)營范疇,設(shè)立商務(wù)人員、國內(nèi)計調(diào)人員和國外計調(diào)人員。負(fù)責(zé)計調(diào)部門管理工作。由總經(jīng)理任命,報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。2、計調(diào)部工作職責(zé)(1)、負(fù)責(zé)公司旅游資源研發(fā)采購,開發(fā)設(shè)計旅游線路;(2)、維護(hù)與旅游景點、旅游飯店、旅游交通部門及合伙旅行社關(guān)系。負(fù)責(zé)旅游景點門票、旅游飯店預(yù)訂,導(dǎo)游人員、旅游交通調(diào)度等;(3)、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提高開拓創(chuàng)新能力,依照公司經(jīng)營目的、季節(jié)變換及社會實時活動等,開發(fā)新型旅游產(chǎn)品;(4)、協(xié)助公司管理人員對導(dǎo)游、前臺及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行旅游專業(yè)知識培訓(xùn);(5)、收集、聽取其她部門反饋信息,努力提高旅游產(chǎn)品質(zhì)量,減少成本,對旅游產(chǎn)品定價提出合理化建立。四、前臺及導(dǎo)游部設(shè)立前臺部目,是為做好對公司來訪人員接待工作,負(fù)責(zé)來訪人員進(jìn)行信息登記,并接待散客。導(dǎo)游是旅游產(chǎn)品銷售最后一種也是最重要一種環(huán)節(jié),直接影響著旅游產(chǎn)品質(zhì)量,關(guān)系公司整體現(xiàn)象。前臺及導(dǎo)游部設(shè)部門經(jīng)理一職,管理和分派前臺和導(dǎo)游工作并進(jìn)行專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。協(xié)助計調(diào)人員對導(dǎo)游進(jìn)行調(diào)度。前臺及導(dǎo)游部工作職責(zé):(1)、接待公司來訪人員,進(jìn)行信息登記,并告知有關(guān)人員接待;(2)、接受散客預(yù)訂,為散客辦理有關(guān)手續(xù),交給計調(diào)和財務(wù)人員;(3)、收集、整頓游客反饋信息,接受游客投訴,交給公司內(nèi)部有關(guān)工作人員進(jìn)行解決,把解決成果反饋給游客;(4)、加強(qiáng)自我業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受公司安排培訓(xùn),能力提高專業(yè)技能和服務(wù)水平;(5)、自覺加強(qiáng)自我職業(yè)修養(yǎng),維護(hù)公司形象。五、散客部設(shè)立散客部目,是為豐富旅行社經(jīng)營,提高旅行社競爭力。1、散客部設(shè)立散客部經(jīng)理一職。負(fù)責(zé)散客部門管理工作。由總經(jīng)理任命,報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。2、散客部工作職責(zé)(1)、負(fù)責(zé)接待操作網(wǎng)絡(luò)部及前臺登記散客,自行發(fā)展客戶等。(2)制定業(yè)務(wù)籌劃和業(yè)績目的,規(guī)定本總門每一位員工制定工作籌劃和業(yè)績目的,監(jiān)督和督促其完畢目的,必要時給以協(xié)助;(3)、加強(qiáng)對客戶關(guān)系管理。理解業(yè)務(wù)人員客戶關(guān)系管理狀況,對其重點客戶及難攻客戶關(guān)系管理,予以協(xié)助。六、行政部為加強(qiáng)旅行社管理及正常運(yùn)營,設(shè)立行政部。計調(diào)部設(shè)立行政部經(jīng)理一職。負(fù)責(zé)旅行社行政管理工作。由總經(jīng)理任命,報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。2、行政部工作職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查貫徹總經(jīng)理室安排各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作正常運(yùn)作。
(2)、負(fù)責(zé)安排公司年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決策,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時理解和反饋關(guān)于信息。
(3)、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文獻(xiàn)起草、印制和分發(fā),上級和外部來文簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后傳閱、催辦、回答。做好公司行政類文獻(xiàn)審核、編號、立卷、存檔工作。
(4)、負(fù)責(zé)各類物品采購工作,保證準(zhǔn)時完畢各項采購任務(wù),并保證所采購物料質(zhì)量符合規(guī)定;
(5)、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品管理工作及各項后勤保障工作。
(6)、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,依照公司不同步期發(fā)展?fàn)顩r,對公司組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)節(jié),報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。依照各部門對人力資源需求,作好員工招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
(7)、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工任職狀況進(jìn)行考核,并在此基本上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參照。
(8)、依照公司員工培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)籌劃和預(yù)算。
