房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖樣本

一、合家福投資有限公司各部門職能闡明書（草案）董事會(huì)職能1、執(zhí)行總公司訣議。2、決定公司經(jīng)營(yíng)籌劃和投資方案。3、審訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審訂公司利潤(rùn)分派方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、審訂公司增長(zhǎng)或者減少注冊(cè)資本方案。6、聘請(qǐng)或辭退項(xiàng)目公司總經(jīng)理，依照總經(jīng)理提名，聘請(qǐng)或者辭退項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。7、審定公司基本管理制度。8、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)監(jiān)督管理總經(jīng)辦職能代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。2、建立和完善公司工作程序和規(guī)章制度。3、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額籌劃。4、審核公司制定各項(xiàng)人事制度，涉及員工手冊(cè)、公司形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等審訂。5、親臨現(xiàn)場(chǎng)解決本項(xiàng)目公司緊急事件，保證公司正常運(yùn)作。6、支持協(xié)調(diào)會(huì)議，仲裁及防止各部門之間沖突。7、發(fā)現(xiàn)并消除公司安全隱患，為大規(guī)模改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開支汁劃。8、保證員工和客人在公司內(nèi)安全。9、抓好公司文化建設(shè)。營(yíng)銷部職能向營(yíng)銷副總負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場(chǎng)地、廣告牌等招商、租售工作。協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)招商籌劃、方略。挖掘新客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對(duì)客戶資料進(jìn)行整頓歸檔。與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中問題。負(fù)責(zé)辦理招商、租售中各項(xiàng)手續(xù)，做好售后服務(wù)工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交各項(xiàng)費(fèi)用。配合其她部門做好客戶服務(wù)工作。工程技術(shù)部職能向工程管理副總負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)制定各階段施工進(jìn)度籌劃、采購籌劃及資金需求籌劃。負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司決策，嚴(yán)格工程預(yù)、決算審批手續(xù)，合理使用財(cái)力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選取施工隊(duì)伍詳細(xì)工作。主持工程圖紙會(huì)審工作。進(jìn)行施工階段進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)督進(jìn)度籌劃實(shí)行，完畢工期目的。負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系。做好材料、設(shè)備、人員管理工作。收編并保管工程項(xiàng)目所有技術(shù)檔案。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)解決施工中各種問題。造價(jià)成本部職能向工程副總負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書編制工作。參加工程施工合同編寫工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款狀況。參加工程驗(yàn)收，并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。物業(yè)管理部職能向營(yíng)銷副總負(fù)責(zé)。起草、制定關(guān)于項(xiàng)目公司物業(yè)發(fā)展各項(xiàng)策劃案，呈報(bào)主管副總經(jīng)理。協(xié)助制定關(guān)于公司物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)本項(xiàng)目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目可行性研究工作。協(xié)調(diào)所屬各部門工作關(guān)系以及與政府有關(guān)職能部門公共關(guān)系。協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項(xiàng)目公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目預(yù)算案。協(xié)助主管副總經(jīng)理適時(shí)主持例會(huì)及對(duì)外接待事宜。協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及費(fèi)用支出預(yù)算審核與控制。協(xié)助主管總經(jīng)理解決各種突發(fā)及投訴事件。財(cái)務(wù)部職能向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)核算工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定5、按關(guān)于合同規(guī)定，做好各類工程款項(xiàng)撥付、結(jié)清工作6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定開支范疇和原則核報(bào)一切費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。