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文檔簡介
房地產開發(fā)公司管理制度
目
錄第一章組
織
機
構一、崗位設立原則2
二、組織機構2
第二章部
門
職
能3
一、工程部部門職能3
二、項目部部門職能4
第三章職位闡明書4
一、工程部經(jīng)理4
二、總工程師6
三、項目部經(jīng)理7
四、土建工程師8
五、水暖工程師9
六、電氣工程師10
七、裝修工程師11
第四章工作制度12
一、工程部工作目的管理規(guī)定12
二、工程部資料與文獻管理規(guī)定13
三、工程項目文獻資料簽收傳遞規(guī)定13
四、圖紙會審,技術交底制度13
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定14
六、用章制度14
七、考勤制度14
八、工作日記、月報制度15
九、設計變更制度15
十、簽證管理制度16
十一、工程款支付程序16
第五章工作流程圖17
一、工程招投標階段17
二、施工準備階段18
三、施工階段19
四、竣工驗收階段23
五、工程部與外部工作關系23
第六章附件
表格23第一章
組
織
機
構
一、崗位設立原則
工程部崗位調設立根據(jù)如下原則:(1)精干高效原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定原則;(3)因事設崗原則;
二、組織機構
1.工程部編制
工程部是公司所有工程項目唯一組織協(xié)調機構,也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部管理機構。
依照公司總體規(guī)定及工程部機構設立原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員構成。
工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。
2.現(xiàn)場項目部編制
現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工領導,并對其負責。
項目部人員編制及構成依照開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定,配備項目部經(jīng)理1名,內勤1名,專業(yè)工程師若干(普通每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性原則,項目部人員編制隨著工程任務量增長進行人員增長和職責細分。每新開發(fā)一種項目,現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設立。
項目竣工移送后工程部項目管理崗位隨之撤除,依照工程部實際狀況和項目人員體現(xiàn)狀況進行工程部崗位重新調節(jié)安排。3.工程部組織機構圖
4.工程部人員編制圖第二章
部
門
職
能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一施工管理、質量監(jiān)督、組織協(xié)調機構。重要職能涉及:
1.配合公司進行項當前期運作,設計規(guī)劃論證與可行性分析;
2.負責工程開工前準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程準時開工;
3.負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后合同談判及草擬;
4.負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質量、進度、投資控制管理;
5.嚴格按照國家施工規(guī)范、規(guī)程、原則、規(guī)定,對工程實行質量監(jiān)督和技術管理;審查施工單位施工組織設計、協(xié)調施工進度,保證準時完畢任務;指引、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司工作;
6.組織工程竣工驗收及物業(yè)移送工作;負責工程建設檔案收集、整頓、匯總、移送工作。
7.協(xié)助物業(yè)公司負責移送竣工工程保修期外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現(xiàn)場唯一管理、組織、協(xié)調機構,其重要職能如下:
1.項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制;
2.組織完畢工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調施工過程中內外部關系;
3.組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更確認,工程建設技術指引工作。
4.組織實行專項招標、評標及合同洽談與訂立工作;
5.負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,結算簽認工作,負責工程材料選型及品質簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
6.負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,保證項目目的實現(xiàn);
7.負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位管理及各單位之間協(xié)調;
8.對工程管理過程中文獻、資料進行管理、歸檔。第三章
職位闡明書
一、工程部經(jīng)理
職位名稱工程部經(jīng)理所屬部門工程部
直接領導總經(jīng)理工作場合辦公室、現(xiàn)場
職位概要
負責所有開發(fā)項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關系協(xié)調,作好合同管理。
負責工程部尋常管理,接受公司總經(jīng)理領導;
職位規(guī)定
1.規(guī)定熟悉房地產開發(fā)項目工作程序;熟悉有關法律法規(guī);
2.嚴格控制所有工程項目按公司規(guī)定實行,協(xié)調解決各項目問題;
工作內容
1.主持工程部尋常行政和項目目的管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目的實行;
2.參加項目可行性研究、項當前期規(guī)劃方案論證,組織技術人員參加設計方案論證,參加施工圖會審;協(xié)助前期工作開展,保證工程準時開工;
3.組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及訂立;
4.審批監(jiān)理單位編寫報批監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案;
5.對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協(xié)調各方主體及內外部工作關系,負責對各項目提供服務和控制;
6.組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進行交接。
7.完畢公司領導交辦其她任務;
二、總工程師
職位名稱總工程師所屬部門工程部