(9)、負(fù)責(zé)每年終制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活等。七、財務(wù)部為加強(qiáng)對公司財產(chǎn)管理,控制公司營業(yè)成本,提高公司利潤,依照國家對公司管理有關(guān)法律政策,設(shè)立財務(wù)及后勤部。財務(wù)部設(shè)立部門經(jīng)理或主管一職負(fù)責(zé)公司財務(wù)部門工作,負(fù)責(zé)人必要具備國家審計和財政部門頒發(fā)有關(guān)職業(yè)資格證書,或有一定財務(wù)管理經(jīng)驗和超強(qiáng)財務(wù)管理能力。由總經(jīng)理或董事會直接任命,對公司財務(wù)管理負(fù)責(zé)。依照工作需要,財務(wù)及后勤部應(yīng)配備具備國家審計和財政部門頒發(fā)有關(guān)職業(yè)資格證書工作人員。財務(wù)及后勤部職責(zé):(1)、遵守國家對公司財務(wù)管理法規(guī)政策及職業(yè)道德;遵守公司各種管理制度;(2)認(rèn)真做好本職工作,準(zhǔn)時把各項財務(wù)報表上交到國家有關(guān)財政管理部門及公司管理有關(guān)者;(3)、做好財務(wù)分析報告,為公司管理者提供可靠財務(wù)分析數(shù)據(jù),提供合理化管理意見和建議;(4)、業(yè)務(wù)往來賬款信息及時告知有關(guān)人員,督促并協(xié)助業(yè)務(wù)人員追收未受賬款。(5)、配合行政部門為公司工作人員配備有關(guān)工作用品;(6)、依照公司工資福利制度,對公司工作人員進(jìn)行業(yè)績評估,為其發(fā)放應(yīng)工作報酬;(7)、依照公司財務(wù)保密制度及財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,對公司財務(wù)信息保密。八、票務(wù)部為加強(qiáng)對旅行社管理,提高旅行社競爭力,提高公司利潤,設(shè)立票務(wù)部。1、票務(wù)部設(shè)立票務(wù)部經(jīng)理一職。其下可依照旅行社經(jīng)營范疇,負(fù)責(zé)旅行社業(yè)務(wù)部門及其他旅行社票務(wù)工作。由總經(jīng)理任命,報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。2、票務(wù)部工作職責(zé)(1)、完畢公司分派部門業(yè)績,分解目的并合理分派員工詳細(xì)工作內(nèi)容,監(jiān)督部門員工工作狀況,不定期抽查出票員操作過程,針對違規(guī)操作進(jìn)行處分,并對員工體現(xiàn)進(jìn)行評估。(2)、與航空公司、車站、保險公司等保持良好溝通,經(jīng)營良好公共關(guān)系,爭取公司票務(wù)利益最大化;(3)、協(xié)助業(yè)務(wù)員獲取機(jī)位以及解決客人在訂票以及出行時浮現(xiàn)突發(fā)狀況。(4)、保障公司團(tuán)散用票,規(guī)范管理本部門業(yè)務(wù)操作及往來帳款,使機(jī)票保險業(yè)務(wù)成為公司穩(wěn)步上升經(jīng)濟(jì)增長點。為實現(xiàn)公司經(jīng)營目的,完畢公司營業(yè)籌劃,加強(qiáng)公司制度化管理,以上各部門應(yīng)各司其職,互相協(xié)調(diào),精誠團(tuán)結(jié),努力工作。
基本管理制度及規(guī)范一、入職:新員工在就職前須提供如下有效證明文獻(xiàn):1、近期免冠1寸彩照2張2、身份證及其復(fù)印件3、學(xué)歷證明(或?qū)W生證)及其復(fù)印件4、必要如實填寫“員工登記表”等個人資料5、出納員、收款員等涉及鈔票崗位需提供擔(dān)保二、試用:1、新員工從報到之日起,試用為1—3個月,試用期滿后,符合公司錄取原則,公司將依照員工體現(xiàn)和特長予以轉(zhuǎn)正,并安排適當(dāng)工作崗位,領(lǐng)取相應(yīng)薪酬享有公司福利。2、公司可根據(jù)新員工實際體現(xiàn),延長或縮短試用期。3、在試用期內(nèi)雙方均可提前3天以書面告知方式終結(jié)試用關(guān)系。三、員工和勞動合同期1、公司依照聘任人員業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、綜合素質(zhì)及其責(zé)、權(quán)、利不同安排工作崗位及分級,并享有相應(yīng)級別工資待遇。2、入職一種月內(nèi)公司與其訂立勞動合同。3、續(xù)簽勞動合同,須在勞動合同期滿前一種月重新訂立后繼合同。如不再續(xù)簽合同,須在合同期滿一種月前向公司提出書面報告,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可到期解除合同,并做好交接工作。四、培訓(xùn)制度1、為了公司業(yè)務(wù)發(fā)展,更多地培養(yǎng)有成績、有貢獻(xiàn)工作伙伴,公司會安排某些專項崗位培訓(xùn)機(jī)會、踩線調(diào)研或旅行社之外和省內(nèi)、國內(nèi)其她地方培訓(xùn),一旦這種機(jī)會提供應(yīng)你,公司將按照公平原則與你訂立關(guān)于你自愿接受培訓(xùn)合同(合同書內(nèi)容另定)。如果合同訂立,你應(yīng)遵循合同關(guān)于內(nèi)容,在培訓(xùn)后,以自己行動爭取更佳體現(xiàn),以證明公司培訓(xùn)效果,以及你主管對你盼望和培養(yǎng)。2、如果培訓(xùn)合同期未滿,你不能制造任何理由或借口達(dá)到離職目,如果你提出辭職或被辭退,公司將按照培訓(xùn)合同向你追討培訓(xùn)費。培訓(xùn)合同與勞動合同同樣有效,當(dāng)合同期規(guī)定期限與培訓(xùn)合同訂立期限有差別時,以培訓(xùn)合同為準(zhǔn)。五、終結(jié)勞動合同1、公司或員工任何一方均有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和勞動法有關(guān)規(guī)定提出終結(jié)雇傭關(guān)系。2、員工在離職前,需提前30天提出書面申請,并在公司指定交接期內(nèi)與公司指定人員做好移送工作。移送內(nèi)容涉及:未完畢業(yè)務(wù);公司財產(chǎn)、個人領(lǐng)用非易耗品須交回行政人力部;公司客戶資料等、業(yè)務(wù)QQ密碼、電腦個人密碼;確認(rèn)與公司沒有未清理財務(wù)帳(如應(yīng)收款、借支、費用報銷等)。離職工工需在離職前與有關(guān)業(yè)務(wù)單位結(jié)清本人業(yè)務(wù)范疇內(nèi)所有應(yīng)收賬款后方可離職。并就上述內(nèi)容做出書面交接報告,由交接雙方簽字后報行政人力部。辦妥離職手續(xù)后,公司才干按有關(guān)規(guī)定發(fā)放其最后一次薪金有關(guān)手續(xù)。若員工離職交接過程中不予積極以配合,甚至導(dǎo)致公司損失、流失公司財物或據(jù)公司財物為已有,公司有權(quán)扣發(fā)其薪金、提成等費用。同步公司保存對涉及離職工工泄露公司機(jī)密、侵害公司財產(chǎn)等行為追究其法律責(zé)任權(quán)利。六、考勤制度1、公司實行兩類工作制:行政、財務(wù)、外聯(lián)崗位(周末如有突發(fā)事情需要解決,必要上班),每周5天工作制,每月以22天計;區(qū)域經(jīng)理,每周6天工作制,每月以26天計。公司作息時間為:周一至周五:9:0012:00,13:0018:00;周六、周日(計調(diào))值班:09:3012:00,13:0017:30打卡——員工一律實行上下班打卡制,打卡必要本人親自執(zhí)行,不得代她人打卡。一旦發(fā)當(dāng)代打,代人打卡者當(dāng)天考勤,按被代打卡者當(dāng)天實際出勤狀況記;同步,對代她人打卡者還將處以50元/次罰款;被代打卡者免責(zé)。遲到——周一—周五,正常上班簽屆時間為09:05分之前,周六或周日值班,因本已延遲半小時,故不再額外考慮5分鐘,按09:30計算,超過該時間視為遲到。詳細(xì)規(guī)定如下:5分鐘以內(nèi)(含5分),罰款5元/次;6分鐘—10分鐘(含10分)扣罰款10元/次;11分鐘—15分鐘(含15分)扣罰款15元/次;16分鐘以上,罰款20元/次;20分鐘以上,罰款30元/次;30分鐘以上,罰款50元/次;如當(dāng)月內(nèi),遲到次數(shù)到達(dá)6次(含6次)以上,將進(jìn)行次數(shù)合計,額外罰款。6次以上,罰款一天基本工資1/3;8次以上,罰款一天基本工資1/2;10次以上,罰款一天基本工資全額。早退計算辦法與遲到相似。