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文檔簡介
第一章:總經(jīng)理辦公室組織架構 第一節(jié):財務部核心職能第一節(jié):總經(jīng)理辦公室核心職能第二節(jié):成本控制主管崗位闡明書第二節(jié):總經(jīng)理崗位闡明書第三節(jié):采購部主管崗位闡明書第三節(jié):總經(jīng)理助理崗位闡明書第七章:品質部組織架構第二章:副總經(jīng)理崗位闡明書 第一節(jié):品質部核心職能第三章:市場營銷部組織架構第二節(jié):品質管理部崗位闡明書第一節(jié):市場營銷部核心職能第八章:物控部組織架構第二節(jié):銷售部核心職能第一節(jié):物控部核心職能第三節(jié):營銷總監(jiān)崗位闡明書第二節(jié):物控部崗位闡明書第四節(jié):OEM營銷經(jīng)理崗位闡明書第九章:總務后勤部組織架構第四章:技術開發(fā)部組織架構第一節(jié):總務后勤部核心職能第一節(jié):技術開發(fā)部核心職能 第二節(jié):行政管理部核心職能第二節(jié):技術開發(fā)部崗位闡明書第三節(jié):總務后勤部崗位闡明書第五章:生產(chǎn)籌劃部組織架構第十章:人力資源部組織架構第一節(jié):生產(chǎn)籌劃部核心職能第一節(jié):人力資源部核心職能第二節(jié):生產(chǎn)籌劃部崗位闡明書第六章:財務部組織架構第一章總經(jīng)理辦公室第一節(jié)核心職能1、協(xié)調總經(jīng)理做好協(xié)調各部門工作和解決常事務。2、負責召集公司辦公會議和其他會議,做好公司記錄—安排歸檔工作,并檢查督促會議貫徹貫徹。3、負責匯總公司年度綜合性資料。草擬公司年度總結。工作籌劃和其他綜合性文縞,及時編寫總經(jīng)理發(fā)言縞和其他公司名發(fā)言文縞審核工作。4、協(xié)助參加公司發(fā)展規(guī)劃擬定,年度經(jīng)營規(guī)劃編制和公司重大決策事項體現(xiàn)。5、負責組織公司通用管理原則規(guī)章制度擬定,修改和編寫工作協(xié)助參加專用管理原則及管理制度擬定、討論、修改工作。6、及時收集和理解各部門工作狀態(tài),協(xié)助總經(jīng)理業(yè)務工作,掌握公司重要活動狀況,編寫公司年度大事比。7、收集、整頓研究經(jīng)濟發(fā)展趨勢和行業(yè)發(fā)展趨勢信息,并將研究成果報告與總經(jīng)理。8、屬期組織公司經(jīng)濟形勢分析會和行業(yè)經(jīng)濟形勢分析會。9、負責做好公司宣傳報道工作。10、完畢總經(jīng)理及副總經(jīng)理交給任務。第二節(jié)總經(jīng)理崗位闡明書職位名稱總經(jīng)理職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職位級別直接上司董事長管轄人數(shù)1人工作內容一、主持公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作1、組織實行董事會各項決策2、組織實行公司經(jīng)營籌劃和投資方案3、擬定公司由部門管理機構設立方案,基本管理制度與其他詳細規(guī)章制度4、提供任免公司主管總監(jiān)5、定期主持總經(jīng)理睬議6、把握公司發(fā)展方向,制定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃7、需特制定公司投資項目籌劃、管理方案、公司操作流程8、制定公司年度工作籌劃和整體經(jīng)營管理工作籌劃9、推動各項管理規(guī)章制度建設和完善10、協(xié)調勉勵各部門工作二、有限范疇權力1.0、公司發(fā)展規(guī)劃、投資籌劃、研究開發(fā)決策權1.1、經(jīng)營決策權1.2、組織機構設立權1.3、組織人員配備權1.4、文獻審批與否決策權1.5、需要修改、簽發(fā)公司發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售籌劃權力1.6、各職能部門總體經(jīng)費發(fā)出審批與否決權1.7、公司重大經(jīng)營管理項目主持權1.8、直屬下級領導,監(jiān)督、考核權1.9、中層及如下管理人員任免權,分管總監(jiān)任免建議權責任 