7、嚴(yán)格執(zhí)行鈔票管理制度和支票使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票購買、保管、使用及回收。8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表，妥善管理睬計(jì)帳冊(cè)檔案擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)籌劃，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。二、崗位闡明書匯編崗位是構(gòu)成公司管理每一塊磚或每一種部件，管理樹上每個(gè)空格都表達(dá)職務(wù)名稱，針對(duì)每一種崗位都必要有一份崗位描述。（一）崗位描述總經(jīng)理職務(wù)名稱：總經(jīng)理直接上級(jí)：董事長(zhǎng)直接下屬：營(yíng)銷副總經(jīng)理，工程副總經(jīng)理，財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)辦主任4、本職工作：組織、實(shí)行、領(lǐng)導(dǎo)公司正常運(yùn)作，使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。5、總經(jīng)理對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)行董事會(huì)決策；組織實(shí)行公司年度經(jīng)營(yíng)籌劃和投資方案；審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)立方案；審訂公司基本管理制度；制定公司詳細(xì)規(guī)章；提請(qǐng)或者辭退公司副總經(jīng)理；公司章程和董事會(huì)授予其他職權(quán)；總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。（二）崗位描述營(yíng)銷副總經(jīng)理職務(wù)名稱：營(yíng)銷副總經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：營(yíng)銷策劃部本職工作：主持營(yíng)銷策劃工作。直接責(zé)任：草擬公司年度經(jīng)營(yíng)籌劃，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)編制本中心年、季、月度工作籌劃、租售籌劃，行政費(fèi)用、租售費(fèi)用籌劃。依照以上籌劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)實(shí)行方案和辦法，在保證完畢籌劃指標(biāo)同步，能有效地節(jié)約費(fèi)用。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。主持、組織策劃工作，擬定招商、招租及租售方案，保證完畢租售指標(biāo)。主持營(yíng)銷系統(tǒng)人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名營(yíng)銷系統(tǒng)人員聘請(qǐng)、辭退、升職，經(jīng)辦公室審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)公司信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文獻(xiàn)、資料保密不外泄。負(fù)責(zé)抓好公司員工思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教誨及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高員工隊(duì)伍素質(zhì)等公司文化建設(shè)工作。積極完畢上級(jí)暫時(shí)交辦各項(xiàng)工作。（三）崗位描述工程副總經(jīng)理職務(wù)名稱：工程副總經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：工程技術(shù)部，總工程師、造價(jià)成本部、采購部、前期部本職工作：主持工程系統(tǒng)全面工作直接責(zé)任：負(fù)責(zé)參加工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作，聯(lián)系設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核，參加工程預(yù)結(jié)算書編制，負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過程操作。編制并實(shí)行完畢工程管理月、季、年度工作籌劃，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)月度工作籌劃、資金籌劃和工作總結(jié)，及時(shí)編制、上報(bào)、跟進(jìn)貫徹生產(chǎn)、辦公用品籌劃、材料采購籌劃，依照工程預(yù)結(jié)算書批復(fù)工程請(qǐng)款等事項(xiàng)。參加工程施工招、投標(biāo)工作，審議工程施工合同經(jīng)財(cái)務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報(bào)總經(jīng)理審批。提名主管級(jí)以上人員招聘及不稱職工工辭退工作，經(jīng)辦公室審核，報(bào)總經(jīng)理審批。與政府職能部門搞好關(guān)系，力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。主持做好已交付客戶使用樓宇工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)工程質(zhì)量維修跟進(jìn)工作。做好公司其她部門橫向配合工作，完畢公司各項(xiàng)工程及經(jīng)營(yíng)籌劃。完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交給各項(xiàng)暫時(shí)性工作。（四）崗位描述策劃專人職務(wù)名稱：策劃部專人直接上級(jí)：營(yíng)銷副總經(jīng)理直接下屬：策劃助理本職工作：策劃案撰寫及實(shí)行。