員工無端缺勤、曠工,達(dá)1天者,扣罰2個工作日基本工資;達(dá)2天者,扣罰5個工作日基本工資及當(dāng)月所有崗位補(bǔ)貼;達(dá)3天者,扣罰當(dāng)月所有基本工資及當(dāng)年所有崗位補(bǔ)貼和年終獎金,同步處以停崗、停薪、除名、直至無補(bǔ)償解除勞動關(guān)系。未打卡——因公不能回公司,以致于無考勤記錄,須在無考勤日起計算,3日內(nèi)(過期無效),填寫《員工補(bǔ)簽到申請/審批單》,并由直屬上級簽字審批。如無相應(yīng)手續(xù),則按缺勤相應(yīng)時間曠工論處。外出——因公外出,外出前需填寫《員工外出登記表》,并經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)及簽字審批。如無相應(yīng)手續(xù),將按照10元/次進(jìn)行罰款。請假——凡是請假,需提前1天進(jìn)行申請,并填寫《員工請假申請/審批單》,由直屬上級及行政人力負(fù)責(zé)人審批簽字。1日以內(nèi),由直屬上級和行政人力部審批即可,2日以上(含兩日),需上報總經(jīng)理審批。特殊狀況(緊急、生?。梢噪娫捫问礁嬷?,并于返回公司3日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),過期無效。如無相應(yīng)手續(xù),將按曠工論處。(一)事假1、原則上一種月內(nèi)事假不得超過三天。2、所批假期期限已到未準(zhǔn)時返回工作崗位,均按霸王假計算,霸王假一天扣罰200元。3、事假一天扣除當(dāng)天基本工資,局限性一天按實際小時相應(yīng)工資數(shù)計算。(二)病假公司員工可憑醫(yī)院出據(jù)有效病情證明(需為市級/區(qū)級以上醫(yī)院病情證明及購藥發(fā)票),可向公司申請帶薪病假。詳細(xì)規(guī)定如下:(1)、每月有1天病假為帶薪假;(2)、2—3天(含3天)扣發(fā)日基本收入30%×N天;(3)、4—7天(含7天)扣發(fā)日基本收入50%×N天,扣發(fā)當(dāng)月獎金;(4)、8—15天(含15天)扣發(fā)日基本收入80%×N天,扣發(fā)當(dāng)月、季度獎金;(5)、16天(含)以上除扣發(fā)月、季、年度獎金外,停發(fā)月基本收入,改為發(fā)放月基本生活費635元/月(含社保費)。加班——由于旅游行業(yè)特殊性,員工旺季、節(jié)假日加班超時工作,采用淡季補(bǔ)休或調(diào)休。七、假期制度——法定假期:員工每年內(nèi)享有規(guī)定法定假期共十一天:(1)元旦節(jié)1天(2)春節(jié)3天(3)清明節(jié)1(4)勞動節(jié)1天(5)端午節(jié)1天(6)中秋節(jié)1天(7)國慶節(jié)3天——婚假:員工本人結(jié)婚,可享有有薪婚假三天;四川:婚假3天+晚婚假20天=23天
“第三十二條實行晚婚,除國家規(guī)定婚假外增長婚假20天;已婚婦女晚育,除國家規(guī)定產(chǎn)假外增長產(chǎn)假30天,予以男方護(hù)理假15天?;榧佟a(chǎn)假、護(hù)理假視為出勤,工資、獎金照發(fā)。
農(nóng)村人口中晚婚、晚育,基層人民政府可予以恰當(dāng)獎勵?!薄拇ㄊ∪丝谂c籌劃生育條例——產(chǎn)假:員工在與公司訂立正式勞動合同后,男員工可給陪護(hù)假10天,女性員工符合國家籌劃生育政策者,可享有產(chǎn)假90天,多胞胎生育,每多生育一種嬰兒增長產(chǎn)假15天。順產(chǎn):產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息75天)一、必要享有假產(chǎn)假:90天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一種嬰兒)產(chǎn)前檢查:女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)商定勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查(涉及妊娠十二周內(nèi)初查),應(yīng)算作勞動時間。(有些公司將懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查時間計為病假、缺勤等,侵害女職工合法權(quán)益)產(chǎn)前假:懷孕七個月以上,每天工間休息一小時,不得安排夜班勞動。授乳時間:嬰兒一周歲內(nèi)每天兩次授乳時間,每次30分鐘,也可合并使用。二、如工作允許,單位批準(zhǔn),可以請假產(chǎn)前假:懷孕7個月以上,如工作允許,經(jīng)本人申請,單位批準(zhǔn),可請產(chǎn)前假兩個半月。哺乳假:女職工生育后,若有困難且工作允許,由本人提出申請,經(jīng)單位批準(zhǔn),可謂哺乳假六個半月。保胎假:醫(yī)生開證明,按病假待遇?!獑始伲簡T工直系親屬(即父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)如不幸身故,可有三天帶薪喪假?!昙伲簡T工工作滿一年可享有年假。合計工作已滿1年不滿,年休假5天;已滿不滿,年休假10天;已滿,年休假15天。備注:員工享有婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假、年假期間,暫停享有電話、午餐、交通等補(bǔ)貼。
八、行為態(tài)度規(guī)范及辦公環(huán)境維護(hù)1、員工應(yīng)著裝整潔、大方、干凈,坐姿形象端正,并自覺使用禮貌用語。著裝規(guī)定:以美觀、大方、整潔為主,不得穿奇裝異服,不得穿拖鞋,男士不穿短褲,女士不得穿過于暴露服裝。2、禮貌用語規(guī)定:您、您好、對不起、謝謝、再會。3、每位員工均有責(zé)任保持公司公共場合、辦公室、桌面干凈、整潔,共同創(chuàng)造優(yōu)美、清潔、文明辦公環(huán)境。4、各部門要對自部門整潔負(fù)責(zé),文獻(xiàn)資料應(yīng)擺放整潔,如檢查不合格,該部門人員罰款5元/人/次。由行政人力部對各區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查時間為:每周五下班后固定檢查,平時不定期抽查。5、不得從室內(nèi)向走廊、窗外亂扔物品、紙張,違者罰款10元/次。6、上班時間禁止打游戲、看視頻、睡覺!違者,20元/次。7、工作場合內(nèi)禁止大聲喧嘩、聚眾聊天。8、禁止隨意傾倒食物、剩菜剩飯,凡倒在辦公區(qū)域內(nèi)(含衛(wèi)生間),罰款20元/次。9、養(yǎng)成良好節(jié)約意識,隨手關(guān)閉水、關(guān)電,違者罰款5元/次。10、下班需檢查確認(rèn)電腦、照明燈、空調(diào)、門窗的確關(guān)閉后方能離開,違者罰款50元/次。11、辦公區(qū)域禁止吸煙!如陪伴客戶,可酌情考慮。但應(yīng)盡量避開辦公室人群。如:會議室等獨立空間。九、會議管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達(dá)和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間迅速有效傳送,以便有效提高公司營運(yùn)水平,特制定本制度。一、會議召開會議時間:周例會于每周一09:05準(zhǔn)時召開,每周一次。其她暫時會議,以會議主持人告知安排為準(zhǔn)。會議地點:公司會議室參會人員:總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人會議主持:總經(jīng)理/其她負(fù)責(zé)人會議內(nèi)容1、各個部門上周工作報告、總結(jié),問題分析探討與解決辦法,本周工作籌劃與安排。