2.0、對公司經(jīng)營管理重大決策負重要責任2.1、對公司重在經(jīng)營管理項目負重要責任2.2、全體員工負連帶法律責任工作關系 3.0、向誰報告工作:董事長3.1、監(jiān)督:各位總監(jiān)、副總、總助3.2、指引:各位總監(jiān)、副總、總助3.3、合伙者:各位副總、總監(jiān)3.4、外部關系:公司部公共關系 第三節(jié)總經(jīng)理助理崗位闡明書職位名稱總經(jīng)理助理職位代碼所屬部門總經(jīng)辦職位級別直接上司總經(jīng)理管轄人數(shù)9人 工作內容 1.0、協(xié)助總經(jīng)理管理公司內部一切尋常事務工作1.1、協(xié)助總經(jīng)理組織定期召開集體辦公室會議,并對會議內容進行記錄組織歸檔、實行、追蹤、貫徹1.2、協(xié)助總經(jīng)理負責對公司各部門工作、進行考核,并將其考核內容交于總經(jīng)理審批1.3、及時收集和理解各部門工作動態(tài),掌握公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況。編寫公司年度大事1.4、定期組織公司經(jīng)濟活動分析和行業(yè)經(jīng)濟形勢會議1.5、負責匯總公司年度綜合性資料,擬定工作籌劃和其他綜合性文稿1.6、負責解決外業(yè)文獻評審工作1.7、編制、審核質量體系文獻,質量方針與質量目的,并負責定期組織質量評審活動1.8、負責解決政府與外來事件一切事務1.9、定期進行檢查各部門工作,并將其檢查成果報告與總經(jīng)理 權責范疇1.0、對總經(jīng)理交給任務,負直接領導和處決權力1.1、對公司關于重大問題有監(jiān)機處決權責任1.0、對總經(jīng)理交給工作和任務及時完畢負責1.1、對公司領導班子不團結,未采用相應辦法負責1.2、對各部門考核內容不佳,未采用關于改進辦法負責1.3、對整個公司效率下降而未采用有關辦法負責 工作關系 1.0、向誰報告:總經(jīng)理 1.1、監(jiān)督:各位總監(jiān)、副總 1.2、指引:各位總監(jiān)、副總 1.3、合伙者:各位總監(jiān)、副總 1.4、外部關系:公司部公共關系第二章副總經(jīng)理崗位闡明書職位名稱副總經(jīng)理職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室職位級別直接上司總經(jīng)理管轄人數(shù)9人工作內容1.0、負責公司全盤管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動1.1、擬定策劃整個運作流程1.2、設立組織機構和管理方案1.3、組織召開各部門管理睬議,并對會議進行記錄,并定期實行對會議內容進行貫徹1.4、制定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營籌劃1.5、審核制定公司投資項目籌劃、管理方案、公司操作流程1.6、負責組織策劃設計公司運營工作,并對不合理機構進行全面改進1.7、負責檢查、監(jiān)督、指引各部門工作,并將其成果定期向總經(jīng)理報告1.8、制定各部門運營籌劃,并對各部門負責人進行考核權責范疇權力1.0、對整個公司運營、管理、生產(chǎn)有直接管理決策權1.1、有權任免、晉升各部門管理干部1.2有權審批(公司規(guī)定經(jīng)濟權)在公司規(guī)定金額范疇內1.3有權直接調動各部門管理干部工作1.4對公司內部關于重大事項有直接決策權和審核權責任1.0、對公司內部發(fā)生重大事故負主持領導責任1.1、對整個公司籌劃失調未采用相應辦法負直接領導責任1.2、對整個公司領導班子不團結導致效率減少負領導責任工作關系1.0、向誰報告:總經(jīng)理1.1、監(jiān)督:各位經(jīng)理、總監(jiān)1.2、指引:各位經(jīng)理、總監(jiān)1.3、合伙者:各位總監(jiān)、經(jīng)理1.4、外部關系:公司分子公共關系第三章市場營銷部第一節(jié)核心職能1、環(huán)繞公司銷售目的擬行市場開發(fā)籌劃。