機關(guān)常用公文格式規(guī)范課件

機關(guān)常用公文格式規(guī)范課件目錄公文概述常用公文格式規(guī)范公文寫作技巧公文處理流程公文常見問題與糾正01公文概述Part公文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用的書面文字工具，具有法定效力。傳遞信息、溝通情況、請示匯報、聯(lián)系協(xié)調(diào)、憑證依據(jù)等。公文的定義與作用作用定義種類按照行文關(guān)系和內(nèi)容性質(zhì)，公文可分為上行文、平行文和下行文；按照緊急程度，公文可分為急件和平件；按照秘密程度，公文可分為絕密件、機密件、秘密件和普通件。格式公文格式包括文頭、正文、文尾三個部分。文頭包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級和緊急程度；正文包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文內(nèi)容、附件說明等；文尾包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。公文的種類與格式公文語言要求準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。準(zhǔn)確是指語言表述要準(zhǔn)確無誤，無歧義；簡明是指語言簡潔明了，不冗長；莊重是指語言正式規(guī)范，不隨意；得體是指語言運用要符合行文關(guān)系和內(nèi)容性質(zhì)。語言公文表達要求條理清晰、邏輯嚴(yán)密。條理清晰是指內(nèi)容要層次分明，條理清晰；邏輯嚴(yán)密是指表述要嚴(yán)密，無漏洞。此外，公文還應(yīng)注意行文規(guī)范，避免使用口語化表達和修辭手法。表達公文的語言與表達02常用公文格式規(guī)范Part通知格式規(guī)范通知的標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，通常包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種三個部分。通知的結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)提出要求或希望，并署名和日期。通知的開頭開頭應(yīng)明確告知接收通知的單位或人員，并簡要說明通知的事由。通知的正文正文應(yīng)詳細說明通知的內(nèi)容，包括要求、措施、解釋等，要條理清晰、邏輯嚴(yán)密。1423報告格式規(guī)范報告的標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，反映報告的主題或內(nèi)容。報告的開頭開頭應(yīng)說明報告的背景、目的和意義，并簡要介紹報告的主要內(nèi)容。報告的正文正文應(yīng)詳細闡述報告的主題或內(nèi)容，包括現(xiàn)狀、問題、建議等，要條理清晰、邏輯嚴(yán)密。報告的結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)總結(jié)報告的主要觀點或建議，并提出下一步的計劃或展望。請示格式規(guī)范請示的標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，明確表達請示的內(nèi)容。請示的結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)表達請求批準(zhǔn)的意愿，并署名和日期。請示的開頭開頭應(yīng)說明請示的背景和目的，并明確提出請示的問題。請示的正文正文應(yīng)詳細闡述請示的理由和依據(jù)，并提出具體的請求事項。函的標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，反映函件的主題或內(nèi)容。函的開頭開頭應(yīng)說明發(fā)函的背景和目的，并簡要介紹函件的主要內(nèi)容。函的正文正文應(yīng)詳細闡述函件的主題或內(nèi)容，包括要求、解釋等，要條理清晰、邏輯嚴(yán)密。函的結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)表達回復(fù)的意愿，并署名和日期。函格式規(guī)范標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，反映會議或活動的主題或內(nèi)容。紀(jì)要的標(biāo)題開頭應(yīng)說明會議或活動的背景、目的和議程。紀(jì)要的開頭正文應(yīng)詳細記錄會議或活動的議程、討論內(nèi)容和決策結(jié)果，要條理清晰、邏輯嚴(yán)密。紀(jì)要的正文結(jié)尾應(yīng)總結(jié)會議或活動的主要觀點和決策，并提出下一步的計劃或展望。紀(jì)要的結(jié)尾紀(jì)要格式規(guī)范03公文寫作技巧Part準(zhǔn)確性用簡潔明了的語言表達意思，避免冗長和復(fù)雜的句子。簡明扼要正式規(guī)范條理清晰01020403分條列點，按照邏輯順序組織內(nèi)容，使讀者易于理解。確保公文內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，不含有任何錯誤或歧義。使用正式、規(guī)范的語言，避免口語化和隨意性的表達。公文寫作的基本要求使用具體、明確的詞匯，避免抽象和籠統(tǒng)的表達。明確具體以客觀中立的語氣描述事實，避免主觀臆斷和帶有感情色彩的措辭。客觀中立根據(jù)公文的性質(zhì)和用途，準(zhǔn)確使用相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語。準(zhǔn)確使用術(shù)語避免使用口語化、俚語或俗語，保持公文的正式和規(guī)范。避免口語化公文寫作的語言運用開篇點明公文的目的、背景或主題，不宜過于冗長。開頭簡明扼要條理清晰結(jié)尾簡短有力格式規(guī)范統(tǒng)一正文部分應(yīng)按照一定的邏輯順序組織內(nèi)容，如時間順序、重要性順序等。結(jié)尾部分應(yīng)對全文進行總結(jié)或提出要求，不宜過長或過于復(fù)雜。遵循機關(guān)公文格式規(guī)范，統(tǒng)一公文格式，使公文更加正式和專業(yè)。公文寫作的邏輯結(jié)構(gòu)04公文處理流程Part收文接收公文，登記、編號、分類、初步處理。發(fā)文草擬公文、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、封發(fā)。公文的收發(fā)流程提交公文將需要審批的公文提交給相關(guān)負責(zé)人。審批過程負責(zé)人對公文進行審批，提出意見或建議。審核通過如果公文得到批準(zhǔn)，則進行下一步處理。審核未通過如果公文未得到批準(zhǔn)，則返回起草部門重新起草或修改。公文的審批流程公文的歸檔與保存歸檔將處理完畢的公文進行歸檔，以便日后查閱。保存確保公文的完整性，防止丟失或損壞。定期銷毀對于過期的或不再需要的公文進行銷毀，確保信息安全。05公文常見問題與糾正PartSTEP01STEP02STEP03公文格式常見錯誤標(biāo)題不規(guī)范發(fā)文字號應(yīng)包括機關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號等，缺一不可。發(fā)文字號不齊全附件格式不規(guī)范附件名稱應(yīng)完整，并按照規(guī)定的格式進行編號和排版。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容，避免使用不規(guī)范的簡稱或隨意省略詞語。公文語言應(yīng)準(zhǔn)確、簡練，避免使用歧義或含糊不清的詞語。語言不準(zhǔn)確公文中應(yīng)避免出現(xiàn)語義不明的情況，確保讀者能夠準(zhǔn)確理解公文內(nèi)容。語義不明公文的語氣應(yīng)莊重、得體，避免使用過于隨意的語氣或過于生硬的措辭。語氣不當(dāng)公文語言表達問題收文處理程序不規(guī)范收文處理程序應(yīng)按照規(guī)定的流程進行，確保公文得到及時、準(zhǔn)確的處理。發(fā)文