2、各部門間工作銜接、溝通、協(xié)調(diào)。3、信息傳達(dá)或分享。三、注意事項1.遲到:在規(guī)定召開時間后5分鐘未到,視為遲到。2.早退:未經(jīng)主持人批準(zhǔn),在會議召開結(jié)束前5分鐘離開,視為早退。3.缺席:未請假或請假未批準(zhǔn)不參加會議,視為缺席。4.無合法理由遲到、早退,罰款10元/次。5.無合法理由缺席,罰款50元/次。6.上周工作報告不詳和不實,罰款30元/次。7.無本周工作籌劃安排,罰款20元/次。為保證會議良好秩序和環(huán)境,會議期間,需將電話調(diào)至震動或靜音,禁止高聲喧嘩、竊竊私語、交頭接耳,如有特殊重要事情需離開,需征得會議主持人批準(zhǔn),方可離開!會議室使用完畢后,應(yīng)隨后將椅子、資料等歸放整潔。會議室實行誰使用誰整頓原則。十、財務(wù)差旅費報銷管理辦法為控制費用,提高辦事效率,規(guī)范出差人員審批及報銷程序,結(jié)合本單位實際狀況,特制定本制度。一、報銷范疇:管理辦法合用于因工作需要出差報銷人員。二、辦理程序:1、出差人員必要事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人訂立意見、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款籌劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完畢狀況書面報告,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,由主管領(lǐng)導(dǎo)考核成果,訂立考核意見。4、審核人員依照簽有主管領(lǐng)導(dǎo)考核意見“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干原則規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。5、凡與原出差申請單規(guī)定地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符差旅費不予報銷,因特殊因素或狀況變化需變化路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)訂立意見后方可報銷。6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一種月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(經(jīng)理)責(zé)任。7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違背規(guī)定予以借款而導(dǎo)致賬務(wù)混亂,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人責(zé)任。三、費用原則總體原則:對出差人員補(bǔ)貼費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約費用按20%予以獎勵,超支不補(bǔ)”。住宿原則(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會都市地級市縣級市及如下總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理200200200200200部門經(jīng)理130130130130130普通員工8080808080(2)伙食補(bǔ)貼費:
地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會都市省轄市縣級市及如下總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理8080808050部門經(jīng)理5050505030普通員工4040404020(3)市內(nèi)交通費:地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會都市省轄市縣級市及如下總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理實報實銷部門經(jīng)理1010101010普通員工1010101010(4)交通工具原則:工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理公務(wù)艙軟臥二等艙實報實報副總經(jīng)理公務(wù)艙軟臥二等艙實報實報部門經(jīng)理普通艙硬臥三等艙可乘實報普通員工需申請硬臥三等艙可乘預(yù)申請
三、報銷辦法(一)住宿費報銷辦法1、出差人員住宿費實行限額憑據(jù)報銷辦法,按實際住宿天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家,一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷原則原則上按規(guī)定原則執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象特殊業(yè)務(wù)狀況,在分管領(lǐng)導(dǎo)容許前提下,可按實報銷。4、住宿費原則普通指每天每間,若為同性二人同步出差,按一種房間原則報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。(二)伙食補(bǔ)貼費報銷辦法中午12時前離開我市按全天補(bǔ)貼;中午12時后離開我市按半天補(bǔ)貼;中午12時前到達(dá)我市按半天補(bǔ)貼;中午12時后返抵我市按全天補(bǔ)貼。(三)交通費報銷辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或持續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其他列車票價60%予以補(bǔ)貼。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊狀況需寫書面報告,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)貼費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列狀況除外:(1)出差目地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具;(2)
攜有巨資或重要文獻(xiàn)須保證安全;(3)
時間急迫;(4)陪伴重要客人外出;(5)