2、負責既有市場分析與將來市場予原則。3、建立維護營銷信息庫。4、負責銷售者心理與行為調查。5、預測消費者趨勢,并制定相應解決方案引導消費。6、負責公司品牌推廣工作。7、分析與監(jiān)督競爭對手狀況。8、負責市場通路調研。9、會同企劃部制定營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實行。10、負責對既有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場預測。11、負責為新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。第二節(jié)銷售部 核心職能 1、環(huán)繞公司下達銷售目的擬定營銷方針和方略籌劃。 2、按公司回款制度,催收或結算貸款。3、制定年度銷售籌劃,運營目的分解、并實行。4、管理退貨。5、設立管理指引、監(jiān)督區(qū)域分支機構正常運作,并考核各駐外辦事處業(yè)績。 6、營銷團結開拓與合理布局。7、成品有力控制,提高存貨周轉率。8、研究把握銷售人員需求,對銷售人員營銷技能。進行培訓,充分調動其積極性。9、配合市場部實行促銷方案。第三節(jié) 營銷總監(jiān)崗位闡明書職位名稱營銷總監(jiān)職位代碼所屬部門營銷部職位級別直接上司總經(jīng)理管轄人數(shù)2人工作內容 1.0、協(xié)助總經(jīng)理制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略、目的,并且分解貫徹相應戰(zhàn)略和詳細實行。全面管理公司營銷工作。1.1、收集營銷信息,分析市場趨勢,負責組織制定公司營銷戰(zhàn)略和年度月度籌劃,保證全面完畢公司目的。1.2、負責制定本部門管理制度和辦法,并進行管理,提高管理效率 1.3、負責收集市場資料,進行進一步市場分析,提供市場運作方向性建議,提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略與根據(jù)。 1.4、負責與客戶溝通、聯(lián)系、鞏固、擴大客戶范疇1.5、組建營銷團隊,規(guī)范銷售流程,制定銷售制度,完畢公司銷售目的 1.6、組織公司產(chǎn)品和競爭對手產(chǎn)品在市場上銷售狀況調查,綜合客戶反饋意見,指引性計撰寫市場調查報告,提高公司管理層 1.7、組織對公司客戶售后服務,提供必要技術支持 1.8、對重要部門進行公關,并對公關項目進行整體管理 1.9、協(xié)調營銷中心與公司其他部門工作關系,制定營銷資金,使用籌劃、產(chǎn)品供應籌劃,減少銷售成本,加強資金流轉 2.0、制定銷售預測,預算及把關人力籌劃,設計并實行促銷工作 2.1、參加建立公司分銷系及制定,執(zhí)行業(yè)務籌劃 2.2、負責對區(qū)域銷售進行評估、跟綜與管理2.3、對下屬進行指引、提高人員素質2.4、負責考核營銷中心各部門負責人以及各駐外辦事處負責人工作績效和工作能力權限范疇 權力 1.0、對市場營銷費用支出進行總體控制權力 1.1、對公司市場籌劃進行制定、修改權力 1.2、對營銷中心各部門經(jīng)理、各辦事處負責人提出任免建議權力 1.3、對營銷機構設立,調節(jié)和撤銷做出決意權力 1.4、按照制度獎懲營銷中心員工權力 1.5、按籌劃審批營銷中心工作中所需資金、對超過籌劃資金提出方案,并向總經(jīng)理報批權力 