員工各項(xiàng)出差管理新規(guī)制度

職員出差管理制度*******企業(yè)程序文件章節(jié)號(hào)1.7標(biāo)題出差管理制度版本B頁(yè)碼1/5文件編號(hào)ZF-QW-HR-C071.0目標(biāo)：為完善企業(yè)管理，規(guī)范職員外出公務(wù)期間考勤及所發(fā)生差旅費(fèi)用管理，特制訂此要求。2.0范圍：適適用于企業(yè)全體職員。3.0定義解釋3.1企業(yè)職員外出公務(wù)可分為外勤和出差兩種類(lèi)型。3.1.1因公外出，在工作所在地市區(qū)范圍內(nèi)辦事當(dāng)日可往返者,即為外勤。3.1.2因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事，即為出差。依據(jù)出差旅程遠(yuǎn)近，出差又可分為“短程出差”和“長(zhǎng)程出差”。3.1.3.1短程出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍但距離在200KM之內(nèi)辦事，當(dāng)日可往返，而無(wú)需在外住宿者，即為“短程出差”。3.1.3.2長(zhǎng)程出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事，當(dāng)日不能返回，而需在外住宿者，即為“長(zhǎng)程出差”。3.1.3.3企業(yè)駐外辦事處人員以駐地為工作所在地；內(nèi)部人員以后要求。4.0內(nèi)容：4.1職員外勤時(shí)，外出人員需在企業(yè)前臺(tái)《外出人員記錄表》上登記，交部門(mén)主管署名確定后，方可外出。如當(dāng)初部門(mén)主管不在由其代理人或主管返回后補(bǔ)簽。未經(jīng)登記私自外出者，視為脫崗，按《考勤管理制度》相關(guān)要求處理。4.2職員出差，需具體填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。按以下程序進(jìn)行核準(zhǔn)后，交人力資源行政部存檔立案，方可外出。申請(qǐng)步驟為：出差人→部門(mén)主管→（副）總經(jīng)理→人力資源行政部4.3出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)（含市內(nèi)交通）、住宿費(fèi)、補(bǔ)助（餐費(fèi)、通訊費(fèi)等）及尤其費(fèi)（因公需要招待費(fèi)、郵費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等），其給付標(biāo)準(zhǔn)以下：4.3.1交通費(fèi)需以車(chē)票認(rèn)定；無(wú)法取得憑證和使用企業(yè)交通工具者不報(bào)交通費(fèi)。4.3.2住宿費(fèi)以發(fā)票認(rèn)定；企業(yè)在出差目標(biāo)地備有住宿場(chǎng)所一律不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。4.3.3出差補(bǔ)助依據(jù)職務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。4.3.4尤其費(fèi)需事先申報(bào)，憑票據(jù)核報(bào)。4.4.短程出差及上班時(shí)間計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：4.4.1短程出差地域內(nèi)，因企業(yè)要求或業(yè)務(wù)需要，需住宿時(shí)，請(qǐng)示相關(guān)主管后，按長(zhǎng)*******企業(yè)程序文件章節(jié)號(hào)1.7標(biāo)題出差管理制度版本B頁(yè)碼2/5文件編號(hào)ZF-QW-HR-C07程出差標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)助和住宿費(fèi)。4.4.2出差歸來(lái)：出差者從出差地歸來(lái)當(dāng)日，如是在午前回到工作地，應(yīng)工作到企業(yè)下班時(shí)間。4.5出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)4.5.1交通工具費(fèi)包含以下內(nèi)容：汽車(chē)、火車(chē)、船舶、飛機(jī)票費(fèi)。依種類(lèi)和對(duì)應(yīng)職位等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（見(jiàn)7.2.1.）4.5.2出差補(bǔ)助：用于出差人飲食、通訊等支出，按實(shí)際出差日（主管以上等級(jí)憑餐費(fèi)發(fā)票或收據(jù)按限額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，職員等級(jí)根據(jù)定額計(jì)算）支付。早晨出差按全額支付。下午出差半額支付，22：00時(shí)以后出差不支付。以交通工具票根為準(zhǔn)，（享受出差補(bǔ)助時(shí)，則不享受企業(yè)午餐補(bǔ)助）。4.5.3住宿費(fèi)：按實(shí)際住宿天數(shù)在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)依發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。在交通工具上過(guò)夜，不支付住宿費(fèi)。4.6出差過(guò)程中，因生病、交通中止或其它意外情況超出預(yù)定時(shí)限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)久滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。對(duì)長(zhǎng)久滯留出差處理是：在同一地域連續(xù)滯留5日以上時(shí)，對(duì)超出日數(shù)，支付40%出差補(bǔ)助或包干費(fèi)用。4.7出差者不能依所填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》回企業(yè)時(shí)，需經(jīng)過(guò)電話向部門(mén)主管責(zé)任人申請(qǐng)，由其代辦相關(guān)手續(xù)。4.8長(zhǎng)久出差者必需每七天自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，但出差時(shí)間不足一周，可回企業(yè)后匯報(bào)。對(duì)不按要求提交者，停發(fā)對(duì)應(yīng)出差補(bǔ)助，但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外。4.9二人（含）以上或出差者身兼兩個(gè)以上職務(wù)時(shí)，差旅費(fèi)按最高職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)給付。5.0其它5.1差旅費(fèi)借支要求5.1.1出差人員可憑核準(zhǔn)后之《出差申請(qǐng)單》及《借支單》向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)借支。5.1.2借支金額=對(duì)應(yīng)等級(jí)外出費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)額度×預(yù)定出差天數(shù)。5.1.3費(fèi)用借支步驟：借支人→部門(mén)主管→人力資源行政部→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)部5.2外勤交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)要求*******企業(yè)程序文件章節(jié)號(hào)1.7標(biāo)題出差管理制度版本B頁(yè)碼3/5文件編號(hào)ZF-QW-HR-C075.2.1職員外勤使用交通工具及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)職員職等不一樣而適用不一樣標(biāo)準(zhǔn)。