執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不以便。以上狀況須請示部門主管批準(zhǔn)后方可報銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要參觀、游覽,其饒線多支付費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊狀況,如春運(yùn)無法購票,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。(四)報銷票據(jù)報銷票據(jù)必要符合國家關(guān)于票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失,一律不予報銷。(五)其她1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并訂立意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應(yīng)保存完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用根據(jù),對于公司代為訂票,應(yīng)保存復(fù)印件作為審核根據(jù)。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)容許后,可就隨行高一級人員原則執(zhí)行。2、外出參加會議,會議費用中涉及食宿時不再享有食住費用,只享有市內(nèi)交通費減半。會議費用中不含食宿時,按前述原則予以補(bǔ)貼。3、外出學(xué)習(xí),伙食補(bǔ)貼每天16元,期間不享有市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享有交通、伙食補(bǔ)貼費。十一、財務(wù)憑證票據(jù)使用規(guī)范1.票面:保持單據(jù)頁面整潔,筆跡清晰,不可涂抹修改;
2.金額:大小寫須保持一致且大寫須原則;
3.蓋章:任何領(lǐng)款單據(jù)須有關(guān)負(fù)責(zé)人蓋章后方可在財務(wù)處支付;
4.日期:票據(jù)日期應(yīng)為出款日之前或出款當(dāng)天;
5.報銷單:當(dāng)事人須在單據(jù)上報銷人簽章處簽名確認(rèn);6.所有單據(jù)需用黑色或藍(lán)色筆填寫,不得用紅筆或其她顏色筆跡;7.團(tuán)隊支出必要具備團(tuán)號。8.如需借款/報銷須到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》/《報銷單》,填寫詳細(xì)借款/報銷項目、事由、用途、金額、并由總經(jīng)理簽字審批。附:(1)人民幣大寫規(guī)范:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(2)罰則:凡作廢單據(jù)需在“制單人”處填寫上制單人姓名,未填寫不予更換新票,每作廢一張單據(jù)罰款2元,每本單據(jù)開單人在5張以上報廢按每張5元罰款,從當(dāng)月工資中扣除。十二、空調(diào)使用管理制度本著對的使用、安全管理、健康節(jié)能原則,依照季節(jié)氣溫變化,我公司對空調(diào)啟用、管理作如下規(guī)定:一、空調(diào)啟用1、嚴(yán)格控制辦公區(qū)空調(diào)機(jī)使用啟動溫度,夏季室內(nèi)溫度高于28(含28)攝氏度方可啟動制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于15攝氏度方可啟動制熱系統(tǒng)。2、空調(diào)啟用要嚴(yán)格按照操作程序啟動,禁止在冬天啟動制冷或夏季啟動制熱,否則,將會對壓縮機(jī)導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p害,影響正常使用。3、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命,空調(diào)啟動后,設(shè)立溫度要適中:制熱溫度應(yīng)設(shè)立在28度如下,制冷溫度應(yīng)設(shè)立在25度以上:以免空調(diào)長時間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。二、空調(diào)使用與責(zé)任管理1、辦公室空調(diào)啟動時,應(yīng)將所有門窗關(guān)好,進(jìn)出辦公室隨手關(guān)門,會議室及洗手間門在無人狀況下,應(yīng)處在常閉狀態(tài)。2、空調(diào)作為辦公設(shè)施,不容許在非辦公期間使用空調(diào),辦公室無人狀況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,禁止室內(nèi)長期無人空調(diào)機(jī)照開。3、應(yīng)做到下班后,誰最后離開辦公室誰將空調(diào)關(guān)閉,同步關(guān)閉總閘,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次100元罰款,款額將從工資中扣出。4、要對空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管,導(dǎo)致丟失或損壞,要照價補(bǔ)償。當(dāng)空調(diào)浮現(xiàn)故障時,要及時報修。5、為了保持空氣清新及個人和她人健康,請不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。十三、通訊管理制度通訊設(shè)備是做好旅游服務(wù)橋梁和保障,每位員工必要保持通訊設(shè)備24小時暢通。接聽電話必要使用禮貌語言和普通話:您好、您、請、再會等。回答問題親切精確,不得含糊其辭。不使用禁語:不、不行、辦不到等。通訊費每月進(jìn)入各部門業(yè)務(wù)成本,禁止打私話!公司規(guī)定每一位員工必要自己配備手機(jī)(含小靈通):上班人員須做到:(1)、到崗后解除轉(zhuǎn)移電話;(2)、檢查各電話傳真與否暢通良好;(3)、檢查遇忙、轉(zhuǎn)移與否有效;(4)、隨時檢查隨身通訊工具與否暢通;(5)、離崗時轉(zhuǎn)移電話,并檢查轉(zhuǎn)移與否對的。領(lǐng)用公司通訊設(shè)備(手機(jī)、小靈通等),須按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。十四、接聽電話關(guān)于規(guī)定為共創(chuàng)良好公司文化,加強(qiáng)辦公規(guī)范管理,體現(xiàn)公司形象,公司規(guī)定文明語言規(guī)范如下:1、接電話:您好!XXX專線。2、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話。3、接電話,規(guī)定語言禮貌、規(guī)范、簡潔、耐心。4、通完話以“再會”作為結(jié)束語,并等待對方掛機(jī)后再掛機(jī)。5、舉例:(1)電話鈴響:您好,XXX(2)需找人:請您稍等?。?)所找人不在:對不起,XX外出,與否需要我轉(zhuǎn)告?(4)未聽清對方所談事項:對不起,請您再講一遍!6、對無法及時解決問題,要給對方一種確切答復(fù)時間,并在該時間內(nèi)給客戶一種解決方案。7、接聽投訴電話,應(yīng)保持平和心態(tài),多聽少說,切忌推托責(zé)任,避免向客戶表露情緒,避免與客戶糾纏以往不快,避免向客戶陳述公司內(nèi)部運(yùn)作細(xì)節(jié),對由于咱們工作或質(zhì)量問題給客戶帶來不便或不滿,應(yīng)予以真誠道歉,并做好記錄,按規(guī)定程序向上級反映。