1.6、對下屬員工有考核權 1.7、對公司產(chǎn)品價格浮動有建議權,審批權與否決權 責任 2.0、對市場營銷規(guī)劃,制定負組織責任 2.1、對銷售合同需訂、履行和管理負總體責任,如固合同訂立,履行因管理不予給公司導致?lián)p失,應負相應經(jīng)濟責任,行政責任,直至法律責任工作關系 1.0、向誰報告工作:總經(jīng)理 1.1、監(jiān)督:營銷系列各部門 1.2、指引:營銷系列各部門 1.3、合伙者:各位總監(jiān) 1.4、外部關系:與市場拓展,營銷有關公共關系第四節(jié)OEM營銷經(jīng)理崗位闡明書職位名稱OEM營銷經(jīng)理職位代碼所屬部門OEM營銷部職位級別直接上司總經(jīng)理管轄人數(shù) 核心職能1.0、負責所屬部門銷售目的任務達到 1.1、負責OEM產(chǎn)品線及價格線制定 1.2、負責制定部門運作規(guī)程、管理制度、對內對外文書文獻1.3、負責OEM客戶接洽與跟進及合同訂立1.4、負責將客戶訂單交期與接口部門(采購部、生產(chǎn)部)協(xié)商確認出貨時間1.5、負責將確認后客戶訂單轉交給銷售內勤安排生產(chǎn)及出貨籌劃1.6、負責監(jiān)督客戶訂單進度,對浮現(xiàn)特殊狀況未能準時出貨及時與客戶溝通 1.7、負責審核每月與客戶對帳工作1.8、負責客戶貨款追蹤1.9、負責新項目與各接口部門工作協(xié)調與溝通1.10、負責總經(jīng)理安排其她工作第四章技術開發(fā)部 第一節(jié)核心職能1、負責新產(chǎn)品開發(fā),引進及產(chǎn)品工藝設計,保證產(chǎn)品品種不斷更新和擴大2、主持成本定額,原則工時和原則用料制定和修訂,制定和修訂訂單原則用量,實現(xiàn)產(chǎn)品規(guī)范性管理 3、研究與改進既有產(chǎn)品設計。4、研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術周樣,技術資料歸檔工作。 5、及時指引解決,協(xié)調和解決產(chǎn)品浮現(xiàn)技術問題,保證經(jīng)營工作正常進行。 6、及時收集整頓國內外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢。 7、負責編制公司技術開發(fā)籌劃,抓好技術管理人才培養(yǎng)以及技術隊伍管理。 8、負責工藝流程設計與改進。9、負責樣品制造進度控制。10、負責新產(chǎn)品使用闡明與使用追綜。11、負責制定和修改技術規(guī)程,紡織產(chǎn)品使用,維修和技術安全等關于技術規(guī)定。 12、負責一線以作業(yè)務設計、改進、簡化、策劃與推動。13、負責組織編制公司技術發(fā)展規(guī)劃,編制近期技術改進工作籌劃,編制長遠技術發(fā)展和技術辦法規(guī)劃,并組織對籌劃規(guī)劃擬定、修改、補充、實行等一系列技術組織管理工作。 14、組織技術成果及技術經(jīng)濟效益評價工作。第二節(jié)技術開發(fā)部崗位闡明書職位名稱技術開發(fā)部經(jīng)理職位代碼所屬部門技術開發(fā)部職位級別直接上司生產(chǎn)副總管轄人數(shù)6人工作內容 1.0、參加新產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略研討,負責產(chǎn)品工藝設計1.1、主持成本額,原則工時以及原則用量制定和修訂1.2、應客戶規(guī)定,運用組織內部技術支持和資源,評比既有部件或產(chǎn)品更新及新產(chǎn)品開發(fā)1.3、保證項目開發(fā)正常運營,定期組織項目管理睬議1.4、研究與改良既有產(chǎn)品設計1.5、研究與保管客戶原機藍圖,認真做好技術圖樣,技術資料歸檔工作1.6、負責樣品制造進度追蹤1.7、負責新產(chǎn)品使用闡明使用追蹤1.8、負責工藝流程設計與改進1.9、負責工廠布置、生產(chǎn)線布置2.0、在整個開發(fā)階層,系統(tǒng)衡量客戶滿意度2.1、新產(chǎn)品推廣制定,合同企劃部做好產(chǎn)品企劃2.2、保證產(chǎn)品在開發(fā)過程中嚴格遵守組織原則2.3、及時指引、解決、協(xié)調和解決產(chǎn)品浮現(xiàn)技術問題,保證經(jīng)營工作正常運營權責范疇權力 