各職等職員市內(nèi)外勤使用交通工具標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：項(xiàng)目職員職等公交車(chē)（地鐵）摩托車(chē)出租車(chē)企業(yè)派車(chē)（副）總經(jīng)理√√限額100元/月√經(jīng)理級(jí)√√限額40元/月√主管√√職員級(jí)√√5.2.2職員因外勤業(yè)務(wù)需要使用企業(yè)車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前申請(qǐng)，便于調(diào)派車(chē)輛。在無(wú)法安排車(chē)輛情況下，必需依旅程、事情緩急，選擇其它交通工具。并嚴(yán)格按限額內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，憑單據(jù)經(jīng)人力資源行政部核實(shí)，按審批權(quán)限報(bào)銷(xiāo)，超出限額部分由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。5.2.3職員因公外勤外出辦事，在遇緊急突發(fā)事件、攜大件物品或受部門(mén)經(jīng)理指派接送關(guān)鍵來(lái)訪用戶等情況下，無(wú)法按要求乘坐公交車(chē)完成外勤任務(wù)時(shí)，可申請(qǐng)企業(yè)安排車(chē)輛提供幫助。在企業(yè)車(chē)輛無(wú)法安排情況下，必需事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，方可使用計(jì)程車(chē)，未經(jīng)同意者，費(fèi)用一律自理。5.2.4職員經(jīng)同意參與考察、外部訓(xùn)練，無(wú)須住宿且主辦機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具者，參考外勤之要求申請(qǐng)交通費(fèi)及誤餐費(fèi)；須在外住宿者，參考差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)；主辦機(jī)構(gòu)提供住宿、交通情況下，企業(yè)不再報(bào)銷(xiāo)住宿、交通等費(fèi)用。5.3出差交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)要求5.3.1職員出差使用交通工具及相關(guān)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)職員職務(wù)等級(jí)不一樣而適用不一樣標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)施出差補(bǔ)助限額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制，各職等職員出差使用交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以下：*******企業(yè)程序文件章節(jié)號(hào)1.7標(biāo)題出差管理制度版本B頁(yè)碼4/5文件編號(hào)ZF-QW-HR-C07項(xiàng)目職員職等交通工具長(zhǎng)程出差飛機(jī)火車(chē)輪船汽車(chē)住宿費(fèi)出差補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)其它補(bǔ)助一般倉(cāng)軟臥硬臥硬座一等二等三等臥鋪硬座元/天（一類(lèi)/其它）元/天元/天總經(jīng)理√√√√√√實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理（總監(jiān)）√√√√320/260按外勤標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷(xiāo)40經(jīng)理√√√280/200主管級(jí)√√√√150/100職員級(jí)√√√√100/6030跟車(chē)人員√√√√40（事前申報(bào)）注：一類(lèi)城市指北京、上海，不含所轄縣；其它是指除上述二地以外中國(guó)其它城市。5.4出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求5.4.1職員出差返回企業(yè)，必需在出差回企業(yè)后3天內(nèi)，按審批手續(xù)辦理報(bào)銷(xiāo)。5.4.2出差職員依據(jù)實(shí)際情況，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)審核審批后，財(cái)務(wù)部按實(shí)際批核給予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)步驟：報(bào)銷(xiāo)人→部門(mén)主管→人力資源行政部→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)部5.4.3其它補(bǔ)助包含出差所在當(dāng)?shù)赝ㄓ崱⒄`餐等費(fèi)用補(bǔ)助，以上費(fèi)用企業(yè)不再另行報(bào)銷(xiāo)。*******企業(yè)程序文件章節(jié)號(hào)1.7標(biāo)題出差管理制度版本B頁(yè)碼5/5文件編號(hào)ZF-QW-HR-C075.4.4出差人員采取費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必需出示實(shí)際交通、住宿等費(fèi)用支出原始發(fā)票，在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，按實(shí)際支出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，超出部分由職員自理，不足部分不予另行補(bǔ)助。5.4.5采取外地餐費(fèi)及通訊包干方法報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必需出示實(shí)際交通和住宿費(fèi)用支出原始發(fā)票，由所屬部門(mén)及人力資源行政部核定天數(shù)，給予標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。5.4.6出差人員須妥善保留好各類(lèi)費(fèi)用原始單據(jù)，若遺失報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，企業(yè)不予報(bào)銷(xiāo)。5.4.7職員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)不可弄虛作假，不然，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，其該次出差全程費(fèi)用自理，并予通告批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，按貪污論處。5.4.8職員因?yàn)榭陀^原因或工作需要，無(wú)法按企業(yè)指定交通工具標(biāo)準(zhǔn)，必需事先以書(shū)面形式向上級(jí)主管及人力資源行政部申請(qǐng)，獲同意后，方可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用，未取得同意者，超出標(biāo)準(zhǔn)以外部分由該職員處理，企業(yè)不予報(bào)銷(xiāo)。5.4.9職員出差外地經(jīng)部門(mén)主管同意，人力資源行政部核準(zhǔn)，在不影響正常工作情況下，在出差期間可就近探親訪友辦私事，但其全部繞道車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等一