薪酬福利制度一、薪酬系列為了吸引和留住最先進(jìn)人才,咱們提供在同行業(yè)中具備競爭力薪酬福利待遇。同步在公司內(nèi)部咱們有科學(xué)與公正機(jī)制,令體現(xiàn)先進(jìn)員工得到相應(yīng)回報。1、在公司,你薪金收入由月工資、提成以及年獎構(gòu)成。2、當(dāng)你進(jìn)入公司時,人力資源部會依照你被聘職位,你經(jīng)驗評估你薪級。薪級表白你在公司所承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),它擬定你月工資,并是你月獎和年獎基本。業(yè)務(wù)人員薪資試用員工具有同職位工作經(jīng)驗一年以上試用期員工工資:1050元附加工資:無提成:無獎金:無考核期間:1--3個月無同職位工作經(jīng)驗或應(yīng)屆畢業(yè)實習(xí)生試用期員工實習(xí)補(bǔ)貼:600元附加工資:無提成:無獎金:無考核期間:1--3個月實習(xí)區(qū)域經(jīng)理【解釋:經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及行政人力培訓(xùn)合格后轉(zhuǎn)為實習(xí)區(qū)域經(jīng)理,從事計調(diào)及協(xié)助專線區(qū)域經(jīng)理工作】工資:1200元附加工資:全勤獎50。提成:有提成:按單團(tuán)毛利3%提取效益提成,該提成次月發(fā)放50%,團(tuán)款收完后發(fā)放剩余50%??己似陂g:1--3個月,考核合格后,方可有資格轉(zhuǎn)為正式區(qū)域經(jīng)理。級別基本薪資及達(dá)標(biāo)原則
級別達(dá)標(biāo)原則基本薪資月均毛利收客人數(shù)A+8萬元(含)以上400人(含)以上2500A7(含)-8萬元(不含)400人(含)以上2200B5(含)-7萬元(不含)300(含)—400(不含)人C3.5(含)-5萬元(不含)250(含)—300(不含)人1800D2(含)-3.5萬元(不含)150(含)—250(不含)人1500E1.2(含)-2萬元(不含)150人(不含)如下1200F1.2萬元(不含)如下100人(不含)如下1000闡明:以季度為考核周期,分級薪資原則作為下一季度基本薪資原則。次年第一季度基本薪資參照上年最后一季度級別薪資原則。持續(xù)兩個季度為E級或F級予以調(diào)動工作崗位或無補(bǔ)償解除勞動合同。完畢任何一項原則,按完畢項核定級別薪資執(zhí)行。從計調(diào)才轉(zhuǎn)為區(qū)域經(jīng)理,基本薪資為1200元,前二個月作為緩沖學(xué)習(xí)期,可以不按以上原則評估,從第三月開始評級。評級按就高原則,如:季度人數(shù)達(dá)標(biāo),但利潤未達(dá)標(biāo),按人數(shù)原則級別評級。中級區(qū)域經(jīng)理:全年收團(tuán)人數(shù)>2400,從次年1月1日起底薪增長200/月,逐年遞增;高檔區(qū)域經(jīng)理:全年收團(tuán)人數(shù)>3000,從次年1月1日起底薪增長400/月,逐年遞增;注:中級和高檔區(qū)域經(jīng)理有帶試用(實習(xí))員工和實習(xí)區(qū)域經(jīng)理責(zé)任,所帶試用(實習(xí))員工和實習(xí)區(qū)域經(jīng)理利潤提成2%,分發(fā)給此部門,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)分派此提成。月冠軍獎勵每月第一種周二評估出上月銷售冠軍,月度實現(xiàn)毛利在公司排第一名予以獎勵:200元獎勵利潤達(dá)3萬-5萬,追加400元獎勵利潤達(dá)5萬以上,追加600元獎勵附加獎勵航班:每月詳細(xì)負(fù)責(zé)各航線負(fù)責(zé)人,予以1—2元/人獎勵;總社以及二級都市合伙商:每月詳細(xì)負(fù)責(zé)各大旅行社總社以及二級都市合伙商負(fù)責(zé)人,予以1—2元/人獎勵。提成核算一、計調(diào)主管(人頭提成)——當(dāng)月部門產(chǎn)生客戶總?cè)藬?shù)×3三、票務(wù)員——按照其本人申請出票數(shù)提?。撼銎?00張(不含200)如下,2元/票;出票200—500張(不含500),3元/票;出票500張以上,提取4元/票。未收款考核未收款金額以系統(tǒng)平臺顯現(xiàn)未收款數(shù)據(jù)為準(zhǔn),完畢收款率90%(營業(yè)額總數(shù)),則不扣,反之,則扣100元。收完全款,獎勵100元。鑒于有實際客觀因素存在,因而,只要在次月15日前如實填寫《月結(jié)客戶未收款狀況闡明表》,并通過上級審批承認(rèn),方能認(rèn)定此款項為客戶因素拖欠。如為客戶因素,則不計入回款率考核,如為自身因素則計入回款率考核。鑒于財務(wù)核算工作周期性,當(dāng)月未通過考核暫壓利潤提成,全年分為1月和7月,統(tǒng)一分兩次發(fā)放。即1月發(fā)放上年度1月1日至6月30日之前,收回全款利潤提成;7月發(fā)放上年度7月1日至12月31日之前,收回全款利潤提成。錯過發(fā)放日期,進(jìn)入下一種發(fā)放周期,再進(jìn)行考核、發(fā)放。注:以上發(fā)放日期遇節(jié)假日,則提前或順延。月度PK管理為調(diào)動主觀能動性與實現(xiàn)勉勵作用,特設(shè)立月度PK方式。每月pk目的與獎罰形式,以當(dāng)月協(xié)商制定為準(zhǔn)。外聯(lián)人員薪資、晉升及管理制度外聯(lián)專人薪資構(gòu)成為:底薪+提成(月拜訪客戶數(shù)/團(tuán)+月報團(tuán)數(shù)/區(qū)+月報團(tuán)成交數(shù)/團(tuán))方式,級別分為初、中、高三個級別。實行不同級別不同底薪制。詳細(xì)原則、晉升及管理如下:底薪原則初級:1500元/月;中級:1800元/月;高檔:2200元/月提成及考核原則提成原則在分派區(qū)域內(nèi),每收一位客人,按照1元/人計算提成,次月初對其上月“考核評分原則”中三個指標(biāo)進(jìn)行考核,考核總分為發(fā)放提成比例,例如:成都市區(qū)內(nèi)4月份收客人數(shù)為500人,即外聯(lián)人員提成為500元,考核總分相加后為85分,即85分直接變化為比例,即提成比例為85%,那么4月份成都市區(qū)內(nèi)提成為:500*85%=實際提成發(fā)放金額。2、考核評分原則:檔次月拜訪客戶數(shù)/團(tuán)月報團(tuán)數(shù)/區(qū)月報團(tuán)成交數(shù)/團(tuán)數(shù)量得分?jǐn)?shù)量得分?jǐn)?shù)量得分第一檔170以上40分35以上30分15以上30分第二檔150-16936分30-3427分13-1427分第三檔135-14932分25-2924分11-1224分第四檔120-13428分20-2421分9-1021分第五檔100-11924分15-1918分7-818分第六檔80-9920分10-1415分5-615分3、50分如下,無提成。持續(xù)3月得分50分如下,公司可考慮辭退。新員工予以3月適應(yīng)期,按1200元/月發(fā)放,不進(jìn)行考核,無提成;轉(zhuǎn)正后按初級薪資執(zhí)行。有關(guān)獎勵在完畢本職工作同步,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并且能提供可行性解決方案,按其方案實行效果95%以上,予以200元獎勵。晉升空間1、晉升通道:實習(xí)外聯(lián)專人——初級外聯(lián)專人—中級外聯(lián)專人—高檔外聯(lián)專人—外聯(lián)主管—外聯(lián)經(jīng)理—外聯(lián)總監(jiān)2、晉升原則:持續(xù)半年考核評分為第一檔,即可上升一級。當(dāng)級別已達(dá)到高檔,則可晉升為外聯(lián)主管,享有主管薪資待遇。主管級以上晉升,參照有關(guān)管理人員晉升原則。交通工具配備市內(nèi),公司提供電動車;二級市場,可申請使用公司小車。交通費用報銷市內(nèi),不作其她費用報銷;二級市場,小車費用報銷,參照有關(guān)報銷制度。其她管理外聯(lián)人員須上下班到公司打卡考勤,特殊狀況需申請;每日須發(fā)送日報表至有關(guān)人員;周一回公司開周例會,否則,按相應(yīng)管理扣罰制度執(zhí)行。