1.0、參加公司生產(chǎn)政策權力 1.1、參加公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略制定權力 1.2、對違背操作工藝行為或過錯,實行懲罰權力 1.3、對部門負責人考核參加權 1.4、對部門員工任免建議權 1.5、對部門員工有考核、監(jiān)督、檢查權力責任 2.0、對產(chǎn)品開發(fā)設計籌劃完畢負指引責任2.1、對技術保密負指引責任 2.2、因工作失職給公司導致?lián)p失,應負相應經(jīng)濟責任和行政責任工作關系3.0、向誰報告:副總 3.1、監(jiān)督:部門職工 3.2、指引:部門職工 3.3、合伙者:生產(chǎn)系統(tǒng)各職能部門及其他部門負責人 3.4、外部關系:行業(yè)技術有關公共關系第五章生產(chǎn)籌劃部第一節(jié) 核心職能1、組織生產(chǎn)籌劃制定,并經(jīng)批準后實行2、負責生產(chǎn)任務調配、訂單審核、登記和分發(fā)3、制定并實行生產(chǎn)日程籌劃4、生產(chǎn)籌劃檢查和進度控制工作5、負責生產(chǎn)預算控制與管理6、管理與改進生產(chǎn)效率7、改進生產(chǎn)制造辦法8、實行原則生產(chǎn)作業(yè)辦法9、生產(chǎn)成本控制10、負責用料管理與控制11、負責生產(chǎn)負荷記錄與產(chǎn)銷平衡調度12、負責產(chǎn)品質量控制13、安全生產(chǎn)檢查與安全事故解決14、與營銷各個部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調第二節(jié)生產(chǎn)籌劃部崗位闡明書 職位名稱生產(chǎn)籌劃部經(jīng)理職位代碼所屬部門生產(chǎn)籌劃部職位級別直接上司生產(chǎn)副總管轄人數(shù) 工作內容 1.0、組織生產(chǎn)籌劃制定,并經(jīng)批準后實行籌劃管理1.1、組織籌劃、指引、控制及協(xié)調生產(chǎn)過程中各項活動資源,以達到公司對成本控制,產(chǎn)品數(shù)量及質量規(guī)定1.2、負責生產(chǎn)任務調和,訂單審核,登記與公發(fā)1.3、負責生產(chǎn)技術管理1.4、品質控制管理1.5、效益管理1.6、負責對生產(chǎn)成本控制管理1.7、負責對設備維護管理1.8、5S指引管理1.9、負責生產(chǎn)車間安全管理2.0、負責對員工、部屬之間協(xié)調管理2.1、負責生產(chǎn)部人員考勤管理權責范疇權力 2.0、參加公司生產(chǎn)政策制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略制定權力2.1、參加生產(chǎn)籌劃權力2.2、有懲罰和任免部門員工權力 2.3、對部門員工有考核、監(jiān)督、檢查權力 2.4、對部門產(chǎn)品工價直接審批權 責任3.0、對生產(chǎn)籌劃完畢負組織工作指引責任3.1、對生產(chǎn)進度緩慢、效率得不到提高負指引責任3.2、對產(chǎn)品異常質量問題未得到控制負指引責任3.3、對成本控制不力或不夠負重要責任3.4、因工作失職,給公司導致?lián)p失,應負相應經(jīng)濟責任和行政責任3.5、對員工在操作過程中,浮現(xiàn)技術問題未得到及時解決、浮現(xiàn)嚴重事故導致經(jīng)濟損失應負重要責任3.6、對部門5S效果差負指引責任3.7、對部門員工建議采用有效辦法導致員工效率負重要責任工作關系4.0、向誰報告工作:副總4.1、監(jiān)督:部門職工4.2、指引:部門職工4.3、合伙者:生產(chǎn)系統(tǒng)各職能部門及其他部負責人4.4、外部關系:與生產(chǎn)有關公共關系第六章財務部第一節(jié)核心職能一、財力管理 