直接領導總經(jīng)理工作場合辦公室、現(xiàn)場
職位概要
負責領導、組織公司開發(fā)項目工程綜合管理、技術支持與論證工作;
接受公司總經(jīng)理直接領導;
職位規(guī)定
精通行業(yè)規(guī)范、原則,精通施工流程、質量原則,熟悉行業(yè)法律法規(guī)。
工作內容
1.審查各施工單位施工組織設計及施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行;認真閱讀圖紙、組織參加設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。
2.參加對投標單位及投標人員資質考察和確認,參加對工程設備和材料考察和認證。
3.進一步施工現(xiàn)場對核心部位和工序進行定期和不定期檢查與抽查,保證構造安全和使用功能;
4.組織工程質量檢查;組織銜接和及時解決施工過程中質量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位協(xié)調工作。
5.全面負責解決設計及施工中浮現(xiàn)重大技術問題;對設計變更進行技術評審,并訂立變更意見;
6.指引物業(yè)管理對建筑物進行合理維護管理,做好交房后客戶裝修征詢和管理指引工作,保證房屋構造安全水電氣使用合理。
7.考核和培養(yǎng)所屬工程技術人員工作責任心和解決技術問題能力。三、項目部經(jīng)理
職位名稱項目部經(jīng)理所屬部門工程部
直接領導工程部經(jīng)理、總工程師工作場合辦公室、現(xiàn)場
職位概要
為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場負責人,負責項目部尋常管理,接受公司工程部經(jīng)理領導;
負責開發(fā)項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關系協(xié)調,作好合同管理。
職位規(guī)定
規(guī)定熟悉工程建設及有關報建程序,熟悉有關法律法規(guī);
能制定項目質量、進度、投資控制籌劃,協(xié)調項目實行過程中各種問題;
工作內容
1.認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護公司利益,切實執(zhí)行公司項目開發(fā)籌劃。負責工程現(xiàn)場項目部尋常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質量,樹立公司良好形象;
2.配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3.作好項目質量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位訂立合同條款;控制工程撥款,依照進度、質量等實際狀況執(zhí)行合同條款;
4.參加審核施工方施工組織設計,并加以督促貫徹,組織設計、施工及關于單位進行施工圖紙會審和技術交底;
5.嚴格按照設計規(guī)定及規(guī)范規(guī)定進行施工程序控制,達到設計規(guī)范及合同規(guī)定,檢查工程質量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經(jīng)濟簽證關,督促工地施工安全文明管理;
6.按照監(jiān)理合同及有關監(jiān)理條例對監(jiān)理公司工作進行全面督促檢查,貫徹關于責任制,達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能規(guī)定;
7.組織專業(yè)工程師對涉及工程核心項目及重大款項建筑設備及材料進行市場調研和認證,進行專業(yè)招標、評標工作,達到質量可靠,經(jīng)濟合理目的,杜絕不合格設備、材料進場;
8.辦理、參加各單項工程竣工驗收及分部評估工作;
9.協(xié)調解決好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間關系;
10.完畢上級交辦其她各項工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及有關售后工作。
四、土建工程師
職位名稱土建工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經(jīng)理工作場合現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程土建專業(yè)全程管理,接受項目部經(jīng)理直接領導;
職位規(guī)定
1.規(guī)定熟悉建筑、構造設計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量原則,執(zhí)行建筑行業(yè)法律法規(guī);
2.規(guī)定完畢公司規(guī)定工程質量管理目的,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定詳細工期進度籌劃與質量保證體系。
工作內容
1.負責專業(yè)范疇內設計管理、技術分析工作,配合公司對工程規(guī)劃、設計進行論證,保證設計進度達到整體進度規(guī)定,設計質量滿足設計規(guī)范、原則;保證設計經(jīng)濟、合理;
2.參加各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計與否符合該項工程規(guī)定及設計與否合理;
3.負責土建專業(yè)范疇內施工管理工作,保證工程進度達到整體進度規(guī)定、工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)原則及公司內部原則;
4.參加審查施工單位施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員技術素質及施工力量,能否滿足該項工程技術及進度規(guī)定。
5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范疇內材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及訂立,選取施工隊伍等,保證招標進度達到整體進度規(guī)定,成本滿足項目成本控制規(guī)定;
6.嚴把各項施工材料進場關,控制不合格及未經(jīng)復試建筑材料在工程中使用,不容許不合格實驗報告浮現(xiàn)。隨時理解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所理解,緊隨建筑市場變化;
7.協(xié)調專業(yè)施工單位與關于方關系,作好與其她專業(yè)配合工作,保證工程整體目的。
8.及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工狀況;參加關于專項會議;組織并參加隱蔽工程、分某些項工程驗收,并訂立意見。如遇現(xiàn)場緊急狀況應及時采用必要防患辦法,同步第一時間上報上級領導。
9.配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題解釋工作。
10.完畢領導交辦其她工作;
五、水暖工程師
