村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文

第頁共頁村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度范文第一章緒論一、制度的背景和重要性村級(jí)檔案管理是村級(jí)組織中的重要工作之一，對(duì)于健全村級(jí)組織機(jī)構(gòu)、保護(hù)和利用村級(jí)檔案資源、推進(jìn)村級(jí)工作具有重要意義。為了加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，確保村級(jí)檔案工作的規(guī)范、科學(xué)運(yùn)行，特制定本制度。二、制度的依據(jù)本制度以《村級(jí)檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度為基礎(chǔ)，結(jié)合本村的實(shí)際情況和工作需要制定。第二章組織管理一、明確機(jī)構(gòu)設(shè)置村級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)由村級(jí)檔案保管室和檔案管理員組成。二、明確職責(zé)和權(quán)限1.村級(jí)檔案保管室負(fù)責(zé)村級(jí)檔案的日常管理工作，包括檔案的接收、登記、整理、保管、利用和銷毀等；2.檔案管理員負(fù)責(zé)村級(jí)檔案的具體操作工作，包括檔案的分類、編目、裝訂、修補(bǔ)和檢索等。三、人員配備1.村級(jí)檔案保管室配備專職檔案管理員一名；2.村級(jí)組織和管理部門指派專人負(fù)責(zé)協(xié)助檔案工作。第三章填寫登記一、村級(jí)檔案的登記村級(jí)檔案的登記應(yīng)按照一定的格式和規(guī)范進(jìn)行，包括檔案編號(hào)、檔案名稱、檔案時(shí)間、檔案部門等信息。二、檔案材料的移交村級(jí)檔案材料的移交必須填寫檔案移交單，說明移交的檔案材料名稱、數(shù)量、移交人員等信息，并經(jīng)雙方確認(rèn)后方可移交。三、檔案借閱登記村級(jí)檔案借閱必須填寫檔案借閱登記表，說明借閱的檔案名稱、借閱人、借閱時(shí)間等信息，并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)。第四章檔案保管一、村級(jí)檔案的分類村級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和形式進(jìn)行分類，包括行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、黨團(tuán)活動(dòng)檔案等，并分別存放。二、村級(jí)檔案的整理村級(jí)檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理工作，包括查驗(yàn)檔案的完整性和規(guī)范性，修補(bǔ)破損檔案，整理秩序混亂的檔案等。三、村級(jí)檔案的保管村級(jí)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或檔案室內(nèi)，保證檔案的安全和完整。第五章檔案利用一、檔案利用的范圍村級(jí)檔案的利用范圍包括村級(jí)工作和村級(jí)歷史研究等領(lǐng)域。二、檔案利用的方式村級(jí)檔案的利用可以通過檔案閱覽、復(fù)制和調(diào)閱等方式進(jìn)行。三、檔案利用的程序檔案利用需要填寫檔案利用申請(qǐng)表，說明利用的目的和內(nèi)容，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第六章檔案評(píng)估一、檔案評(píng)估的目的檔案評(píng)估的目的是對(duì)村級(jí)檔案的質(zhì)量和價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，為檔案的保護(hù)和利用提供依據(jù)。二、檔案評(píng)估的內(nèi)容檔案評(píng)估的內(nèi)容包括檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等方面的評(píng)估。三、檔案評(píng)估的方法檔案評(píng)估可以通過專家評(píng)議、用戶滿意度調(diào)查等方式進(jìn)行。第七章檔案銷毀一、檔案銷毀的原則檔案銷毀必須按照法定程序和規(guī)定進(jìn)行，包括審批程序、公告程序等。二、檔案銷毀的范圍檔案銷毀范圍包括村級(jí)檔案中的過期和無用檔案。三、檔案銷毀的程序檔案銷毀必須填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，說明銷毀的檔案名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。結(jié)論村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度的建立和實(shí)施，對(duì)于加強(qiáng)村級(jí)檔案工作的規(guī)范