門(mén)店藥品采購(gòu)操作程序范文

第頁(yè)共頁(yè)門(mén)店藥品采購(gòu)操作程序范文第一章總則第一條為規(guī)范門(mén)店藥品采購(gòu)操作程序，保證采購(gòu)工作的效率和質(zhì)量，制定本操作程序。第二條本操作程序適用于門(mén)店藥品采購(gòu)工作。第三條門(mén)店藥品采購(gòu)工作必須遵循法律法規(guī)、藥品管理政策和相關(guān)制度的要求，保證采購(gòu)的藥品安全、合規(guī)和合理。第二章門(mén)店藥品采購(gòu)申報(bào)第四條門(mén)店藥品采購(gòu)由門(mén)店管理員負(fù)責(zé)，采購(gòu)前必須填寫(xiě)《門(mén)店藥品采購(gòu)申報(bào)單》。第五條《門(mén)店藥品采購(gòu)申報(bào)單》必須包含以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)的藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和批號(hào)等信息；（二）供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系方式等信息；（三）采購(gòu)數(shù)量和金額；（四）采購(gòu)的原因和用途；（五）門(mén)店管理員簽字和日期。第六條門(mén)店管理員根據(jù)門(mén)店的藥品需求，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)申報(bào)單。第七條供應(yīng)商收到采購(gòu)申報(bào)單后，核對(duì)申報(bào)單內(nèi)容，并與門(mén)店管理員聯(lián)系確認(rèn)，商定交付時(shí)間和方式。第三章供應(yīng)商資質(zhì)審查第八條為保證藥品采購(gòu)的合規(guī)和安全，門(mén)店必須對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查。第九條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商索取以下資質(zhì)證件的復(fù)印件：（一）供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；（二）供應(yīng)商的藥品經(jīng)營(yíng)許可證；（三）供應(yīng)商的藥品生產(chǎn)許可證（如果供應(yīng)商有生產(chǎn)藥品的資質(zhì)）。第十條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)核對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)證件是否合法、有效，并將核查結(jié)果記錄在《供應(yīng)商資質(zhì)審查記錄表》中。第十一條如果供應(yīng)商的資質(zhì)證件不合法或者不到期，門(mén)店不得與其進(jìn)行藥品采購(gòu)。第四章供應(yīng)商評(píng)估第十二條門(mén)店藥品采購(gòu)過(guò)程中，門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估主要內(nèi)容包括：（一）供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)情況；（二）供應(yīng)商的供貨能力和服務(wù)水平；（三）供應(yīng)商的價(jià)格水平和支付條件。第十三條評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄在《供應(yīng)商評(píng)估記錄表》中，并由門(mén)店管理員簽字確認(rèn)。第十四條如果供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果不合格，門(mén)店不得與其進(jìn)行藥品采購(gòu)。第五章供應(yīng)商選擇第十五條門(mén)店采購(gòu)時(shí)，應(yīng)選擇評(píng)估結(jié)果合格的供應(yīng)商。第十六條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇價(jià)格合理、供貨穩(wěn)定、服務(wù)質(zhì)量好的供應(yīng)商。第十七條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂藥品采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和約定事項(xiàng)。第六章藥品價(jià)格核算第十八條門(mén)店藥品采購(gòu)價(jià)格應(yīng)當(dāng)合理、合規(guī)。第十九條門(mén)店管理員在購(gòu)買(mǎi)藥品時(shí)，應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)藥品的價(jià)格，與供應(yīng)商進(jìn)行充分的討價(jià)還價(jià)，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格。第二十條門(mén)店管理員在確認(rèn)藥品價(jià)格后，應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂價(jià)格協(xié)議，并附在藥品采購(gòu)合同中。第二十一條門(mén)店管理員可以通過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等方式來(lái)確定采購(gòu)的藥品價(jià)格。第七章藥品驗(yàn)收及入庫(kù)第二十二條門(mén)店在接收藥品時(shí)，必須進(jìn)行藥品驗(yàn)收，確保藥品符合采購(gòu)要求。第二十三條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)核對(duì)藥品的批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和有效期等信息，與采購(gòu)合同和采購(gòu)申報(bào)單進(jìn)行對(duì)比。第二十四條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品的外觀(guān)、包裝、標(biāo)簽等進(jìn)行檢查，確保藥品的完整和正常。第二十五條如果藥品的品質(zhì)有問(wèn)題或者與采購(gòu)要求不符，門(mén)店管理員不得接收藥品并應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。第二十六條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)在藥品驗(yàn)收合格后，將藥品按照規(guī)定存放在庫(kù)房中，并填寫(xiě)《藥品入庫(kù)清單》。第二十七條門(mén)店庫(kù)房應(yīng)保持整潔，藥品應(yīng)按照藥品類(lèi)別、有效期等進(jìn)行分類(lèi)和擺放。第八章藥品庫(kù)存管理第二十八條門(mén)店庫(kù)房中的藥品必須按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行管理，保證庫(kù)存藥品的質(zhì)量和有效期。第二十九條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥物管理制度，定期對(duì)庫(kù)房中的藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確。第三十條門(mén)店管理員應(yīng)當(dāng)在距離藥品過(guò)期日期3個(gè)月內(nèi)，對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行檢查和處理，確保不出現(xiàn)藥品過(guò)期的情況。第三十一條門(mén)店庫(kù)房中的藥品必須采取防潮、防曬、防盜等措施，確保藥品的質(zhì)量和安全。第九章廢品處理第三十二條門(mén)店在處理過(guò)期或者損壞的藥品時(shí)，必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢品處理。第三十三條廢品處理必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，不得隨意丟棄或者銷(xiāo)毀。第十章監(jiān)督檢查第三十四條門(mén)店必須接受藥品監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查，配合檢查人員進(jìn)行工作。第三十五條門(mén)店應(yīng)當(dāng)積極配合藥品監(jiān)管部門(mén)的藥品質(zhì)量和安全檢查，提供必要的文件和資料。第三十六條如果發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題，門(mén)店應(yīng)當(dāng)立即采取措施，停止銷(xiāo)售，進(jìn)行召回或者退貨處理，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。第十一章附則第三十七條本操作程序自發(fā)布