職位名稱水暖工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經(jīng)理工作場合現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)全程管理,接受項目部經(jīng)理直接領導;
職位規(guī)定
1.規(guī)定熟悉給排水、暖通設計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量原則,執(zhí)行建筑行業(yè)法律法規(guī);
2.規(guī)定完畢公司規(guī)定工程質量管理目的,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定詳細工期進度籌劃與質量保證體系。
工作內容
1.負責給排水、暖通專業(yè)范疇內設計管理、技術分析工作,配合公司對工程規(guī)劃、設計進行論證,保證設計進度達到整體進度規(guī)定,設計質量滿足設計規(guī)范、原則;保證設計經(jīng)濟、合理;
2.參加各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計與否符合該項工程規(guī)定及設計與否合理;
3.負責給排水、暖通專業(yè)范疇內施工管理工作,保證工程進度達到整體進度規(guī)定、工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)原則及公司內部原則;
4.參加審查施工單位施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員技術素質及施工力量,能否滿足該項工程技術及進度規(guī)定。
5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范疇內材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及訂立,選取施工隊伍等,保證招標進度達到整體進度規(guī)定,成本滿足項目成本控制規(guī)定;
6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范疇報批報建等配套手續(xù);
7.嚴格監(jiān)督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時理解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所理解,緊隨建筑市場變化;
8.協(xié)調專業(yè)施工單位與關于方關系,作好與其她專業(yè)配合工作,保證工程整體目的。
9.及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工狀況;參加關于專項會議;組織并參加隱蔽工程、分某些項工程驗收,并訂立意見。如遇現(xiàn)場緊急狀況應及時采用必要防患辦法,同步第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題解釋工作。
11.完畢領導交辦其她工作;
六、電氣工程師
職位名稱電氣工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經(jīng)理工作場合現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)全程管理,接受項目部經(jīng)理直接領導;
職位規(guī)定
1.規(guī)定熟悉強電、弱電設計規(guī)范、電氣設備技術原則及其她強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量原則,執(zhí)行建筑行業(yè)法律法規(guī);
2.規(guī)定完畢公司規(guī)定工程質量管理目的,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定詳細工期進度籌劃與質量保證體系。
工作內容
1.負責電氣(強、弱電)專業(yè)范疇內設計管理、技術分析工作,配合公司對工程規(guī)劃、設計進行論證,保證設計進度達到整體進度規(guī)定,設計質量滿足設計規(guī)范、原則;保證設計經(jīng)濟、合理;
2.參加各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計與否符合該項工程規(guī)定及設計與否合理;
3.負責電氣專業(yè)范疇內施工管理工作,保證工程進度達到整體進度規(guī)定,工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)原則及公司內部原則;
4.參加審查施工單位施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員技術素質及施工力量,能否滿足該項工程技術及進度規(guī)定。
5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范疇內材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及訂立,選取施工隊伍等,保證招標進度達到整體進度規(guī)定,成本滿足項目成本控制規(guī)定;
6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范疇報批報建等配套手續(xù);
7.嚴格監(jiān)督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時理解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所理解,緊隨建筑市場變化;
8.協(xié)調專業(yè)施工單位與關于方關系,作好與其她專業(yè)配合工作,保證工程整體目的。
9.及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工狀況;參加關于專項會議;組織并參加隱蔽工程、分某些項工程驗收,并訂立意見。如遇現(xiàn)場緊急狀況應及時采用必要防患辦法,同步第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題解釋工作;
11.完畢領導交辦其她工作;
七、裝修工程師
職位名稱裝修工程師所屬部門項目部
直接領導項目部經(jīng)理工作場合現(xiàn)場
職位概要
負責項目裝修工程全程管理,接受項目部經(jīng)理直接領導;
職位規(guī)定
1.規(guī)定熟悉設計規(guī)范、技術原則及其她強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量原則,執(zhí)行建筑行業(yè)法律法規(guī);
2.規(guī)定完畢公司規(guī)定工程質量管理目的,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定詳細工期進度籌劃與質量保證體系。
工作內容
1.負責裝修專業(yè)范疇內設計管理、技術分析工作,配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證,保證設計進度達到整體進度規(guī)定,設計質量滿足設計規(guī)范、原則;保證設計經(jīng)濟、合理;
2.參加各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計與否符合該項工程規(guī)定及設計與否合理;
