公司辦公用品管理制度

———公司辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品的采購流程，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。（一）固定資產(chǎn)。辦公桌椅、文件柜、保險柜、碎紙機(jī)、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價值較高的物品。（二）低值易耗品。簽字筆、中性筆、鉛筆、筆芯、膠水、膠帶（棒）、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封等價值較低的日常用品。（三）低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等使用期限比較長的物品。二、辦公用品計劃的制定（一）所有辦公用品的采購管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（二）各部室根據(jù)本部室物品消耗和使用情況，由各部室挑選一位辦公用品負(fù)責(zé)人，在當(dāng)月編制下月《辦公用品需求申請表》，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審批后于當(dāng)月25日前報至辦公室，逾期視為無需求。（三）辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部室的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況，形成采購計劃。三、各部室費用限額（一）低值易耗品、耐用品。各部門按人數(shù)統(tǒng)計，平均每人每月≤25元的限額。（二）固定資產(chǎn)（單品價值≥500元）。申請部室填寫《辦公用品需求申請表》交部室負(fù)責(zé)人審核后統(tǒng)一提交辦公室，由辦公室確認(rèn)匯總，提交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；數(shù)額較大的（≥1000元）需辦公室確認(rèn)匯總，提交分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。（三）臨時急需的物品（計劃外）。申請部室填寫《辦公用品需求申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部室負(fù)責(zé)人審核后統(tǒng)一提交辦公室。四、辦公用品的采購及結(jié)算（一）辦公室根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月5日前完成采購。（二）在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。（三）每月月底辦公室負(fù)責(zé)完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進(jìn)行報銷與統(tǒng)計。五、辦公用品的入庫管理及平時保管（一）辦公用品到貨后，辦公室派專人進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品出入庫數(shù)據(jù)庫中。（二）備用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。（三）對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用（一）辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月6日（遇節(jié)假日順延），實行部室領(lǐng)用制，各部室指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。（二）負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。（三）新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：中性筆1支、記事本1本、便簽筏1本、抹布1塊，由人力資源部統(tǒng)一辦理。（四）辦公室有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。（五）已領(lǐng)取電話機(jī)、計算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報廢公司對固定資產(chǎn)的報廢實行審批管理。各部室如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：（一）對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。（二）對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》寫明報廢原因，經(jīng)辦公室核實簽字后上報總經(jīng)理審批。（三）報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流。（四）固定資產(chǎn)在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。八、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作