機關常用公文格式規(guī)范課件

機關常用公文格式規(guī)范課件目錄公文概述常用公文格式規(guī)范公文寫作技巧公文處理流程公文常見問題與糾正01公文概述Part公文是機關、團體、企事業(yè)單位在公務活動中使用的書面文字工具，具有法定效力。傳遞信息、溝通情況、請示匯報、聯系協調、憑證依據等。公文的定義與作用作用定義種類按照行文關系和內容性質，公文可分為上行文、平行文和下行文；按照緊急程度，公文可分為急件和平件；按照秘密程度，公文可分為絕密件、機密件、秘密件和普通件。格式公文格式包括文頭、正文、文尾三個部分。文頭包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、秘密等級和緊急程度；正文包括標題、主送機關、正文內容、附件說明等；文尾包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等。公文的種類與格式公文語言要求準確、簡明、莊重、得體。準確是指語言表述要準確無誤，無歧義；簡明是指語言簡潔明了，不冗長；莊重是指語言正式規(guī)范，不隨意；得體是指語言運用要符合行文關系和內容性質。語言公文表達要求條理清晰、邏輯嚴密。條理清晰是指內容要層次分明，條理清晰；邏輯嚴密是指表述要嚴密，無漏洞。此外，公文還應注意行文規(guī)范，避免使用口語化表達和修辭手法。表達公文的語言與表達02常用公文格式規(guī)范Part通知格式規(guī)范通知的標題標題應簡明扼要，通常包括發(fā)文機關、事由和文種三個部分。通知的結尾結尾應提出要求或希望，并署名和日期。通知的開頭開頭應明確告知接收通知的單位或人員，并簡要說明通知的事由。通知的正文正文應詳細說明通知的內容，包括要求、措施、解釋等，要條理清晰、邏輯嚴密。1423報告格式規(guī)范報告的標題標題應簡明扼要，反映報告的主題或內容。報告的開頭開頭應說明報告的背景、目的和意義，并簡要介紹報告的主要內容。報告的正文正文應詳細闡述報告的主題或內容，包括現狀、問題、建議等，要條理清晰、邏輯嚴密。報告的結尾結尾應總結報告的主要觀點或建議，并提出下一步的計劃或展望。請示格式規(guī)范請示的標題標題應簡明扼要，明確表達請示的內容。請示的結尾結尾應表達請求批準的意愿，并署名和日期。請示的開頭開頭應說明請示的背景和目的，并明確提出請示的問題。請示的正文正文應詳細闡述請示的理由和依據，并提出具體的請求事項。函的標題標題應簡明扼要，反映函件的主題或內容。函的開頭開頭應說明發(fā)函的背景和目的，并簡要介紹函件的主要內容。函的正文正文應詳細闡述函件的主題或內容，包括要求、解釋等，要條理清晰、邏輯嚴密。函的結尾結尾應表達回復的意愿，并署名和日期。函格式規(guī)范標題應簡明扼要，反映會議或活動的主題或內容。紀要的標題開頭應說明會議或活動的背景、目的和議程。紀要的開頭正文應詳細記錄會議或活動的議程、討論內容和決策結果，要條理清晰、邏輯嚴密。紀要的正文結尾應總結會議或活動的主要觀點和決策，并提出下一步的計劃或展望。紀要的結尾紀要格式規(guī)范03公文寫作技巧Part準確性用簡潔明了的語言表達意思，避免冗長和復雜的句子。簡明扼要正式規(guī)范條理清晰01020403分條列點，按照邏輯順序組織內容，使讀者易于理解。確保公文內容真實、準確，不含有任何錯誤或歧義。使用正式、規(guī)范的語言，避免口語化和隨意性的表達。公文寫作的基本要求使用具體、明確的詞匯，避免抽象和籠統的表達。明確具體以客觀中立的語氣描述事實，避免主觀臆斷和帶有感情色彩的措辭。客觀中立根據公文的性質和用途，準確使用相關領域的專業(yè)術語。準確使用術語避免使用口語化、俚語或俗語，保持公文的正式和規(guī)范。避免口語化公文寫作的語言運用開篇點明公文的目的、背景或主題，不宜過于冗長。開頭簡明扼要條理清晰結尾簡短有力格式規(guī)范統一正文部分應按照一定的邏輯順序組織內容，如時間順序、重要性順序等。結尾部分應對全文進行總結或提出要求，不宜過長或過于復雜。遵循機關公文格式規(guī)范，統一公文格式，使公文更加正式和專業(yè)。公文寫作的邏輯結構04公文處理流程Part收文接收公文，登記、編號、分類、初步處理。發(fā)文草擬公文、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、封發(fā)。公文的收發(fā)流程提交公文將需要審批的公文提交給相關負責人。審批過程負責人對公文進行審批，提出意見或建議。審核通過如果公文得到批準，則進行下一步處理。審核未通過如果公文未得到批準，則返回起草部門重新起草或修改。公文的審批流程公文的歸檔與保存歸檔將處理完畢的公文進行歸檔，以便日后查閱。保存確保公文的完整性，防止丟失或損壞。定期銷毀對于過期的或不再需要的公文進行銷毀，確保信息安全。05公文常見問題與糾正PartSTEP01STEP02STEP03公文格式常見錯誤標題不規(guī)范發(fā)文字號應包括機關代字、年份代碼、發(fā)文順序號等，缺一不可。發(fā)文字號不齊全附件格式不規(guī)范附件名稱應完整，并按照規(guī)定的格式進行編號和排版。標題應簡明扼要，準確反映公文內容，避免使用不規(guī)范的簡稱或隨意省略詞語。公文語言應準確、簡練，避免使用歧義或含糊不清的詞語。語言不準確公文中應避免出現語義不明的情況，確保讀者能夠準確理解公文內容。語義不明公文的語氣應莊重、得體，避免使用過于隨意的語氣或過于生硬的措辭。語氣不當公文語言表達問題收文處理程序不規(guī)范收文處理程序應按照規(guī)定的流程進行，確保公文得到及時、準確的處理。發(fā)文