直接責(zé)任：負(fù)責(zé)關(guān)于市場(chǎng)策劃案撰寫、廣告方案撰寫與編制，并有效地組織實(shí)行與監(jiān)控。收集關(guān)于房地產(chǎn)市場(chǎng)信息及資料，建立和逐漸完善信息資料庫管理，為市場(chǎng)租售提供有利根據(jù)。為公司提供市場(chǎng)及租售策劃案，并協(xié)助實(shí)行與監(jiān)控。提供廣告策劃方面報(bào)價(jià)，以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)資料，并分類整頓存檔管理。編制市場(chǎng)推廣費(fèi)用籌劃，并加以監(jiān)控與及時(shí)呈報(bào)。負(fù)責(zé)展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置方案，組織實(shí)行并保證租售籌劃完畢。協(xié)助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作。積極配合公司各部門運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作。組織完畢我司策劃工作。積極完畢上司安排工作。（五）崗位描述銷售專人職務(wù)名稱：銷售專人2、直接上級(jí)：營(yíng)銷副總經(jīng)理3、直接下屬：銷售員4、本職工作：我司所有物業(yè)銷售、售后服務(wù)工作5、直接責(zé)任：協(xié)助營(yíng)銷副總經(jīng)理完畢本部門銷售、售后業(yè)務(wù)及管理工作。負(fù)責(zé)指引本部門銷售資料登記、保管、整頓、存檔等管理工作。負(fù)責(zé)召集部門銷售會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。定期向部門經(jīng)理遞交工作籌劃和總結(jié)。協(xié)助經(jīng)理妥善解決部門內(nèi)外聯(lián)系與溝通工作。負(fù)責(zé)部門售后后勤事務(wù)管理及對(duì)部門文員行政監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)客戶文書工作、文獻(xiàn)收發(fā)、登記、歸檔、打印、會(huì)議記錄、告知傳遞。負(fù)責(zé)部門物品和示范樣板房物品登記保管事務(wù)。負(fù)責(zé)租后服務(wù)跟進(jìn)貫徹工作。負(fù)責(zé)辦理租售簽約手續(xù)。負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理遞交租后工作籌劃和總結(jié)。協(xié)助經(jīng)理解決好與關(guān)于部門溝通協(xié)作工作。完畢上司暫時(shí)安排工作任務(wù)。（六）崗位描述推廣專人1、職務(wù)名稱：推廣專人2、直接上級(jí)：營(yíng)銷副總經(jīng)理4、本職工作：公司所有物業(yè)招商推廣服務(wù)工作5、直接責(zé)任：負(fù)責(zé)公司持有物業(yè)招商推廣。收集商家資料并聯(lián)系、接待商家到訪。參加招商談判。（七）崗位描述采購員1、職務(wù)名稱：采購員2、直接上級(jí)：工程副總經(jīng)理本職工作：采購項(xiàng)目所需材料、設(shè)備工作責(zé)任：參加建立招標(biāo)采購信息庫和格式化合同。依照招標(biāo)采購制度和流程，負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息收集及資格審查。參加組織供應(yīng)商等有關(guān)單位招標(biāo)工作。配合有關(guān)部門共同擬定甲供、乙供材料采購管理。負(fù)責(zé)采控制購數(shù)量、品質(zhì)、交貨期。建立材料、設(shè)備每月報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)表單提供應(yīng)各部門。（八）崗位描述倉管員職務(wù)名稱：倉管員直接上級(jí)：工程副總經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)倉庫管理工作工作責(zé)任：嚴(yán)格入庫驗(yàn)罷手續(xù)，認(rèn)真對(duì)產(chǎn)品、成品、半成品、原材料質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、顏色，做到不符合規(guī)定不予以入庫；認(rèn)真辦理入庫、出庫、臺(tái)帳登記手續(xù)，收集產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量證明、分類粘貼保存，慎防漏掉；負(fù)責(zé)倉庫物資材料儲(chǔ)存、盤點(diǎn)、檢查、保管工作；定期檢查物資材料完好性，如發(fā)既有問題應(yīng)及時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行解決；堅(jiān)守崗位、嚴(yán)防偷盜，保持庫房整潔、干燥、通風(fēng)，做到文明保管，針對(duì)易燃易爆物品嚴(yán)格分離保管；負(fù)責(zé)整頓倉庫物資材料，使材料堆放整潔，標(biāo)記清晰明了、賬物一致，保持倉庫清潔干凈；負(fù)責(zé)在項(xiàng)目施工過程中全面貫徹實(shí)行公司建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系，及時(shí)解決、解決、反饋倉庫管理過程中浮現(xiàn)問題，保證項(xiàng)目材料、施工工具等物資得到妥善保管。對(duì)本部門所、有文獻(xiàn)進(jìn)行歸類整頓、立檔、歸檔。（九）崗位描述構(gòu)造設(shè)計(jì)師職務(wù)名稱：構(gòu)造設(shè)計(jì)師直接上級(jí)：工程技術(shù)部經(jīng)理本職工作：與設(shè)計(jì)單位對(duì)接、解決現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)造專業(yè)問題直接責(zé)任：依照公司規(guī)定及意圖，審核設(shè)計(jì)單位構(gòu)造設(shè)計(jì)合理性。控制含鋼量等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，保證工程成本控制目的實(shí)現(xiàn)。解決施工中構(gòu)造專業(yè)遇到問題，及時(shí)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位出具變更圖紙。設(shè)計(jì)資料分類、管理工作。