票務(wù)員薪資基本底薪:1500元附加工資:工齡工資50元、全勤獎100元、社保。提成:提成按照其本人申請出票數(shù)提?。篈.出票199張如下提取2元/票B.出票200—499張?zhí)崛?元/票C.出票500張以上提取4元/票財會人員薪資級別底薪崗位津貼電話補(bǔ)貼生活補(bǔ)貼共計其她獎金年終獎金一級按毛利率及收客人數(shù)享有雙獎金按純利潤1%提取獎金總額分派二級三級四級五級附加工資:全勤獎100、社保獎金:1、按公司月毛利率計提獎金,月均毛利率7%如下,發(fā)放獎金100元;月均毛利率7%-10%以內(nèi),發(fā)放獎金200元;月均毛利率10%以上,發(fā)放獎金300元;2、月度內(nèi)公司收客人數(shù)達(dá)到1500--1800人以內(nèi)發(fā)放獎金50元,月度內(nèi)公司收客人數(shù)達(dá)到1800—2100人以內(nèi)發(fā)放獎金100元,月度內(nèi)公司收客人數(shù)達(dá)到2100人以上發(fā)放獎金200元。備注:1、同等工作經(jīng)驗一年以內(nèi)試用期為第五級,轉(zhuǎn)正后升為第四級;同等工作經(jīng)驗1-2年試用期為第四級,轉(zhuǎn)正后升為第三級;同等工作經(jīng)驗3年以上試用期為第三級,轉(zhuǎn)正后升為第二級。2、在我司服務(wù)年限按如下原則享有相應(yīng)起薪級別:我司服務(wù)年限享有起薪級別滿一年三級滿二年二級滿三年一級持續(xù)一年內(nèi)二次考核均在應(yīng)享有級別如下級別,予以解除勞動合同。轉(zhuǎn)正后每半年考核一次,考核內(nèi)容按公司規(guī)定財務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行評估,考核級別在下半年享有。二、福利制度第一條為吸引和留住先進(jìn)人才,公司依照員工績效不同、服務(wù)年限不同而提供優(yōu)良福利待遇。第二條公司依照經(jīng)營效益,適時提供各類補(bǔ)貼。節(jié)日補(bǔ)貼:遇國家法定節(jié)假日,公司依照效益狀況發(fā)放不等過節(jié)費或?qū)嵨?,發(fā)放過節(jié)費或?qū)嵨锖蟛辉侔l(fā)放加班費。第三條公司向所有員工提供免費工作午餐。第四條公司員工工作滿一年以上,成績優(yōu)秀者可享有下年度專線干股分派或旅游獎勵,持續(xù)二年個人業(yè)績在部門第一名,可分派其公司干股。第五條公司對員工結(jié)婚、員工生日、直親死亡、家庭貧困均有補(bǔ)貼金,原則為:結(jié)婚禮金500元(需提供結(jié)婚證)、生日賀金50元、死亡帛金500元(需提供死亡證明)。
經(jīng)營業(yè)務(wù)制度一、經(jīng)營業(yè)務(wù)區(qū)域劃分辦法一、區(qū)域細(xì)分:A區(qū)(成綿高速沿線):人口總數(shù):1240萬,其中德陽390萬、綿陽540萬、廣元310萬。德陽市(含旌陽區(qū)、廣漢市、綿竹市、羅江縣、什邡市、中江縣)、綿陽市(含涪城區(qū)、游仙區(qū)、平武縣、北川縣、安縣、江油市、梓潼縣、三臺縣、鹽亭縣)、廣元市(含利州區(qū)、元壩區(qū)、朝天區(qū)、青川縣、劍閣縣、旺蒼縣、蒼溪縣)B區(qū)(城南高速沿線):人口總數(shù)2600萬,其中遂寧380萬、南充740萬、巴中370萬、達(dá)州650萬、廣安460萬。遂寧市(含安居區(qū)、船山區(qū)、大英縣、蓬溪縣、射洪縣)、南充市(含順慶區(qū)、高坪區(qū)、嘉陵區(qū)、閬中市、南部縣、儀隴縣、西充縣、蓬安縣、營山縣)、巴中市(含巴州區(qū)、南江縣、通江縣、平昌縣)、達(dá)州市(含通川區(qū)、萬源市、宣漢縣、達(dá)縣、開江縣、渠縣、大足縣)、廣安市(含廣安區(qū)、岳池縣、武勝縣、華鎣市、鄰水縣)C區(qū)(成渝高速沿線):人口總數(shù)2250萬,其中資陽490萬、內(nèi)江430萬、自貢320萬、瀘州485萬、宜賓525萬。資陽市(含雁江區(qū)、簡陽市、樂至縣、安岳縣)、內(nèi)江市(含市中區(qū)、東興區(qū)、資中縣、威遠(yuǎn)縣、隆昌縣)、自貢市(含自流井區(qū)、大安區(qū)、貢井區(qū)、沿灘區(qū)、榮縣、富順縣)、瀘州市(含江陽區(qū)、納溪區(qū)、龍馬潭區(qū)、瀘縣、合江縣、敘永縣、古藺縣)、宜賓市(含翠屏區(qū)、屏山縣、宜賓縣、南溪縣、江安縣、長寧縣、珙縣、興文縣、筠連縣、高縣)D區(qū)(成雅高速沿線):人口總數(shù)1175萬,其中彭州80萬、崇州70萬、大邑50萬、邛崍65萬、蒲江25萬、新津30萬、雅安160萬、眉山345萬、樂山350萬。彭州市、崇州市、大邑縣、邛崍市、蒲江縣、新津縣、雅安市(含雨城區(qū)、寶興縣、蘆山縣、天全縣、名山縣、滎經(jīng)縣、漢源縣、石棉縣)、眉山市(含東坡區(qū)、彭山縣、丹棱縣、仁壽縣、青神縣、洪雅縣)、樂山市(含市中區(qū)、沙灣區(qū)、五通橋區(qū)、金口河區(qū)、夾江縣、峨眉山市、井研縣、犍為縣、峨邊縣、沐川縣、馬邊縣)、西昌E區(qū)(市中心五城區(qū)及近郊區(qū)縣):人口總數(shù)777萬,其中成都303萬、溫江區(qū)34萬、新都區(qū)65萬、青白江區(qū)40萬、龍泉驛區(qū)56萬、雙流縣(含華陽)93萬、金堂縣86萬、郫縣48萬、都江堰61萬青羊區(qū)、錦江區(qū)、武侯區(qū)、金牛區(qū)、成華區(qū)、高新區(qū)、溫江區(qū)、新都區(qū)、青白江區(qū)、龍泉驛區(qū)、雙流縣(含華陽)、金堂縣、郫縣、都江堰市二、區(qū)域負(fù)責(zé)人員:1、原有老客戶在誰QQ中即由誰進(jìn)行維護(hù)、洽談。2、新發(fā)展客戶按照劃分區(qū)域進(jìn)行開拓、維護(hù)、洽談。劃分原則以專線業(yè)務(wù)人員3名時按A+B區(qū)、B+C區(qū)、E區(qū)配搭,專線業(yè)務(wù)人員2名時按A+B區(qū)、B+C+E區(qū)配搭。當(dāng)前各專線負(fù)責(zé)區(qū)域劃分為:三、區(qū)域上半年月度營業(yè)考核目的(收客人數(shù)):區(qū)域平均收客人數(shù)XX部門XX專線XX專線A區(qū):500人350人150人B區(qū):200人150人50人C區(qū):200人150人50人D區(qū):300人200人50人E區(qū):200人250人50人共計1400人1100人350人淡季月度12、01、0211、12、01、0211、12、01、02旺季月度3、4、5、6、7、8、9、10、113、4、5、6、7、8、9、103、4、5、6、7、8、9、10淡季平均收客人數(shù)下浮30%,旺季平均收客人數(shù)上浮30%四、獎懲辦法片區(qū)完畢核定人數(shù)100%(±5%),購房補(bǔ)貼積分加10分或創(chuàng)業(yè)扶持加10分;片區(qū)超額完畢核定人數(shù)10%以上,購房補(bǔ)貼積分加20分或創(chuàng)業(yè)扶持加20分,并按公司績效考核辦法增長績效分。片區(qū)未完畢核定人數(shù)20%以上,購房補(bǔ)貼積分扣20分或創(chuàng)業(yè)扶持扣20分,并按公司績效考核辦法扣減績效分。年度超額完畢某些純利潤,予以負(fù)責(zé)該片區(qū)區(qū)域經(jīng)理20%分紅獎勵。非區(qū)域人員拓展業(yè)務(wù),將收到名片交行政備案后轉(zhuǎn)給相應(yīng)專線計調(diào),月末由行政核算與否交客,如有交客,則該名片視為有效名片,給與該拓展人員獎勵2元/張,并予以購房補(bǔ)貼積分加1分或創(chuàng)業(yè)扶持加1分。代區(qū)域管轄人員接洽業(yè)務(wù),提成仍屬該管轄人員提取,代辦人員予以購房補(bǔ)貼積分獎勵1分/單。購房補(bǔ)貼積分合計到1000分可享有50平方住房首付款50%補(bǔ)貼,合計分到1500分可享有50平方住房首付款80%補(bǔ)貼,合計分到分可享有50平方住房首付款100%補(bǔ)貼或創(chuàng)業(yè)扶持。持續(xù)三個月未能完畢任務(wù)80%,下季度底薪自動下浮一級。五、記錄辦法1、區(qū)域經(jīng)理次月5日前上報《區(qū)域經(jīng)理業(yè)務(wù)報表》,經(jīng)核算后數(shù)據(jù)作為評分根據(jù)。2、《區(qū)域經(jīng)理業(yè)務(wù)報表》格式見附件。