1、擬定并執(zhí)行公司各項財務管理制度2、制定、理解及貫徹財務預算和各項財務籌劃 3、制定與調節(jié)修訂財務定額,費用開支原則4、制定與實行內部控制制度5、負責融資6、配備與調度內部資金7、負責稅收謀劃8、成本控制與管理二、會計核算 1、擬定與執(zhí)行會計核算制度 2、負責會計核算、報表編制和報表分析 3、負責鈔票存取、轉、結算尋常管理 4、負責公司一經(jīng)核算單位(總部)會計核算憑證填制、審核、尋常財務解決日報表編制,公司內部業(yè)務結算。 5、指引和監(jiān)督公司二級核算單位,會計核算熾烈務 6、負責進行定期報表分析 7、負責對部門報表進行審核,公司匯總報表編制報送 三、籌劃記錄管理 1、擬定和制定公司籌劃記錄制度 2、負責尋常記錄,記錄分析和記錄預測,提供記錄報表,記錄分析報告與記錄預測報告 3、負責對記錄報表編制工作 4、負責定額制定和調節(jié) 5、預測公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況 6、提出修改和制定公司經(jīng)營目的 7、編織公司經(jīng)營預算 8、負責公司生產(chǎn)經(jīng)營籌劃制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督第二節(jié)成本控制主管闡明書職位名稱成本控制主管職位代碼所屬部門財務部職位級別直接上司財務部經(jīng)理管轄人數(shù)工作內容1.0、編制成本核算,并進行跟蹤和監(jiān)督1.1、負責成本控制1.2、對成本進行分析和檢查,向管理層提出成本考核建議1.3、研究成本控制辦法,并致力于改進它。1.4、向高層管理者提出有有關改進財務系統(tǒng)運轉建議權責范疇。權力2.0、對成本進行檢查和考核權力.2.1、對違背成本管理制度行為依程序和制度提懲罰權利.2.2、規(guī)定其他有關人員配合工作權利2.3、財務部經(jīng)理賦予其他有關權利責任3.0、對成本控制工作質量負指引責任3.1、因工作失職,給公司導致?lián)p失,應負相應經(jīng)濟責任和行政責任.工作關系4.0、向誰報告工作:財務經(jīng)理4.1、監(jiān)督:各職能部門核算執(zhí)行人員4.2、指引:預算分析師、預算員4.3、合伙者:財務部內部職工4.4、外部關系:協(xié)助財務經(jīng)理解決財務有關各類公共關系第三節(jié)采購部主管職位闡明書職位名稱成本控制主管職位代碼所屬部門財務部職位級別直接上司財務部經(jīng)理管轄人數(shù)工作內容1.0、全面負責規(guī)劃,指引,協(xié)調各生產(chǎn)所需物料采購工作1.1、參加協(xié)調采購,提貨,供應工作1.2、參加供應商選取與考核1.3、參加采購合同訂立與實行1.4、參加采購預算編制,報批后監(jiān)督實行1.5、控制采購成本和費用,協(xié)助審核采購預算和調拔單1.6、規(guī)范采購政策和行為,保證公司利益.1.7、監(jiān)督各類物料消耗,人員工作狀況權責范疇權力1.0、對物料采購周期局限性負經(jīng)濟責任1.1、對貨期延誤導致部門和客戶投訴負領導責任1.2、對因工作質量負領導和組織責任1.3、因工作失職,給公司導致?lián)p失,應付相應經(jīng)濟責任和行政責任工作關系1、直接上級:物控部經(jīng)理2、監(jiān)督:采購人員3、指引:采購人員4、合伙者:生產(chǎn)部工作人員5、外部關系:與采購有關各類公共關系第七章品質部第一節(jié)核心職能 1、負責原料入廠質量檢查及異常狀況解決 2、負責成品質量檢查記錄 3、檢查在線和生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質量 