配合經(jīng)理搞好有關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計(jì)院關(guān)系。積極協(xié)助配合其她部門有關(guān)工作。（十）崗位描述工程技術(shù)部經(jīng)理1、職務(wù)名稱：工程技術(shù)部經(jīng)理2、直接上級(jí)：工程副總經(jīng)理3、直接下屬：各專業(yè)工程師4、本職工作：負(fù)責(zé)工程部工作(如是項(xiàng)目自營(yíng)施工則與項(xiàng)目經(jīng)理合并，兼管技術(shù)工作)5、工作責(zé)任：認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)決策，及時(shí)完畢公司下達(dá)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)制定出各階段施工進(jìn)度籌劃、材料供應(yīng)籌劃和資金需求籌劃，報(bào)造價(jià)師審核后，呈送工程副總經(jīng)理。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指引和參加工程預(yù)算，并承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)伍管理，保證按照?qǐng)D紙施工，施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家規(guī)定原則施工。按照公司規(guī)定原則，參加進(jìn)行招投標(biāo)及選取施工隊(duì)詳細(xì)工作。負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分某些項(xiàng)工程施工預(yù)算，報(bào)造價(jià)師核準(zhǔn)以保證資金籌劃貫徹實(shí)行。負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作首位，避免人身及機(jī)械安全事故發(fā)生。負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全檢查活動(dòng)，及時(shí)總結(jié)上報(bào)。在征得工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)原則下，及時(shí)解決施工現(xiàn)場(chǎng)各種質(zhì)量事故。主持審核投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，審定設(shè)計(jì)單位所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更告知并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)問題以書面形式報(bào)工程副總經(jīng)理解決。負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工隊(duì)進(jìn)度狀況，發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)解決。判斷確無能力完畢施工任務(wù)施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告解決。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位（部門）和承建單位（施工隊(duì)）進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收，向關(guān)于部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。負(fù)責(zé)督促整頓合同文獻(xiàn)、技術(shù)檔案資料、竣工工程資料存檔。及時(shí)完畢公司交辦各種暫時(shí)性工作。（十一）崗位描述各專業(yè)工程師1、職務(wù)名稱：專業(yè)工程師（土建、水電安裝、裝飾、園林）2、直接上級(jí)：工程技術(shù)部經(jīng)理3、本職工作：協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理做好工程管理方面各項(xiàng)工作3、工作責(zé)任：負(fù)責(zé)組織隱蔽工程驗(yàn)收和分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)估。負(fù)責(zé)督促施工隊(duì)做好原材料送檢、實(shí)驗(yàn)及工程資料整頓。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范，每一分某些項(xiàng)工程必要通過驗(yàn)收，才干進(jìn)入下道工序施工。負(fù)責(zé)對(duì)不符合工程質(zhì)量評(píng)估原則要分某些項(xiàng)工程必要作出書面解決意見，告知施工隊(duì)進(jìn)行整治，并跟蹤解決。負(fù)責(zé)定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決，責(zé)令施工隊(duì)整治。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)質(zhì)量保證辦法，建立各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督體系。負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治辦法，對(duì)工程質(zhì)量事故進(jìn)行分析，提出整治意見。進(jìn)一步施工現(xiàn)場(chǎng)每道工序，掌握安全重點(diǎn)部位狀況，檢查各種防護(hù)設(shè)施，糾正違章指揮。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)安全法規(guī)及公司制定安全規(guī)章制度，發(fā)理問題及時(shí)解決、糾正和工程技術(shù)部經(jīng)理、工程副總及時(shí)江報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)圖紙變更、零星工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。負(fù)責(zé)作好分某些項(xiàng)資料整頓，做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。