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文檔簡介
倉庫管理及獎懲制度篇一:倉庫管理獎懲制度倉庫管理制度為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物料、套圈、半成品及成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:一、物料的驗收入庫1.物料到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量、單價進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購/采購及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。2.對入庫物料核對、清點后,倉庫保管員及時在eRp填寫“采購入庫單”,“采購入庫單”為一式三聯(lián),倉庫保管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購部人員持一聯(lián)以便查對,并將發(fā)票依據(jù)采購入庫單核對無誤后錄入eRp,倉庫保管員提交單據(jù)后需及時記帳。3.倉庫保管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。(1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購。(2)與采購訂單或請購單不相符的采購物資。(3)與要求不符合的采購物資。4.因生產(chǎn)急需或者未檢驗及其他原因不能及時形成入庫的物料,倉庫保管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時在eRp補填"采購入庫單",并及時記帳。二、物料保管1.物料入庫后,倉庫保管員需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。(1)二齊:物料擺放整齊、庫容干凈整齊。(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.倉庫保管員對常用或每日有變動的物料要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。3.庫存信息在eRp上及時維護(hù)更新。須對數(shù)量、規(guī)格、單價仔細(xì)核對,確保eRp庫存報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,以免對采購部和銷售部產(chǎn)生誤導(dǎo)。三、物料的領(lǐng)發(fā)1.倉庫保管員憑領(lǐng)料人(倉庫管理及獎懲制度)的領(lǐng)料單核對數(shù)量及規(guī)格后如實領(lǐng)發(fā),領(lǐng)發(fā)后及時在eRp填寫“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,并及時記帳。若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫保管員有權(quán)拒絕發(fā)放物料。2.領(lǐng)料人員所需物料無庫存,倉庫保管員應(yīng)及時通知使用者或部門,使用者或部門按要求填寫請購單,經(jīng)該使用者或部門主管簽字批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫保管員有權(quán)制止和糾正其行為。4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具均要寫上工具卡和填寫領(lǐng)用單,并由領(lǐng)用人簽字。借用的工具或物資均要登記物資借用表,以便回收。四、月末對帳/季末盤庫1.倉庫保管員在每月底須查對eRp所有出入庫單列表上是否有未提交或未審核的單據(jù)及有否記帳,若發(fā)現(xiàn)有須及時提交記帳。2.要求季度末需對常用物料進(jìn)行盤庫,并將報表上報備份。倉庫獎懲制度1.上班時間脫崗、無故缺勤、上班早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能準(zhǔn)時上班的,必須提前向所在倉庫主任請假。2.不服從倉庫主管工作安排或者不積極主動的協(xié)助倉庫主管完成自己工作的將在工資績效考評中扣分處理。若對倉庫主管的工作安排有意見,必須完成工作后當(dāng)面向倉庫主管提出,或可向倉庫主管直屬上司投訴。3.在出入庫過程中,有與物料或產(chǎn)品不符(數(shù)量、規(guī)格、重量、品名不符)而未能發(fā)現(xiàn),經(jīng)他人發(fā)現(xiàn)和指出的扣除有關(guān)人員3分/次。4.物料出入庫填寫單據(jù)時認(rèn)真審核,填寫入庫單、領(lǐng)料單要仔細(xì)及時,不漏記、錯記,每日的單據(jù)在次日中午11:00前完成。單據(jù)拒填、遲填或不按時提交者,扣除有關(guān)人員0.5分/次。5.物料跟蹤不及時,物料采購計劃不準(zhǔn)確,人為因素導(dǎo)致斷料,滯料及延誤訂單交期的,扣除責(zé)任人員3分/次。6.提供給相關(guān)上層部門的庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實,不及時將物料的到貨情況提供給相關(guān)部門的扣除有關(guān)人員0.5分/次。造成訂單延期的扣除有關(guān)人員3分/次。7.季末盤點不及時,盤點數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的罰款5分/次。8.有其他部門投訴賬表不符,賬實不符的扣除有關(guān)人員1分/次,對公司造成重大損失的扣除有關(guān)人員3分/筆。9.電腦錄入錯誤,未能及時發(fā)現(xiàn)及更正的,被他人發(fā)現(xiàn)指出后扣除有關(guān)人員0.5分/筆。10.材料出、入庫手續(xù)不全,違規(guī)辦理入庫、出庫的視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。11.當(dāng)月累計出錯10次(筆)或者扣分超過10次(筆)以上者另行扣5分。12.13.當(dāng)月無出錯記錄及罰款記錄的,將在工資績效考評中加分獎勵。對倉庫管理工作提新的建議或意見被采納的,將在工資績效考評中加分獎勵。14.對于積極幫助他人改善工作狀況、帶領(lǐng)新員工不遺余力,使得新員工能迅速適應(yīng)獨立工作的,將在工資績效考核給與加分獎勵。15.對公司做出積極貢獻(xiàn)的,將在工資績效考核給與加分獎勵。篇二:倉庫管理及獎罰制度-確定稿倉庫管理及獎罰制度為了加強(qiáng)倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責(zé)、現(xiàn)制定以下管理條例:一.管理制度:1準(zhǔn)時上班、不準(zhǔn)無故曠工或早退、未經(jīng)批準(zhǔn)者作曠工處理。2工作時間內(nèi)、不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。3工作時間內(nèi)、不準(zhǔn)在倉庫打打鬧鬧、影響工作。4不準(zhǔn)公物私用及無故損壞倉庫任何物品。5做到當(dāng)日事、當(dāng)日完,不準(zhǔn)無故拖延時間、影響下部工作。6當(dāng)值人員要做到,人走燈熄、窗戶關(guān)閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。7以上違規(guī)處罰按公司員工手冊中的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。二.