3.負責裝修工程專業(yè)范疇內施工管理工作,保證工程進度達到整體進度規(guī)定,工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)原則及公司內部原則;
4.參加審查施工單位施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員技術素質及施工力量,能否滿足該項工程技術及進度規(guī)定。
5.協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范疇內材料招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及訂立,選取施工隊伍等,保證招標進度達到整體進度規(guī)定,成本滿足項目成本控制規(guī)定;
6.協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范疇報批報建等配套手續(xù);
7.嚴格監(jiān)督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時理解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所理解,緊隨建筑市場變化;
8.協(xié)調專業(yè)施工單位與關于方關系,作好與其她專業(yè)配合工作,保證工程整體目的。
9.及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工狀況;參加關于專項會議;組織并參加隱蔽工程、分某些項工程驗收,并訂立意見。如遇現(xiàn)場緊急狀況應及時采用必要防患辦法,同步第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題解釋工作;
11.完畢領導交辦其她工作;第四章
工作制度
工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一組織、管理、協(xié)調機構,是實現(xiàn)投資目的重要環(huán)節(jié),負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調、控制、指揮權利和責任,工程部需要良好組織協(xié)調,旨在從工程前期準備、招投標、合同訂立、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項目按公司目的正常運作。
一、工程部工作目的管理規(guī)定
工程部工作目的和籌劃涉及進度、質量、安全、投資等。
1.工程部工作目的、籌劃制定
1.1工程部經(jīng)理依照公司總體狀況和上級領導規(guī)定制定工程部年度工作目的和籌劃、季度工作目的和籌劃、和月度工作目的和籌劃。并將工作目的、籌劃進行分解,貫徹到工程部和工程項目工作上。
1.2項目經(jīng)理依照工程部工作目的、籌劃制定項目總體目的、籌劃和年度、季度、月度工作目的、籌劃,并將目的、籌劃進行分解,貫徹到各單項工程和分某些項工程工作上。
1.3各單項工程和分某些項工程主管依照項目工作目的、籌劃制定單項和分某些項工程工作目的、籌劃,并將目的、籌劃進行分解,貫徹到個人或監(jiān)理單位、施工單位。
1.4工程部工作目的、籌劃制定采用相對民主辦法,即上級目的、籌劃攤派和下級答辯辦法。上級目的、籌劃攤派后,下級在兩個工作日內就目的、籌劃合理性和可行性提出自己意見,并就目的、籌劃狀況達到一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目的、籌劃生效。目的、籌劃生效后,作為工作績效考核根據(jù)。
2.工程部工作目的、籌劃考核
2.1工程部各級工作目的生效后,工程部準時組織有關人員對工作目的、籌劃完畢狀況進行監(jiān)督檢查。
2.2工程部定期組織有關人員對工作目的、籌劃完畢狀況進行分析,找出影響目的、籌劃完畢主、次要因素。
2.3將工作目的與籌劃考核成果納入績效考核之中。
2.4工程部將工作目的、籌劃分析成果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理審視。
3.工程部工作目的、籌劃調節(jié)
工程部經(jīng)理依照工作目的、籌劃分析成果和主管領導意見對工程部工作目的、籌劃和下級目的、籌劃進行相應調節(jié),并將調節(jié)成果上報主管領導審批。二、工程部資料與文獻管理規(guī)定
1.工程部工程資料與文獻收集整頓與歸檔嚴格按照公司規(guī)定管理程序進行。資料和文獻必要體現(xiàn)工作責任可追溯性,必要具備真實性、精確性和及時性。
2.公司文獻資料(含公司主管部門文獻資料),必要及時傳達到部門崗位人員,依照相應文獻內容傳達到有關單位;
3.由工程部負責訂立合同文獻,必要確認合同辦法律資格,經(jīng)有關部門審查,報總經(jīng)理審批訂立后,方可交合同另一方施行。依照合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,有關專業(yè)工程師保存一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其他需要;
4.設計院、總工辦訂立變更,統(tǒng)一發(fā)放到有關單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認變更(告知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到有關單位;
5.項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場資料管理,應及時做好現(xiàn)場資料收集、整頓、歸檔,保證工程項目資料完整、對的和安全;
6.工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整頓歸檔工作;
7.項目經(jīng)理負責審查檔案資料,保證資料整頓、齊全,并進行統(tǒng)一保管;
三、工程項目文獻資料簽收傳遞規(guī)定
1.設立文獻簽收本,一切文獻資料送達時由第一經(jīng)手人負責接受,并負責在文獻簽收本上進行登記;
2.設立文獻發(fā)文本,一切文獻資料發(fā)送時必要規(guī)定接受人簽收;
3.對監(jiān)理工程師、承包商所有文獻資料必要采用書面形式,均具實名;
4.所有對內對外文獻資料必要按職責規(guī)定權限審查簽發(fā);
5.工程項目竣工移送后,現(xiàn)場文獻資料按公司規(guī)定和規(guī)定進行交接。
四、圖紙會審,技術交底制度
1.設計院送來施工圖紙由項目部經(jīng)理負責簽收,按圖紙目錄清點圖紙與否齊全,若有缺頁立即書面規(guī)定設計部補充完善。
2.項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及有關單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。
3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核,并由項目經(jīng)理匯總,上報總工程師。
4.總工程師最后審核后,轉交項目經(jīng)理向設計院簽發(fā)閱圖意見書,做好會審前準備。