負(fù)責(zé)審核各工程預(yù)付款，并呈報(bào)成本造價(jià)部復(fù)核，核算好已完畢工程量。負(fù)責(zé)分某些項(xiàng)驗(yàn)收工作，把好質(zhì)量關(guān)。負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理解決現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故，整頓原始資料上報(bào)主管部門。負(fù)責(zé)整頓各項(xiàng)工程竣工資料及交接工作。負(fù)責(zé)完畢經(jīng)理交辦暫時(shí)性工作。（十二）崗位描述造價(jià)成本經(jīng)理1、職務(wù)名稱：造價(jià)成本部經(jīng)理2、直接上級(jí)：工程副總經(jīng)理3、下屬崗位：土建、水電造價(jià)師4、本職工作：負(fù)責(zé)造價(jià)成本部全面工作工作責(zé)任：負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。負(fù)責(zé)參加項(xiàng)目投資分析、建筑成本預(yù)算前期規(guī)劃工作。負(fù)責(zé)依照國(guó)家和地區(qū)建筑材料價(jià)格原則，制定我司原材料價(jià)格原則。完畢總經(jīng)理安排暫時(shí)性工作。（十三）崗位描述造價(jià)師1、職務(wù)名稱：預(yù)決算員2、直接上級(jí)：造價(jià)成本部經(jīng)理3、本職工作：協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作4、工作責(zé)任：協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。參加建筑成本預(yù)算前期規(guī)劃工作。協(xié)助經(jīng)理依照國(guó)家和地區(qū)建筑材料價(jià)格原則，制定預(yù)算我司原材料價(jià)格原則。協(xié)助經(jīng)理解決工作中各項(xiàng)問題。完畢經(jīng)理安排暫時(shí)性工作。（十四）崗位描述報(bào)建辦證專人1、職務(wù)名稱：報(bào)建辦證專人2、直接上級(jí)：工程副總經(jīng)理3、直接下屬：4、本職工作：負(fù)責(zé)工程前期及后期辦證工作工作責(zé)任：負(fù)責(zé)樹立公司良好形象。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開發(fā)前期工作。接待重要賓客來訪及對(duì)外關(guān)于單位、政府職能部門聯(lián)系、溝通工作。經(jīng)常調(diào)查研究、收集整頓關(guān)于資料，理解國(guó)內(nèi)外關(guān)于經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。完畢領(lǐng)導(dǎo)安排暫時(shí)工作。辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需各種政府批文證件。跟進(jìn)公司辦理公司注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作，及時(shí)辦理上報(bào)。（十五）崗位描述工程內(nèi)業(yè)資料員職務(wù)名稱：工程內(nèi)業(yè)資料員直接上級(jí)：工程技術(shù)部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)工程資料收集、整頓、歸檔工作工作責(zé)任：負(fù)責(zé)收集、整頓工程關(guān)于政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)關(guān)于工程項(xiàng)目文字打印、整頓工作。負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目組技術(shù)資料檔案立卷歸檔和保管借閱工作。負(fù)責(zé)收集并保管公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部拍攝各種會(huì)議，工程業(yè)務(wù)上照片和像片。負(fù)責(zé)圖紙、文獻(xiàn)、資料簽收、分發(fā)、保管等工作。完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。（十六）崗位描述總經(jīng)辦主任1、職務(wù)名稱：總經(jīng)辦主任2、直接上級(jí)：總經(jīng)理3、直接下屬：文秘、司機(jī)兼行政助理、前臺(tái)文員、電工、保安。本職工作：為公司提供合格人才和人力，并維持良好公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。工作責(zé)任：負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘任事務(wù)性工作。協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面征詢，配合解決解決工作。負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作籌劃及總結(jié)。組織、策劃公司公司文化建設(shè)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。統(tǒng)籌各部門員工，制定公司人力預(yù)算。依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作。依照公司制度對(duì)試用期滿員工進(jìn)行評(píng)述，并辦理薪資確認(rèn)及告知關(guān)于部門工作。依照獎(jiǎng)懲制度，調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。負(fù)責(zé)公司人事、行政對(duì)外事務(wù)。積極積極完畢副總、總經(jīng)理暫時(shí)安排其他工作任務(wù)。（十七）崗位描述行政秘書1、職務(wù)名稱：行政秘書2、直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任3、本職工作：協(xié)助主任制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政政策、制度。