4、制定預計原則,建立品質目的 5、負責質量異常事件解決與追蹤 6、分析、報告質量問題 7、履行質量體系 8、解決客訴異常問題第二節(jié)品質管理部崗位闡明書職位名稱品質管理部經(jīng)理職位代碼所屬部門品質管理部職位級別直接上司副總管轄人數(shù)5人工作內容1.0、制定質量細則與原則,報經(jīng)批準后監(jiān)督與實行1.1、組織原件入廠質量檢查,對發(fā)現(xiàn)異常狀況進行管理1.2、組織過程質量中,質量抽查及記錄1.3、負責成品檢查,各項功能測試能及記錄1.4、協(xié)同客戶服務部門解決質量投訴1.5、負責質量體系問題分析與報告1.6、負責質量異常解決與追蹤1.7、領導組織各項質量管理活動1.8、領導組織檢查器具使用和保管權責范疇權力 2.0、對質量事故單位、個人程序和制度實行懲罰權力2.1、對重大質量事故越級上報權力 2.2、部門內部員工考核權力2.3、對部門員工任免建議權責任 3.0、對公司質量管理制度建立,建全負指引責任3.1、對產(chǎn)品質量控制,檢查負組織責任3.2、對重大質量事故負領導責任3.3、因工作失職給公司導致?lián)p失,應負相應經(jīng)濟責任和行政責任 工作關系 4.0、向誰報告:生產(chǎn)副總4.1、監(jiān)督:部門職工 4.2、指引:各部門負責人4.3、合伙者:各職能部門負責人4.4、外部關系:質量、技術檢查有關各類公共關系第八章物控部第一節(jié) 核心職能 1、做好物料需訂籌劃 2、負責退貨解決 3、負責現(xiàn)場物料消耗調查、研究、分析、報告 4、制定并實行原則存量,實行存量控制5、負責呆料、滯料、廢料報表編制,并經(jīng)批準后解決 6、編織物料補充籌劃,并傳遞與采購部 7、負責物料入庫 、檢查。并進行入庫記帳核算8、編制物料入庫日報、周報、月報表9、負責物料入庫及出庫記帳核算 10、編制出庫日報、周、月報表 11、負責退貨記帳核算 12、負責物料盤存、盤存報表及核算成品管理1、做好籌劃部,營銷各部門協(xié)調工作 2、負責成品,半成品庫存調查工作 3、實行成品,半成品存量控制 4、編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準后解決 5、編制成品,半成品存量表并傳遞給生產(chǎn)籌劃部和營銷各部門 6、負責成品,半成品入庫檢查與記帳核算 7、編制成品,半成品入庫日報、周、月報表 8、負責退庫成品記帳核算運送管理 1、編制與實行運送籌劃 2、管理運送作業(yè)與運送 3、管理包裝作業(yè)及包裝物料 4、管理運送車輛、負責車輛油耗管理 5、與營銷部門,各辦事處溝通協(xié)調,保證貨品安全、完整 6、負責外道機構聯(lián)系及合同洽談,訂立、費用結算庫存管理 1、做生產(chǎn)籌劃部,營銷各部門協(xié)調工作,保證成品需求和銷售信息鏈暢通 2、負責成品退庫解決 3、負責成品庫存調查 4、實行成品存量控制 5、編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準后解決 6、編制成品存量表,并傳遞給物流管理部,由物流管理部解決7、負責成品入庫辦理檢查,記帳核算,編制成品入庫日報、周、月報表 8、負責成品出庫,出庫記帳核算,編制成品出庫日報、周、月報表 9、負責退庫成品記帳核算 第二節(jié)物控部崗位闡明書 職位名稱物控部經(jīng)理職位代碼所屬部門物控部職位級別直接上司副總經(jīng)理管轄人數(shù)5人 工作內容1.0、做好與生產(chǎn)籌劃部門協(xié)調工作,保證物料需求消耗信息鏈暢通1.1、成品、半成品管理1.2、全面負責物料1.3、組織物料、成品、半成品出入庫、易存、檢查、控制和核算1.4、制定并實行各項物流倉儲制度1.5、組織編制物料、成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)籌劃部和營銷各部門1.6、組織指引物料、成品、半成品出入庫辦理,檢查、記帳和核算1.7、組織編織物料,成品、半成品出入庫日報、周報、月報表1.8、組織指引成品、半成品出入庫力理,出庫記帳核算1.9、負責產(chǎn)品退貨解決和記帳核算2.0、負責外運機構聯(lián)系及合同洽談、訂立、費用結算2.1、負責運送車輛消耗,運送保險與運送事故解決工作權限范疇權利1.0、參加公司生產(chǎn)籌劃制定權力1.1、參加公司生產(chǎn)政策制定權力 