獎罰制度:1倉庫全體:嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護(hù)和管理好各種設(shè)施設(shè)備及搬運工具,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。2嚴(yán)格按要求整理貨品、配貨、復(fù)核,保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,帳、票、貨相符,并做好標(biāo)識。a:如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理不當(dāng),造成實、帳嚴(yán)重不符的現(xiàn)象,短款部分由倉庫人員賠償80%;采購部人員賠償20%。b:在配貨的過程中,由于保管員、復(fù)核員的不認(rèn)真,造成商品到店后發(fā)現(xiàn)有配送錯誤(票單與實物品名、數(shù)量、批號、效期)不符的將給予以下處罰:1:保管員每次罰款5元,2:復(fù)核員每次罰款10元。3:驗收入庫員:嚴(yán)格按照進(jìn)、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn),由于驗收入庫工作的不認(rèn)真仔細(xì)造成了帳務(wù)的混亂,將給予每次50元的處罰,驗收入庫錄入過程中由于工作不認(rèn)真,造成基礎(chǔ)信息錯誤,配送單與實物(批準(zhǔn)文號、批號、效期等)不符的單據(jù)每次罰款10元。4:業(yè)務(wù)員、配送員承擔(dān)對商戶和門店配送藥品的運輸工作,按規(guī)定的程序履行交接手續(xù),確保質(zhì)量、數(shù)量的準(zhǔn)確無誤,在運輸過程中如因人為因素造成的商品丟失或損壞則照價賠償全部金額。(倉庫已安裝攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點的數(shù)量無誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認(rèn)客戶少貨情況屬實,可以找貨運公司承擔(dān)。)5:配送中心負(fù)責(zé)人:嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況將給予處罰:a:進(jìn)、出貨品出現(xiàn)帳、票、貨不相符的每次給予罰款10元。b:盤點結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重差異的現(xiàn)象給予100的處罰。三.獎勵1.以月為周期,如發(fā)出去的貨品準(zhǔn)確無誤,各崗位將獎勵第一個月20元第二月30元第三個月40元以此類推50元封頂。2.以季度為周期,如倉庫沒有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤點結(jié)果沒有差異。配送中心部門將給予200元的獎勵。本規(guī)定從發(fā)文之日起實行,執(zhí)行情況將上報公司,以作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認(rèn)真執(zhí)行。篇三:倉庫管理制度及獎罰制度[1]倉庫管理及獎罰制度為了加強(qiáng)倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責(zé)、現(xiàn)制定以下管理條例:一.管理制度:1.準(zhǔn)時上班、不準(zhǔn)無故曠工或早退、未經(jīng)批準(zhǔn)者、作曠工處理。2.工作時間內(nèi)、不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。3.工作時間內(nèi)、不準(zhǔn)在倉庫打打鬧鬧、影響工作。4.不準(zhǔn)公物私用及無故損壞倉庫任何物品。5.做到當(dāng)日事、當(dāng)日完,不準(zhǔn)無故拖延時間、影響下部工作。6.當(dāng)值人員要做到,人走燈熄、窗戶關(guān)閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。二.獎罰制度:1.倉庫全體:嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護(hù)和管理好各種搬運工具,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。2.倉庫員:嚴(yán)格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實、卡相符,并做好標(biāo)識。a:如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當(dāng),造成實、帳嚴(yán)重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。b:在配貨的過程中,由于保管員的不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的錯款、錯碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:1:錯碼每次罰款5元,2:錯款每次罰款10元。3.統(tǒng)計文員:嚴(yán)格按照進(jìn)、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計員工作的不認(rèn)真仔細(xì)造成了帳務(wù)的混亂,將給予統(tǒng)計員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于統(tǒng)計員的工作不認(rèn)真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴(yán)重的錯款、錯碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計員以下處罰:a:錯碼每次罰款5元,b:錯款每次罰款10元。4.倉庫副主管:嚴(yán)格按照工作流程及管理規(guī)定進(jìn)行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進(jìn)行上報及示警。a:如果在收貨的過程中由于工作不認(rèn)真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現(xiàn)象,影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。b:或發(fā)貨的過程中由于工作不認(rèn)真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯款、錯碼的現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉庫必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點的數(shù)量無誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認(rèn)客戶少貨情況屬實,可以找快遞公司承擔(dān)。)5.倉庫主管:嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉庫主管以下處罰:a:進(jìn)、出貨品出現(xiàn)錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。b:在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30
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