配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出狀況，并制定相應(yīng)控制、改進(jìn)管理辦法。協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作籌劃及總結(jié)報(bào)告。負(fù)責(zé)解決本部與其她部門外事活動(dòng)配合工作。負(fù)責(zé)文書管理及全公司文員業(yè)務(wù)指引、培訓(xùn)、管理工作。負(fù)責(zé)員工關(guān)于證件辦理。負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具申購、審批，跟催調(diào)派工作。負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整頓睬議紀(jì)要。協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、告知、告示工作。負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。負(fù)責(zé)行政資料整頓歸檔、文書打印。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整頓。負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車管理調(diào)派工作。按《檔案管理制度》規(guī)定，做好檔案檢點(diǎn)移送、編號(hào)、編目檢索、記錄、保管和安全等工作，對(duì)過期無運(yùn)用價(jià)值檔案資料經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。完畢領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交待工作。（十八）崗位描述前臺(tái)文員1、職務(wù)名稱：前臺(tái)文員2、直接上級(jí)：行政秘書3、工作責(zé)任：傳真、信件收發(fā)精確無誤。接聽來電口齒清晰，運(yùn)用禮貌用語，記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)精確。熟悉各部門人員引導(dǎo)對(duì)的無誤。每日?qǐng)?bào)刊廣告剪貼，無漏掉。信息電話詢問詳細(xì)全面。匯總登記精確無誤。能迅速提供關(guān)于區(qū)域廣告剪報(bào)。分類整頓系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。（十九）崗位描述司機(jī)、行政助理1、職務(wù)名稱：司機(jī)、行政助理2、直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任3、本職工作：依照公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒服。負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。協(xié)助解決交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)管理公司車輛使用狀況及非工作時(shí)間車輛安排工作。完畢領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交待工作。（二十）崗位描述物管部經(jīng)理1、職務(wù)名稱：物管部經(jīng)理2、直接上級(jí)：營(yíng)銷副總經(jīng)理3、本職工作：負(fù)責(zé)物管部全面工作4、工作責(zé)任：負(fù)責(zé)制定物管部各項(xiàng)工作操作程序、工作原則，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作。制定物管部年、季、月度工作籌劃、行政費(fèi)用，草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作籌劃。依照以上籌劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)實(shí)行方案和辦法，在保證完畢籌劃指標(biāo)同步，能有效地合理調(diào)用資金。負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作及后期租售工作，并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。。協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé)，各項(xiàng)工作操作程序、工作原則，招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。按層級(jí)管理原則，領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對(duì)管區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支等各項(xiàng)工作實(shí)行全面管理，準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量地完畢公司下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù)，爭(zhēng)創(chuàng)文明社區(qū)。加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，公正、公平地評(píng)價(jià)員工工作和獎(jiǎng)懲員工，關(guān)懷員工生活，調(diào)動(dòng)員工工作積極性。督促屬下員工準(zhǔn)時(shí)催收和合理使用管理費(fèi)，不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi)，并搞好與客戶關(guān)系，豐富客戶娛樂生活。對(duì)內(nèi)搞好與各部門工作協(xié)調(diào)，對(duì)外搞好與派出所、供電、供水、郵電等關(guān)于部門關(guān)系，爭(zhēng)取各方面理解和支持，共同搞好廣場(chǎng)內(nèi)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶規(guī)定與投訴解決狀況，使所轄本部全體員工逐漸樹立起“科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、客戶至上、