1.2、部門內部員工考核權力1.3、對部門員工任免建議權 責任1.0、對物料、產(chǎn)品安全領導負組織責任1.1、對物料、產(chǎn)品控制負領導組織責任1.2、對產(chǎn)品供應負領導和組織責任1.3、因工作失職,給公司導致?lián)p失,應對相應經(jīng)濟責任和行政責任1.4、對倉庫過多或局限性未采用相應辦法向領導責任1.5、對物料部,進出庫存不準負領導責任第三節(jié)倉儲主管工作闡明書職位名稱倉儲主管職位代碼所屬部門物控部職位級別直接上司物控管理部經(jīng)理管轄人數(shù)工作內容1.0、負責倉庫規(guī)劃和現(xiàn)場管理1.1、指引庫管人員進行管理、核算1.2、負責庫存存量分析和控制1.3、負責審核庫管人員提供核算帳目、報表和盤存報告1.4、定期組織實行實物盤存,出具盤存報告1.5、負責倉庫安全管理1.6、指引倉儲和分發(fā)活動1.7、采用防止辦法,保證倉儲物資免受損失1.8負責現(xiàn)場評估存貨狀況權責范疇權力1.0、監(jiān)督生產(chǎn)各層次人員工作權力1.1、規(guī)定其他有關人員配合工作權務1.2、物流管理賦予其他權務責任2.0、對供應保密直接負責2.1、因工作失職,給公司導致?lián)p失,應負相應經(jīng)濟責任和行政責任工作關系3.0、向誰報告:物流管理部經(jīng)理3.1、監(jiān)督:庫管人員3.2、指引:庫管人員3.3、合伙者:部門職工3.4、外部關系:物流有關各類公共關系第九章總務后勤部第一節(jié) 核心職能 1、負責基本建設規(guī)劃擬定,并經(jīng)批準后實行 2、負責辦理房產(chǎn)、房屋管理、產(chǎn)權事項 3、維護清潔衛(wèi)生、管理公司綠化、公司環(huán)境 4、管理清潔用品、辦公用品、電器配件等物質采購和使用管理工作 5、負責固定資產(chǎn)管理及實物核算 6、負責廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全保障 7、負責房屋維修 8、負責宿舍分派、水電管理 9、負責優(yōu)良供應及管理 10、安全保衛(wèi)管理、消防管理、安全檢查 11、公務車管理 12、車輛、人員進出管理 13、災害及其他突出事件解決 14、配電系統(tǒng)建立、檢查、維護等第二節(jié)行政管理部核心職能1、協(xié)調各部門關系2、建立各項規(guī)章制度并檢查實行狀況,增進各項工作規(guī)范化管理。3、負責公司資料,信息管理及注重報道工作。溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、組織記錄歸檔公司會議內容。5、管理公司證照印章。6、負責辦理員工暫停證。7、負責員工福利、福利工作總結、分析和改進。8、負責公司公共關系維護和改進工作,涉及內部公共關系建立和維護能及與政府、同行、社區(qū)、新聞等我部下公共關系建立和維護。9、擬定公司發(fā)文制度及行為程序,并對此進到監(jiān)督實行。10、發(fā)放公司文獻。11、負責文獻與監(jiān)督有效控制,對文獻與監(jiān)督進到登記、編著、改編、發(fā)行、保管、維護等工作。第三節(jié)總務后勤部崗位闡明書 職位名稱總務后勤部主管職位代碼所屬部門行政管理部職位級別直接上司行政部經(jīng)理管轄人數(shù)工作內容1.0、組織領導維護清潔衛(wèi)生、
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