5.項目經(jīng)理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖全面技術交底(涉及設計意圖,施工規(guī)定,質量原則,技術辦法等)以及圖紙存在問題解決,討論決定事項由施工單位作出書面紀要,交建設、監(jiān)理、設計單位確認后,形成技術交底紀要。
6.技術交底紀要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保存復印件。
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定承包與合伙合同、合同及制定、審批目的與籌劃為根據(jù)。
2.工程現(xiàn)場管理必要貫徹公司形象宣傳方略,有利與擴大公司影響力和無形資產提高。
3.各專業(yè)工程師應至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡邏一次,重點部位及核心工序做到巡邏各工作點達到100%;
4.依照現(xiàn)場實際狀況,會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分某些項檢查,及竣工工程初步驗收;
5.針對檢查成果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;
6.現(xiàn)場工程師應作好施工現(xiàn)場工程量記錄、審核,并配合成本控制部進復核;
7.項目部各專業(yè)工程師在完畢工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細工作日記,記錄當天施工狀況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作狀況、周邊環(huán)境(停水、停電及其她)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正事項,必要作出詳細記錄。
六、用章制度
1.項目部章是依照公司開發(fā)項目而設立,每新開發(fā)一種項目設現(xiàn)場項目部部章一種,名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項目部”;
2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度,并由內勤或指定專業(yè)工程師專人負責保管;
3.項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生行為;
4.需要使用項目部印章,需由專業(yè)工程師或有關負責人簽字確認,并在“項目部用章登記表”上登記,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章;
七、考勤制度
1.本考勤制度依照公司規(guī)定、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤),考勤結束后進入各自崗位工作;如有特殊狀況需暫時離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,并安排好工作后方可離開。
3.工程項目在施工作業(yè)時,現(xiàn)場管理人員必要駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法定節(jié)假日或夜晚進行核心工序施工(鋼筋隱檢、混凝土灌溉以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員應至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同步作好考勤記錄。
4.加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享有調休待遇,調休在年度內有限,如需跨月調休,需上報公司總經(jīng)理批準,如在年末未調休,加補以加班工資,隨工資同步發(fā)放。
5.每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。
八、工作日記、月報制度
1.項目部各專業(yè)工程師在完畢工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細工作日記,記錄當天施工狀況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作狀況、周邊環(huán)境(停水、停電及其她)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正事項,必要作出詳細記錄。
2.部門經(jīng)理,項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師工作日記,并在工作日記中訂立巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點。
3.每月25日前,各專業(yè)工程師提交工作月報,月報內容涉及本月完畢工作、下月籌劃、需公司配合解決疑難問題等三某些。本月完畢工作重要記錄施工單位施工管理狀況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質量(原材料質量檢查,工序質量檢查),施工進度、設計施工變更、投資變化等狀況,以及業(yè)務單位接洽、專業(yè)招投原則備等。
4.項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報,從質量、進度、投資、變更、籌劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經(jīng)理。
5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報,上報公司。
6.工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應對月報匯總分析,對工程項目實行動態(tài)管理。若工程質量,進度與籌劃產生偏差,則需及時組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位有關人員匯同查找偏差產生因素和解決偏差辦法以及此后辦法,并報工程部經(jīng)理審批。
九、設計變更制度
1.應盡量減少施工中設計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈責任心,嚴格履行自己職責,把好工程質量關,并努力減少工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中浮現(xiàn)問題提前解決,對工程圖紙不齊全某些,需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
3.工程設計變更詳細經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理,詳細負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更告知單。
4.所有設計變更必要有文字記載,禁止口頭承諾。特殊
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