二、業(yè)務(wù)確認(rèn)件規(guī)范確認(rèn)件是經(jīng)雙方確認(rèn),具備法律文書雙方業(yè)務(wù)往來憑據(jù),在法律關(guān)系認(rèn)定上,凡是在證據(jù)互換過程中承認(rèn)并記錄在卷證據(jù),可以作為認(rèn)定案件事實根據(jù),因而在填寫與有關(guān)業(yè)務(wù)單位往來確認(rèn)件時應(yīng)做到:明確往來單位名稱:專線名稱是未經(jīng)工商部門注冊不具備法人資格主體,因而在確認(rèn)件上應(yīng)體現(xiàn)對方主體單位,如“XXX旅行社”。明確分類報價:為規(guī)避已發(fā)生某些糾紛,應(yīng)將承諾以文字方式在確認(rèn)件上進(jìn)行確認(rèn),規(guī)避不必要扯皮現(xiàn)象,特別是在報價上應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定進(jìn)行分類、分項報價。明確經(jīng)辦人員:經(jīng)辦人是代表法人辦理指定事項人員,她所承辦事項屬于職務(wù)行為,其個人簽字在一定限度上代表單位意志,具備相應(yīng)法律責(zé)任。明確印鑒:在與外界發(fā)生法律關(guān)系過程中,印章起著在形式上代表單位意志作用。無論尋常交往,還是法院對糾紛審查判斷中,根據(jù)蓋章認(rèn)定關(guān)于文獻(xiàn)效力進(jìn)而擬定關(guān)于權(quán)利義務(wù)歸屬已經(jīng)成為一種常識。印章用途僅限于規(guī)定范疇,但如果可以提供旁證證明簽約時單位出于自愿,雖然使用了不合格章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。格式化確認(rèn)件:對方無原則確認(rèn)件(無對方旅行社名稱、白紙書寫等),我社經(jīng)辦人員必要積極填寫格式化確認(rèn)件傳真給對方進(jìn)行確認(rèn),并嚴(yán)格審核對方經(jīng)辦人簽名、印鑒和分類價格。保存期限:依照旅行社管理條例規(guī)定,旅游合同及有關(guān)資料保存期為二年,因而,對于熱敏紙確認(rèn)件等往來文獻(xiàn)應(yīng)進(jìn)行復(fù)印保存。并于次月初將上月確認(rèn)件按日期進(jìn)行裝訂和妥善保管。經(jīng)檢查確認(rèn)件發(fā)現(xiàn)未按本規(guī)范執(zhí)行操作人員,除需承擔(dān)有關(guān)經(jīng)濟(jì)損失補(bǔ)償責(zé)任外,并做如下解決:無對方主體旅行社名稱、印鑒或經(jīng)辦人簽名,罰款20元,并扣10分。非格式化確認(rèn)件,罰款10元,扣5分。無分類、分項報價,罰款20元,扣10分。確認(rèn)件未按規(guī)定裝訂、保管,罰款10元,扣5分。三、業(yè)務(wù)催款流程1、計調(diào):在出票前,應(yīng)按規(guī)定催收團(tuán)隊80%、散客全款、世博期間華東全款團(tuán)款,最低限度應(yīng)規(guī)定組團(tuán)社支付機(jī)票款40%訂金(不含世博期間華東團(tuán)隊及散客)。未按規(guī)定收取團(tuán)款或定金,財務(wù)部需征得張金齡批準(zhǔn)后方可支付票款。需每日查看出團(tuán)、回團(tuán)信息和臺賬收款信息,在出團(tuán)二日前開始與組團(tuán)社進(jìn)行聯(lián)系、催收團(tuán)款,并能基本保證出團(tuán)前團(tuán)隊80%、散客全款規(guī)定;在團(tuán)隊回團(tuán)前一天及回團(tuán)當(dāng)天內(nèi)應(yīng)規(guī)定組團(tuán)社支付剩余尾款。在確認(rèn)團(tuán)款收款事項后,計調(diào)應(yīng)將收款信息記錄在便利貼上并貼于財務(wù)室公示欄上,便于財務(wù)部安排收款。財務(wù):財務(wù)人員對回團(tuán)后仍有欠款組團(tuán)社進(jìn)行緊密聯(lián)系催收,并對公示欄上所有信息進(jìn)去跟蹤和安排,對所有應(yīng)收款事項做到及時對賬、收款、下賬。收款員對回團(tuán)后仍有欠款組團(tuán)社進(jìn)行緊密聯(lián)系催收,每日對財務(wù)部公示欄上便利貼收款信息批示進(jìn)行執(zhí)行,不得遲延至次日。如收款事項過多,應(yīng)及時與其她部門協(xié)調(diào)增長暫時人員收款。區(qū)域經(jīng)理:區(qū)域經(jīng)理必要隨時協(xié)助計調(diào)與財務(wù)進(jìn)行催款工作,已經(jīng)付款請將匯款信息及時發(fā)到財務(wù)QQ(無論離線還是在線狀態(tài))上,對于組團(tuán)社告知咱們過去收款或者是告知大概什么時候能打款,請將詳細(xì)信息用便利貼方式貼于財務(wù)室公示欄上,區(qū)域經(jīng)理提成當(dāng)月發(fā)放50%,本專線所有應(yīng)收款項收回后才予以發(fā)放剩余50%提成。在催收款項時,請注意使用禮貌用語和措辭,避免同日多人重復(fù)催款。四、訂立旅游合同注意事項:所有留空地方必要填寫,如無內(nèi)容,應(yīng)填寫為X;路過地點:不經(jīng)停填寫車輛所走路線,航空直飛填寫“航空直飛”;重要景點:當(dāng)天如有各種景點填寫主打景點即可,必要商定游覽時間;交通工具:不得填寫有如“豪華”類字眼;地接社名稱:必要為本地注冊旅行社名稱;住宿原則:不可有“類似”、“相似”、“準(zhǔn)”等模糊字眼,非星級原則酒店只能填寫“非星級”或“社會賓館”,社會賓館房間原則不可填寫為“標(biāo)間”,只能為“單人間”或“雙人間”或“三人間”,有空調(diào)可加注為“空調(diào)X人間”;購物安排:每日購物次數(shù)可由雙方商定,超過一次可在補(bǔ)充商定事項中補(bǔ)充;購物停留時間應(yīng)合理,不得影響行程;單房差解決商定:普通填寫為“由客人自理”;保險:須填“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”,保險公司及產(chǎn)品名稱為“平安旅游意外險”。補(bǔ)充商定事項必填項目:團(tuán)隊機(jī)票不得簽改、改簽,如因客人因素產(chǎn)生機(jī)票損失由客人自理。本合同不含航空保險、不含行程外客人自費項目、推薦消費及其她個人消費。本合同詳細(xì)行程以行程單為準(zhǔn)。保密規(guī)定保密內(nèi)容1.交易秘密,涉及商業(yè)渠道、客戶資料、買賣意向、成交價格。
2.經(jīng)營秘密,涉及經(jīng)營方針、服務(wù)定價、市場分析、營銷方略。
3.管理秘密,涉及財務(wù)資料、人事資料
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